【《公文写作能力提升的技巧探析》3700字（论文）】.docx

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1、公文写作能力提升的技巧研究目录公文写作能力提升的技巧研究1前言I一、公文写作的意义2二、公文写作的技巧5摘要：本文选取了行政公文写作为研究对象，归纳总结出公文写的重要性和意义，进而提出能提高公文写作与处理进一步规范化的方式和方法，从而提高公务人员公文写作与处理的能力，规范他们的工作程序，进一步提高行政工作者办公效率。关键词：行政；公文写作；写作技巧前言公文写作，实际上是一种撰写、拟定和修改行政机关公务文书、表现领导机关行政意图的重要活动。我国现代公文写作主要是各级行政机关在管理活动汇中形成的一种具有一定法定效力文书或者规范性文件，公文写作是重要的进行现代行政管理和公务活动手段,一般也可以指具体

2、的公务文书。公文是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具,行政机关使用公文来传达国家政策方针和通知，直接服务于政府机关各项工作活动,具体鲜明的政策性、法定的权威性、严格的规范性和极强的时效性。对一个行政机关的有序运作与规范其行为起着至关重要的作用。公文写作及公务处理与国家行政机关有着重要指导思想及政策的传达效率密不可分，与机关健康有序、协调发展密不可分。行政机关应该有自己的一套公文写作与处理程序来使其运行更加有效率。随着信息化时代的到来，我国经济飞速发展，社会不断进步,人们对服务于社会生活各方面的要求不断提升。尤其是现在我们正处于信息爆炸时代，人们对各种文件类信息的简练程度的要求不断提升。行

3、政机关的公文写作是政府办公活动中必不可少的实用工具，行政公文写作与处理是每个公务人员的最基本要求。但是，行政机关各种公文不规范现象又时常出现，这提醒我们在我国各级行政机关行政公文写作与处理中还存在很多不规范的现象，这些问题导致了各级行政机关出现工作质量低下的现象。由于公文是国家各级行政机关处理各项政务的重要工具，它对国家行政工作的高效运行至关重要，它代表着行政机关的业务能力。因此为提高政府的公信力，增强各级机关的办公效率，规范公务人员的写作方式,本文以公文写作为切入点，提出相应的对策一、公文写作的意义(-)有效传达指令公文写作最重要的作用就是有效传达指令，在公文写作中，明确提出要求“要怎样“是

4、怎样，通过公文下达指令，使广大的受众能够按照公文发布的相关要求执行。而作为一名政府工作人员，我们会经常接到上级单位的指示，通过对下发公文的阅读，我们可以快速获取有效信息“要我们做什么”“用什么手段”“要达到什么结果”能够直接通过公文阅读体现，不会有任何的歧义。而对于公文写作主体来讲，公文写作也是非常重要的，在部门的会议中，需要将会议的精神及时做好整理和归纳，整理成公文，通过下发通知或者发布公告的形式传达给大家，才能够将领导的会议要求传达给有需要的人。行政机关的公文写作及处理是关乎其在依法行政和管理活动中是否能准确实施领导，下达指挥、相互沟通的重要工具，行政公文是有法定效力和规范体式的文书。行政

5、机关的公文自其诞生以来，就成为了国家政府管理与领导必不可少辅助工具，它关系着社会的稳定持续发展。而且利于信息传达和上下沟通，完成行政文件的写作和处理工作有助于学习行政人员之间的沟通与交流，因为行政公文具有规范的写作结构，行政公文处理有产谨的政治程序，在一定程度上具有权威性和强制性，是行政机关的一项法令。是政府机关部门之间上下传递信息的桥梁和纽带，公文体现的是制发机关的决策和意图。它必须精确，完善和标准。（二）提供参考决策公文不仅仅是下发通知或者发布公告，年度会议总结、市场调研报告等很多文体都属于公文的范畴，所以公文还有一个重要的作用就是为领导提供参考决策。领导在做出决策之前，需要秘书或者下属部

6、门以报告的形式做好基础分析和决策建议，领导再结合自己的思想进行规划。一份好的公文,能够让决策者准确获取市场信息、发展形式，也能够让决策者充分认识到不同决策的利弊之处，为决策者做出决策提供参考。而作为政府工作人员，很多时候我们需要跟进项目的落实情况，分析项目目前所处的阶段、后续的工作进展以及需要提供支持的方面，通过公文写作能够很好的将项目的全部情况简要、精准的呈现，以获得积极的支持。()提高沟通效率公文还有一个非常重要的作用就是沟通。言语上的沟通有优势也有劣势。优势是效率高，劣势是不留痕。所以公文作为一种沟通方式在各大企业、政府事业单位中起着重要的作用。一篇好的公文言简意赅、清楚明确，能够让人在

7、第一时间获取到关键的信息，起到及时的沟通效果。公文表述能力强，沟通的效率就高。公文的表述能力不强，则可能会因为出现歧义使不同的人有不同的理解，从而做出不一致的行为表现。所以公文能力的提升是沟通效率提升的保障。而作为一名乡政府工作人员，身处基层工作岗位，在事物的处理上呈现出多、杂的特点，所以在工作汇报上，如何利用公文写作，言简意赅的全面展现自己的基本工作是一项重要的能力，能够让领导快速明晰我的岗位需求和需要解决的困难,在组织上进行安排。作为公职人员，主要是为人民服务、为群众服务，所以在工作的过程中更要能够需要及时、准确的表达群众的需求,精炼自己的表达方式，这对公职人员来说是必不可缺的一项技能。想

8、要提升自己的公文写作能力，首先就是要多读、多仿。多读，锻炼自己的语言表达习惯。多仿，锻炼自己的行文风格。通过对已有公文的学习，提升自己的表达能力和写作能力。其次，要多想。政府部门的工作杂且多，多想就是要将混杂的事情通过思考进行总结，在总结的基础上再做表达。最后，是要多改。要善于尝试，公文表达能力的提升不是一蹴而就的，在表达时我们可以多尝试不同的表达方式，对比哪一种方式更好，在对比中找差距，汲取新的写作经验。二、公文写作的技巧(-)多读明结构，多效练表述“多读”指的是多阅读标准规范的公文和其他公文范文,通过阅读，分析文章的写作框架，并且在不断的阅读中积累自己的公文表述语句和词汇。多读，能够帮助我

9、们在公文写作中快速找到语感。“多效”指的是多效仿，就是在公文基础相对薄弱的情况下，通过消防其他优秀的公文来逐渐形成自己的表述习惯。作为政府工作人员，公文是对岗位必备的要求，对一些重要政策我们需要进行及时的解读，对于出现的一些异常事故和一些重要事项的报告需要及时通过文书的方式传达给上级领导。所以，提升公文写作的能力我们可以通过日常的阅读和学习，做好关键语句的整理和标记。通过互联网检索，做好自己的公文写作知识积累库，在不断的历练中，造就好的行文能力。(-)多想作总结，多改找最佳“多想”指的是在公文写作开始之前先做好构思。公文写作要求言简意赅、表述明确、观点清晰、调理顺畅、逻辑清楚。所以在公文写作开

10、始之前，首先要做好全文的构思和布局的规划。“多改”值得是要细细斟酌每一句话，每一个词。在公文写作的初期，要通过不断的修改语句来找到语言表达的最佳方式，从中吸取经验。政府工作是一项关系群利益和民生的工作，在工作的过程中，要及时把握民情，了解群众的需求，并通过公文的形式传达给上级部门。但是群众服务工作的事项多且杂，所以要进行有效的归纳，并且，在表述上要通过不断的语句修改，揣摩出更加适合的表述方式,才能够真正将群众反应的核心思想简要明确的反馈到相关部门，才能将工作做到位。作为政府工作者，公文写作是岗位的必然要求，也是未来职业发展的必备技能。公文写作的一些固有的技巧，比如：找到关键点，是什么、要怎么等

11、，明确文章的要求；比如：简化语句，表明时间、地点、事项、要求等，这些基础的写作技巧也会对公文写作技能的提升有一定的帮助，但是公文写作不是一个速成的课程，需要在不断的积累和学习中形成更加严谨的语言表述风格。在实践中不断学习和积累，强化逻辑、优化思维，利用严谨思维优势，强化公文写作能力,更好的服务地方群众。（二）多端正态度，多规范写作各级行政机关的工作人员应该）隹确掌握公文写作和处理规范，熟练使用正确的公文文种和格式，办公室文职人员要明确收文办文程序。在撰写文件时要查阅国家相关政策，查阅相关文档资料，搜集相关数据，搜集可靠案例，力图做到开宗明义，逻辑严谨。在处理公文时要及时处理、切忌拖延，严格按照

12、公文处理程序处理文件，并及时归档保留。同时要端正行政机关工作人员态度。人为因素是贯穿整个行政公文从起草到归档全过程的重要因素，在各个环节中有不同岗位的工作人员接触行政公文，也借助不同的软件和工具来处理公文，但人是最不可控的，他们无法像机器一样不受外界干扰，他们受各种情绪的影响。在日程工作中，纷繁复杂的各种流程会让人心生厌倦，从而有部分工作人员开始走捷径，不注意细节，这就使得公文的办理出现差错。所以端正的工作态度对行政机关公文写作与处理尤为重要，只有让工作人员端正他们的工作态度，才能有效提高行政公文的质量。对人员进行公文写作与处理培训，给他们提供更多的培训学习机会，提高他们的公文写作与处理的综合能力和自信心。为他们提供参与培训的机会，支持并鼓励他们接受培训I,培养工作责任感，以提高工作积极性与热情。加强对写作基础知识的培训I,让他们熟练掌握行政公文写作与处理的技能。参考文献山梁淑辉.许同莘公文写作主体的学识素养及其现代价值J文学教育(下),2023(10):13-15.李彬.机关公文写作能力提升J.北方文学,2018(27):163.魏成春,公文写作中的“误区”J秘书之友,2015(12):27-29.图高安平,郭永厚.机关公文写作中的思维特点分析J办公室业务,2014(02):18.