高效资产管理方案.docx

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1、第一章系统概述错误!未定义书签。1.1 系统设计理念错误!未定义书签。1.2 系统设计原则错误!未定义书签。先进性原则.错误!未定义书签。系统合用性错误!未定义书签。系统安全性:错误!未定义书签。系统易用性:错误!未定义书签。系统灵活性:错误!未定义书签。1.3 系统体系构造错误!未定义书签。系统拓扑构造错误!未定义书签。系统软件构造错误!未定义书签。第二章系统功能概述错误!未定义书签。2.1 采购管理子系统错误!未定义书签。协议管理.错误!未定义书签。采购周期管理.错误!未定义书签。2.2 设备台帐管理子系统错误!未定义书签。在用设备管理.错误!未定义书签。备件管理.错误!未定义书签。耗材管

2、理.错误!未定义书签。设备折旧管理错误!未定义书签。2.3 库存管理子系统错误!未定义书签。入库管理.错误!未定义书签。出库管理.错误!未定义书签。库存管理.错误!未定义书签。2.4 维修工单管理子系统错误!未定义书签。维修申请管理.错误!未定义书签。作业计划管理.错误!未定义书签。作业成本管理.错误!未定义书签。维修安排管理.错误!未定义书签。维修记录（汇报）管理错误!未定义书签。维修核算管理错误!未定义书签。1.1 5防止性维护管理子系统错误!未定义书签。设备巡检管理.错误!未定义书签。维护设备预警管理.错误!未定义书签。2.6 资源管理子系统错误!未定义书签。服务商管理.错误!未定义书签

3、。供应商管理.错误!未定义书签。人员管理.错误!未定义书签。2.7 条码设备巡查子系统错误!未定义书签。第一章系统概述1.1 系统设计理念通过引进EAM等先进的设备资产管理思想，以提高资产运用率、减少运行成本为目的，优化资源为关键，通过信息化手段，合理安排设备采购、维修保养计划及有关资源与活动。资产管理系统（EAM）是一种计算机化的资产管理和设备维修管理系统，EAM以提高资产运用率、减少运行成本为目的J,以优化资源为关键，通过信息化手段，合理安排有关资源及维修计划与活动，从而提而效益。EAM于老式H勺设备管理系统的明显区别在于，首先以工单的提交、审批、执行、关闭为主线，以设备运行历史及台帐为基

4、础，以提高设备的使用率、减少总体维护成本为目的，按照缺陷处理、计划检修、防止性维修、预测性维修几种也许模式，将维修、人力资源、库存、采购集成在一种数据充足共享的信息系统中。另首先，通过合理、优化地安排有关的人、财、物资源、将老式的被动维修转变为积极积极的防止性维修，与实时数据采集系统集成，可以实现预测性维修和设备寻检。集成口勺工作流与业务流程配置功能，以便地进行系统的授权管理和应用的客户化改造工作。1.2 系统设计原则1.2.1 先进性原则采用当今国内、国际上最先进和成熟的计算机软硬件技术，使新建立的系统可以最大程度地适应此后技术发展变化和业务发展变化的需要。1.2. 2系统合用性对现代特点，

5、以电子设备基础技术资料、设备平常保养维修、设备使用现场、设备配件、设备耗材、安全技术、固定资产等方面管理规章制度为基础，实现设备最优运行的同步，抵达最佳的成本和效益目的。根据主管部门对设备管理的方针和规定，并结合现代设备管理的现实状况，建立设备管理信息库，把现代设备管理的各个方面的工作，都纳入系统处理之中。这个实行方案的运作,由系统提供众多的程序功能模块来完毕。以设备的入库、登记、出库、发放、维修、资产的管理为关键；将设备基础资料，有关的信息、平常设备管理活动，进行有效地分门别类记录、反应、记录、分析；防止手工处理的繁琐和误差。1.3. 3系统安全性：设定顾客对系统不同样功能模块、程序模块乃至

6、数据项的不同样级别操作权限；为了系统安全、可靠地运行，建立日志文献，跟踪记录顾客对系统每一次操作的详细。系统的运行日志记录了所有数据库的数据存取信息，充足运用这些信息可为系统的维护工作提供最真实、最可靠的根据。1.3.4 系统易用性：界面友好简洁，直观地体现了化商行业设备管理的重要工作内容；采用导航器界面，引导顾客按照优化的设备管理流程进行每一步操作；系统全面涵盖了设备管理的大部分业务功能，并且对每个业务功能都是基于现代设备管理规范设计，是平常工作的信息化管理平台；对设备数据的）输入工作只需进行一次，其他模块即可共享，减少大量的反复录入工作；1.3.5 系统灵活性：可以便地根据客户需求更改界面

7、数据项的显示；强大的查询记录和动态报表功能，灵活设置任意多条件进行组合查询或记录；提供异地、多级、分层的数据管理功能；平常管理不受物理位置限制，可在任何联上网於!计算机经身份验证后进行操作；提供网络查询功能,使集团口勺各个所有人员都可以在授权范围内理解到设备管理的有关信息，并参与配合设备管理部门工作。1.4. 统体系构造现代设备管理系统的实现方式及其规模和特点是由顾客的实际状况及其需求来决定。为体现集中管理，减少维护难度及复杂度的考虑，以及为减少网络传播量，提高业务响应的性能，整个系统采用基于Web体系构造，采用大集中的处理、存储的管理模式。即客户端采用原则的浏览器，服务器端采用WCb服务器和

8、数据库服务器，按照现代的机构特点，设置机构层次级别和顾客，根据不同样H勺机构层次和顾客可以是不同样的管理角色，不同样F1勺角色又不同样的操作权限，互相协同工作，完毕整个设备管理过程。不同样的顾客可以通过局域网，也可以通过广域网或Internet访问设备管理服务器。这种模式适合大规模的、详细的、独立的设备管理特点，所有的设备管理和调配都在这固定的范围内进行，数据管理和业务管理相对集中，而部分业务日勺处理可以分布在各个网点,只要是网络能抵达的地方就可以进行操作、实行管理。系统各模块既可单独使用，又能灵活协同工作，作到信息充足、精确、及时共享，保证工作流、信息流、物流、资金流的一致性。系统中任意一种

9、模块都能与文档管理链接，图纸、视频图象、维修手册、协议文本等可随时在系统中获取。物资、供应等功能完全集成到系统中，可按实际需求来制定备品备件等物资计划，减少库存资金的投入。1.4.4 系统拓扑构造电脑终端1.3.2系统软件构造I-统计分析查询统计-综合查询第二章系统功能概述资产管理系统实际是通过以设备管理为关键，以减少设备运行成本为目的，集成了“采购管理子系统”、“设备台帐管理子系统”、“库存管理子系统”、“维修工单管理子系统”、“防止性维护管理子系统”以及“资源管理子系统”和“综合查询/记录分析子系统”。2.12.2 采购管理子系统采购计划管理用于管理设备的需求计划和对应的资金计划以及设备的

10、计划任务书，通过计划任务书，上级机构能理解到下级机构在某年度需要购置或租赁H勺设备计划大体状况，而通过设备的需求计划和对应的资金计划，掌握某一时间段内从申请、审批、协议签订、协议执行、付款状况以及设备购置或租赁的详细信息和有关的资金信息。购置申请管理具有设备需求、资金需求计划的J编制、调整、上报、汇总、审批和查询功能。同步用于管理设备的需求计划和对应的资金计划以及设备H勺计划任务书2.2.1 协议管理协议管理对设备管理部门与设备生产厂家或供应商准备签定和已签定的设备购货和租赁协议行进行管理。协议原稿可用扫描设备输入系统作为附件存储，所有输入口勺协议将保留在数据库中以备有关部门用多种方式查询。2

11、.2.2 采购周期管理使用“发票查对”完毕采购周期，以和其他财务应用软件平滑地衔接，自动进行两方（订单/发票）查对和多方（订单/收据/发票）查对。2.2设备台帐管理子系统建设机构层次体系、将设备的操作位置确定为多重系统的一部分。建设设备的关联构造和分层构造，包括设备卡片、设备台帐、设备变动与设备档案，显示设备与设备、设备与附件之间的关系和合计费用。使用“资产模拟”应用来决定一件设备、其所处地点及也许与之有关的系统这三者之间的关系。一次性完毕设备卡片的制作，生成包括总台帐、分布台帐、重要设备台帐等在内的20多种台帐。通过手持式条码扫描存储设备定期跟踪设备使用状况，获得设备的精确信息。2.2.1在

12、用设备管理在用和借出设备的状态管理，记录设备转移、调拨和配置变动的动态信息。2.2.2备件管理包括：领用、调拨、升级设备，可跟踪到备件在某一详细设备上的使用状况，备件的库存量，使用记录等，以及备件出库操作。至于备件的入库操作，统一在入库模块中实现。2.2.3耗材管理包括：领用、调拨，耗材H勺库存量，使用单位，使用记录等，以及耗材出库操作。至于耗材的入库操作，耗材统一在入库模块中实现。2.2.4捐赠、丢失、报废管理对设备管理中不常常出现的某些状况进行管理，如捐赠、丢失、报废等进行管理。并计算或记录捐赠、丢失、报废等设备的估计值或成本。对过了使用年限、无维修价值或无法修兔等原因需要报废的设备通过“

13、固定资产报废审批”流程做设备销帐处理。2.2.5设备折旧管理根据设备的使用年限对设备进行折旧计算处理，预测设备报废时间及技术改造后设备增值记录。包括：折旧处理、技改管理和报废预测。2.3库存管理子系统设备入库、验货、出库管理。按货位、货架和仓库跟踪设备的种类、成本和库存余量。记录设备成本，包括平均采购成本，最新采购成本和顾客宣言原则成本等。使用ABC分析指定库存物品的优先次序，该次序决定了库存盘点的频率。记录任何存储在库存中欧I设备及备件於!使用量，随时获取最新艮I成本信息和物品库存水平。系统提供周期性盘点，防止在年终一次盘点时出现较大差异。2.3.1入库管理核查设备入库单、建立设备卡片和设备

14、台帐，关联协议信息等。2.3.2出库管理指定出库设备、设置设备H勺多种状态属性、生成新设备的条码，打印出库单等。2.3.3库存管理货位、货架管理，库存盘查，成本记录等。2.4维修工单管理子系统建立故障代码体系构造来记录设备In问题,全面详细的管理平常维修作业祈求,通过工作单跟踪”详细察看的维修计划信息，控制设备维修优先级，安排工作计划、进度安排、费用、人力、物料、设备、故障分析和形成有关的文档，并能比较成本及所用时间的估计值和实际发生值，根据设备生命周期，采用多重原则周期性预警并制定维护或维修计划。2.4.1维修申请管理维修申请、审批管理，详细记录维修维修作业祈求，设定维修工作的优先级。2.4

15、.2作业计划管理根据以往及!管理经验，按照操作计划或作业计划跟踪多种设备和备件口勺数量和成本。将作业计划按次序安排，每种计划都包括各自的所需设备、配件和耗材的数量预测。2.4.3作业成本管理自动检索最新的单价和成本信息，以便进行设备、配件和耗材成本的预测。2.4.4维修安排管理处理库存、在用设备的维修或送修，形成对应的工作单，考虑工作单H勺优先级及靠近完毕的程度。根据地点和/或设备来决定多项设备维修的工作，安排工作的次序。2.4.5维修记录（汇报）管理登记维修记录，维修费用，生成维修作业汇报。2.4.6维修核算管理产生维修台帐，根据目前工作单和以往的工作单，比较成本及所用时间的估计值和实际发生值。2.5防止性维护管理子系统通过灵活设置防止性性维修功能，根据固定、灵活的时间间隔创立设备寻检工单，通过寻检工作由可以重新查对设备档案信息。2.5.1设备巡检管理按照预先制定的技术原则定人、定点地对设备进行检查，记录巡检成果，可发现和掌握设备内在规律。2.5.2维护设备预警管理根据