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1、财务公司代理记账存在的问题及完善对策研究第1章企业会计代理记账的现状21.1企业代理记账的现状21. 2代理记账的主要业务2第2章财务公司代理记账的优势31.1 有利于企业做出证券的财务决策31.2 高质量的会计信息有利于降低企业风险32. 3减少企业的资金投入4第3章财务公司代理记账存在的问题43.1法律法规不健全43. 2企业认识不到位43. 3监管不到位53. 4财务公司本身的问题5第4章完善财务公司代理记账的建议64. 1完善法律法规64.2加强沟通64.3加强监管74.4提高财务公司质量7第5章结论7参考文献8第1章企业会计代理记账的现状1.1 企业代理记账的现状当前,有许多中小企业
2、选择代理会计师事务所来管理自己的财务会计,一个非常重要的原因是,这可以成为节省成本的良好企业财务解决方案。中小企业的业务不像大中型企业那样复杂,营业额较小。尽管如此,如果中小企业聘请有社会证书的全职会计师,他们也必须支付大量的人力成本。从目前的劳动力市场情况来看,企业不得不支付几千美元的劳动力成本,聘请会计专业会计师的工作经验和财务处理能力,此外,公司必须考虑社区为金融代理商支付费用,除了工资,办公费用和福利费用之外的额外费用对于中小企业来说显然并不小。同时,由于中小企业业务不多,这种模式有一些“防空武器来对抗蚊子”。因此,劳动力成本相对较低的金融毕业生的就业是中小企业的另一种选择。但是,由于
3、近期毕业生往往缺乏工作中的实践经验来承担财务风险,知识产权风险会带来不良业务,这些公司必然会忍受。财富的原始积累是在小粗放式经营的阶段,要在有限的时间来获得中小企业的盈利成本在短期内的战略目标,当前企业关注的重点显然不是在训练中发生了新计划等等。关于大多数中小企业的商业情况,聘请专业机构的成本只有大约一百美元,而财务公司提供的服务更专业。因此,代理记账机已成为企业降低成本、开展财务工作的重要选择。外勤顾名思义是部门外部的勤务和事物,是领导的参谋助手。也就是说,除要干好自己份内工作外,还要协助领导完成场面上迎来送往的工作,当好领导外交的参谋助手。财务公司职务负责某公司员工费用、付款传票等相关的帐
4、务处理;负责某公司应收账款、押金、费用类的帐务汇总;负责某公司的自营店铺的各项费用的巾请;负责抄报税、发票消号、购发票、票务开具等业务操作;负责新开自营店铺的税务登记,申请、办理税控等业务操作;负责所得税汇算清缴、增值税一般纳税人的相关业务操作;保证负责解决专卖店税控机方面的各项问题;部门内的其他工作配合与协助。1.2 代理记账的主要业务目前,代理记账服务机构主要由会计师事务所,会计师事务所和具有会计资格的其他中介机构组成。会计师事务所不需要许可证,就可以从事会计记账,除了会计师事务所以外,其他公司如果从事代理记账必须要去财政部门申请代理记账许可证,有了许可证才能从事代理记账。代理记账是一家为
5、没有独立会计资格或需要代理商帮助的公司提供全职会计服务的公司。它具有专业的技术水平,并受委托,它可以根据企业的质量为企业提供合法,合理的服务。经营范围主要是审查公司的财务报表发表的审计报告验证企业资本,发行验资报告资金,管理企业的合并,分立事宜业务相关的审计和缠绕,发布相关报告,审计基本建设年度财务报表,并进行会计核算,税务咨询,会计咨询,管理咨询等业务。有些人用低廉的价格来吸引客户或人际关系,不能保证代理商的质量,没有法律的监督和管理,因此该公司的,会计是受错误和违规行为。由此可见,代理记账服务虽然有很多好处,但是也还存在一定的风险,基于此点,就需要了解其风险的成因,并找到规避的措施,提高代
6、理记账服务质量,为企业创造经济利益。社会分工日趋精细化,会计是精细分工和市场需求的结果。由于主要代理业务簿记正在对公司的经营,内部员工的团队,无论是会计师或会计师的财务方面,具有丰富的实践经验和组织都有解决方案对应许多财务问题。虽然中小企业规模较小,但企业也必须在市场环境下运营,企业也必须遵守相关法律法规,企业可能遇到的财务问题还有几个方面。虽然公司没有必要创建一个特殊的金融机构。但是,完整而科学的金融体系仍然是必要的。活跃的金融机构依靠其专业的金融知识和丰富的实践经验,为客户提供专业和商业保险的金融服务,使公司的财务流程清晰,规范,纳税申报是适当和合法的,并商业运营不用担心。第2章财务公司代
7、理记账的优势2.1有利于企业做出证券的财务决策代理记账行业是经过会计机构批准从而成立起来的,财务公司可以代替办理记账、算账、报账等业务。财务公司面对的主要对象是中小企业,因为中小企业公司规模比较小,制度不健全、宣传不到位、经费不足、职工人数比较少,它们没有能力建设一个完整的财务管理部门,所以,它们更加适合用代理记账机构,从而能够给企业带来更多的经济效益。2.2高质量的会计信息有利于降低企业风险代理记账行业选择专业性人才对企业的会计进行代理,能够提高会计信息的质量。高质量的会计信息能够有效的降低企业风险,能够规范代理记账行业管理人员的行为,能够净化代理记账行业的市场风气,从而给企业带来更多的经济
8、效益。随着社会的不断进步,科技的快速发展,经济已经成为人们进行一切活动的基础,代理记账行业的市场竞争力也日益激烈,中小企业如果想要在日益激烈的市场竞争中占有主要地位就必须做好代理记账工作,也只有这样,才能推进企业经济的飞速发展。2. 3减少企业的资金投入近年来,相当多的中小企业愿意接受或服务于一个活跃的会计应用,会计服务由于需要花费较少,是最关键的因素。中小企业通常面临小规模,为公司提供会计服务的机构和建议的价格通常每月几百美元,相比之下,聘请专业会计公司完成相关工作,即使这是新的薪水也应该是一千美元。如果雇用更多高级人员所需的工资将达到数千美元,再加上与工作流程相关的其他费用,成本将会相对较
9、大。由于大多数人仍处于发展阶段的中小企业而言,公司的规模比较小,是不是一个特别大的经济活动和有资本的强大的情况下,一些公司推销自己的情况的竞争劣势,我不希望花更多的钱在会计上。因此,中小企业不喜欢聘请财务公司负责会计工作,会计服务机构可以降低运营成本,增加公司在社区的竞争力。第3章财务公司代理记账存在的问题3.1法律法规不健全随着簿记机构的增加和簿记服务的扩大,一些机构的簿记服务质量已成为主要问题之一。笔者认为,主要原因是“会计管理办法”存在体制上的缺陷。例如:代理记账管理办法只有财务公司的簿记机构设立后,该职工的职称和工作资格才能确定下限,但是随着机构和组织的发展,在职称和技术性会计职称中没
10、有确立合理的比例员工人数增加。降低会计专业人员的专业素质,导致服务质量差。代理记账管理办法财务公司自身的会计机构已经建立了具体的监测方法,但对其服务产品的监管尚未明确,记帐服务质量不高。委托代理会计业务的性质是单一财务会计业务的外包。但是,代理记账管理办法缺乏改进财务报表质量和披露会计信息的机制,服务质量不佳。3. 2企业认识不到位目前,会计行业竞争激烈,金融企业普遍进入门槛低,专业人员水平低,使得大部分会计核算交易混乱。一些小公司只考虑短期利益,不考虑公司的长远利益,隐瞒公司未来发展的严重隐患,也产生巨大的财务风险并为公司提供财政支持。首先,负责会计的员工受教育程度不同,文化水平不平等。但是
11、,不同教育程度的财务人员参与相同的工作,这可能会导致一些受过高等教育的工作人员出现心理失衡。人员频繁流动,效率低下等情况。其次,还有一些代理商起初写账不够强,缺乏专业性,甚至一些代理记账为了赢得客户,人为地帮助公司制造虚假信息。目前,我国有许多企业领导人对于会计信息的重要性认识不够,企业代理记账管理人员的管理理念比较落后,所以,我国目前的企业代理记账行业发展比较缓慢,代理记账机构数量比较少,相关制度还不够健全、宣传也不到位、经费不足、职工人数比较少,这些都使得我国目前的代理记账行业发展比较缓慢。3. 3监管不到位对代理记账机构进行监督管理的主要是国家的财政部门,国家财政部在每年的年终对代理记账
12、机构进行随机检查,在相关部门检查时,往往会出现一些“走形式”的现象。而国家财政部门的工作主要是对各企业的财务账目进行监督,监管代理记账机构的管理人员不足,导致对代理记账机构的监管力度不够。在众多监管部门中,对监管代理记账机构的监管范围划分不明确,导致众多部门对代理记账机构疏于管理,进一步导致了监管的不力。不力的监管导致了代理记账市场秩序混乱。企业代理记账行业需要有严格的企业代理记账监督与管理制度来对企业代理记账管理人员的行为进行规范。但是,目前,我国中小企业还没有建立起相应的企业代理记账行业监督与管理制度,企业代理记账行业管理人员的行为还不够规范,管理人员的责任意识不强,所以,会计行业的许多管
13、理者态度不稳定,会计管理工作无法顺利完成。由于各级经济发展和实施力度的加大,我国代理会计行业的发展极不平衡。首先,从政府部门的重视程度来看,财务公司的簿记机构不能享受政府的财政激励和其他行业的财政扶持政策。甚至一些县政府机构也不支持簿记机构的存在。这在一定程度上制约了相应的发展。其次,中小企业缺乏意识。3.4 财务公司本身的问题代理记账风险的主要因素之一是代理问题,其内部管理问题主要体现在四个方面:一是代理问题。会计存在缺陷,不完善,在会计科目的设置、财务报表业务确认和编制上不规范,或内部管理制度不健全,业务有所重叠,财务公司需要管理大量账户,容易混淆,审核原始凭证不容易通过;二是记账服务机构
14、过于简化,不相容职务稀释必须分离的原则,在部门设置的代理记账机构,是基于简化,因此,部门职责划分不很好,经常后混乱的现象,公司造成经济损失非常方便。第三,财务公司没有书面协议。双方在法律责任方面的合作尚不明确。财务公司和客户的委员会经常以口头上同意的方式讨论服务费率,导致后来的困难纠纷;四是代理财务公司问题,代理财务公司问题主要体现在财务公司对会计制度不熟悉、没有经验、技术差、业务水平差等方面。委托人的主要问题是,代理和委托人一起逃避纳税义务。第4章完善财务公司代理记账的建议3.5 完善法律法规要继续大力推进代理记账,加强政府部门的支持。财政和税务部门要积极研究措施和方法,支持会计行业的发展,
15、适时出台一些税收激励政策。采取有针对性的措施,积极推进代理记账机构的实施。特别是税务部门,要利用小规模的业务组织紧密联系的优点,推广促进代理记账,完善法律法规。有关部门要积极制定相关法律法规,明确双方的权利和义务,帮助双方以合同的形式明确各自的法律责任。制度得到完善后,就要按照制度的规定执行,内部代理记账机构应设立专门的审查后的检查,对内部组织定期的专业审查,发现问题要及时曝光,给予当事人一定的处罚。通过内部工作开展自查,切实提高事业单位的服务质量,也是可以避免违法事件的发生的。3.6 加强沟通代理记账行业只有及时的提供出真实、准确的信息才能真正确保企业的快速发展。由于目前我国许多中小企业领导
16、人还没有充分认识到代理记账行业的重要性,所以,国家相关政府部门一定要加大宣传力度,从而采取一系列措施来提高本企业的会计信息质量。国家可以通过新闻、媒体、网络等媒介来对代理记账行业进行宣传,它也可以通过组织培训或分发文本资料来促进。广告的目标是让中小企业的领导者充分理解会计行业对公司发展的重要性。国家还要积极出台与代理记账行业有关的法律法规,把代理记账行业的相关规定以法律的形式确定下来,真正做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究。3.7 加强监管为监督和控制簿记机构的活动及其簿记活动,有关职能部门要从整个会计行业发展的角度加强对簿记机构的法律监督。对于标准的记账和业务流程,从法律方面加强指导,使记账工作,如工商登记、税务申报等业务流程上加强对代理人行为的监督。同时,要有中小企业会计记账的实际备案制度,财务部负责