智能交互式无纸化会议系统方案01.docx

《智能交互式无纸化会议系统方案01.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《智能交互式无纸化会议系统方案01.docx（39页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、*市人民代表大会常务委员会预算监督会议系统设计方案*有 限公司第一章前言其次章项目概述第三章设计原则名目3.1 有用性和先进性3.2 平安牢靠性63.3 互连性63. 4系统的扩展性63. 5 管理便捷性-6第四章系统设计74.1 方案设计74.2 方案选型74.3 产 品介绍84.4 系统构建图11第五章系统功能135.1 会前预备135.2 会中功能195.3 会后归档26第六章方案优势296.1 保障全面护航296.2 高保密性管理2963绿色环保低碳296.4 易学易用性296.5 提高会议效率296.6 领先技术优势29第七章设施参数307.1掌握主机TS-8300307.2双屏无纸

2、化智能桌面（双屏触控分体式升降器）TS-82023173多媒体会议终端TS-8304337.4无纸化编码器TS-83083436错误!未定义书签。第八章会议系统配置清单第九章品牌案例第一章前言无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独掌握和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该无纸化会议终端，同时无纸化会议终端犹如一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地

3、在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统的应用解决了传统会议中存在的各类问题：会议过程资料传送简单，会议文档打印耗时、铺张，设施繁多操作简单,功能单一，会议效率低下，保密性不强等问题，通过在会议室部署无纸化会议系统，可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用，把大量会议文档电子化，把大量会议应用功能界面化，使简单的会议过程变得特别轻松、高效，同时具有保密性高，功能丰富、操作便捷、节能环保等特点，广泛应用于：各类企事业单位会议室、评审室等会议室。第二章项目概述本次项目是针对*市人民代表大会委员会的要求，对其人大预算联网监督系统无纸化会议室进行数字多媒体会议系统进行设计。此次系

4、统的设计，本着从满意业主需求的角度动身，在严格遵循“投资合理、统一规划、立足现状、适度超前”的设计思想指导下，我们结合传统的数字会议系统，运用互联网+音视频思维打造便利有用的网络化、数字化、多样化政务会议产品。传统的会务管理、会议设施及视频会议系统、掌握系统、自成体系独立运行，此次设计我们将以公司多年积累的会议信息化、集成化系统工程实施阅历和业界出众的产品,从而实现不同会议室、厅堂，不同会议终端之间的音视频信号自由交互、不同品牌视频终端和会议摄像机、多会议室设施集中掌握、不同会议室的视频画面和音频集中监看、监听等功能，通过会议集中掌握系统对相关系统进行统一管理。为用户供应一个先进的、合理的、高

5、性价比的、完整全面的总体解决方案，力求使系统既能满意用户目前的应用需求，又考虑到今后技术的进展趋势，功能快速适应和领导将来的变化。第三章设计原则1.1 有用性和先进性采纳先进成熟的技术，满意进行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应将来进展的需要。采纳先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设施，做到配置和技术应用的先进。3. 2平安牢靠性保证系统平安稳定运行，音频系统设施必需具有高牢靠性。在采纳硬件备份、冗余等牢靠性技术的基础上，采纳相关的中心掌握系统技术供应较强的管理机制、掌握手段等技术措施，以提高整个系统的平安牢靠性。4. 3互

6、连性具备与多种影音、掌握、会议系统及计算机系统互连互通的特性,同时具备跨系统平板交互性，确保该系统作用可以充分发挥。5. 4系统的扩展性系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性，软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设施级联，支持标准线缆或通讯设施的使用。6. 5管理便捷性系统支持多会议管理，预设，真正做到了提高工作效率。第四章系统设计6.1 方案设计7. 2方案选型依据用户的使用需求，本次会议室设计一套无纸化会议系统，依据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面,触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端，同时设计一

7、台无纸化掌握主机，作为系统的管理和掌握中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化掌握主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统，触控无纸化智能桌面采纳了15. 6寸多点电容触摸液晶屏，辨别率达到1920X 1080dpi,屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清楚亮丽。清爽显示会议文档，10点触控电容屏设计，触控操作灵敏度特别高，操作便利。超薄设计,铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵，满意会议室高标准要求。无纸化终端采纳分体式设计，由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成，便利后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器，用于无纸化会议系统与外部视频设施

8、的对接，实现视频信号的互联互通。本次会议室详细设计如下： 全数字会议掌握主机1台（无纸化会议系统管控中心） 双屏触控无纸化智能桌面*台（每个座位席设计1台，用于无纸化会议显示、会议操作）； 多媒体会议终端主机*台（每个座位席设计1台，用于处理无纸化系统的各项功能）； 无纸化流媒体服务器1台（用于无纸化会议视频输入/输出）。4.3产品介绍智能交互式无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,供应强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议沟通、信息通知、会议服务、信

9、息纪录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定牢靠等特点；能够关心会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同季节约大量资料印刷费用和投影设施，完全符合我国低碳、环保理念。产品功能会前管理会中管理会后管理产品特色基于WIN 10系统嵌入式开发、系统平安稳定，支持用户安装其他办公软件。采纳15. 6寸多点电容触控，查看及操作简洁、便捷，类似与平板的触控体验，系统可支持无线键盘鼠标或手写板。液晶屏终端为15.6”寸高辨别率(1920*1080dpi),屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清楚亮丽。升降器与触控屏无缝连接，无外露连接线，无连接背板。系统采纳纯网

10、线组网，大大减轻了施工难度，提高了系统稳定性和可维护性。该系统掩盖会前、会中、会后全部流程，供应高品质会议服务,系统支持会议签到、表决投票、网上扫瞄、短消息通知、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能等多项常用会议功能集成助力实现会议无纸化。支持原文件智能支持原文件智能分发功能，不需要文件进行二次转化；智能分发件具备权限功能，与会人员假如不涉及这个文件,会议终端自动屏蔽该文件显示。支持自由交互功能，任何会议终端在会议过程中依据会议支配支持一键广播本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示。服务器支持视频上传，支持本地视频点播和视频直播功能，直播视频流支持RTSP/RTMP；各终端可以一键退出同步画

11、面进行自由异步查看会议文稿。会议终端支持一键跟踪功能，会议终端在异步扫瞄文件的同时支持一键切换并跟踪主讲，显示主讲同步画面。支持与传统信号互联互通，直接将会场的公共投影的PPT、远程视频等各种高清图像、视频，广播到各个会议终端，进行同步显示。PC模式：把无纸化终端作为一般PC电脑使用，并可以不借助其他第三方软件完成计算机桌面画面共享到其他会议终端与大屏幕同步显示O支持主席掌握功能，具备签到管理、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等掌握权限。4 4系统构建图智能交互式会议系统构建图无纸化城斛以流HK元纸化tt 叟IS栓工纥出凶it 5酸&彳太化、泉重而甯*d*为力aex能swttriF依据会

12、议室的布局，在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面，触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端，同时设计一台无纸化掌握主机，作为系统的管理和掌握中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化掌握主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统，触控无纸化智能桌面采纳了 15. 6寸多点电容触摸液晶屏。无纸化终端采纳分体式设计，由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成，便利后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器，用于无纸化会议系统与外部视频设施的对接，实现视频信号的互联互通。第五章系统功能5.1会前预备用户登录1. 掌握界面支持WEB访问，远程登录后供应用户名密码便能预备会

13、议资料等，会议操作人员在单位办公室变可以完成会前工作预备，无需到会议室操作。2. 支持多管理人员，不同的管理人员登录只能管理设置自己的操作界面，管理人员之间相互不干扰。3. 支持远程登录与本地登录两种模式，远程登录的电脑与掌握主机必需在同一网络内。功能模块会议售彩.熊部无纸化会议rtC无纸化全义历史会议ms会议土席会议议程用户列蓑用f吩电*tt08Wftr*ml的犍皴瞧颔选然瞬业纪妾隔需务恪时文件88集中控制后到管理议%用2信号管理fl读取U电子曰嵌会议交通&蝴西f|B 会 bd学网络淘思系统设=1 .系统功能模块有：会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议沟通、集中掌握、人员支配等功能模块。2 .功能模块支持依据会议需要进行选择，无纸化终端自动匹配。新增会议新增皴X 则的皴名称毅名称声纳间201641-08 09:54:10图结束时闾2016-11-0809:54:11是石史海测试vW MM9-wr* .jttMM5MmSEC1 吩* A ta ，fi.f ”， ram * Atm，笈一 FX1 .依据会议状况，选择本次会议需耍的功能模块，不需要的功能模块在终端显示界面中自动隐蔽。2 .设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点，此会议信息在终端首页界面同步显示。会议预:Hr编辑会议1 .系统支持会议预置功能，用户可以提前设置