样品及样品室管理条例.docx

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1、公司LOGO科技有限公司内部管理条例样品及样品室管理条例2021年03月27日发布2021年03月29日实施XXXX科技有限公司XXXX Technology Co., Ltd.版权所有侵权必究All rights reserved样品及样品室管理条例PZWJ-006 版本：A1文档密级：内部公开第3页共8页说明正文目录Table of Contents、样品取样及样品接收方法二、样品存取方法及登记管理三、样品室管理附件一样品出入库登记表附件二样品临时领用登记表样品及样品室管理条例PZWJ-006 版本：A1说明一、本条例拟制与解释部门：XXXX公司品质部。二、目的：为了规范样品管理，保存好公

2、司外来样品（客户提供与供应商提供），让本公司人员在存取样品时快速便捷，特制定本管理条例。三、范围：本条例适用范围为XXXX公司光电科技有限公司（以下简称XXXX公司）及其关联公司的所有部门。四、职责4.1 品质部:(1)(2)负责更新与完善样品及样品室管理条例及其附属四级文件;建立样品管理制度与方法，监督公司各部门人员按制度与方法执行;(3)对样品的存取进行专职管理;(4)非特殊情况禁止外部门及外司人员进入样品室。文档密级：内部公开第9页共8页4.2 其他部门:（1）采购部与跟单部负责将供应商提供样品的信息给到品质部;（2）销售部负责将客户提供样品的信息给到品质部。五、引用文件：下列文件中的条

3、款通过本规范的引用而成为本规范的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规范，然而，鼓励根据本规范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其序号文件编号文件名称1.PZJL-014样品出入库登记表2.PZJL-015样品临时领用登记表最新版本适用六、发放范围:发放部门份数样品及样品室管理条例PZWJ-006版本：A1文件发放范围填写具体部门（如：XXXX公司品质部、XX供应商），发放范围与份数均由文件修订人填写。本文件属于绝密内部公开型文件，仅发放范围内部门员工可以查阅参考，任何人未经许可不允许外传、转载、拍照、复制

4、等方式向范围外泄露本文件，一经发现，将追究其相关的法律责任。七、修订履历:版本号A1修订评审批准修订内容及理由正文一.样品取样及样品接收方法1.1 样品取样方法取样原则：以最小单位体积，能体现产品所有特性为准进行取样；线缆类产品：长度取一米左右，有印字的必须让印字按阅读顺序正常体现在线缆上，两端横截面尽量光滑圆整，样品截取后两端易散开的产品，如OPGW等，须将两端固定后再进行样品入库；其它类型产品：以遵循取样原则为准，尽量将产品及其外观信息都保存取样。1.2 样品接收方法 采购或跟单人员接到供应商提供的样品后，销售员接收到客户寄过来的样品后，以及公司人员接到其它方式外来样品后，根据以下内容判断

5、该样品是否需要进行样品入库：本司销售员订单下单前，产品打样寄过来的样品必须入库； 本司销售员订单下单后，正式生产前寄过来的样品必须入库；本司销售员订单下单后，正式生产完后寄过来的样品必须入库； 本司未下单时，因公司需求，要求供应商提供的样品，视情况由品质部决定是否入库； 客户提供的样品，是作为标准产品让我司参照生产的，必须入库；品质部外检带回的样品必须入库;其它情况外来产品视情况由品质部决定是否入库；判断该样品需要入库以后，提供样品的准确信息给到生产管理部-品质部，信息包括但不限于样品规格型号、对应业务员、样品生产日期、客户国别、采购合同订单号、数量等。二.样品存取方法及登记管理2.1样品经判

6、定需要入库后，将样品与样品信息一并交由品质部处理。品质部收到样品后，首先将样品按“1.1样品取样方法”进行处理，处理完成后方能进行存样；品质人员根据外部门人员提供的样品信息，核对无误后，对样品进行标签信息填写，信息包括：样品规格型号，样品编号；样品编号原则：年份-月份-日期-入库排序号，样品编号的每个组成部分为两位数；如21031601,代表2021年3月16日第一个入库的样品；样品及样品室管理条例PZWJ-006版本：A1不同类型的样品，采用不同颜色的标签进行区分：工厂寄来的样品用白色标签，客户寄来的样品用绿色标签，品质人员外检带回的样品用黄色标签；样品存样取样需填写纸质档的样品出入库登记表

7、，并同步更新电子档的样品出入库登记表；样品临时领用与归还：向品质部提出申请，品质部许可后，申请人填写好样品临时领用登记表，品质部人员核对无误后，将申请产品交给申请人；为避免一天内频繁进行样品领用申请，设立样品领用与归还时间：工作日上午9点，下午4点；此时间外不进行样品领用与归还工作，用完样品的人员请自行妥善保管好样品，并通知品质部样品归还时间，于约定归还时间携样品至样品室进行归还，经品质人员检验样品无损坏，并让申请人在样品临时领用登记表上签字后，至此样品归还完成；样品陈列：样品存放按月份进行排序，同一月份的样品摆放在同一层货架，若样品量过多可以使用多层货架，每一月份使用一个挂牌标明年份与月份；

8、样品保存年限：3年；超过保存年限产品原则上将统一清理，进行样品报废，重要样品视情况可由样品对应业务员申请长期保留，长期保留样品每隔一个季度定期清理一次。三样品室管理 rv3.1样品室的管理工作由品质部主导厂所有样品存取及临时领用必须进行登记；非品质部人员与总经办领导不经允许不得进入样品室；因外出检验司暂无品质部人员进行样品管理工作时，样品及样品室暂由总经办领导代为管理；严禁将公司样品领用后进行外借，严禁无故损坏公司样品，样品损坏、丢失将按照“员工手册第十四章、员工奖惩一一三、惩罚一一（三）惩罚的种类一一1、警告”进行处理。样品及样品室管理条例PZWJ-006 版本：A1附件一:样品出入库登记表样品编号样品规格型号订单号客户国别/申请人经办人样品生操作时间库存量省份产时间取样时间存样时间/AJ，c一rC1o_crruCsJ/j/321L/(J附件二:样品临时领用登记表领用样品型号领用数量领用申请人经办人领用时间归还人经办人归还时间备注*1交令文档密级：内部公开第11页共8页