【《S公司应收账款管理存在的问题及优化策略探析(论文)》4400字】.docx

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1、S公司应收账款管理存在的问题及完善对策研究1.引言12.S有限责任公司应收账款管理的现状分析23.S有限责任公司应收账款管理存在的问题33.1 未建立健全客户信用档案33.2 应收账款账龄久43.3 应收账控制重视度低44.S有限责任公司应收账款管理问题的对策建议44.1 设置独立的的信用管理机构44.2 完善应收账催收制度54.3 提高财务人员应收账管理的意识55.结束语6参考文献7摘要应收账款作为企业的重要资产,应收账款管理水平的高低在一定程度上影响着企业的偿债能力和营运能力。应收账款的账面金额和应收账款的账龄长短是衡量企业应收管理水平的重要数据,对企业起到重要的意义。而伴随着商业信用快速

2、发展,各企业之间因为应收账款而产生的问题越发突出,更甚者还会导致企业的正常生产经营活动及企业运转。为此,本文以S股份有限公司为例,在阐述企业应收账款管理现状的基础上,分析了其应收账款存在的问题,并针对出现的问题提出了相应的建议。关键词:应收账款;账款管理;赊销;问题;对策1引言随着经济全球化的不断加深,企业为了更长远的生产经营发展,必须从多种方面来提高企业自身的市场竞争优势,从而应对经济全球化下激烈的市场竞争。安徽省S装饰工程有限责任公司成立于1992年9月,先后取得了建筑装饰装修工程设计与施工贰级、建筑幕墙工程设计与施工贰级资质,建筑智能化工程专业承包三级资质。公司自成立以来,一直以一流的管

3、理、高水平的设计、精湛的施工和完善的售后服务为宗旨,在业内外享有良好的口碑。在各界朋友的热情关心支持下,不断得以发展壮大。在当前国内许多行业中,因为企业之间有大量的拖欠账款,那些处于债务链条中的企业因难以收回账款,使企业难以拥有足够的资金开展正常的生产经营活动,导致企业的生产经营更加艰难甚至企业面临破产的地步。为此,本文对企业应收账款的出现的问题及风险管理进行浅谈研究,探讨如何进一步完善和建立企业的信用管理制度。2.S有限责任公司应收账款管理的现状分析由于每个企业的应收账款情况都不一样,本文选择S有限责任公司为案例研究,分析公司近几年的应收账款情况。表1S有限责任公司流动资产结构表单位:元项目

4、201820192023货币资金203,626,387.97249,994,434.00147,819,987.47应收账款27,760,740.6233,413,369.9641,808,307.15存货13,593,842.0113,915,859.8729,215,075.16其他应收款1,036,814.6222,473,466.701,411,334.60其他流动资产1,029,371.287,499,299.207,820,968.00项目数据合计247,047,156.50327,296,429.70228,075,672.40数据来源:S有限费任公司2018-2023年度资产负

5、债表表2S有限费任公司应收账款数(单位:万元)项目201820192023应收账款27,760,740.6233,413,369.9641,808,307.15如表2所示,根据所研究的S有限责任公司2018年、2019年、2023年连续三年的应收账款数显示:2018年S有限责任公司的应收账款年末余额为27,760,740.62元,2019年S有限责任公司的应收账款年末余额为33,413,369.96元,2023年S有限责任公司的应收账款年末余额为41,808,307.15元。S有限责任公司的应收账款常常不断提升。近几年来S有限责任公司的应收账款净额出现了应收账款数额过大的问题。表3S有限责任公

6、司应收账周转率项目201820192023应收账77.4244.8938.91周转率由表3看出,S有限责任公司的应收账款周转率在这三年中呈下降的趋势,特别是在2019年,相比2018年下降达42%,这就说明S有限责任公司的应收账款的赊销政策账期较长,公司的资金被企业客户长期占用,应收账款周转率下降表明企业应收账款回款时间提升,一旦企业资金链断裂,很容易引发公司无法运营导致破产的情况发生。因此对于这个情况,S有限责任公司在制定赊销政策的时候,必须要做好客户信用的评估工作,并且对客户加强催收,提升回款能力,对于企业应收账款回收的一定要及时,并针对此指定相应的信用政策,以鼓励客户早日还款。表4S有限

7、责任公司2023年应收账款账龄分析表(单位:万元)账龄金额占应收账款的比例()未到期22994568.93万元556个月以上-1年以下5435079.93元131-2年6271246.08元152-3年1672332.28元43年以上5435079.93元13合计41,808,307.15TE100应收账款的账龄时间越长,对应收账款进行催收就越困难,并且越有可能成为坏账,导致企业损失。如果一般企业的应收款项在三年内不予支付,则视为坏帐进行相关的会计核算。就目前S公司其应收账款账龄如表4所示,可以看出S有限责任公司的应收账款管理不到位,目前公司六个月以上的应收账款占总应收账的百分之四十五,其中三

8、年以上的应收账款占到了百分之十三。这部分应收账款一般情况下是无法收回的,失去了流动性,只能算是坏账或者呆账,基本很难变现。公司作为企业,应收账款管理部完善,对于企业的发展是非常不利的。3.S有限责任公司应收账款管理存在的问题3.1 未建立健全客户信用档案从目前大多数企业销售部门的工作内容上看,企业的销售部门一般不负责应收账款的回收工作,销售人员认为回款是会计和财务部门需要做的,与自己的工作无关。作为销售人员,理应做好销售工作,努力提高公司的销售业绩,而销售部对员工的考核办法也是通过当月完成的销售额的大小来考核和评价员工,销售人员的薪酬与应收账款的回收不挂钩,但只与销售额有关。企业销售人员当月的

9、销售业绩越好,销售人员的收入也相应增加。这样的销售管理制度,必然会导致销售人员不注意企业的回款情况,为了销售额更高,即使客户的回款能力差依然迸行销售,也会与客户签订信用合同,提高业绩,而应收账款的风险更加难以规避。由于部门间沟通不顺畅,没有做到有效信息的及时共享,且财务人员数量不足,难以对客户的应收账款的回款情况进行跟踪及监控,致使应收账款风险程度难以正确判断,甚至忽视应收账款的风险,给企业带来损失。除此之外,由于财务部门的有关人员十分注重应收账款的风险的管理,对应收账款的风险监管相对保守。因此,财务部门和销售部门经常发生应收账款相关的责任纠纷,部分应收账款收不回来,会出现相互推卸责任的情况,

10、导致了应收账款风险更加难以管理。3.2 应收账款账龄久由于多数企业是由销售主管指定相关的商品的赊销金额,而销售主管缺乏相应的应收账款风险管理意识,致使销售主管不在意企业在销售中的事前控制的目的是什么,而只关心销售部门是否能完成当月的销售目标,无论他们下属的销售人员以何种方式完成当月销售目标。使之销售主管制定的信用政策及其不合理,难以规避应收账款风险,这使得信用审核系统毫无用处。企业应该根据授信客户的企业规模、财务状况、是否有抵押资产等情况来确定客户的赊销水平,从而制定不同客户的赊销条件。但企业制定的信用政策在实践中并不合理,主要是因为企业在实际经营过程中销售的信用额是由销售主管控制的,销售主管

11、很少考虑到事前控制的目的,它只关心销售部门的销售,所以不管其下的销售人员如何完成销售,这使得信用审核系统毫无用处,显然,如果这样下去,企业的风险将会不断增加。3.3 应收账控制重视度低首先企业管理层没有重视应收账的缺失,缺少应收账款风险管理意识。在应收账款管理体系制度建立后,对其执行情况没有落实到实际经营销售工作中,更甚至在某些情况下,因为个人的主观因素扰乱应收账管理制度的执行落实。在这种情况下,销售人员还必须保持与客户的关系,不要为了支付应收款而撕下脸,这不可避免地造成脆弱性。但是,如果公司给予工作人员一些奖励,并建立奖励机制来刺激应收帐款,就必须给予工作人员很大的奖励,鼓励他们移动应收帐款

12、,从而提高其效力和效率。4.S有限责任公司应收账款管理问题的对策建议4.1 设置独立的的信用管理机构公司应定期在信贷报告系统的不同层次上进行,并相互互动,以便及时获得信息。最大限度地减少信贷风险。信贷报告会议包括信贷监督部门的内部会议,主题如下信用管制单位的业绩、以往的业绩和今后的工作规划;信用管制股和行政部门联席会议,重点是主要客户和目前有风险的客户的信托风险分析和评估,分析过期信贷账户,展望未来城市关于新客户的会议和财务信息收集:财务主任或管理当局会议,主题报告目前的信贷控制程序、遇到的困难、信贷风险预测以及公司的信用情况执行旨在改进这些政策和措施。4.2 完善应收账催收制度不同的应收账款

13、应该使用不同的方式进行催收,而企业在应收账款的催款时需要关注以下几个问题:一是催款的责任方要清楚,奖励方式要具体明确。要确定严格的应收账款管理机制,相应的应收账款催收责任要确定到个人,严格按照应收账款管理机制的要求实施执行。企业需要把财务部门工作和销售部门的经营业绩联系起来,尤其是应收账款回款率进行挂钩,把工资薪金和回款率综合计算。而信用管理机构需要对应收账款的账龄进行探究,对超期时间长,回收难度很大的应收账款修订特殊的奖惩方式。对收回款项的相关职员给予特定的经济回报,提升众多销售职员的催款自主性,然后提升应收账的回款率,减少企业综合风险。其次是催款程序要合理,催款模式要自由转变。因为企业顾客

14、非常多,种类非常多,催款难度非常大。现在催收相对被动,公司需要对催收模式进行转变,制定合理高效的催款程序。最后对顾客的催款力度要不断强化,执行催收的时候要进行全面的记录,将其当做报批坏账处理的有效凭证。4.3 提高财务人员应收账管理的意识财务部门的工作人员对于应收账款的管理意识应该有待提高。如果财务人员没有提高应收账款风险的管控意识,那么企业的应收账款风险依然难以降低,企业的经营利润难以正常收回,这往往造成企业的极大经济损失,使得企业很难持续良好的经营发展。如要提高财务人员的应收账款的管理意识,第一,财务人员应该要改正错误的应收账款的管理观念,要先从思想上进行改变,提高财务人员的应收账款专业知

15、识,同时也专注自己的工作能力,第二,应该要健全建立责任相关制度,调动财务人员的主主动性和积极性,第三,要企业高管也需要进行创新在传统的应收账款管理模式上不断创新,不断学习和创新良好的应收账款管理方案和模式,全力打造公司自有的有效的应收账款控制管理体系。5.结束语公司的应收账款的管理主要目标就是应充分地估计企业应收账款所带来的持有费用和风险,强化资金回收手段和工作,降低相关成本的损失,在整个总体上应当权衡各项信用政策实施时的利弊与得失,争取实现企业效益的最大化。对此,提出了相应的改进对策,包括:加强信用管理、确定合理的催账制度,采用账龄分析核算,希望通过上述对策建议的提出,能解决企业应收账款管理面临的问题。梁启超曾经这样说过:凡是处于职业都的人应该一定是对你具有一定兴趣的,只要你今后能够继续坚持地努力干事做下去,兴趣自然就一定会随之自然产生。所以,做账时必须注意切忌:粗心大意,马虎以为办事就了事,心浮气躁。做任何一个人或者什么事都应该是一样的,它就在于需要我们自己拥有一颗足够的心和恒心、细心与大的毅力,那才一定能够真正到达我们成功之路的最终彼岸!参考文献川赵一瑾.企业会计工作中应收账款管理的探讨U1中国市场,2023(05):162-163.陈网明.工业企业应收账款管理中的内部控制探究J中国中小企业,2

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