兴顺号村档案管理制度.docx

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兴顺号村档案管理制度为进一步规范本村的档案管理工作,依据本村档案工作的实质状况,特拟订村档案管理制度以下一、村要设置一名档案管理员（可兼任），负责村各种档案的归档整理工作。档案管理员改动时,一定办理交接手续,严格核实交接的档案。原始记录资料坚持做到随时发生、随时记录、随时归档，因特别原由漏记的要实时补记每年要将上一年度应归档的档案资料按归档立卷要求整理、分类、装订,成立模卷目录。二、档案要分类、有序寄存,并按要求保持室内温湿度,做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬等工作。按期进行盘点、核实,保持档案完满。三、严守档案保密规定,未经村负责人同意不得借阅、翻印。四、村工作人员借阅档案要执行手续,档案不得涂改、勾勒、拆开，借阅后档案要保持完满。五、不需归档文件暂存一年后、保留期满档案经判定无保留价值的登记造册,经村负责人同意后方可碎纸机销毁,销毁时两人负责监销并署名，销毁清册要永远保留。