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1、家居企业存货管理的问题及完善对策研究目录第一章绪论21.1 选题背景21.2 选题意义2第二章企业存货管理的相关理论32.1 存货及存货管理的概念32.2 存货管理的模式32.2.1 经济订货批量采购模式42.2.2 ABC存货管理法42.2.3 物料需求计划模式4第三章家居公司存货管理现状43.1 广州好莱客创意家居股份有限公司简介43.2 公司存货管理的流程53.2.1 采购环节63.2.2 入库环节63.2.3 储存环节63.2.4 出库环节7第四章家居公司存货管理存在的问题74.1 缺乏科学的采购计划74.2 仓储存货管理混乱84.3 出库复核制度不健全8第五章改善家居公司存货管理的对
2、策95.1 制定科学合理的采购计划95.2 改进存货的储存方法95.3 健全复核存货出库流程10第六章结论H参考文献12第一章绪论1.1 选题背景家具和我们生活的在每个地方都息息相关,随着人们的生活水平不断改善,人们对生活质量的要求也变得高了,因此家居产业已成为中国最有活力和竞争力的产业之一。目前,中国是第二大家具出口国,家居企业占有重要位置。一个公司需要有合理的存货量,因为正确的存货可以带动企业资金的运转,还可以使企业可持续的发展,从以上所诉可以体现出存货的重要。然而一般的家居企业的资产大部分都是存货,这就可见存货在家居公司中相比其他企业更为重要。所以有的企业会在自己的仓库中保留一部分存货,
3、为了防范就是企业能够在生产和销售方面出现存货缺失等问题。但是,企业留存的存货也不能太多,因为产品或者家具不符合市场的要求,或者市场需求不旺盛的话,存货就不能变现或者只能变现一小部分,从而影响资金的周转山。因此,对家居企业存货管理问题的研究是不可缺少的程序和步骤。1.2 选题意义家居公司只有加强了自身的存货管理,才能有利于企业在财务方面能够快点运转,才能够为企业的经营发展提供足够的资金,因此,对家居公司来说,加强存货管理是一件刻不容缓的事情,只有好的存货管理才能提高企业利润。要让流动资产没有损失,就要使企业的每个资产平占用的水平变得低,让资产的运行的速度变快。反之,在企业的经营过程中,因为家居公
4、司在生产需要或者销售需要存货时,不能及时获得需要的原材料、家具等存货,就降低了企业生产或者出库效率。总的来说,企业如果对存货的储存不合理就会给企业带来负担,然而企业有了正确的存货储存量就会给企业带来利润,让企业的发展更加可持续,面对市场也会有很好的地位和为企业减少了很多费用。因此,对家居公司来说,加强存货管理是一件刻不容缓的事情,要有很好的存货管理才能提高企业的利润。广州好莱客创意家居股份有限公司是一个家具企业,它的存货种类比较多,管理和采购都比较难,所以,对广州好莱客创意家居股份有限公司存货管理问题进行研究具有很大的现实意义。第二章企业存货管理的相关理论2.1 存货及存货管理的概念存货是指一
5、个企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或者家具,或者是为了出售但是还在生产过程中的一些在产品,或者将要在生产过程中或者在提供劳务过程中所耗用的材料、物资等。企业存货的种类各种各样,它们在企业日常生产运行活动中所处地位和作用各不一样,一般包括以下六种:第一,原材料:是指在企业生产一些需要的产品时需要的一些材料,而这些材料有主要的材料和辅助的材料,主要材料根据不同行业而不同,辅助材料一般有包装材料等。家具企业的原材料一般是木材、涂料、钢材等。第二,在产品:是指两类产品。一类是这些产品正处于加工状态,只加工了一半的产品;另一类是企业以前加工生产完毕了,然而还没有做检验入库的产品。第三.半成品
6、:是指产品被企业加工了一半,还没有制造完工成产成品,但已经交接给了仓库去存储的一些中间产品。第四,产成品:是指企业加工过的产品,已经放入仓库的产品,而且将要被卖出去的产品。有的产成品也可能是通过代加工的产品,通过了本企业的检测入库的也属于产成品。第五,家具:是指完成加工合格并检测合格入库的产品放入市场,这些产品都被用于销售,将用于被顾客购买的产品。第六,周转材料:是指可以使用很多次的材料,在生产过程中能够不断地周转。因为周转材料的价值比较低,所以不符合固定资产的核算。存货管理这个概念被分为广义和狭义两个方面进行分析,在狭义上的存货管理是指实物存货在日常性事物活动中进行管理,它可以通过温度、湿度
7、等几方面控制,目的是达到保存的存货始终保持在最好的形态。但是广义上的存货管理是为了节省企业的成本,来使企业的财务良好运作,对一些产品的管理和贮存久2.2 存货管理的模式2.2.1 经济订货批量采购模式经济订货批量采购模式,也可以用EOQ方式,在经济订货批量采购模式中,会假设购买的存货本钱为一个常数,但是假设企业总是有库存,所以要补货的花费是0,这个模式就是把存货使用的成本的和降为最低,这种模式主要是来减低成本和把存货数量掌握在一定的数量。这种经济订货批量模式是通过了解企业生产状况以及缺货成本、储存成本并且通过计算来确定企业最佳的进货时间。2.2.2 ABC存货管理法ABC存货管理法,是通过把存
8、货不同种类或根据不同用途来划分存货,分别分为三种:A、B、CoABC存货管理法就是把企业的所有存货归纳之后再分类的,A、B、C这三类代表不同的存货。把存货细分了,主要是综合了企业所有存货的价值,用平均的价值进行对比来分类存货,把价值差不多的存货归为一类,从分出了三类或者更多的分类,他们都有特定的关系和特点,这样才能分成一类。每个同一类的存货都和其他不同存货有明确的界限,这就是ABC存货管理法。223物料需求计划模式物料需求计划模式也可以表示为MRP模式,MRP模式解决的主要是单个企业的相关需求中的存货管理问题。物料需求计划是在物料采购之前进行预测的一种模式,对生产计划的材料提前采购。采购预测之
9、后,再根据预测来制定生产计划,首先要制定材料需求的清单,再根据以前的存货使用的情况,比如哪个存货什么时候要、哪个环节要等等,然后根据前两个步骤再制定出最后的什么材料、需要的时间。第三章家居公同存货管理现状3.1 广州好莱客创意家居股份有限公同简介广州好莱客创意家居股份有限公司(以下简称好莱客)成立于2007年4月,是一家自产自销家具制造业,好莱客专业专注于全屋定制领域,依据消费者之需,全面布局“衣柜、橱柜、木门、护墙、成品、窗帘多品类齐头并进的大家居战略,重点发展全屋套系,为消费者提供全屋一站式整体解决方案。好莱客销售网络已遍布全国多城,建立了1800家经销商门店,营销及服务网络规模在同行属领
10、先地位。2015年,好莱客成为定制家居行业A股主板上市企业。好莱客的公司组织结构图如图3-1,各项部门如图所示。好莱客家居公司目前处于稳定上升趋势,企业要想稳定很好地发展就要做好企业的管理,那么对存货的管理就显得极其重要,甚至关系到企业的未来发展。公司的存货构成在近年来变化不大,郑州意利宝家居有限公司的存货主要包含三大类,分别是库存家具、原材料、半成品。其中库存家具有衣柜、书桌、餐桌、椅子等,原材料包括橡胶木、桦木、密度纤维板、连接件等等,半成品如未上漆的桌子等等。3.2 图3-1公司组织结构图3.3 公司存货管理的流程好莱客使用的是传统的存货管理方法,图3-2是好莱客采购流程图,从图中可以直
11、接看出好莱客采购的每个细节,重要一点是要通过领导批)隹,再进行采购、入库、入账。其中详细的细节是:首先企业的采购部门接收到了销售部门发送来的订单信息,存货管理人员根据订单信息去写出相对应的采购方案,把采购方案的具体内容交给企业领导核查,领导核查批准之后交给相应的工作人员去采购存货,采购的存货由工作人员交接给仓库人员;然后仓库人员来核对存货进行入库工作,需要仓储人员来一一核对存货的名字和数量的多少,同时也对入库的存货质量检查;如果核对正确的话,最后就由入库人员把入库单一些复印件交给财务人员,财务部的人把采购的成本登记入账,如果有出入的地方,需要从上一个环节进行再次检查,直到核对完全正确。领导批示
12、图3-2企业存货采购入库流程图3.3.1 采购环节好莱客一般采购的物资都比较充足,很少出现物资不足的情况,采购时一般都是参考上个季度的存货缺少的情况。因为是参考上个季度,如果这个季度存货缺少的与上一季度变化不大,就比较符合采购需要,但是如果这个季度和上个季度相差太大的话,会出现许多不符合要求。具体采购时,采购员没有在采购过程中与管理储存的相关人员沟通,只是凭着个人的主观判断进行采购,企业的采购未进行详细采购计划的制定,采购的数量、品种、型号大多不符合物资部门的要求,而且采购的存货会和所需的存货多少有些不符。3.3.2 入库环节好莱客对存货管理上比较简单,在不同存货的分类只是用电子表格的形式去统
13、计。入库复核物料都是多人分岗,每个人都有明确的职责。在入库时统计之前都会和实际采购的物资进行核对,对存货的颜色、规格、数量进行核对,再去用电子表格记录,入库的信息一般都是和实物相符的。但对存货的统计,没有系统的、结构化的分类,该企业在存货入库管理上依然采用传统做账,常常发生企业存货入库时会出现信息更新的比较慢的现象。但因为是多人分岗,入库的存货一般比较有效率,很少出现入库之后发现一些质量问题。3.3.3 储存环节存货的储存环节,是对一定数量的原材料和家具的储存,以备生产的需要和销售环节出现的紧急情况。好莱客的存货贮存的仓库环境比较适合对家具的储存,因此家具材料保存比较完整。好莱客对入库过的存货
14、存放在仓库也比较及时,对存货的摆放也比较整齐,但是对每次入库的存货只是简单放置在一起,没有对存货的种类、型号、规格进行分类,只是混乱的摆放在一起,既没有规律也没有固定的位置。特别是仓库的板材数量种类比较多,有木工板、密度纤维板、刨花板、多层实木板等等,这些板材虽然都整齐的堆放在一起了,但是都是混乱放在一起的,使工作人员在找到相应的存货时比较困难,特别是急需使用的存货需要很长时间和精力才能找到。这样混乱的放置存货,同时给存货的盘点造成了较大的麻烦,仓储保管人员对存货储存摆放的情况比较生疏,使得盘点人员在对仓库里存货盘查时,需要花费更多的时间、人力、物力。好莱客会对存货进行盘点,但盘点清查的时间不
15、固定,有时会相隔比较长的时间,会达半年之久。此外,好莱客对存货投入的人力分配不均匀,重要的存货放在不重要位置,没有放入充足的人力。3.3.4 出库环节家具销售出库环节,是对家具放入市场之后买卖的过程。这些家具进行严格的检查复核之后,把合格的产品不同的分类,进行销售出库,如果有不合格的产品,则是需要拿去修理或者翻新,等到合格之后同合格产品一起进行出库。好莱客在家具销售之前,都是先把需要出库的家具挑拣出来,然后集中把这些家具放在一起。最后等待去做出库过程的每个环节,严格地再次做核对家具的工作,但有时会因为订单太多复核不及时造成会有个别出库的家具有瑕疵。在家具出库交接时,装运货物时需要和销售人员提供
16、的销售清单仔细核对。但工作人员只是对订单上的数量进行简单的核对,并没有对出库家具的质量仔细核对,这就会出现出库之后又发生多次的退货现象,使好莱客的存货周转率比较低,从而存货积压在仓库,这样就无形中增加了成本。第四章家居公同存货管理存在的问题4.1 缺乏科学的采购计划存货的采购环节是企业存货管理过程中第一步,其中最重要的一个环节就是采购计划,但往往企业容易忽视采购计划,采购环节就变成了薄弱环节。好莱客的采购存货一直是参考上一季度的存货缺少情况,没有实际去仓库盘查存货。采购方案并没有科学地统计,也没有预测本期需要生产出库的物资,更没有考虑库存的多少,所以制定出的采购计划不够合理、不够科学。而且采购计划会掺杂着采购工作人员的主观意愿,采购的存货不是本期