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1、XX市交通投资建设集团有限公司人力资源管理制度第一章总则第一条为加强公司人力资源管理,明确人力资源工作的流程,使人力资源管理有章可循,提高员工的工作效率和责任感、归属感,根据中华人民共和国劳动法和中华人民共和国劳动合同法特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工。1、本制度所称员工,系指本公司公开招聘的全体员工,此类人员为一般用工。2、本公司如有工作需要,经审批同意后可聘用临时员工、劳务人员以及退休人员,此类人员为其他用工。第三条本制度涉及内容包括:机构、岗位及编制;招聘与配置;培训与开发;绩效管理;薪酬与福利;劳动关系管理;奖惩管理等。第二章机构、岗位与编制第四条新增子公司根据XX市国有企
2、业机构设置和定岗定员管理暂行办法提出定编定岗定员方案,上报集团人力资源监察审计部汇总,经集团班子会议审定后报上级部门批准。第五条因业务发展需要增减岗位或人员编制的,由子公司提交修改方案并做好情况说明,经集团班子会议审定后报上级部门批准。第六条各部室、子公司在批准的机构设置和人员编制基础上,制定岗位说明书,并根据实际情况及时调整。第三章招聘与配置第七条招聘条件:在因员工离职、组织机构调整、业务发展需要以及其他原因造成的岗位空缺或为公司的未来发展储备人才的情况下,需要进行招聘。第八条员工招聘基本原则1、实行公开招聘,着重考察个人素质、潜能、经验及发展,择优录用。2、应聘者的基本素质要符合所需岗位的
3、任职要求。第九条员工招聘程序1、制订招聘计划,依据公司的编制情况提出申请,经本单位主要负责人签字,经集团分管领导审核签字后送集团人力资源部汇总,经集团班子会议讨论批准后,招聘计划上报人事部门进行公开招聘。2、员工的应聘条件要以学识、经历、品德、潜能及适合工作所需要条件为准。招聘方式根据市国资办、市人社局批准的招聘方案进行。3、其他用工按照上级劳动用工管理制度中的其他用工招聘程序实施。第十条员工报到1、新进人员经考试(面试)、政审、体检合格后,由集团人力资源部办理报到手续,用人单位办理试用手续。2、录用人员报到时,应向公司提交身份证、学历及学位证明、职称证书、原单位劳动合同解除证明、执业资格证书
4、等个人有效证件复印件,同时提供原件以供验证。3、填写员工登记表。4、以上资料经公司确认有效后,予以办理入职手续。新录用员工应在规定期限内办理报到手续,逾期未报到者可取消录用资格。第十一条员工试用1、新入职员工试用期,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过两个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月。同时,公司与同一劳动者只会约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,公司不约定试用期。2、试用期满经考核合格后转为正式员工,试用期内表现优秀者可获得提前转正;品行和能力欠佳不适合岗
5、位工作者公司可随时停止试用,试用人员在试用期内也可以随时通知用人单位解除试用劳动关系。3、试用期人员薪酬按交投集团薪酬管理办法(试行)执行。4、员工转正程序按照员工个人填写转正审批表,部门负责人出具试用期考核意见,报分管领导、总经理审批,同时办理员工转正手续。第十二条合同管理1、用人单位对新进员工组织岗前培训,员工入职一个月内签订劳动合同。2、员工如系短期性、项目性用工,视情况与指挥部、项目办签订固定期限劳动合同,双方共同遵守。3、退休人员签订返聘协议,明确聘用期限,聘期内的工作内容、报酬、医疗保险、劳动保护待遇、解约条件等权利和义务。4、劳动合同期满,经双方协商同意,续订劳动合同。凡不愿与公
6、司续订劳动合同的员工,应在接到通知的30日内向公司提出书面声明,公司在30日内办理劳动关系终止手续。5、劳务派遣人员、退休返聘人员等其他用工薪酬待遇结合公司实际情况按XX市国有企业其他用工薪酬管理实施细则执行。6、其他未规定事项按照中华人民共和国劳动合同法执行。第十三条专业技术人员管理1、对专业技术人员实行聘任制,由各单位行政或人事部门根据岗位需求、证书及技术人员的情况确定,一般为5年,证书由用人单位保管。2、员工取得职称后,由员工本人提出聘任申请,填写申请表,经所属部门、分管领导、总经理审批后予以聘用。2、聘任后才可发放职称(执业资格)工资。3、有下列情形之一的,将随时解除聘用,安排其试岗,
7、直至解除劳动合同:(1)不能胜任工作的;(2)违法违纪的;(3)给企业造成损失的;(4)不服从工作分配的。第四章培训与开发第十四条培训的目的1、为每一位员工提供公平的培训机会和发展空间,做到公司发展愿景与员工职业规划紧密结合。2、进一步开发人力资源,提高员工整体素质,培养为实现公司的共同目标而全力以赴的员工和团队,做好人才的储备。3、培养具有卓越领导能力的管理者和优秀的专业人才。第十五条培训的内容1、入职培训I,对新进人员实施简单的岗前培训I,内容包括公司简介、组织架构、经营理念、规章制度、工作流程、岗位职责等。2、职称(技术)等级培训,报考或评定技术职称,执业资格所需的培训。3、专业培训I,
8、公司根据工作需要,编制培训计划,定期或不定期安排员工进行线上或线下的业务知识培训,内容包括职务、岗位应具备的专业知识、工作技能、管理技能及团队建设技巧等。被指定的员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按交投集团工作考勤及请销假制度执行。4、管理培训,公司根据工作需要,与专业机构合作进行定向培训,内容包括现代领导者需掌握的规划、组织、领导、控制等管理知识以及行业发展的方向、趋势等,此项以具体的计划安排为准。5、培训开发以内部组织为主,公司鼓励员工自我学习,自我提升,鼓励员工之间进行学习和交流。公司对员工的培训按计划、分批分阶段、分不同的岗位需要进行,为保证培训的质量和效果,公司所有员工的培训情况均
9、登记在相应的员工培训登记卡上,员工培训登记卡由人事部保存在员工档案内,作为晋升、调薪、年度考核提供依据。第十六条专项培训1、公司一次性或12个月内累计为1名员工支出超过1万元培训费用,或脱产培训1个月以上,视为提供了劳动合同法第二十二条规定的专项培训费用。2、开展专项培训的,需与培训员工签订培训服务协议,约定服务期限,普通职工的服务期限为3年(含培训期),储备干部、业务骨干和中层管理人员为6年(含培训期),高层管理人员为10年(含培训期)。若员工违反服务期约定的,应当按照约定向公司支付违约金。3、专项培训费用包括有支付凭证的培训费用、培训期间的差旅费、住宿费等。第十七条培训费用及要求1、子公司
10、要严格各类培训,根据业务需要制订培训方案及预算报集团备案,并做好培训的登记及档案管理,集团将此作为考核及内审的一项内容。2、经公司批准参加的职称、执业资格培训,经考试合格后凭专业技术证书予以报销考务费(教科书费、学费、报名费等)的50%,同一等级每项技术资格限报一次。3、经公司批准的专项培训,培训费、差旅费、住宿费全额报销。但由于主观原因中途退学,成绩不合格的,出勤到课率80%以下的,不遵守纪律影响公司名誉的,有其中之一情况的即不予以报销。4、其他部门组织的培训费用参照XX市财政局关于调整行政事业单位会议费培训费有关规定的通知执行。5、集团员工的各类培训I,由集团统一安排,被指定的员工,不得无
11、故缺席,确有特殊原因,应按交投集团工作考勤及请销假制度执行。第五章绩效管理第十八条绩效管理目的:客观地分析和评价公司员工的素质、能力及工作实绩,同时改进员工绩效使之与公司战略保持一致,实现公司可持续发展。第十九条绩效管理内容:各部门各单位要组织职务分析,编制每个人岗位说明书,并及时更新,为绩效考核提供依据;编制本单位的绩效考核制度,开展绩效考核,每年不少于1次,不断改进完善绩效管理。绩效考核结果是确定员工晋升、调配、薪酬、福利、奖惩、培训等人事决策的客观依据。第二十条具体细则按交投集团绩效考核制度执行。第六章薪酬与福利第二十一条薪酬方案遵循“按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展”的分配原则
12、,采取“以岗位、技能定薪定级,以绩效定奖”的分配形式,建立“对内具有公平性,对外具有竞争力”的薪酬体系,适时调整以实现“职、权、责、利”相结合的岗位竞争及人力价值。具体按市属国有企业薪酬制度和公司经审批的薪酬制度执行。第二十二条公司员工福利在规定总额内以统一标准发放,具体按相关规定执行。第二十三条考勤和请假管理按照交投集团工作考勤和请销假制度执行。第七章劳动关系管理第二十四条员工晋升员工的晋升必须有利于公司的发展方向,有利于员工的成长,晋升条件主要包括:1、绩效考核优异的员工,在工作任务完成方面优秀、工作创新方面突出、具有潜力的员工,人才稀缺度较大且对企业影响较大的员工。2、中层正职需二年以上
13、副职经历,中层副职需二年以上工作经历。对特别优秀的或工作特殊需要的人才,可适当放宽晋升条件。3、具体实施细则按交投集团中层干部选拔任用实施办法执行。第二十五条员工降职免职有以下情形者,经班子会议研究后,予以降职或免职处理:1、技术业务不熟练,不能独立完成工作任务的。2、因自身原因不能胜任原职务的。3、有违法违纪行为的,在公检法部门记录在案的。4、由于个人过错给公司造成经济损失或安全责任事故,一年内被集团纪委谈话二次以上的。第二十六条员工调动1、员工调动是指员工转岗、借调、退休等流动。2、子公司员工内部转岗,由子公司自行负责;子公司之间人员的调配,调出及调入公司的员工,需报集团审批后开展,办理相
14、关劳动关系。集团内部人员的借调,需报集团审批,批准后签订借用合同。3、符合退休规定条件的员工,人力资源部或子公司要及时办理员工的退休手续,并通知本人办理相关手续,填写离岗移交清单。4、人员调配经核定后由集团人力部向子公司发出通知,办理相关的保险、劳动关系等转移手续。5、员工接到调动通知后,按限定期限就任新职,无故逾期未到岗到位,按旷工处理。6、调动人员当月薪资由原单位支付。第二十七条员工辞职1、员工辞职应以书面形式提前30天通知公司,公司需要收到员工辞职报告15天内作出答复,若员工向公司递交辞职申请书15天后公司仍未答复,可视为公司同意辞职。2、员工离职应按以下要求办理交接手续:(1)财务账务
15、结算。(2)从事岗位工作的职责事务交接。(3)所经管财物的交接,包括文件、技术资料、设备、电脑及磁盘等。(4)岗位业务等资料移交。(5)未办或未了事项的交接。3、离职人员应与接替人办理工作交接手续。移交人、接收人、监收人均需要在工作移交单上签名确认。第八章奖惩管理第二十八条公司实行奖优罚劣的奖惩制度,根据员工贡献大小给予奖励;对违反公司规定,在工作中犯错或严重失职,有违纪行为,对公司利益和名誉造成损害和影响的员工予以惩戒。第二十九条奖励分为精神奖励和物质奖励,其中精神奖励包括通报表彰、晋升等;物质奖励包括奖品、奖金、加薪、进修、旅游或其他形式的奖励。有下列情形之一者,予以奖励:1、提出合理化改进建议,经采纳实施,卓有成效。2、对提高公司效益、降低成本、增加利润显著的。3、遇有灾难,勇于负责,处理得当避免和挽回重大损失的。4、年度考核优秀,被评为优秀人员的。5、工作兢兢业业,为公司赢得重大社会信誉,成绩突出者。6、有其他特色贡献,能成为全系统表率的。第三十条惩处分为行政处罚和经济处罚,其中行政处分包括书面警告、通报批评、免职、解除合同等;经济包括扣绩效奖、降薪、赔偿损失等。有下列情形之一者,予以惩处:1、违反公司有关规章制度的。2、一个月内通报批