XX市人力资源和社会保障局辅助办公系统使用操作手册.docx
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1、盐城市人力资源和社会保障局辅助办公系统用户操作手册上海宁明软件科技有限公司2013年5月6. 1档案管理6.2类目管理7.网上业务.7. 1待办业务7.2查询统计8 .计划上报与督查8. 1上报计划9. 2督办计划10. 督办设置(管理员专用)9.综合行政9.1 车辆管理9.2 宿舍管理1O我的收藏11.系统管理1.1 1系统帮助1.2 个人信息1.3 密码修改一.系统环境要求二.系统登录三.主界面布局四辅助办公系统操作说明1 .消息管理1.1 1发送消息L2已发消息1.3 待阅消息1.4 已阅消息1.5 发送异常提醒1.6 消息草稿箱2 .在线状态2 . 1状态查看3 .2状态维护3 .网站
2、快报4 .日程计划4. 1工作日程4.2基础类别维护(管理员专用)5.办公流转5. 1发起申请5.2 我的申请5.3 待我审批5.4 经我审批5.5 待阅公文5. 6已阅公文5.7模块设置6 .档案中心一.系统环境要求本系统属于控件互动系统,对系统环境有如下要求:1 .必须使用IE6.0以上版本的IE浏览器打开本系统,其他浏览器(如猎豹、360、搜狗等)有可能会导致本系统显示和使用错误。2 .必须安装W0RD2003,否则会出现系统显示错误。说明:在系统帮助中下载IE8.0和W0RD2003安装即可满足要求。二.系统登录1 .在IE地址栏输入http:oa. jsychrss. gov. cn
3、回车,进入辅助办公系统(在“风格”栏中可以配置辅助办公系统的版面颜色)。盐城市人社局辅助办公系统2 .输入用户名、密码,点击登录进入辅助办公系统。三.主界面布局系统标识栏主界面共分5个区块,分别为系统标识栏、工具栏、导航栏、窗口栏、状态栏。工具栏一;盐城市人社局辅助办公系统sm 1量再有佟律侑女就触将D ee导航栏g Wffl3欣心更三窗口栏 rfr状态栏1 .系统标识栏。位于页面顶部,显示系统名称和当前日期、时间。2 .工具栏。提供有“系统桌面、个人设置、声音设置、系统帮助、退出系统“等5个功能按钮,用于快速浏览和设置相关信息及退出系统。注意:关闭本办公系统时必须点击“退出系统”,否则系统将
4、继续保持用户在线状态,并导致其他用户工作上的困扰。3 .导航栏。位于页面中部左侧,用户可根据导航迅速进入相关功能页面。4 .页面栏。即主显示区,根据用户点击的左侧导航栏显示相应内容。在进入系统时默认显示网站快报、待阅消息、网站内容保障情况、待办业务、待办公文、网上业务办理情况等管理消息。5 .状态栏。位于页面底部,显示在线人数,并有“查看在线名单”、“便笺”、“版本信息”等功能按钮。四.辅助办公系统操作说明1 .消息管理消息管理主要用于用户向其他用户发送消息(如会议通知),也可以传送文件资料,必要时可以发送手机短信提醒对方及时接收通知或阅办文件。L1发送消息在导航栏中选择消息管理发送消息,即可
5、打开发送消息页面新建、发送消息。短信需求:不发送短信。发送短信回执需求: 需要确认。不需要确认接收人|请选择人员。添加.附件上传内容I(1)根据工作需要选择是否同步发送手机短信(发送手机短信不影响系统内的短消息发送)。(2)根据工作需要选择是否需要接收人确认接收(防止接收人未及时收到消息),用户可以在“已发消息”中查看消息被接收的情况(详见L2 “已发消息”内容)。说明:在同时选择“发送短信、需要确认时,接收人员可以通过回复短信确认码说明已接收到短信信息。(3)点击接收人栏右侧的添加按钮,在弹出的对象选择对话框中选择接收人员。O对象选怪I确认迭齐|关闭|根据需要点击左侧“范围选择栏”确定人员选
6、择范围,在“人员信息栏”中点击对象人员(可按住Shift、Ctrl多选),点击中间的4个箭头按钮(分别表示“单个选择、单个删除、全部选择、全部删除”)增加或删减接收人员,然后点击右上角“确认选择”即可。(4)根据工作需要点击附件上传,在弹出的文件上传对话框中选择需要上传的文件。,文件上传I确认选择I关闭I从本地上传批里上传从系统中选择上传方式匚泳批里上传|选修文件l上传文件|全部取消一文件名文件大小状态等待上传0个已上传文件已上传文件选择合适的“上传方式”,按从本地上传、批量上传或从系统中选择方式上传相关文件资料,已上传的附件信息会显示在“已上传文件”中,然后点击“确认选择”即可。(5)在内容
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