【《互联网时代档案管理面临的挑战与优化建议（论文）》6400字】.docx

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1、互联网时代档案管理面临的挑战与完善对策研究目录前言1第一章档案管理相关概念11.1 档案管理的概念11.2 互联网时代与档案管理11.3 档案管理的作用2第二章互联网时代档案管理的现状32.1 互联网时代档案管理的优势32.2 互联网时代档案管理的劣势3第三章互联网时代档案管理面临的挑战43.1 工作人员分工不明确43.2 秘书人员档案管理意识不足43.3 公文处理流程不规范53.4 档案管理信息利用效率低下5第四章互联网时代档案管理面临的挑战工作的方法64.1 对秘书人员和档案管理人员进行系统的教育和培训64.2 秘书人员和档案管理人员意识的提高64.3 完善公文材料74.4 对新信息实现资

2、源共享7参考文献1刖百伴随目前社会经济水平的不断发展与科技技术的大进步,企业中的体制改革与企业的结构完善正在不断的进行协调和整改，因此企业的前进与经营都真正在迈向新的发展水平，因此伴随而来的就是企业的档案管理工作包涵的信息量逐渐增多，企业中各级、各层的相关领导已经给企业档案管理工作很高的重视，同时企业的档案建设体系也初具规模,但是目前现代化的管理水平仍然是跟不上互联网发展的速度,在具体的工作中还是会出现很多问题需要管理人员不断改进与加强。在本文，结合自己的实践经验，通过对其互联网时代企业中的档案管理工作所存在的问题进行深入剖析，并且提出对于该问题相应的解决措施以及手段，希望能够确保企业档案管理

3、工作的规范性与科学性，这样就能够更好地为企业的告诉发展与建设工作服务。文章通过理论梳理和实践调研的方式对我国企业档案管理中存在的不足进行了探讨，并针对性地提出了应对策略，以期促进企业的档案管理日益走向规范和科学，对于我国档案的有效、安全管理并充分利用提供有现实价值。第一章档案管理相关概念1.1 档案管理的概念裆案管理，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，指的是按照国家档案局关于文件材料归档的规定,由单位的文书或者业务机构对应当立卷归档的材料进行收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理。1.2 互联网时代与档案管理大数

4、据主要以信息技术为基础和前提,在全面发展以及调整的基础上确保经营资源的优化利用与配置,现代化的档案管理主要以档案数据的有效记录、搜集、整理和调取为基础，为后期的改革实践和决策提供相应的参考，确保信息资源的合理配置利用。在互联网时代下，档案管理工作的作用和价值越来越凸显，管理人员需要注重理论分析与实践研究之间的紧密结合,主动适应大数据时代的发展要求，积极构建科学完善的档案管理信息体系。传统的档案管理体系备受诟病，大数据时代对这一管理体系产生了明显的冲击，档案管理人员需要以档案管理工作的全面改进和完善为基础，灵活利用信息技术实现科学高效的管理，促进档案管理工作的进一步改进，摆脱传统管理模式的束缚，

5、全面提升档案管理质量。1.3 档案管理的作用1 .凭证参考性裆案管理与其他档案一样具有真实性和原始性，因此可以作为证据的参考。裆案管理记录了一组动态数据信息，如小区业主的付款记录、组织集体活动的记录等。是小区业主保护自身利益的证据；档案管理还详细记录了小区业主的维修和保养情况，根据维修记录，我们可以调查故障原因，如果同一地方频繁发生故障需要考虑安全因素，防患于未然，其维修记录还可以作为下次其他业主发生类似情况时的技术参考标）隹。记录也可以作为解决合同纠纷和社区冲突的基础，因为社区里有很多业主有不同的需求，冲突是不可避免的。2 .规划指导性档案管理中包含的党群工作档案、行政管理档案、基建和设备档

6、案对物业管理工作的规划和管理起到一定的作用。党政档案中有一整套跟踪房地产工作从规划实施到服务落实的材料和记录，可以作为评估现阶段房地产服务水平的依据,对今后房地产工作的开展具有指导和规划作用；社区改造、变更和维修维护与基础设施和设备档案有着密不可分的联系。建筑物的重建必须以施工时的施工图纸和文件为依据，在进行混凝土规划之前，必须区分承重墙和砌体的承重能力，以确保安全。3 .监督检查性有必要对物业管理的工作引入一定程度的监督和控制。在中国，法律是最权威、最有力的监督体系，法律的约束性和规范性是保证某项工作正常开展或实施的重要前提条件。然而，与资产管理相关的法律体系还不牢固，在现阶段，记录管理是进

7、行监督和控制的最有效武器。有关部门可以从档案管理中获得相关专业活动的真实记录，用于确定房地产企业的服务水平和服务质量，监督房地产企业工作的规范和正确实施。第二章互联网时代档案管理的现状2.1 互联网时代档案管理的优势随着互联网技术的快速发展,云计算、大数据等各种现代信息技术备受关注,使得档案管理工作越来越复杂，同时也非常强大。许多互联网技术在档案管理中发挥着关键作用，在电子档案管理的基础上实现了云备份的积极建设，促进了档案工作的计算机化。互联网时代的档案管理具有明显的特点，首先，档案的利用价值更高，能更好地与时俱进。通过实现档案管理工作的差异化发展，确保各种信息的全面收集和汇总整理，使后续工作

8、人员能够获取和使用相关参考资料，大大提升了档案管理工作的质量和效率。二是档案管理效率高，灵活运用大数据技术、云计算和数据挖掘技术进行分析和调整，抓住档案管理工作的关键点。计算机化管理避免了人工管理中存在的各种问题和障碍,实现了完全机械化的业务协调，充分发挥了档案管理在新时期的重要作用和优势，大大提高了管理的质量和效率。最后，档案管理的客观性是显而易见的，可以避免主观因素的消极影响。人工操作的比例在减少，大部分是基于大数据技术和云计算技术，整个工作方式非常规范，有一套完整的管理流程和管理方法。管理人员只需关注档案管理的规章制度和核心要求，进行标）隹化处理和调整，不需要工作人员结合自己的工作经验进

9、行主观判断和分析。2.2 互联网时代档案管理的劣势但是，这项工作的难度比较大，一些单位和业务机构忽视了对档案管理工作的统筹协调，采取的管理策略、管理理念和管理方法还很被动和消极，没有站在宏观发展的角度，不注重对发展过程中的时间进行全方位的调整，最终导致这就导致了档案管理工作中出现了一系列问题。档案管理工作具有复杂性、系统性、实践性，涉及诸多要求和环节，因此有必要树立现代管理理念。但是，随着信息技术的快速发展，一些工作人员没有对大数据时代进行分析，没有着眼于档案管理制度的严格要求，没有积极更新现有的管理理念，档案管理理念比较落后，不能与时俱进，工作的质量和效率难以保证。档案中的文字内容和数据混杂

10、在一起，这大大影响了档案的应用价值。一些工作人员对自己的工作任务和目标认识不足,往往直接根据自己的工作经验进行主观判断，最终导致许多工作失误和偏差，甚至造成一些档案资料的丢失。大多数工作人员在分析时仍采用传统的文字检索，难以更好地体现档案管理工作的针对性，因此档案研究的整体效率不高，不能更好地支持其他工作的开展。在互联网时代，大部分的档案数据显然是虚拟的、电子的，相关操作直接在电子平台上进行。因此，管理者需要在有效改变和调整存档数据资源的基础上,更好地更新信息系统，并进一步分析研究，确保系统的稳定建设和进一步完善。然而，一些工作人员能力不足，对自己的任务没有足够的了解，以便在相关的数据资源方面

11、进行更新,导致无法充分体现档案管理信息化建设工作的实质作用及优势。管理人员整体操作力较差，档案管理信息化水平与预期目标之间存在明显的差距。第三章互联网时代档案管理面临的挑战3.1 工作人员分工不明确在专门设立了秘书人员和档案人员的单位,往往出现的情况就是互相推卸责任。因为对秘书工作与档案管理的责任分工不明确，有些工作人员会对某些模棱两可的工作选择视而不见，这样难免会造成工作衔接的不到位等问题。但是在实际的工作中，没有设立专门档案室的单位占了绝大部分。所以，档案一般都是由秘书人员来进行管理工作的，因而我们可以说档案管理与秘书工作是相互参杂的，秘书就成为了既是秘书工作的执行者也是档案管理的执行者。

12、在这种情况下，秘书人员会在工作中将秘书工作与档案管理工作内容混淆，个人独立处理事务的情况下，往往凭借的是自己处理事情的习惯方式。在这样情况下,就会造成秘书在处理公文时不能分清到底应该规划在哪一方面。所以工作人员对两者工作内容的不确定性，会造成秘书工作和档案管理之间产生许多问题。3.2 秘书人员档案管理意识不足在现实工作中，很多秘书人员并没有档案管理的意识，不会重视对公文进行裆案管理。很多情况下，秘书会将自己处理完成的工作随手放在一边，如果领导需要文件的时候，秘书又会四处寻找文件，这样做的后果就是信息被错漏。之所以要进行文件的档案管理,是因为文件在秘书工作的范围时很清楚文件所要传达的信息和指令，

13、而一旦经过时间的推移，往往很多的文件内容信息会被遗忘。进行档案管理则会迅速的帮助秘书进行秘书工作。再者因为工作人员没有档案管理的意识就不会重视对公文写作格式的要求，如果根据自己书写的习惯来书写公文,往往会造成公文格式的错误，信息的不完整，这样给后续的工作会造成相当大的影响，或许许多重要文件就会丢失，会给单位造成不必要的麻烦。3.3 公文处理流程不规范公文的书写是有严格的要求的，小到标点符号，大到公文种类的选择等等。现在国家有了一定的上报程序和收录标准,但在实际的工作中还会有信息的错写或者不写、越级上报、紧急情况布置变通上报的现象。这种现象的产生不仅让公文不能及时得到整理和收集，还会耽误问题的解

14、决。所以这是对秘书工作和档案管理工作得不偿失的做法。3.4 档案管理信息利用效率低下由于传统的档案管理是以纸质记录为基础的，因此需要一个物理过程来记录信息并对记录进行分类和访问。这个过程不仅非常繁琐，而且容易出错，并可能导致档案记录的污损或丢失。由于归档信息的物理性质，在从需要它们的部门借用或转移时，记录可能会有缺口。如果同时有多个请求，就会形成访问的队列，这不仅要花费时间，而且会延误工作的进展。由于许多原因，在传统的企业档案管理中，信息记录的使用是非常低效的。第四章互联网时代档案管理面临的挑战工作的方法4.1 对秘书人员和档案管理人员进行系统的教育和培训首先，教育部门应该加强对秘书学专业的宣

15、传和对高校秘书专业的指导。专业是否能够体现出它的社会价值，首先取决于高校对专业的重视程度。随着近几年国家和社会对秘书专业人才需求的提升，许多高校都设立了秘书学专业。通过在学校，系统的学习了相关理论知识之后，秘书人员和档案管理人员才能够为之后的秘书工作和档案管理工作奠定基础。再者，当秘书人员和档案管理人员进入单位的时候，单位应该注重对员工的培训I,学校主要的教学内容是理论知识，而单位应该要做的是对工作人员进行实际的操作,秘书工作和档案管理工作不是简单的端茶倒水或者公文收集，它是检验一个单位工作效率的体现。最后，应该设立专门的机构来管理两者，现在的秘书工作和档案管理工作其实是分开的，但是我们在工作

16、中，是必须要结合两者才能够完成工作内容。通过设立专门的机构来统一管理，则会进一步完善两者交流互动的关系、提升国家管理水平。4.2 秘书人员和档案管理人员意识的提高1 .高度认识档案管理公文是秘书工作的终点，也是档案管理的起点。秘书工作中的公文不能称其是档案，因为在秘书工作中，公文还在各个工作环节中发挥着它的现行功能。而裆案则是在秘书工作完成之后，形成的具有传达和记述使命历史文件。公文是档案的基础，因而应该正确完善公文的书写，秘书工作的起点做好的话，档案管理就可以加快完善他的收集整理的工作。对于公文的写作，不同的组织机构有着不同的写作要求，有些是单位部门统一发放的，有些是国家统一规定的，必须要按照标）隹来进行公文的写作要求。所以规范公文是促进秘书工作和档案管理的有效方法。档案的质量就是需要秘书工作和档案管理的有效配合，