二维码在不动产档案管理中的应用.docx

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1、述，不仅仅局限于简单的标识领域。二维码技术修复难度相对较小，即便发生一定程度破损，通过修复可以恢复原貌,因此扩大了二维码技术的应用场景。、二维码应用路径L选择存储格式应用二维码技术时应当注意二维码的生成和文件格式的转换，将不动产档案文件转化为PDF电子文档格式，并将不动产档案的属性信息保存在二维码中，此后将包含属性信息的二维码与不动产档案文件整合，最终生成包含二维码信息的纸质文件。由于不动产档案内容相对敏感，与诸多软件应用环境和单位有密切关系，应用二维码技术时应当将不动产档案文件转换为相同的格式，在存储不动产档案元数据的过程述，不仅仅局限于简单的标识领域。二维码技术修复难度相对较小，即便发生一

2、定程度破损，通过修复可以恢复原貌,因此扩大了二维码技术的应用场景。、二维码应用路径L选择存储格式应用二维码技术时应当注意二维码的生成和文件格式的转换，将不动产档案文件转化为PDF电子文档格式，并将不动产档案的属性信息保存在二维码中，此后将包含属性信息的二维码与不动产档案文件整合，最终生成包含二维码信息的纸质文件。由于不动产档案内容相对敏感，与诸多软件应用环境和单位有密切关系，应用二维码技术时应当将不动产档案文件转换为相同的格式，在存储不动产档案元数据的过程述，不仅仅局限于简单的标识领域。二维码技术修复难度相对较小，即便发生一定程度破损，通过修复可以恢复原貌,因此扩大了二维码技术的应用场景。、二

3、维码应用路径L选择存储格式应用二维码技术时应当注意二维码的生成和文件格式的转换，将不动产档案文件转化为PDF电子文档格式，并将不动产档案的属性信息保存在二维码中，此后将包含属性信息的二维码与不动产档案文件整合，最终生成包含二维码信息的纸质文件。由于不动产档案内容相对敏感，与诸多软件应用环境和单位有密切关系，应用二维码技术时应当将不动产档案文件转换为相同的格式，在存储不动产档案元数据的过程以包含全部不动产档案信息，打印二维码的过程也相对方便,在短时间内打印档案二维码后，就可以将二维码分装在制定的不动产档案中，管理过程效率明显提高，从根本上避免由于工作人员主观意识导致的失误，不动产档案管理更加精准

4、细致。由于二维码中已经记录完整的档案信息，使用扫描设备执行二维码扫描任务，不动产档案信息可以自动上交到管理后台，包括不动产档案的主题、关键词、签订时间等信息，有效避免手动录入过程中可能发生的信息错误现象，大大缩短不动产档案管理时间。在不动产档案借阅过程中，也可以充分利用二维码技术的便捷性。在传统不动产档案借阅模式中，借阅人员在提交本人身份和借阅申请后，由工作人员进行审阅，通过后进入不动产档案的存储场馆，按照借阅申请获取不动产档案的PDF文档，其中包含全部不动产档案信息，并与其纸质档案相同，确定PDF格式文档内容准确后还可以将其打印为纸质文件供本人保存，不动产档案管理人员也无须花费时间前往存储场

5、所寻找不动产档案，纸质文件的使用频率也会明显降低，有助于不动产档案纸质文件的长久保存。在不动产档案归档处理环节利用接口技术，实现不动产档案信息的交互效果。同时，对获取的不动产档案信息进行检测，尤其是与元数据的比对。如果归档过程中发现不动产档案信息的变动情况，应当针对添加或者变动的数据信息进行条码转换，生成全新的二维条码并反映不动产档案信息变动后情况，将二维码添加到纸质文件中。三、二维码应用的必要性1 .保证不动产档案长期保存在任何不动产档案管理阶段，纸质档案始终是不可替代的，但是可以从降低纸质不动产档案使用率角度入手优化管理过程。使用二维码技术，意味着数量繁多的不动产档案信息完好性，相比于传统

6、不动产档案存放模式，体现出良好的事故纠错性能，最大限度抵消介质保存不善带来的负面影响。此外，提升纸质不动产档案管理备份处理效率，将档案信息写入二维码，实现不动产档案信息快速备份效果。2 .降低不动产档案变更成本不动产档案信息未必是一成不变的，很多情况下不得不修改不动产档案信息。虽然很多单位已经将不动产档案信息保存在电脑数据库中，但是在修改不动产档案信息的过程中还需要亲力而为，而且缺少验证修改准确性的手段。二维码技术的应用实现档案修改的“破局”效应，该技术原理的核心在于条码的编码和解码过程，实现不动产档案管理的电子化效应，不仅保证不动产档案信息的完整性，同时最大限度避免发生不动产档案修改的现象，

7、保证档案信息稳定。另外，二维码技术在识别能力方面的优势明显，实现识别多种语言的效果，也可以保证不动产档案内容稳定。目前，常用的一种二维条码是PDF417二维条码，该二维条码能够保存大量不动产档案信息，可以在短时间内定位存储信息中的错误，信息存储密度相对较高，在工业生产管理领域应用广泛。在不动产档案管理领域也可以引入这种条码技术，实现破损信息的快速还原效果。3 .纸质档案与电子档案管理同步进行不动产档案管理对同步性要求较高，在建立纸质不动产档案故纠错性能，最大限度抵消介质保存不善带来的负面影响。此外，提升纸质不动产档案管理备份处理效率，将档案信息写入二维码，实现不动产档案信息快速备份效果。2 .

8、降低不动产档案变更成本不动产档案信息未必是一成不变的，很多情况下不得不修改不动产档案信息。虽然很多单位已经将不动产档案信息保存在电脑数据库中，但是在修改不动产档案信息的过程中还需要亲力而为，而且缺少验证修改准确性的手段。二维码技术的应用实现档案修改的“破局”效应，该技术原理的核心在于条码的编码和解码过程，实现不动产档案管理的电子化效应，不仅保证不动产档案信息的完整性，同时最大限度避免发生不动产档案修改的现象，保证档案信息稳定。另外，二维码技术在识别能力方面的优势明显，实现识别多种语言的效果，也可以保证不动产档案内容稳定。目前，常用的一种二维条码是PDF417二维条码，该二维条码能够保存大量不动

9、产档案信息，可以在短时间内定位存储信息中的错误，信息存储密度相对较高，在工业生产管理领域应用广泛。在不动产档案管理领域也可以引入这种条码技术，实现破损信息的快速还原效果。3 .纸质档案与电子档案管理同步进行不动产档案管理对同步性要求较高，在建立纸质不动产档案故纠错性能，最大限度抵消介质保存不善带来的负面影响。此外，提升纸质不动产档案管理备份处理效率，将档案信息写入二维码，实现不动产档案信息快速备份效果。2 .降低不动产档案变更成本不动产档案信息未必是一成不变的，很多情况下不得不修改不动产档案信息。虽然很多单位已经将不动产档案信息保存在电脑数据库中，但是在修改不动产档案信息的过程中还需要亲力而为

10、，而且缺少验证修改准确性的手段。二维码技术的应用实现档案修改的“破局”效应，该技术原理的核心在于条码的编码和解码过程，实现不动产档案管理的电子化效应，不仅保证不动产档案信息的完整性，同时最大限度避免发生不动产档案修改的现象，保证档案信息稳定。另外，二维码技术在识别能力方面的优势明显，实现识别多种语言的效果，也可以保证不动产档案内容稳定。目前，常用的一种二维条码是PDF417二维条码，该二维条码能够保存大量不动产档案信息，可以在短时间内定位存储信息中的错误，信息存储密度相对较高，在工业生产管理领域应用广泛。在不动产档案管理领域也可以引入这种条码技术，实现破损信息的快速还原效果。3 .纸质档案与电

11、子档案管理同步进行不动产档案管理对同步性要求较高，在建立纸质不动产档案自动完成，不动产档案管理工作更加得心应手，因此二维码技术在管理工作中逐步扮演不可替代的角色。2.不动产档案信息录入不动产档案管理涉及的不动产类型有很多，不仅包括商品房建筑，所在城市管辖范围内的森林、河流、海域、草原等均属于不动产范畴，应用二维码技术实现多种不动产统一管理效果，进而达到多类型档案的归一化管理目标。依托二维码建立统一化信息平台，详细记录每一种不动产档案的登记机构和依据，保证不动产档案登记管理的完整性，也为不动产档案的全国联网统一管理奠定坚实基础。根据我国在不动产档案领域颁布的登记条例，每一项不动产单元的编码是唯一

12、的，单元与编码之间形成一一对应的关系，由于不动产档案单元涵盖数据量较多，也对工作人员的信息处理过程带来巨大考验。目前，常见的不动产档案登记单元信息总共包括近30个字符，具体的信息有地籍所在区、所在街道镇以及项目类别等，这些仅仅是不动产档案单元信息的基础部分，其他信息还包括受理编号、权证编号、房产证号等，对应不动产档案的多种类型。工作人员需要完成受理、信息录入等多项任务，同时还要实现不动产档案信息的全国联网效果，必须要有二维码技术的支持。同样利用条码枪扫描二维码方式,扫描获取的信息会快速反馈到不动产档案管理系统，并借助自动翻译功能获取到不动产档案号，实现短时间内精准录入大量数据的效果，保证不动产

13、档案信息的安全稳定。五、结语不动产档案管理体系的日趋成熟，与二维码技术的优越性密切相关。在落实不动产档案管理任务的过程中，需要深入发掘二维码技术的优势，体现二维码技术的价值，促进不动产档案管理水平的提升。参考文献：1周文红.二维码在不动产档案管理中的应用J1.兰台世界，20222郝晓萍.浅析二维码在不动产档案管理工作中的应用J.赤子，20223王穗英.二维条码技术在不动产档案管理中的应用J.城建档案，20224杨丽.探究二维条码技术在不动产档案管理中的应用J.财讯，2022（作者单位：临沂市不动产登记交易中心）作者简介：王琛（1985）,女，汉族，山东临沂人，本科，馆员，研究方向：档案管理。B2846C56-CE5B-46B5-952C-4E3F85D413CD