【《S机械公司企业存货管理现存问题及解决建议研究(论文)》9000字】.docx

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1、S机械公司企业存货管理存在的问题及完善对策研究目录摘要错误!未定义书签。一、前言2二、苏州S机械有限公司存货管理现状2(-)公司基本情况2(二)苏州S机械有限公司存货分析31存货方法分析32 .存货成本分析33 .存货周转率分析4三、苏州S机械有限公司存货管理存在的问题5(-)存货方法不够科学51未采取科学的存货分类方法52.存货管理信息化程度较低5()存货成本管控不足51销售渠道单一缺乏市场开拓52.采购计划不科学6()存货周转损失过大61 .加强产品设计和管控62 .细需求预测准确度低导致积压7四、苏州S机械有限公司存货管理改进对策8(-)采取有效的存货管理技术81 .采用ABC存货分类管

2、理技术82 .加强存货管理信息化建设8(二)优化存货成本构成对策91 .提升订单需求预估92 .改善采购预算管理9()存货周转改善建议101加强产品管控102.提高销售预测的)隹确度10六、结论11参考文献12一、前言库存管理最初出现在美国,并在20世纪60年代逐渐引起许多研究者的注意。我国市场经济体制和技术的不断完善,使得库存管理在现代企业中变得越来越重要,并一步一步成为企业财务管理体系的支柱。同时,库存管理的弊端也渐渐显露。第一,在工程机械行业,库存与公司的研发、生产、销售和服务捆绑在一起。在激烈的市场竞争中,公司适当保持高质量的成品和通用原材料,这是公司生存的重要保证。其次,经营库存与企

3、业的现金流量有着密切的关系,影响着企业领导者的经营决策。当前,很多公司已经认识到其库存管理的重要性,并希望组建对市场高度敏感的管理系统,旨在减少库存和提高库存周转率。经过不断提高存货的质量和数量,在一定程度上可以实现公司的业绩目标,加快实现生产经营的快速发展。从而进一步提高公司的管理水平,并创建适合公司发展的库存管理系统,这对提高公司的财务效益和公司未来的发展有着极其的作用。公司只有拥有完整的库存管理系统,才可以持续发展。所以公司必须加强对库存管理的控制,并建立适合公司的库存管理系统,以便更好地适应市场竞争。库存管理是当今企业管理研究的一个非常重要的方向,必须在生产和销售之间进行妥协,从而进一

4、步选择合适的商品库存,最大程度的降低库存运营成本和库存利用率,提高资本销售。二、苏州S机械有限公司存货管理现状(-)公司基本情况苏州S机械有限公司在2013年4月25日成立。公司的活动主要是:制造、组装、空气压缩机、冷冻干燥机、吸附干燥机、精密压力空气过滤器、排气过滤器组件等。公司的具体位置是苏州市相城区黄桥街道湖湾村陈旗工业区,总占地面积为27000平方米。标)隹化重工业生产车间共有12个,此外,大中型黄金加工、钟接、装配设备有100余台,在线员工有200多人,其中管理框架和高级技术人员有60多人。(二)苏州S机械有限公司存货分析1存货方法分析苏州S机械有限公司的存货管理目前依然是依靠传统的

5、人工管理方法来进行管理。生产技术部按要求给各设计部门下达设计指令,根据设计任务)隹备技术资料,向生产技术部提交招标文件的同时,还给本部门生产技术部提交用户招标文件。除此之外,设计机构或用户需要注明材料的名称、规格等,但不需要注明生产厂家和价格。生产技术部还会对工艺物料清单进行详细的审核分类,进一步确定是国产还是外包,并把物料采购计划上报给物料销售部。采购计划一定要基于采购文件,并由材料采购部门负责人批)隹。库存状况及合同执行情况,管理部负责向机关主管部门报告。经代理主管部门批)隹后,业务管理部根据物资销售部的具体情况。在特殊情况下,由生产单位向生产技术部提出申请,经总干事审批后,向分管工作的副

6、局长提出申请实施。无论供应商和价格制造商是否少于三家,由于无法预见的原因,无法进行招标和谈判,不能构成竞争性物资供应的,管理部应在采购前向责任经理请示。表3-1苏州S机械有限公司2023年底呆滞库存比例单位:万元库存金额(万元)原材料半成品库存商品原辅料总计呆滞库存金额19594501461302685库存金额85111002119956311275占比23%45%12%27%24%由上表可以看出,苏州S机械有限公司总的滞销品库存比例达到24%之高,占用了大量的资金,浪费大量的了人力、物力、财力。2 .存货成本分析苏州S机械有限公司作为一家以销售半成品为基础的企业,该公司主要从内蒙古半成品的供

7、应商进行半成品的购买,并将半成品进行加工再二次售卖。由于公司业务主要以半成品来展开,因此苏州S机械有限公司的存货主要包括半成品、食品配料、冷冻剂等产品、半成品、成品、低值易耗品。以巨额、高价值、会计对当前资产比率重要、增长迅速等特点,存在严重挤压,如折旧损失大、速度慢、超出收入等。表3-2苏州S机械有限公司2017-2023年关存货库存数据单位:万元项目2017年2018年2019年2023年2023年原材料15.2316.56364.5883.19126.45半成品4.144.54178.5818.4728.07库存商品72.3689.59591.031892.922877.24委托代销商品

8、21.3612.4656.3868.32103.85合计113.09123.151190.572062.903135.61通过以上数据可以发现,在人工工资上,占据了总成本的30%-40%3 .存货周转率分析存货是公司最重要的流动资产,构成了公司流动资产的绝大部分。存货的总量会直接影响资本的使用水平,与此同时,存货的流动与资产的运营效率息息相关。苏州S机械有限公司库存管理不善问题主要表现在以下几个方面:(1)库存时间长,硬半成品库存占总库存的比例较高按照上述资料,公司的最终库存余额为半成品325万元。苏州钦魁机械有限公司是一家食品工业公司。该公司的主要营业额是由销售半成品组成的。然而,半成品库存

9、占总库存的52%。存货结束后,本期购买了该时期苏州S机械有限公司的销售,上期存货为由于未售出,所以,上一期期末半成品库存资产负债表份额过大,上一期库存时间过长。(2)存货周转天数长根据销售周转公式,苏州S机械有限公司2023年每个季度的库存周转率如下:表3-3苏州S机械有限公司各季度的存货周转率单位:万元项目2017年2018年2019年2023年2023年销售成本7968985673193898164266167987平均存货余额6671.456553.987530.77973.778717.78存货周转率2.398%2.4036%6.3564%14.94%8.9268%从表3-4可以看出,

10、2023年,苏州S机械有限公司的股份换手率比较低。2017年到2019年的库存周转率可能不到10。正因如此,才能够得出大环境对其影响更严重,且存货周转速度慢的结论。(3)存货信息管理混乱库存数据是进行库存管理的基础。但库存信息混乱,以及库存信息不)隹确,对日常经营造成非常重大的影响。经研究发现,苏州S机械有限公司的存货统计不)隹确。比如买多功能机时,同时会有多个型号,而且每个型号的数量和价格都不一样。在创建统计时,苏州S机械有限公司并没有按照对应的型号进行区分,而是归类为机器。也就是说,一开始的基本统计数据不够)隹确,这阻碍了苏州S机械有限公司的未来销售和存货。三、苏州S机械有限公司存货管理存

11、在的问题(-)存货方法不够科学1未采取科学的存货分类方法存货分类指的是公司按照一定的标准对存货进行分类,没有正确计算产品的生产和销售成本。信息是否正确、完整、)隹确,在很大程度上会直接影响会计数据的)隹确性。因此,没有一个扎实、科学、合理的库存管理方法,会使得公司内部核算出现混乱的现象,从而会对公司后期库存管理不利。苏州S机械有限公司的库存管理方法仍然是传统的管理方法,与新企业的库存管理方法有很大的不同。这种传统的管理方法已经不能适应科学合理的管理和使用,而且会耗费企业的人力成本,增加劳动力,但是所采用的现代库存管理方法的效率对仓库的生产和储存起着非常重要的作用。它可以为管理公司的生产能力提供

12、及时)隹确的数据,在很大程度上会提高工作效率和)隹确性,使公司在决策中提供一个公平工作的参考。2.存货管理信息化程度较低苏州S机械有限公司还没有完全采用计算机管理系统,这与全面实现电气化管理之间还存在着非常大的距离。存货的取得、核查与入库、存储与保管等方面,体系还需要进一步完善。比如存货被收取时,没人管的话,就只能依靠员工自己了,这会很有可能会给公司造成不必要的问题,从而进一步影响效率。当很少使用的材料未被使用时,半成品开发和项目管理在接收半成品时往往没有优先使用未使用的材料,这就导致闲置资源的大量浪费。管理制度上的不同问题也造成了以下后果:第一,需要)隹确的会计信息时,不能及时核对账目,说明

13、公司内部管理存在较大漏洞。其次,在很大程度上影响了公司存货核算的及时与准确,严重造成了实际信息和账面存货有过大的差异,同时会引起很多意想不到的潜在损失,并且很难相信公司财务报表的)隹确性。(二)存货成本管控不足1销售渠道单一缺乏市场开拓分析苏州S机械有限公司的供应情况,发现公司与供应商之间信息不共享,还存在信息接收不均衡的现象,经常出现供应周期长等问题。若因为供应商没有参与采购的管理而出现问题,供应商的利益可以忽略不计,态度也比较消极,从而对公司的采购效率造成严重后果。销售部门评估客户的能力,并根据产品、销售环境确定销售策略及其非预期后果。销售部门对客户的能力进行评估,并针对商品、销售环境等为

14、客户)隹备销售计划。通过对苏州S机械有限公司供应情况的研究分析,可以得知该公司没有认识到信息共享的重要性,所以收到的信息是不一样的。在一般情况下,这会导致采购周期长等问题。若由于供应商不参与采购的管理而出现问题,供应商的利益就会变得很小,态度也非常消极,从而会在一定程度上严重影响公司的收购任务。2.采购计划不科学以苏州S机械有限公司的采购为例,物资销售部通常是在生产计划部之后订货,没有总的采购计划,生产部门往往会按照公司订单制定生产计划。公司的采购过程中,一般情况下,采购人员并没有经过专业的团队培训,所以经济观念也比较薄弱,这在一定程度上加大了公司的采购成本。比如采购人员的话费可以退,但是没有

15、全部用来联系供应商。此外,负责采购的员工并不吃苦耐劳,而且每次出差的补偿成本也非常高。苏州S机械有限公司没有完善的分工,应始终自行决定授予标书。绝大部分采购人员并没有联系分配给他们的供应商,也不了解具体的情况,这在很大程度上使公司很难获得原材料,削弱了公司的谈判实力。苏州S机械有限公司并按工作量计算采购员工资。不完整的激励体系代表着公司的采购人员工作积极性不高,从而对员工的工作效率产生负面影响。在采购中,苏州S机械有限公司过于盲目,没有系统的安排,会导致大量不必要的资源浪费。苏州S机械有限公司虽然是一家大公司,但由于涉及项目多,资金困难。在许多方面,它应当在许多方面谨慎。在正常的生产经营情况下,没有必要去买没有多余的东西购物,公司人员整体素质不高,原材料管理一般不按规定进行。其次,库存物资的质量控制不彻底,进一步导致了部分物资质量不合格。第三,仓库经理填写收据的速度较慢,或者对库存物料的质量检查不仔细,导致仓储质量不达标它相遇了。按照公司规定完成;第四,在发货过程中,库存收货不及时,会导致公司正常账务处理出现错误,这是

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