关于硕士学位档案归档的通知.docx

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1、关于硕士学位档案归档的通知各有关学科、申请硕士学位人员：学位档案是证明研究生获得学历、学位的重要材料。为了进一步规范学位档案的管理，做好申请硕士学位人员的学位档案归档工作，根据学校的要求，现将有关事宜说明如下：一、申请硕士学位的所有人员，包括全日制研究生和申请硕士学位的同等学力人员，都必须认真整理好本人的学位档案。二、学位档案的材料一式两份，一份入本人的人事档案随工作关系转走，另外一份入本人的学位档案由学校存档，具体清单见目录。（答辩前资格审查时交的材料，研究生处存档）三、具体要求：1、每份档案材料根据“卷内文件目录”上的内容依次编号并将序号写在每份材料封面页眉中央,不完整者须补齐。2、根据材

2、料的顺序依次编排页码并写在每页材料的外侧页脚。材料中有文字（包括打印或手写）的页均需编写页码，无文字或仅有空白表格的页不编页码。答辩照片须贴在A4纸上，并在纸的右下角编写相应页码。3、填写档案”卷内文件目录“（见附件），其中的“页号，栏填写材料的起始页码，最后一项填写起止页码，并打印后连同档案材料一并装入标准档案袋中，在档案袋封面的相应位置写上姓名和档案号（见附件），所有材料一式2份，分别装入2个档案袋中，并在档案袋的右上角标在，学校存档用”或“入人事档案”。4、有关人员认真准备好有关材料后交学科答辩负责人审核汇总后，连同每人“卷内目录”的电子版由专人送研究生部。有关材料必须填写完整、规范，否

3、则不予接收；不接收个人报送。5、编号时须用铅笔编写,不得使用中性笔、圆珠笔等；研究生毕业证书和硕士学位证书毕业典礼结束后发放，编号时可先各预留1页的位置。6、“学位信息基本数据表”后经本人核对签字后连同电子文稿一并交到学科,由学科汇总后单独报送。7、电子版学位信息年报学科汇总表交到学科，学科汇总后上报。五、所有材料应于答辩结束后一周内上报学位办公室（458房间），同等学力人员的档案材料报在职教育中心（458房间）。如有问题，请及时与研究生处联系。交档案材料注意一、统招和同等学力档案收齐后以学科为单位统一报研究生处，不接受单独报送。二、请将各种章签字盖齐，研究生处章在研究生处盖章（课题研究计划书

4、、开题申请表、学位申请书、表决票、评分标准），学校的章研究生处统一到学校主T1o三、请在学校存档入学位档案每份材料盖档案章（统招研究生盖统招研究生章；同等学力人员盖同等学力人员章）并将档号、件号、页数（每件的总页数）和盒号用铅笔填写，入人事档案勿需盖档案章。四、将硕士学位申请书和答辩情况表取出并用铅笔在左上角编号（档案号的最后三位），并注明入人事档案和学位档案，并将硕士学位申请书和答辩情况表分别按顺序排列。五、每人交论文三本（导师签名），捆成一捆。同一学科捆成一大捆。六、将论文、信息数据表、学位信息表（学科汇总）、卷内文件目录等汇总后电子版拷贝到相应文件夹，不接受单独报送。七、学位信息表（学科汇总）。姓名拼音，每一首字母大写。所有数字必须是文本形式。论文关键词，填写三个，中间逗号隔开。在职教育中心：朱老师，8462340,yzzjyzx（同等学力人员）学位办公室：张老师，8462342,yjsxwb（统招研究生）研究生处