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1、工程成本掌握措施一、工程项目成本掌握的概念工程项目成本掌握是指为实现工程项目的成本目标,在工程项目成本形成的过程中,对所消耗的人力资源、物质和费用开支,进行指导、监督、调整和限制,准时掌握与订正即将发生和已经发生的偏差,把各项费用掌握在规定和规定的范围内。二、施工项目成本掌握的原则(1)全面掌握的原则全面掌握a.建立全员参与责权利相结合的项目成本掌握责任体系b.项目经理、各部门、施工队、班组人员都负有成本掌握的责任,在肯定的范围内享有成本掌握的权利,在成本掌握方面的业绩与工资奖金挂钩,从而形成一个有效的成本掌握责任网络。全过程掌握a.成本掌握贯穿项目施工过程的每一个阶段b每一项经济业务都要纳入
2、成本掌握的轨道c常常性成本掌握通过制度保证,不常发生的“例外问题”也有相应措施掌握,不能疏漏。(2)动态掌握的原则项目施工是一次性行为,其成本掌握应事前重视、事中掌握。在施工开头之前进行成本猜测,确定目标成本,编制成本方案,制订或修订各种消耗定额和费用开支标准。施工阶段重在执行成本方案,落实降低成本措施,实行成本目标管理。成本掌握随施工过程连续进行,与施工进度同步,不能时紧时松,更不能拖延。建立灵敏的成本信息反馈系统,使成本责任部门(人员)能准时获得信息、订正不利成本偏差。制不合理开支,把可能导致损失和铺张的苗头毁灭在萌芽状(3)创收与节省相结合的原则施工生产既是消耗资财人力的过程,也是制造财
3、宝增加收入的过程,其成本掌握应坚持增收与节省相结合的原则。作为合同签约依据,编制工程预算时,应“以支定收”,保证预算收入。在施工过程中,要“以收入定支”,掌握资源消耗和费用支出。每发生一笔成本费用,都要核查有否相应的预算收入,收支是否平衡。常常性的成本核算时,要进行实际成本与预算收的对比分析。严格掌握成本开支范围,费用开支标准和关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督。提高施工项目的科学管理水平、优化施工方案,提高生产效率、节省人、财、物的消耗。实行预防成本失控的技术组织措施,制止可能发和的铺张。施工的质量、进度、平安都对工程成本有很大的影响,因而成本掌握必需与质量掌握、进度掌握、平安掌
4、握等工作相结合、相协调,避开返工(修)损失、降低质量成本、削减并杜绝工程延期违约罚款、平安事故损失等费用发生。坚持现场管理标准化,堵塞铺张的漏洞。(4)责权利相结合的原则要使掌握真正发挥作用,必需严格依据经济责任制要求,贯彻责权利相结合的原则。有责无权,不能完成所担当的责任,有责无利,缺乏履行责任的动力。工程项目成本涉及面广,必需形成掩盖项目全员的成本责任网络,归口掌握项目成本,并与奖金安排挂钩,有奖有罚。三、工程项目成本掌握的方法(1)制度掌握制度掌握是企业层次对项目成本实施的总体宏观掌握,使项目施工过程中成本管理“有章可循”。这些制度主要有劳务工作管理规定、机械设施租赁管理方法、料具租赁管
5、理方法、工程项目成本核算管理标准等,详见公司内部文件。(2)定额掌握为了掌握项目成本,企业必需有完整的定额资料,这些定额除了我国统一的建筑、安装工程基础定额以及市场的劳务、材料价格信息之外,企业还应有完善的内部定额资料。内部定额资料依据我国的统肯定额,结合现行质量标准,平安操作规程,施工条件及历史资料等进行编制,并以此作为编制施工预算,工长签发施工任务书,掌握考核,工效及材料消耗的依据。(3)合同掌握项目经理部与公司之间的经济技术承包合同公司与劳务承包队伍之间的承包合同项目经理部与劳务承包实体之间的承包合同四、工程项目成本掌握的内容1、材料费的掌握材料费的掌握依据“量价分别”的原则,一是材料用
6、量的掌握;二是材料价格掌握。(1)材料用量的掌握材料消耗量主要是由项目经理部的施工过程中通过“限额领料”去落实,详细有以下几个方面:定额掌握对于有消耗定额的材料,项目以消耗定额为依据,实行限额发料制度。项目各工长只能在规定限额内分期批领用,需要超过限额领用的材料,必需先查明缘由,经过肯定审批手续方可领料。指标掌握对于没有消耗定额的材料,则实行方案管理和按指标掌握的方法。依据上期实际耗用,结合当月详细状况节省要求,制定领用材料指标,据以掌握发料。超过指标的材料,必需经过肯定的审批手续方可领用。计算掌握为精确核算项目实际材料成本,保证材料消耗精确,在各种材料进场时,项目材料员必需精确计量,查明是否
7、发生损耗或短缺,如有发生,要查明缘由,明确责任。在发生的过程中,要严格计量,防止多发或少发。(2)材料价格的掌握材料价格主要由材料选购部门在选购中加以掌握。由于材料价格是由买价、运杂费、运输费中的合同损失等所组成的,因此在掌握材料价格时,须从以下几个方面进行:买价掌握买价的变动主要是由市场因素引起的,但在内部掌握方面,应事先对供应商进行考察,建立合格供应商名册。实行材料时,必需在合格供应商名册中选定供应商名册。选购材料时,必需在合格供应商名册中选定供应商,实行货比三家,在保质保量的前提下,争取最低买价。同时实行项目监督,项目对材料部门选购的物资有权过问询价,对买价过高的物资,可以依据双方签订的
8、横向合同处理。此外,材料部门对各个项目所需的物资可以分类批量选购,以降低买价。运费掌握合理组织材料运输,就近购买材料,先用最经济的运输方法,借以降低成本。为此,材料选购部门要求供应商按规定的条件和指定的地点交货,供应单位如降低包装质量,则按质论价付款;因变更指定交货地点所增加的费用均由供应商自付。损耗掌握要求项目现场材料验收人员准时严格验收手续,精确计量,以防止将损耗或短缺计入材料成本。2、人工费的掌握依据内部施工图预算,钢筋翻样单或模板量计算出定额人工工日,并将平安生产、文明施工及零星用工按定额工日的肯定比例一次性包干给劳务承包队伍,达到掌握人工开支的目的。3、机械费的掌握机械费用主要由台班
9、数量和台班单价两方面打算,为有效掌握台班费支出,主要从以下几个方面掌握:指导项目合理支配施工生产,督促项目加强设施租赁方案管理,削减因支配不当引起的设施闲置。帮助项目加强机械设施的调度工作,尽量避开窝工,提高现场设施采用率。监督项目强强现场设施的修理保养,避开因不正值使用赞造成机械设施的停置。帮助项目做好上机人员与帮助生产人员的协调与协作,提高机械台班产量。4、管理费的掌握管理费在项目成本中有肯定比例,由于没有定额,所以在掌握与核算上都较难把握,项目在使用和开支时弹性较大,主要实行以下掌握措施:依据各工程项目的详细状况及项目经理自身的管理力量、水平、思想素养等,分别给予不同的管理费开支权限。制
10、定项目管理费开支指标。项目经理在规定的开支范围内有权支配,超方案使用则需经过肯定审批手续。准时反映,常常检查。企业托付财务部门对制定的项目管理费开支标准执行状况逐月检查,发觉问题准时反映,找出缘由,制定订正措施。五、施工项目成本掌握的实施施工项目的成本主要是在施工过程中形成的,其成本费用支出主要发生在施工项目的各职能部门的业务活动中,发生在施工队、生产班组进行的分部分项工程施工中,因而施工项目成本掌握的实施要要是指在项目的施工过程中,以各职能部门、施工队、生产班组为成本掌握对象,以分部分项工程为成本掌握对象,在对外经济业务时,以经济合同为成本掌握对象,所进行落实成本掌握责任制,执行成本掌握方案
11、并随时进行检查、考核、分析等一系列成本掌握活动。施工项目成本掌握责任制的主要内容如下:1、项目经理项目成本掌握的责任中心,全面负责项目成本掌握工作。负责成本猜测、决策工作,主持制订、审核项目目标成本、成本方案和降低成本技术组织措施方案。建立项目成本掌握责任体系,与各职能部门(人员)班组签订成本承包责任状,并监督执行状况1、预算部门猜测项目成本,编制项目成本方案会同财会部门进行成本方案的综合平衡编制施工图预算、施工预算、供应各单位工程,分部分项工程、各成本项目的预算成本资料监督对外经济合同履约状况收集变更资料负责外包工作对外结算工作,掌握费用支出编制预算时要充分考虑可能发生的成本费用,不要漏项。
12、对预算中“缺口”项目,不要估量偏低,以保证工程收入发生工程变更,准时办理增减帐,以通过工程款结算向甲方取得补偿。3、技术部门在审查各级部门所提技术组织措施的基础上,汇总编制项目的技术组织措施方案提出有效的技术节省、降低成本措施,负责落实,供应技术节省报表制定经济合理的施工组织设计仔细会审图纸,提出便于施工、降低成本的修改意见制订并贯彻降低成本的技术组织措施,提高经济效益4、工程部门合理规划施工现场布置、削减二次搬运、运输费等支出保证工程质量,降低质量根本,避开返工损失严格施工平安掌握,确保平安生产,削减事故损失组织均衡生产,搞好现场调度和协作协作,留意收尾工程准时办理工程签证5、材料部门编制降
13、低材料成本措施方案掌握材料选购成本,合理支配储备,降低材料管理损耗,削减资金占用严格执行进料验收、限额发料、周转材料、回收采用制度负责材料台帐启计录,供应材料耗用报表,考核材料实际消耗6、动力部门编制机械台班使用方案和降低机械使用费措施方案供应各类机械台班实际使用资料,合理使用、节省台班费用加强机械设施管理、保养、修理,供应完好率、使用率掌握外租机械租赁的费用7、质安部门编制质量成本方案,进行全面质量成本掌握合理精简项目管理人员、服务人员,节省工资性支出执行费用开支标准和有关财务制度,掌握非生产性开支管好行政办公用财产物资,防止损坏和流失8、财务部门编制项目管理费用方案和成本降低方案建立月度财务收支方案制度,依据施工需要,平衡调度资金,掌握资金使用依据成本开支范围,费用开支标准、有关财务制度,严格审核各项成本费用,掌握成本支出对成本进行分部分项、分阶段和月度的考核分析,发觉问题准时反馈准时核算实际成本,编制成本报表