主办方委托书.docx

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1、主办方委托书尊敬的:您好！我方（主办方名称）在此郑重声明，为了确保活动/项目（以下简称活动）的顺利进行，特此委托贵公司/机构（以下简称受托方）作为本次活动的承办单位。受托方应按照我方的要求和规定，负责活动的筹备、组织、实施和后期总结等工作。一、活动背景及目的1 .活动背景：（简要介绍活动背景）2 .活动目的：（明确活动目的）二、活动内容及形式3 .活动主题：（明确活动主题）4 .活动时间：（具体到日）5 .活动地点：（具体到地点）6 .活动内容：（详细描述活动内容）7 .活动形式：（如讲座、展览、论坛等）三、受托方的权利和义务1 .受托方有权根据活动的需要，对活动进行合理的调整和安排。2 .受

2、托方应按照我方的要求，确保活动的质量和效果。3 .受托方应积极配合我方的工作，及时向我方汇报活动进展情况。4 .受托方应对活动中出现的问题及时进行处理，并承担相应的法律责任。四、我方的权利和义务1 .我方有权对受托方的工作进行监督和指导。2 .我方应按照约定向受托方支付相应的费用。3 .我方应协助受托方解决活动中出现的问题。4 .我方应对受托方的工作给予支持和帮助。五、费用结算1 .双方应根据实际情况，协商确定活动的费用预算。2 .活动结束后，受托方应向我方提供详细的费用结算报告。3 .我方应在收到费用结算报告后的个工作日内，将费用支付给受托方。六、保密条款1 .双方应对在活动筹备、组织和实施过程中获得的对方商业秘密和技术秘密予以保密。2 .未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露本协议的内容。七、违约责任1任何一方未履行本协议约定的义务，均构成违约，违约方应承担违约责任。3 .如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方应及时协商解决，不承担违约责任。八、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他事项1 .本协议一式两份，双方各执一份。2 .本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束之日止。甲方（委托人）：（签字/盖章）乙方（被委托方）：（签字/盖章）签订日期：