文印室管理制度.docx

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1、文印室管理制度为进一步完善管理,规范我院文印工作,合理、高效地使用文印设备,更好地为教学、行政工作服务,特制订本规定。第一条学院文印室由学院办公室分管负责人管理。第二条打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文,学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。第三条复印。各部门送印前应先填写复(速)印审批单,交文印室登记、复印,否则文印室不予接收。第四条速印。原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写复(速)印审批单,交文印室登记、速印。凡需大量速印的(10000份以上),应提前三个工作日预约,

2、以便文印室准备纸张。第五条已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。第六条期末考试试卷的印制由教务处派人负责,按学院考试管理规定办理。第七条对不符合手续和不规范的文件,文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料,字迹要工整、清晰,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等,否则不予复(速)印。第八条文印室不负责送印文件资料的存放和保管,印制完成后,送件人须及时取走并妥善保管。第九条学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。第十条送稿人员应控制好时间,提高工效。使用人员要爱护机器,规范操作。第十一条按保密要求未经允许,任何人不得随意进入文印室,不得随便开启机器自行操作,不得随意翻

3、阅文印室任何资料。不得大声喧哗。第十二条文印室管理人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律,未经公开的内容不得外传。文印室岗位职责一、负责完成全院公文及部分公务稿件的打印、复印工作。做到各种打印、复印件符合规格要求,版面清晰,装订整齐,交件及时。二、严格打印程度,凡以学院署名上报或下发的文件,由部门拟稿、经办公室审核编文号后,交由文印室打印;打字文稿经送稿部门校对准确无误后,文印人员正式打字、印刷。三、严格执行保密纪律,遵守保密制度。凡交文印室打印、复印的稿件、材料,工作人员不准乱放、乱传、乱讲,不准他人随意进入文印室,不准他人随意翻阅、拿取非送印材料。四、严禁打印、复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片。五、合理安排打印次序,急件、重件优先打印,特急公文及时打印,一般公文和稿件按次序打印,差错率控制在5%。以内。六、负责文印材料的申购、准备工作和文印设备的保管维护工作。七、严格遵守上下班制度,不迟到,不早退,不擅离工作岗位。八、爱护机器设备,按章操作。注意电源、线路的安全,发现问题及时报修,下班后切断电源,关闭门窗,保证本室安全。九、加强政治理论和业务学习,互相配合,团结协作,保质保量完成本职工作和领导交办的其他工作任务。

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