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1、询价能力与方案一.询价前的准备工作一般情况下,设备材料费用的高低水平对工程造价往往起着决定性的作用,要想了解设备材料的价格和品质,多方询价比较是必不可少的工作环节,如何找到合适的品牌及理想的价格,这就需要工程造价人员在询价、比价时开动脑筋,在询价前做好充分的准备,并在询价中有效运用各种技巧,这样才能最终达到工程造价之目的,并能提高工作效率、积累经验。1、通过熟人或上网查询所要询价设备材料的技术性能及相关指标、应用范围、材料特点、施工工艺等,然后根据工程实际需要筛选出需要了解的内容,并做好需查询各项内容的记录准备。2、尽可能多找几家供应商,最好是知名品牌或比较有名的生产厂家。如果不能从熟人处获得
2、供应商信息,可以在网上或通过其他渠道查询。当然,网上的供应商首先应从省内开始选择,信息或数量不够时,再选择外省的供应商,因为外省的供应商如果在省内没有设立办事处,那么就很容易产生两个基本情形:一是其对相关工程的兴趣通常不会很大,不容易摸到真实价格;二是真正供货时双方联络起来比较费时费力,容易耽误工作。所以,造价人员在选择供应商时首先应尽量选择本地区的,其次是本省市和自治区内的,再次才是周边省市和自治区。二.询价中的技巧首先,造价人员自己要熟悉工程的规模、供货量的大小、所需材料的基本要求等。一般供货量越大,获得的价格优惠也就会相应大一些。其次,在和材料生产厂家联系时,应尽可能把需要了解的有关材料
3、信息一次性咨询完成。对一些政府有特殊要求的材料,还需要进一步确认生产厂家(特别是外地的企业)在工程所在地是否有相应的认定证书、在本地有哪些在建项目等。最后,对于符合要求的供应商,造价人员不妨自报家门,主动将自己的联系方式告诉对方,以赢得对方的信任;为了抓住供应商都想做成大生意的心理,也可以把工程规模、付款情况、合同签订主体等简要说明一下,以提高对方对工程的兴趣,有利于自己咨询到真实的材料价格,从而做到心中有数,为日后签订合同打下良好的基础。当然,在向对方介绍己方工程情况等相关信息时,可以适当做一些变通,不一定要把完全真实的情况和盘托出,这样做主要出于两点考虑:一则我们仅仅是摸清价格,不一定就要
4、供货;二则即使就是对方供货,后面在合同谈判时,这样做也可以取得更多的主动权。三.详细询价途径1通过第三方询价平台询价,向询价平台发出我们的询价清单及要求,可快速得到我们想要了解的材料价;2、以施工方或采购商名义通过电话或者其他联络方式直接联系供货商报价,报价可信度更高;3、参考同类已审定的结算工程或者施工报价,有效期一般控制在6个月范围内,同时应综合考虑其具体设计方案、规格数据、造价比重、施工组织等影响因素,不能生搬硬套。三、询价中需要注意的事项首先,要了解对方所提供的材料的性能、主要成分、材质等是否满足工程要求,且要保证从所有供应商处所咨询得的材料应具有相同的标准。其次,要注意对方是否具有足
5、够的供货能力、货到现场是否能自卸货到指定地点、是否能提供现场技术指导、对付款是否有特殊要求等。最后,对方是否能提供可供买方考察的项目或可供考察的生产加工厂也是非常重要的,因为具备这种条件的供应商会让买方更加放心。1价格核查:针对供货商提供的报价或者原有已审定结算工程的材料价,以其他项目的名义再去和供货商确认报价,必要的话可以实地考察,提高报价的可信度;2、价格确定:供货商需对报价清单加盖公章确认,选三家以上同等品牌的合理价作为最终报价。如供货商报价严重偏离市场价的,该价格不列入参考价范围。3、材料规格、标准确定:要了解供货商所提供的材料的性能、主要成分、材质等是否满足工程要求,且要保证从所有供
6、应商处所咨询获得的材料应具有相同的标准。4、确定服务能力:要注意供货商是否具有足够的供货能力、货到现场是否能自卸货到指定地点、是否能提供现场技术指导、对付款是否有特殊要求等。5、保存集采数据:在对询价情况的资料进行整理归档时,必须要认真核实厂家名称、品牌名称、联系人、联系方式、产品性能等必不可少的基本信息,厂家产能情况、厂址、在建项目及所送产品检测资料及样品等信息也要保证一一对应,将相关资料收集齐全后,应将其及时分类和归档,以备日后联系和备查。6、区域性:询价时应结合工程实际,考虑区域性。优先考虑工程所在区域的商家报价,然后在考虑其周边区域的商家报价,并须考虑因供货而产生的必要附加费用。7、时
7、效性:应取得供货商的最新报价,针对同类规格材料设备,材料价受各种外界因素影响都会有差异。因此需把握报价的时效性。四.询价情况的资料整理归档在对询价情况的资料进行整理归档时,必须要认真核实厂家名称、品牌名称、联系人、联系方式、产品性能等必不可少的基本信息,厂家产能情况、厂址、在建项目及所送产品检测资料及样品等信息也要保证对应,将相关资料收集齐全后,应将其及时分类和归档,以备日后联系和备查。材料设备询价方法有电话询价,网络询价,实地询价等。其优点是信息价格较真实准确,然而缺点也较明显,信息价格依据不够充分;同时不同的厂商报价仍然会存在较大的价格偏差,需要对询回的材料设备价格进行对比、分析、判断,进而确定材料设备价格。