合同联系人对接函.docx

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合同联系人对接函公司所属各项目部/分部：为促进XX合同在有效时间内合规、快速完成签订，保障项目正常施工生产，现将合同签订注意事项予以告知，请项目接到采供中心合同管理人员通知后及时联系中标（成交）方签订合同/补充合同。合同/补充合同签订注意事项：1、签订合同/补充合同文本必须从XX归档后合同审批流程下载,合同所有条款严禁擅自修改。2、签订合同/补充合同请提前通知中标（成交）方携带营业执照、法人身份证原件，如非法人签订须携带授权委托书原件、委托人身份证原件。签订时请认真复核中标（成交）方合同签订人的合法性、有效性，包括是否法人签订（身份证复印件须加盖公章留存），授权委托书原件（委托人、被委托人签字并加盖公章、双方身份证复印件加盖公章留存）。3、请于合同归档/补充合同日期后10天内通知中标（成交）方履行合同签订手续，签订合同/补充合同后7天内将合同原件、授权委托书原件邮寄至XX两份（地址：XX）,联系人：XX,电话：XXo4、如合同归档/补充合同后10天内中标（成交）方未履行签订手续，请及时通过XX告知XX中心合同管理人员。XX集团公司20XX年XX月XX日