门卫管理制度.docx

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1、门卫管理制度为加强门卫出入的管理,确保公司办公大楼、生产场所、仓库、车辆等财产的安全,切实履行门卫值班人员的岗位职责,落实相关人员的安全责任,特制定本制度。一、大门的管理1 .工作时间,大门应按照规定(划线)开启。2 .非工作时间,大门应保持关闭状态。3 .后门及侧门由综合管理部指定专人集中管理,相关部门需临时开启时,须事先与综合管理部预约登记,由综合管理部人员到现场开启,工作完毕后应及时关闭,未预约,不登记者,可拒绝开启。三、物资出入管理1 .花卉苗木及与生产有关的生产资料的出门,正常工作时间内,由相关责任人开具物资出门证,门卫人员依据出门证进行核实后,方可放行。非正常工作时间,应按上述要求

2、开具物资出门证,并由相关责任人电话报请总经理批准,经门卫人员与总经理电话证实后,方可放行。2 .废旧物资的回收处理,按照职责分工,由相关部门指定专人负责回收,处理时,应在正常的工作时间内进行,由综合管理部派人现场验证确认,门卫方可放行。3 .外来业务车辆的随车物资确需进入时,须经相关责任人许可,门卫登记,方可进入,未登记的物资一旦进入公司,应视为公司财产。未办理许可登记手续的,按处罚条款中的相关规定处理。4 .需临时寄存在公司的外来物资(车辆),须经相关责任人许可,并报请总经理批准,未经批准私自将外来物资寄存,应视为公司财产,需补办寄存手续的,应遵照处罚条款中的相关规定办理。三、车辆出入管理外

3、来车辆未经许可的,一律不许进入公司,因特殊情况需进入时,由公司员工(当事人)事先在门卫登记,方可入内。四、人员出入管理1 .建立公司在册员工、劳务人员、居住基地人员及与公司业务往来密切的人员登记备案制度,门卫人员对以上人员基本情况应熟悉了解,做到对号入座;不属于以上登记备案人员,应热情接待,主动询问,并通过公司内部电话及时与当事人联系,在征得当事人同意后,方可进入。2 .居住在公司的劳务人员,一般须在晚上20.30分前返回公司,早上6.30后离开公司,特殊原因须事先在门卫登记,并经门卫同意后,方可出入。五、门卫值班人员职责1门卫人员必须坚守岗位履行职责,认真负责大胆管理,严格执行门卫管理制度。

4、对进出的车辆及外来人员应主动询问,发现可疑,及时向综合管理部报告。3 .按规定要求做好物资、车辆出入登记。4 .员工正常下班后,应及时检查各办公室门窗和电灯是否关闭,未关闭的,予以关闭并做好记录,次日向综合管理部报告。经检查确认无人办公,及时将大门上锁。5 .在晚上,门卫人员必须对生产场地、仓库、办公大楼、车辆进行巡视,巡视不得少于三次。发现狗叫或异常情况应及时查看,遇突发事件,应及时拨打0报警或向综合管理部报告,不得隐瞒。6 .夜间20.30时后放狗,早上6.30时前收狗,其他时间对狗实行定点圈养。六、综合管理部职责1门卫人员由综合管理部事务管理员负责管理。7 .对门卫管理制度执行情况,进行

5、不定期的监督检查与考核。8 .对狗定期注射狂犬疫苗。七、处罚规定(一)门卫人员的处罚1 .出现下列情况的,发现一次扣罚20元:在公司正常办公时间内干私活的;对出进车辆及人员不登记,私自放行的;未按规定开启大门和关闭大门的。2 .出现下列情况,造成严重后果的,一次扣罚50元:因未按规定时间放狗、收狗,而造成狗伤人事故;因擅离岗位,造成公司物资和财产被盗的;3 .门卫人员不遵守门卫管理制度,玩忽职守,公司财产在半年内连续三次发生被盗,公司视情节轻重,加重处罚或予以辞退。(二)劳务人员的处罚1 .居住在公司的劳务人员,不按规定时间出入,强行进入(翻院墙)而被狗咬伤者,均由本人负责,发现一次扣罚当事人50元;2 .未经许可私自将后门及侧门打开,发现一次扣罚当事人50元。(三)在册员工的处罚1 .违反门卫管理制度,发现一次扣罚当事人50元;2 .公司洒水车未按指定的区域停放(划线停放),发现一次处罚当事人20元;3 .未经批准私自将外来花卉苗木、车辆及建筑材料等物资,寄存在公司二十四小时以上的,经核实按该物资价值量的5%,对相关责任人予以处罚。4 .综合管理部事务管理员因监督不力,导致公司财产损失,一次扣罚50y1o(四)其他处罚凡发现盗窃公司财产者,按盗窃价值量的双倍对其进行扣罚,情节严重的,予以辞退或移交公安机关进行处罚O本制度自公布之日起实行。

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