教务工作流程.docx

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1、教务工作流程一、每日必做：1 .每天按时上班，组织教师打扫卫生；2 .更新晚辅名单表；3 .晚辅导时间及时督促老师点名签到，未到学生及时与学管师沟通家长电联，电联结果及时通知教师；4 .报备学管师预约家长会名单，提前准备好家长会记录表，同分校长做好沟通工作；5 .与分校长、教学主管、老师做好加课、扩科、续费、转介绍工作；1 .教师工装、工牌的检查；2 .周一至周五下班前检查校区卫生并发群；3 .周一至周五下班前检查作业登记本；4 .下班前发工作日志；5 .监督课间纪律；6 .周一至周五巡班；7 .统计学生每次考试的成绩；8 .指导新老师晚辅工作流程；9 .领导交办的其他临时工作。二、周计划：L

2、周一更新客户管理表，检查课时统计表学生、教师是否签字、及时与教师沟通，与学管师核对剩余课时；发现问题及时解决；更新晚辅轮换表；10 .周二大扫除和参加校区例会;11 周三下午参加师训会；12 周四、周五准备并督促老师准备好周末课程资料并打印。教务工作注意事项一、日常工作1 .安全：(1)晚辅前，学生到校之后，让学生进教室，不要在校区内闲逛、玩耍；(2)用餐时，安排学生排队有序进餐，并站在一旁维持秩序，防止混乱；(3)下课期间，让老师站在各自教室门口，自己站在过道处，协助老师管好学生安全。(注：学生一旦进入校区，严禁外出，若学生中途需要回家的，要先询问情况，及时告知前台电联家长，等家长来之后才能

3、放学生离开。)2 .晚辅：(1)每周一把晚辅轮换表发到各个老师手中，如有变动，及时告知相关老师；(2)上课前去每个教室把各个时间段晚辅内容、老师及注意事项写在黑板上，以便检查；(3)每天17:45准时点名(初三可晚点)，发现未到的学生及时通知前台，联系家长，询问情况；(4)晚辅巡班时，首先检查老师是否在岗，是否认真负责，若发现玩手机等现象，及时提醒，屡教不改者，上报主任处理；巡查时要帮助处理检查作业，复印、倒水、替岗等事宜，但不要在一个班待太久，以免出现老师脱岗，学生出教室的现象；每节课上课时，及时检查老师是否轮换到岗，若有问题，立即调整，协助轮换；要密切关注每个学生的状态，找学生谈心，为家长

4、会做准备;晚辅结束后，检查各个教室卫生(地面、抽屉、垃圾桶、窗帘)收齐作业登记本，看各科老师是否都已检查，最后每科是否都写上评语，发现问题及时找老师处理；(6)最后离开时要检查灯、电源是否都已关闭，窗户有没有锁；(7)每次考试之后，立刻统计所有成绩，尽快协助主任做出光荣榜，安排家长会；(8)每天工作结束后将今天的问题记录并总结，发工作日志。(格式：日期、今日学员问题、今日工作问题、今日好人好。)3 .纪律：主要是晚辅纪律的维持，要不断巡班，一旦发现纪律不好的班级，立即过去协助老师管理并对管理不善的老师进行有效指导。4 .上课：周末上课期间，每节课下课后都要去各个班级检查卫生,包括地面、黑板，若

5、有未打扫的，及时找到相应老师打扫。5 .卫生：每天上班时都要打扫一遍自己的卫生区域，晚辅结束后要检查每个教室的卫生，(地面、抽屉、垃圾桶)周末一样。工作表格的制作客户管理表：根据协议，将每个在读学生录入表中；只上晚辅的,放在一个表中，标明晚辅开始和截止日期；上课和即上课又晚辅的放在一个表中，写明所报科目，所报课时和剩余课时；剩余课时的计算要严格参照课时统计表，并且每周一更新，及时和学管核对。晚辅轮换表：每周一发给每个老师，有变动的及时告知相关老师,确保老师知道什么时间段去哪个教室，以便轮换的顺利进行。三、家长会每学期结束前要开完所有学生的家长会，家长会的目的是配合学管完成续费、扩科、转介绍。家

6、长会前把家长会记录表发给对应班主任和老师，填写学生的基本情况；对未报课的学生，针对其薄弱科目劝其报课；对已经报课的学生，想办法让他报其他科目，加课等。数据核对每周一下午将课时统计表上课情况录入电脑的客户管理表中，并就客户管理表中的学生已上课时和剩余课时与学管核对上周教师上课课时录入情况，保证每个教师的课时统计表、客户管理表与系统数据吻合，确保数据的准确度。步骤一：核对时要检查课时统计表是否按照表格要求填写完整，是否有不按规定填写的，若遇不合格的课时统计表，第一时间找到对应老师，给出指导并立即修改。步骤二：录入客户管理表时必须每次从本期开始清点再录入客户管理表（防止电脑中数据未保存等操作失误引起的连锁错误）。步骤三：与学管核对时每次都必须双方报出自己统计的已上课及剩余课时数数据，如果一致该生通过，不一致则通过原始的课时统计表挨个核对系统排课直至找出问题并修改。最终完成数据核对。五、其他每天提醒老师上课要穿工装，戴工牌；有请假的老师先让其自己想办法解决工作的交接问题（例如自己找到代替的老师）若确实有特殊情况的，提醒他提前一天请假，然后上报分校长批准，安排好当天的工作。