档案室年度工作总结.docx

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1、档案室年度工作总结时光流逝，岁月如梭，回顾过去，我们的各项工作在中心领导的带领下取得了稳步地发展，通过深入学习实践科学发展观，牢记为人民分忧，为人民解难的宗旨，切实履行自己的基本职责。现将工作总结如下：一、踏踏实实做好档案管理工作2016年是改变的一年也是繁忙的一年。为了更好的方便乡所同志交接档案，档案室每个月1号-10号在市民中心收集各类档案。并且定期将收集好的各类档案拉回中心档案室严格按照社会保险业务档案管理规定做好分类和整理。新模式新改变下的我们为了提高工作效率和质量，不断进行总结，摸索和讨论。怎样才能更好的方便大家又让档案收集规范完整我们一直在思考。在收集16年档案的同时对15年档案进

2、行整理、造册和归档。截止目前，造册归档2015年养老保险业务档案共计176卷，其中待遇类64卷，参保类59卷，特殊群体8卷，终止类27卷，转移类2卷，变更类4卷，补缴类12卷。各类银行凭证、台账按照规定归类整理存放。同时认真做好档案管理微机化应用工作，提高科学管理档案水平，建立健全了档案查阅借阅台帐，积极主动为中心各项工作提供服务。二、团结友爱做好后勤服务工作在日常工作中，综合档案室与各科室是一个整体，分工不分家。在每年的全县集中征缴工作，死亡认证工作中，还有中心的各项临时性工作档案室都积极主动的参与。下乡入村做好宣传，搞好服务。档案室日常分管四个乡所的各项日常性工作，做好上传下达，对于乡所反

3、应的各种突发情况，积极地想办法为他们解决，情况特殊一时处理不了的会在每周例会上进行讨论、分析。三、勤勤恳恳做好民师发放工作每月认真做好民师发放工作。月初制作民师每月新增表，把新增民师基本信息与居保系统核对，然后等月底居民养老待遇发放成功后查询粘贴每月新增到龄的民师的银行账号，制作民师每月补贴的工资表。与教育局核对无误后盖章发放。由于民师发放与农保发放不是同步的，民师认定和民师发放资金的申请都由教育局负责，不少新增民师不理解，我们耐心做好接待和解释工作。四、认认真真做好系统对账和内网系统维护工作为确保参保人员利益不受损害，每月从农村信用联社领取对账单，在内网系统中按时对账，确保缴费金额的准确。定

4、时询问、接收各乡所网络系统运行是否正常，如有问题，积极与移动公司联系及时维修，排除故障,如果是省网系统问题，则需要与省信息中心联系解决。五、存折发放和回收工作每月月底，与农村信用联社联系，督促按时出折，认真核查存折数量,做好与信用联社的交接工作。把存折领回后，把几百本存折按乡所进行分检、排序、核对数量，然后通知各乡所负责人领取，并做好交接。这是一项认真细致的工作，容不得一丝一毫的马虎大意。按有关规定，各乡所要把领回去的存折在三个月内发放完毕，未发放完的应及时退还。把各乡所退回的存折进行归档存放，并严格按照领取存折相关要求，认真做好退还存折的发放工作。第六按照市委组织部关于规范管理党员档案的有关

5、文件与办公室组工干事一同登记造册并装订中心党员档案。按期对中心两名预备党员进行考察，并向党总支申请其转为正式党员。按照县委组织部党员发展流程召开党支部会议讨论接收两名预备党员转为正式党员。四、工作中存在的问题在接收的档案里发现有的乡所材料多余，还得一个个抽离，为档案整理也增加了一些麻烦，档案移交清单上写明档案信息并签字，以免移交之后重新整理。五、下一步工作打算档案的分类整理本来就显得枯燥繁琐，学会合理分散时间去整理很重要。接下来的工作就是对2016年移交的档案手续参照各乡所发来的电子档案进一步整理，将各类档案按次序排列，与电子档案进一步核对，这些只是前提工作，基础而重要，可以为档案编号，微机录入省下大量的时间和精力。第二在档案接收和整理过程中要主动发现新的问题，及时和乡所沟通,不断总结经验教训，同时继续探索城乡居保档案管理的工作方法，了解兄弟市县的发展情况，学习他们的先进经验和工作方法。为的就是保证质量,提高效率。第三按照每年度的工作考核内容保质保量完成任务，并积极完成中心公共目标以及其它临时性任务。继续做好民师发放，存折发放，对账和系统维护工作。继续做好中心党务工作，并协助主任做好全面工作。档案室