【企业存货管理存在的问题及完善建议—以獐子岛公司为例4300字（论文）】.docx

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1、企业存货管理存在的问题及完善对策研究一以獐子岛公司为例目录引言2一、相关理论概述2（-）存货管理的概念2（二）加强企业存货管理的必要性2二、獐子岛集团存在的存货管理问题3（-）“冷水团”事件概述3（二）獐子岛集团存货管理问题分析31 .存货长期“积压”32 .风险监测机制存在漏洞33 .控制活动不严格4三、企业存货管理问题的解决对策4（-）科学规划存货采购4（二）加强内部治理41做好岗位的分工控制52 .取得、验收和入库的控制53 .增强存货的采购管理5（三）提升存货时间价值51 .利用第三方物流加强对存货管理的作用62 .加强仓管人员的培训管理参考文献6引言库存是一种不可或缺的存量资产，在公

2、司的运作中占有非常重要的地位。因此，如何科学有效的库存管理方法成为衡量公司管理水平的重要指标。鉴于目前的情况，目前，许多公司没有充分认识到库存管理在公司发展中的关键地位，本论文以獐子岛集团为例，分析了獐子岛集团的库存特征和库存管理状况，发现该公司库存管理的缺陷提出相应的解决方案。利用相关数据及信息开展详细分析，找到产生问题的原因所在，最后提出启示。一、相关理论概述(-)存货管理的概念存货是指企业在日常经营活动中持有待售的货物，或者在生产过程中为生产其他产品而提供的物资。广义库存管理认为，企业为了实现其生产经营目标，对当前在生产加工过程中所控制的所有资源进行管理和控制，包括原材料、在制品和配件等

3、。狭义的库存管理是指企业只需要将产出的成品或货物、原材料保存起来待售，使仓库库存始终保持良好状态，避免损坏、被盗等情况的发生。存货管理主要内容是为了提高公司整体经济效益，使企业能够在起点下达到最低的库存成本以满足市场需求。库存管理需要解决的核心问题是处理库存成本与营业收入的对比。(二)加强企业存货管理的必要性现如今，经济全球化步伐加快，所有制结构趋于多元化，市场竞争日趋激烈。库存管理已成为现代企业管理的重要组成部分，是企业的重要链接之一。库存管理的水平直接关系到企业的业务效率水平。加强库存管理是建立正常生产信心的重要基础，能够有效地应对所有生产过程中的基本生产环节和技术变革。但市场的快速变化和

4、不恰当的可预测性，加上决策者的质量水平的影响，使得风险客观存在，许多公司在库存管理方面仍遭遇困难,使得库存管理成本低，库存管理成本高。库存占用了公司大量的资本，这招威胁到公司的生存和发展。因此，有必要对企业的库存管理问题进行分析。二、獐子岛集团存在的存货管理问题（-）“冷水团”事件概述黄海是典型的浅海，边缘半封闭，在季风的影响下，韩国和海南岛的西南角与长江相邻，黄海和海域的温度和盐度会上升，地表温度和盐度分布更加一致，小型冷水中心在朝外的海域形成，并可能在夏季继续开展海水养殖业务。渤海、黄海和东海的育种基地。然而，2014年10月30日晚，该公司突然声称，冷水团袭击黄海种植了超过100万只扇贝

5、在即将收获的时候遭受了损失。前三个季度预计揩亏损近812亿元人民币，年度业绩预计）1备遭遇巨额亏损。根据2017年年度报告，公司损失72.285.75亿元人民币。（二）獐子岛集团存货管理问题分析1 .存贷长期“积压”在室内环境方面，通过“2017年秋季底播虾夷贝抽测结果的公告”进行欺诈。声称随机抽取了120分的测试分数，投资者代表报告随机抽取了1分，这表明该公司在2017年由于欺诈而出现了不正常的扇贝库存。此外，根据獐子岛发布的公告，有关内部控制的信息很少。这一现象反映了企业对库存管理不重视，虽然建立了科学的库存管理机制，但还没有认真实施，长期掌握库存的手中有工作，进而出现了存货长期“积压”的

6、现状。2 .风险监测机制存在漏洞在承担风险方面，公司从管理层到员工都没有特别注意，风险管理效率低下。从公司年报中的财务数据可以看出，獐子岛的现金流状况并不是特别理想，基本上是依靠短期贷款和短期债券来抵消公司的几倍流动性。股票规模的持续快速扩张占用了大量资金。这使得公司面临更大的财务和运营风险。公司的监管部门没有使用科学的方法来显示和评估投资行为，如海洋养殖面积的扩大。作为一家注册的农业公司，管理层没有及时充分关注自然条件的危害，风险监测机制存在重大漏洞，导致信息无法沟通。这造成了巨大的损失公司。3 .控制活动不严格獐子岛当时没有要求进行库存管理评估，并发布了一份内部审计报告。当时对于存货管理缺

7、陷的报告和评估格式没有统一的规定。2014年獐子岛“冷水集团”事件，2017年底盘库存，残次品扇贝，减仓要求近6.23亿元。2019年第一季度，公司预计亏损4000万至4500万元。通过对这三个事件的分析，治理管理的日常监督普遍比较松散。而獐子岛的调查将在事实发生后进行。2018年2月9日，中国证监会向獐子岛发布“调查声明”，没有找到问题的原因。综上所述，在职管理不足应加强监督，提高獐子岛库存管理控制的有效性，因此对存货管理建设的关注度不是很高。三、企业存货管理问题的解决对策（-）科学规划存货采购在信息技术日新月异的时代，獐子岛充分利用了互联网的巨大优势。引入SAP,开始批量网购网购的出现大大

8、提高了购物效率。公司将客户信息输入SAP系统，只有授权人员才能登录。一旦管理员登录，就可以根据公司的要求查看和执行采购活动，整个采购过程中产生的信息和信息将被系统记录下来，以便将来调用或检查。网上采购流程如下：首先，在系统中输入采购计划。其次，将采购订单发送给供应商，然后供应商检查订单并发货。然后接受单元接受它。项目收集完成后，项目重新收到响应后，项目信息，信自动保存。另一方面，信息也被保存了，但是项目没有被放入仓库。最后，采购部门）捋登录，采购情况监控和了解系统。（二）加强内部治理内部治理是库存管理体系的重要组成部分，是高效进行库存管理的有效保证和非常重要的地位。公司管理者必须加强内部审计意

9、识，内部审计部门必须保持独立性。存货管理要不定期的请专家来加以评价，评价库存存货的有效性，并针对问题不断解决。因此，改善资本的同时，要具备适当的流动能力，在资金运用中要维持一定的现金支付能力，保障资金周转要灵活，才能使有助于企业发展。就目前情况来看，獐子岛对其内部存货控制制度并非特别重视，如采购、生产、销售等部门职责不明确、职责分离、监督控制，不知道谁才拥有最终决定权。导致库存量越来越大，企业占据投资金额也就越来越大，给企业带来的损失很严重。因此，会计师和保管人不同职位的责任和权力应该相互分离，相互监督和控制。这样可以有效避免出现不正当手段或滥用职权等行为的发生，控制和降低库存成本，以维护獐子

10、岛集团的利益。1 .做好岗位的分工控制要做好工作岗位的分工控制。首先制定明确的存贷业务的责任制度，要明确各部门之间的责任和权限，确保非独立职责的库存，是相互制药和监督。此外，负责主权负责人的准控制，审查机关的审查刑饮食和目录方法和相关控制措施的责任和权限明确，拒绝超出的责任范围和业务要求并对超限业务向有关领导汇报。明确禁止代理人员擅自进行库存业务。其次，要明确股票业务的相关步骤。明确每个环节的控制要求，如库存采购、验收、收货和发货、加工、一致的记录和储存。2 .取得、验收和入库的控制外部库存必须符合内部采购和支付库存的规定。用于偿还债务或其他原因的存货必须经主管部门或人员批准，存货的价值和质量

11、必须严格按照双方的协议进行。大多数存货接收系统都要求检查存货类别，并通过财务部创建库存项目，加强仓库管理和临时库存管理。3 .增强存货的采购管理要增强对于存贷的采购管理力度，首先要提高计划人员的业务素质，要求他们对生产过程和设备操作有充分的了解，掌握好设备维护和生产损失物料，从而制定科学合理的库存采购计划。另外，要正确规范采购方式，增加采购的透明度，就要始终恪守节约的原则，同时要求采购商对供应商的价格，财务信息十分确定，要收集同类型产品中的各种企业在各种信息中确保自己的企业价格最低，质量最好。其次，必须做好库存计划。库存计划是控制库存水平，减少库存资金占用，使库存收益和成本得到优化。对于这些问

12、题，我们应该考虑订货的经济性，确定订货需要的订货量，然后确定订货点，及时补货，防止缺货耽误。而且，我们必须及时确定所需的库存资金。一般情况下采取这种做法：一是每种类型的库存周转天数等资金周转天数非常明确，并以此为基础确定库存资金量；二是以上年库存量为依据，分析并计划今年各种因素的调整，确定资金占用量；第三，可以用库存资金的比例和相关因素来确定资金的数额。(H)提升存货时间价值1 .利用第三方物流加强对存货管理的作用针对公司目前存在的供应商评价及日常管理的缺失，建议建立供应商绩效考评机制。由采供部负责牵头公司对供应商进行至少每半年一次的后续评估，财务部、质量管理部等相关部门应协助提供供应商评价的

13、相关资料和信息。供应商评价建议采取各项标准评分分级形式，供应商评级结果需提交采购部经理、分管领导、总、经理审核确认。对于新加入的供应商，公司需要公司质检人员对首次业务进行实地质量评价，填写供应商档案，检查包括供应商合法资格在内的各项因素，并记录在案。2 .加强仓管人员的培训管理培训仓管人员使用的“管易通软件”ERP等管理软件，针对仓管人员不使用或者不会使用的情况，必须建立仓库管理制度要求仓库管理人员熟练掌握软件的使用功能，时时更新天天更新，保持数据的及时有效可信，为公司的质量体系管理的全过程提供最真实的数据。并邀请专人对仓管人员进行培训I,然后每天派专人进行业务检查，保证再最短时间内让仓管人员

14、熟悉并养成习惯，为公司提供最简捷最明晰的仓库管理、进销存管理解决方案。对于獐子岛来说，如果要适应经济的快速发展，就不能只停留在传统的经营理念上,要把企业从粗放型转向精细化管理模式，就必须建立一个独立的人力资源管理系统，任命忠诚于企业和勤勉尽职的职场人员为企业做出贡献，并选择一名经验丰富的员工盘点关键职位，同时加强对企业员工的培训I,逐步提高自身素质，充分调动员工的积极性。例如,对于买家可以采取定期轮换制度；定期清点，真正的账户匹配；会计人员在财务部门严格按照岗位要求，正确的财务会计核算，提高财务人员会计和财务管理水平，并能分析存货的合理性。从而在一定程度上，得以提升第三方物流的服务方式。参考文

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