企业采购成本管理.docx

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1、企业采购成本管理1采购成本核算采购成本核算作为企业掌控采购数据的重要手段，在采购成本管理中具有重要意义。采购部应在财务部的协助下，明确采购成本构成、核算方法以及费用归集和分配方法等内容。1 .采购成本构成采购成本是指由于采购物资而发生的货币支出成本，主要包括物资取得成本、订货成本、维持成本和缺货成本。(1)物资取得成本物资取得成本是指为获得物资而发生的一系列活动费用的总和，主要包括采购物资货款、运输费用、税金和其他手续费等。(2)订购成本订购成本是指企业为了完成某次采购活动而支出的各项费用的总和，主要包括采购人员的办公费、差旅费、邮资和通讯费等支出。(3)维持成本维持成本是指为保有采购物资而开

2、展的一系列活动所发生的费用总和，主要包括物资占用资金的应计利息和仓储费用等(4)缺货成本缺货成本主要是指因采购不及时造成物资供应中断所引起的损失，主要包括安全存货成本、延迟发货损失、丧失销售机会损失以及商誉损失等。综上所述，采购成本的具体构成如图4-36所示。物资取得成本采购.活动成本I1i维捋成本IjW缺货成本物资购买费用运输费用税金其他手续费用3请购手续成本Cv采购管理成本“进货脸收成本进库成本:资本成本-仓储成本?折旧成本保险安全存货成本一延期交货成本好失销成本J-失去客户成本图4-37采购成本构成图2 .采购成本核算方法采购成本采用企业一般成本核算的品种法、分批法、分步法以及ABC成本

3、法进行核算。企业应根据实际情况选择核算方法，在进行一个成本计算期内不允许核算办法的交叉使用，为方便企业进行选择，在此对采购成本核算办法进行对比，具体情况如表4-24所示。采购成本核算方法对比表核算办法成本计算对象成本计算期会计账目适用情况品种法采购物资品种会计月度采购成本明细账采购物资的品种不多分批法采购物资批别产品生产周期采购成本明细账品种多但单批数量少分步法采购步骤和产品品种会计年度采购成本明细账数量大且单批数量也大分类法生产产品类别会计月度采购成本明细账物资品种多量大但可按一定标准分类的采购ABC成本法采购作业会计年度作业成本明细账绝大部分采购业务3.采购成本分项计算为保证采购成本核算结

4、果的准确性，明确企业资金走向，采购成本核算应进行成本项的分项核算，分项核算后汇总即可得到总采购成本。表4-25为各成本项及其相关计算公式。采购成本项及其相关计算公式采购成本项计算公式物资取得成本物资取得成本二供应商物资报价数量+运输费用+税金+其他手续费用采购活动成本采购活动成本二请购手续成本+采购管理成本+进货验收成本+进库成本采购管理成本二人力成本+办公费用+差旅费用+信息传递费用进货验收成本=验收人工成本+检验仪器费用+交通费用进库成本二装卸搬运成本维持成本维持成本工资金成本+仓储成本+折旧+保险费用资金成本二物资占用资金应计利息仓储成本=仓库管理费用+物资破损变质损失缺货成本缺货成本二

5、安全存货成本+延期交货成本+停工损失+失销损失安全存货成本=安全存货单价X数量停工损失=工资率X停工工时+设备费率又停工时间上表所示计算公式中，维持成本的核算还可以通过对物资平均价值进行估算确定适当的维持成本百分比后进行。维持成本计算公式如下：维持成本=年度物资成本平均数维持成本百分比是通过对存货单位或配送地点的存货的平均价值分析估算出来的。表4-26为一般企业维持成本的各项要素与其所占百分比的对比情况。维持成本要素百分比对照表要素平均数（%）可选范围（%）资本成本158-40仓储成本204折旧成本1.20.52保险0.0502税金10.52总计19.259504.采购成本对象归集及费用分配为

6、方便采购成本核算入账，采购人员可通过计算采购费用分配率，明确各核算对象的实际发生成本。采购费用分配率具体公式如下：物资应摊购置费用二该种物资的买价X采购费用分配率以某企业某日发生经济业务为例，进行采购费用分配：从XX工厂购入A物资15吨，购价为1200元；购入B物资2.5吨，购价为8500元；购入C物资2吨，购价为3OOo元。增值税计2159元，运费及其他运输款项共计3810元，款项用银行存款支付。采购分配率=3810/（1200+8500+3000）=0.3A物资应负担的运杂费=I200X0.3=360（元）B物资应负担的运杂费=8500X0.3=2550（元）C物资应负担的运杂费=3000

7、X0.3=900（元）2采购成本分析采购成本分析主要通过将供应商报价分解成物资、制造、经营管理费用和利润等不同成本项，进行供应商成本估计，并逐项进行审查和评估，以求保证采购成本合理性的过程。1 .供应商报价分析供应商报价占采购成本的很大一部分，供应商价格分析通过将供应商报价分解成物资费用、人工费用、经营管理费用和利润等不同成本项，直接对采购成本进行分析。供应商报价二供应商成本义（1+供应商目标利润率）根据供应商报价公式可知，供应商成本和供应商利润影响着供应商价格。(I)供应商成本构成分析采购人员进行供应商成本分析前，需要了解供应商的成本构成要素，供应商成本构成根据供应商企业性质的不同，其供应商

8、成本构成要素亦有所区别，表4-27为不同类型供应商成本构成要素对比情况。不同类型供应商成本构成要素对比表生产型供应商零售型供应商名称具体名目名称具体名目物资费用主料费用物资取得成本物资买价辅料费用运输成本损耗损失品质成本不良损失持货成本制造费用设备费用加工费用包装人工费用加工费用包装设备费用检查费用包装材料费用管理费用事务费用管理费用直接交易(事务)成本销售管理费用供应商关系管理成本售后服务费用订货成本采购人员应根据采购物资和供应商性质的性质，判断供应商成本构成，并编制供应商报价分解表，要求供应商如实填制，以便进行供应商成本分析，选择合适供应商。2 .供应商利润分析采购人员在对供应商成本估算比

9、较准确的情况下，可通过公式计算供应商成本利润率，以判断供应商报价的合理性。供应商成本利润率计算公式如下：同时，企业也应在充分考虑供应商与企业双方共赢的情况下，确定供应商合理利润率，最终确定供应商合理报价。3采购成本控制企业要将采购成本控制思想由降低成本向创造利润转变，建立严格的采购控制体系，明确各层级责权关系，并制定采购成本控制相关制度。1.采购成本控制策略企业进行采购成本控制工作，首先应根据企业所处环境和自身特点进行分析，并根据利益最大化原则最终选择合适的采购成本控制策略。采购成本控制策略的适用情况和措施如表4-28所示。采购成本控制策略内容一览表成本策略名称要求或特点内容联合采购策略O同区

10、域存在相同需求的其他企业O企业联合其他企业进行大批量采外包采购策略要求外包比自采节省资金和人力O将非核心竞争物资或服务的采购业务外包给中间商或采购机构J1T采购策略O要求企业生产中零库存零废品O需要多少物资采购多少物资买方市场采购策略O采购市场中物资供货量大于需求求O价格波动大时，采取多次、少量的采购O价格相对稳定，则货比三家，择优采购卖方市场采购策略O采购市场物资价格季节性差价明显O采购旺季少购，采购淡季多购O与供应商达成长期合作，获得最优价格全球采购策略O要求采购核心竞争价值高的物资O全球范围内寻找合作供应商网络采购策略采购业务透明化，采购成本较式低利用电子商务的形式开展采购2.采购成本控

11、制方法采购成本在各企业经营成本中占有绝大部分，采购人员通过灵活运用采购成本控制方法可有效控制和降低企业成本。采购成本公职方法主要包括定期采购控制法、定量采购控制法、经济订货批量控制法、ABC分类控制法、目标成本控制法以及价值分析控制法六种方法。因定量采购控制方法和定期采购控制方法在前文4.1.1已进行过介绍，在此以ABC分类控制法为例，介绍采购成本控制的方法。ABC分类法是通过帕累托原理（80/20准则）在采购上的应用，对企业采购所有物资进行分类管理的方法。它根据企业采购中占种类20%的采购物品却占有采购物资总价值的80%的特点，有目的地将成本控制的重点放在重要物资上。企业根据80/20准则，

12、按照采购金额大小，将采购物资由高到低划分为A、B、C三个类别，按照业内多年经验，ABC分类法的一般划分标准具体如表4-29所示。ABC分类法一般分类标准类别品种数百分比年采购金额百分比A约为20%约为80%B约为30%约为15%C约为50%约为5%通过对某生产型企业年度采购数据进行整理和汇总得到以下信息：该企业年度采购的342种物资中，其中占有采购总金额约80%的物资，只占总品种数的10%左右；另外有242种物资占有采购总品种数的71%,共占采购总金额的7%左右；剩余19%的物资，共占采购总金额的13%。采购人员根据ABC分类标准和采购整理信息，将采购物资进行ABC分类，具体分类情况表4-30

13、所示。某公司采购物资ABC分类表类别品种数总品种数占比（%）采购金额（万元）采购总金额占比（）A349.9478078.79B6619.3143.14.44C24270.76676.77采购人员应根据采购物资的ABC分类情况，在物资的采购、发料及库存管理等环节上，采取不同的管理措施，其具体内容如表4-31所示。ABC分级管理具体措施类别管理措施具体内容A增加采购频率保持低库存水平的情况下，增加采购频率控制发料数量适当增加发料次数和减少每次发料的数量，以降低二级库存，降低持货成本经常沟通保持与用料部门经常性沟通，主动了解需求动向，提前准备物资供应及时积极与供应商联系保持与供应商的联系，积极了解供

14、应商采购合同的履行情况，及时处理供货问题，避免出现缺货造成采购成本的增加严密监督库存设置低的库存水平为库存警报点，严密监控库存变化，保证供货的及时性B一般性管O按照仓储和采购管理一般程序进行，通过月度盘点等方式进行库理存补充C提高库存数量O适当提高安全库存水平，减少因经常性采购而产生的采购活动成本增加发料数量增加每次发料数量，减少出库次数，降低处理成本降低管理力度规定以每季度或年度检查的方式来进行库存补充，降低日常管理成本3.降低采购成本的方法和手段(1)通过付款方式降低采购成本企业可针对不同的供应方通过选择现金付款方式获得供应方折扣或者选择付款币种通过汇率变动，降低采购实际成本。(2)充分了解采购市场动态信息，把握采购时机企业应注意对采购市场的调查和信息收集，积极掌握采购物资的市场供需的规律性变化，采购人员应注意把握规律变动趋势，能够为企业带来很大的经济效益。(3)创造供应商竞争局面针对大宗物资采购，企业应通过公开招标的方法，广泛召集供应商，创造供应商竞争局面，使企业在采购中处于有利地位。(4)直接采购企业应通过直接向制造商订购，以减少中间环节的采购成本。(5)标准物资企业设计人员在设计产品时，对需要采购的零