信息技术项目采购招标流程管理（2修）.docx

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1、信息技术项目采购招标流程管理第一章总则1.1适用范围公司项目涉及到的I信息技术产品、信息技术项目和服务，包括IT硬件、软件、网络设备等。1.2基本原则I规范信息项目招标采购流程，保证项目安全稳定运彳的第二章分类2.1按产品分类IT硬件：服务器、网络设备、语音设备、多媒体、打印设备、批量PC等；2）IT软件：办公常用软件、应用系统环境、协同办公软件、ERP,数据库等12.2按项目分类批注11:所有普兰IT产品和服务的采购，包括软件，硬件，系统，外包等。批注12:这个不是采购原则。应该是1）公开透明2）金额在5万已上的。，5万以下走签报流程。金额可斟酌。分类细分1、多媒体项目3类：多媒体广播、会议

2、预定、KTV2、语音项目3类：呼叫中心、视频会议、声讯系统3、IT基础项目2类：VPN,瘦客户端、邮件、宽带睡眠交易客户4、信息安全4类：信息加密、OA协同办公、内部网站5、项目开发4类：操作系统、中间件、数据库、应用程序k3按规模分类批注:这里讲明什么样的采购需要走采购流程，所以这个不需要。批注14:需要吗？批注5:X分类采购流程一般采购10万一般签报申请10万招标采购信息项目采购招标采购总经理认定的规模招标采购应用系统环境、数据库采购流程协同办公、ERPHR、ERP招标流程五类：采购规模小于10万、采购规模大于10万、信息项目采购、总经理认定的规模。采购流程类别标准参照：2.4按类型分类四

3、类：D项目立项采购：项目立项初期确定的设备及软件采购（如，电子经纪平台，服务器、数据库及中间件等）12）供应商招标：包括办公电脑、电话、打印纸等物品，每年或季度进行供应商招标。13）项目招标：公司重点IT建设项目，如声讯系统等4）I公司指定招标项目：公司决策层根据公司发展提出的重点招标项目I批注16:不需要批注7:按年进行供应商招标，按月或季度采购批注18:根据项目采购计划采购或招标批注19:金额小于5万，但公司认为应该招标。批注110:德勒特部门人数职责选项科技部2人或以上进行技术方案选择及需求分析（硬件及软件评估）必选需求发起部门（业务部）1人或以上需求收集，需求分析必选法务部1人或以上资

4、质审核及合同文本审核可选财务部1人或以上可选行政部1人或以上产品市场调查及市场价格调查可选目招标计划书、组建项目团队、进行项目招标前准备工作3.2组建招标项目组：由项目经理牵头成立招标项目小组，小组成员组成及职能划分如下:批注111:评标小组分为技术组，商务组，监督组，各个组的组成及职能？第三章项目组及评标组3.1|选定项目经理：由公司总经理、C1O或平台小组选定招标项目经理。I项目经理负责制定项3.3组建评标组：项目招评标阶段，需要组建评标小组，评标小组由招标组组长牵头组建,人员为奇数，5人或以上。主要职责：D接收标书2）召开讲标会3）评标4）商务谈判3.4评标组人员组成要求：部门人数职责选

5、项科技部2人或以上进行技术方案选择及需求分析（硬件及软件评估）必选需求发起部门（业务部）2人或以上需求收集，需求分析必选法务部1人或以上资质审核及合同文本审核，符合性审核必选财务部1人或以上商务谈判可选行政部1人或以上产品市场调查及市场价格调查可选第四章制定邀标书4.1招标前期阶段，由项目经理制作项目采购说明书和编制招标文件并组织会议讨论，招标文件应当包括：投标邀请书、投标人须知、合同主要条款、投标文件格式、技术条款、设计图纸、评标标准和方法、投标辅助材料等（有特殊要求公司应当在招标文件中规定实质性要求和条件，并用醒目的方式标明）。标书拟定小组及或平台小组对招标内容审核确认。第五章招标阶段5.

6、1 发布招标公告，由招标项目组在公司网站及其他媒体上发布公司的招标公告。5.2项目组成员可推荐资质条件合适的服务商。5.3服务商提交服务商资格预审申请书，在项目分管副总的主持下，由项目组成员部对服务商的资格进行审查，在必要的情况下，可交由行政部和法务部对服务商进行资格审查。（格式参考服务商资格预审申请书）5.4发布招标文件，项目经理把公司的招标文件发送给通过资格审核的服务商。明确招标方式（明标、暗标）及招标基本标准（如技术指标及试用要求等）。5.5召开标前答疑会，项目分管副总主持下，由项目经理召开标前答疑会，和投标单位进行沟通和解答投标单位提出的疑问，并做好会议记录，会后以会议记录的形式发给投

7、标单位。（格式参考项目会议沟通记录）5.6修改招标文件，根据答疑会的会议记录，项目分管副总会同标书拟定小组再次对招标文件进行审核，如有必要进行相关的修改，同时发给所有的投标单位，由投标单位书面形式予以确认。修改或补充的文件作为招标文件的一部分，对投标单位有约束力。5.7接收投标文件，项目经理接收投标单位的投标文件，并送法务部统一保管。第六章评标阶段6.1 组建评标委员会（分为技术评标组和商务评标组）及招标小组，评标委员会及招标小组的组成人员由项目副总协同李总拟定。评标委员会主要职责是参与评标，及后续定标。招标小组主要职责是监督评标阶段的全过程。注意，评标委员会成员和招标小组成员不可重复。6.2

8、 开标，在投标公司法人代表或其授权代理人在场的情况下，举行开标会议。开标会议由项目分管副总主持，招标监督小组全程参与。6.3 评标，由评标委员会进行评标，招标小组全程参与。评标完成后技术评标组长填写招标结果分析-技术标内容、商务评标组长填写招标结果分析-商务标内容6.4 定标，项目经理根据评标委员会评标结果整理汇报给公司决策机构，公司决策机构核准后，项目经理向投标公司发放“中标通知书”，并告知所有参与投标公司。（评标结果格式项目招标结果分析）6.5 若发生招标失败，应标公司应认真审查招标文件及项目价格，在1个工作日内做出合理修改后通知项目经理，经项目评标委员会和招标小组同意方可重新进行招标或转

9、为议标。第七章定标阶段订约阶段，由项目经理通知中标单位在规定的时间内签订合同及采购事项，具体合同由同项目经理拟定，提交分管副总审核内容完整性后递交法务审核，最后由李总审核；待合同双方无异议后方可签订。第八章招标流程及相关负责人阶段事项责任人批准人工具交付件说明/流文档项目立项11o制定项目经理CIO总经理/平台小组120项目需求分析项目经理130确定项目计划项目经理平台小组WOrd项目计划书明确项目阶段计划及系统推进时间表，组建项目组1.40组建招标小组项目经理项目推进2.10评估项目风险项目组项目经理WOrd风险评估报告2.20拟定招标方案项目组项目经理2.21供应商初选及技术方案沟通项目组

10、项目经理2.30技术方案评估项目组项目经理WOrd方案评估结果如需要试用，转至5.102.40招标文档拟定项目组项目经理2.41招标咨询及答疑项目组项目经理2.50供应商资质审查项目组+法务部WOrd供应商资质审查表招标阶段3.10组建评标组项目经理C1O/平台小组WOrd招标组成员不能与评标组成员重复3.20接收标书评标组CIO/平台进行符合性评标及标招标流程小组监督3.30召开讲标会评标组C1O/平台小组3.40评标评标组C1O/平台小组WOrd评分表如需要对技术表或商务标进行单独评定转至5.20、5.303.41商务谈判评标组CIO/平台小组WOrd3.50公布招标结果评标组CIO/平台

11、小组WOrd评标解决如本次招标不成立或需要二次招标可转至5.40实施阶段4.10签署合同文件项目组+法务部4.20设备采购项目组项目经理4.30项目实施项目组项目经理4.40验收及其他项目组项目经理辅流程5.10试用或搭建POC项目组C1O/平台小组5.20技术标评选评标组CIO/平台小组5.30商务标评选评标组C1O/平台小组5.40二次招标评标组C1O/平台小组第九章附则9.1附件附件1：服务商资格预审申请书资格预审申请书目录一、资格预审申请书二、附表:附表1投标申请人一般情况附表2年营业额数据表附表3财务状况表附表4类似工程经验附表5拟派往本项目关键人员附表6拟派往本项目公司人员附表7拟

12、用于本工程的主要施工设备附表8现场组织机构附表9其它资料附件2：项目会议沟通记录#项目开始日期项目结束日期沟通日期Sev.发起者答复者相关类型问题厘求沟通结果112012-9-132013-1-132012-10-10H张亮维音经理声讯项目解释说明方案的硬件具体购买费用采用AVaya硬件平台搭建122012-9-132012-12-102012-10-29M郁惠兴华途软件防水墙项目加密方案的具体实施内容采用硬件加密+动态密码加密方式优点：缺点：附件3：招标总结果分析序号评审内容评审分数服务商A服务商A得分服务商B服务商B得分服务商C服务商C得分1公司资质202技术评审203价格504售后服务10总分：100结果建议：附件6：相关工作职责1 .标书拟定小组主要工作职责：(1)配合项目经理完成招标文件、合同编制工作；(2)负责对项目投标公司资格预审相关技术评审，包括5类：公司资质、以往案例分析、实施项目关键人员、主要施工设备、现场组织机构；(3)资格评审格式序号评审内容评审分数评审得数备注1公司资质202以往案例分析203实施项目关键人