广州市恒合工程监理有限公司管理办法.docx

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1、广州市恒合工程监理有限公司管理办法为进一步理顺管理，明确工作流程，提高工作效率，根据地产集团有关制度规定，现结合监理公司实际情况，制定本管理办法。第一章机构管理第一条 广州市恒合工程监理有限公司（以下简称“恒合监理公司”）受地产集团委托负责在全国各工程项目开展监理业务。恒合监理公司作为地产集团管理部门负责管理及考核地区公司各项监理业务（包括对外委托的监理业务）。第二条管理层级恒合监理公司分总部和省级分公司两个层级进行管理。恒合监理公司总部下设综合管理部、监理部、技术部、合同管理部、造价部;地区公司须在本管辖区域内的省会城市或直辖市成立恒合监理公司省级分公司，各项目须成立项目监理部，负责管理本地

2、区各项目的监理工作。（恒合监理公司组织架构图及管理架构图详见附件1、2）恒合监理公司总部负责检查、监督、指导及考核分公司监理业务,省级分公司负责完成具体监理业务。第三条 省级分公司总经理由地区公司主管工程公司领导兼任,负责统筹、协调本地监理业务；常务副总经理由地区公司工程技术部负责人兼任，负责检查、监督、协调、考核各相关部门完成监理工作。省级分公司的工作由地区公司工程技术部负责。地区公司须成立监理业务领导小组，监理业务领导小组负责完成所有监理工作，主管工程公司领导任领导小组组长，工程技术部负责人任常务副组长，工程技术部、工程部、开发部、行政人事部、招投标部等职能部门为小组成员。工程技术部负责对

3、各项目监理部的工作进行检查、监督、指导及考核；工程部负责项目现场的监理工作；开发部负责办理监理备案的手续；行政人事部负责监理人员的人事招聘及管理；招投标部负责签订所有监理合同。监理业务领导小组名单须报恒合监理公司总部备案，如有人员调整须及时上报。项目监理部由地区公司工程部监理人员组成，工程部负责人为项目监理部第一责任人。项目监理部人员即为工程部原班人员，未经批准，不得擅自增加人员编制。项目监理部配置的岗位为：总监理工程师、专业监理工程师、监理员、安全监理员、见证员、资料员。总监理工程师代表可根据项目现场情况进行设置。第四条 所有监理项目实行项目总监理工程师负责制，总监理工程师原则上由工程部或工

4、程技术部持证人员兼任，负责管理项目监理事务，并向工程部负责人负责。第二章监理人员持证上岗及培训的管理第五条 恒合监理公司总部负责对所有监理人员持证上岗及培训工作进行监督及管理。第六条 地区公司各项目监理部相关岗位：总监理工程师、专业监理工程师、监理员、安全监理员、见证员，均须持证上岗。第七条 地区公司应根据各自监理业务量，储备足够数量的注册监理工程师、专业监理工程师、监理员及见证员，总监理工程师所监理项目最多不超过三个且项目须位于同一城市内。地区公司新招聘的监理人员须优先录用持有注册监理工程师证或专业监理工程师证的人员。第八条 地区公司各项目监理部须根据监理的项目规模配置符合国家建设工程监理规

5、范(GBT50319-2013)及地产集团地产集团工程建设管理制度要求的监理人员。第九条恒合监理公司总部负责组织地区公司符合条件的人员参加每年的全国注册监理工程师考试，工程技术部须负责收集本单位人员的报名资料，在核实资料无误后报至恒合监理公司总部。第十条 恒合监理公司总部负责组织地区公司符合条件的人员参加由广东省建设监理协会主办的专业监理工程师、监理员及见证员的培训及考试，工程技术部须负责收集本单位人员的报名资料，在核实资料无误后报至恒合监理公司总部。第十一条 地区公司工程技术部负责本单位监理人员的培训、取证及继续教育等工作，工程技术部须将培训计划上报恒合监理公司监理部备案。不能按时完成以上工

6、作的，将对主管工程公司领导、工程技术部负责人及相关责任人进行失职问责处理。第十二条地区公司行政人事部每年须及时组织工程技术部及工程部符合申报中级职称的人员及时申报中级职称。第十三条地区公司行政人事部须在本地开立恒合监理公司省级分公司社保账户，并根据监理业务需求，及时为监理人员办理社保。第十四条恒合监理公司总部可根据各分公司所监理项目的实时情况，适时调配监理人员，以满足各项目需求。第十五条地区公司工程部及工程技术部持有注册监理工程师执业资格证的员工，其注册执业关系须及时转入恒合监理公司。由地区公司工程技术部负责考核，并于每月30日将考核情况上报给恒合监理公司总部。第十六条恒合监理公司总部行政人事

7、部负责全国注册监理工程师的初始注册及转注册的申报工作。未能及时进行申报且影响地区公司监理业务开展的，则对行政人事部负责人及相关责任人进行问责处理。第十七条 在职的注册监理工程师按公司文件精神给予执业津贴，担任总监理工程师的员工可按所监理项目数量增加相应津贴,津贴标准详见关于给予注册监理工程师执业津贴的通知（恒地司工监字2013）第001号）。（通知详见附件）第十八条地区公司工程技术部必须及时组织所有持证监理人员进行继续教育并须保证所有证件持续有效，工程技术部每年1月10日前将本年度的工作计划上报恒合监理公司监理部备案。如因工程技术部工作失误，影响了持证监理人员进行继续教育的，则须对工程技术部负

8、责人及其他相关责任人进行问责处理。第十九条地区公司工程技术部在每月30日前将本月的全国注册监理工程师注册情况汇总台账（台账内容须包含姓名、性别、年龄、职务、职称、注册专业、注册证号、注册状态、注册有效期、在监项目明细等信息）上报至恒合监理公司合同管理部。第二十条 持证上岗监理人员表现优秀的，应在地产集团当月工程质量月度奖励中提升分配级别，并且作为每年工资调整及职务晋升的重要依据。第三章 总监理工程师岗位的设置及管理第二十一条 地区公司各项目监理部设置总监理工程师岗位。总监理工程师受工程部负责人的管理，并在项目现场履行国家建设工程监理规范(GBT50319-2013)中规定的相应职责。对于在项目

9、现场实际履行职责的总监理工程师在每月给予注册监理工程师执业津贴的基础上再每月发放3000元的总监岗位技术津贴(该技术津贴只适用于已转正人员)，直至本项目的监理任务完成为止。(技术津贴由施工许可证领取之日起开始计发，如有特殊情况须报地区公司董事长或主持工作一把手审批。)第二十二条 总监理工程师岗位由已注册在恒合监理公司并具有丰富的项目管理经验的注册监理工程师担任。地区公司可根据监理项目的数量、规模、当地政府及国家建设工程监理规范要求配置总监理工程师的人数。第二十三条 总监理工程师根据国家建设工程监理规范(GBT50319-2013)的要求，行使相应的岗位职能,具体如下：(1)确定项目监理机构人员

10、及其岗位职责；(2)组织编制监理规划，审批监理实施细则；(3)根据工程进展及监理工作情况调配监理人员，检查监理人员工作；(4)组织召开监理例会；(5)按时审查监理日志；(6)组织审核分包单位资格；(7)组织审查、落实施工组织设计、(专项或重大)施工方案；(8)审查工程开复工报审表，签发工程开工令、暂停令和复工令；(9)组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况；(10)组织审查和处理工程变更；(11)负责对工程资料进行规范化管理；(12)调解与施工单位的合同争议，处理工程索赔；(13)组织验收分部工程，组织审查单位工程质量检验资料；(14)审查施工单位的竣工申请，组织工程竣工预

11、验收，组织编写工程质量评估报告，参与工程竣工验收；(15)参与或配合工程质量安全事故的调查和处理；(16)组织编写监理月报、监理工作总结，组织整理监理文件资料。第二十四条 地区公司工程技术部须每季度末将总监理工程师人员名册报董事长(或主持工作一把手)审批，然后再报恒合监理公司行政人事部。名册内容须包括姓名、性别、年龄、注册专业、监理项目名称及规模、薪资等。未经审批同意的注册监理工程师，不得执业。第二十五条 地区公司应根据使用要求，适时调配总监理工程师的人数。第二十六条总监理工程师在任职期间因管理不善而被政府职能部门扣分的，须对其进行问责处理，情况严重的可免职或开除。第二十七条 在项目监理期间，

12、如需变更总监理工程师的，须报恒合监理公司负责人审批同意后方可变更，严禁未经审批擅自进行变更。第四章监理业务管理第二十八条 恒合监理公司总部对地区公司未能使用恒合监理公司资质开展监理业务的区域进行检查、督促、考核，并提供指导及服务。第二十九条 恒合监理公司总部负责每月对各在监项目的质量、安全、工程资料等进行抽查，抽查中发现的问题将以提示函的方式要求地区公司及时进行整改。未按时整改的，则对主管工程公司领导、工程部负责人及相关责任人进行问责处理。对抽查中存在较多问题或严重问题的项目发出整改通知单，并作扣分处理。所扣分数将纳入地产集团管理及监察中心每月工程质量考核计分系统。(扣分考核办法详见附件3)第

13、三十条 恒合监理公司总部每季度公布对在监项目的检查评定结果。该结果将作为地区公司相关工程管理人员综合考评、调薪、晋升的依据。第三十一条 恒合监理公司总部负责对地区公司外委监理项目的管理进行监督、检查及考核。第三十二条 地区公司工程技术部须指定一位中层干部负责管理监理业务，并设置专职监理业务管理人员负责跟进具体监理事务，主要包括：(1)恒合监理的工程项目监理备案工作；(2)本单位监理人员招聘计划、注册、培训、取证、继续教育等工作；(3)对恒合监理项目进行日常检查、监督管理；(4)恒合监理分公司的资质维护；与政府相关职能部门进行监理业务的常态化沟通；(5)其他与恒合监理业务相关的工作。专职监理业务

14、管理人员数量的配置按本地区公司恒合监理项目数量而定，恒合监理项目数量在10个及以内的设置一名专职管理人员,每增加10个监理项目，可再增设一名。若专职监理业务管理人员持有的全国注册监理工程师资格在恒合监理公司注册成功，也可聘为总监理工程师，给予每月3000元的岗位技术津贴。第三十三条由恒合监理公司总部负责编制 项目监理规划、监理实施细则、监理上墙资料等模版，各项目监理部须严格按模版内容执行。第三十四条 地区公司工程技术部开展监理业务时，必须保证工程的质量及安全符合设计图纸、国家相关规范及地产集团相关制度要求。第三十五条 地区公司工程技术部开展监理业务时，必须按国家建设工程监理规范、ISO质量管理

15、体系及地产集团地产集团工程建设管理制度要求，对工程建设质量体系进行科学管理，健全完善各项工程资料。第三十六条 工程部(项目监理部)负责工程项目全过程的质量控制管理，落实工程质量责任到人，实行总监理工程师及监理人员质量终身负责制。第三十七条 所有项目开工前，工程部（项目监理部）须完成总监任命书、监理人员架构设置文件、工程开工报审表及工程开工令的报审工作。不能按时完成的，则对工程部负责人及相关责任人进行问责处理。第三十八条 所有项目开工前，项目总监理工程师（或总监理工程师代表）须把项目监理规划及监理实施细则报给工程部负责人审核，审核后再报给工程技术部，经工程技术部负责人审批通过后才可开工。工程实施过程中，须严格执行项目监理规划及监理实施细则，如有违反则对责任人进行问责处理。第三十九条 所有项目开工前，工程部（项目监理部）须组织设计院、工程参建单位进行