客服主管岗位职责内容.docx

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1、客服主管岗位职责内容1、自觉遵守国家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理处的各项规章制度;2、负责本部门职责范围内的工作的策划、监督、指导;3、负责每月向管理处主任(经理)提交本部门工作计划及工作总结;4、负责对本部门员工进行定期、不定期考核,向主任提交本部门员工的工作绩效报告;5、坚守岗位,认真接待客户,对客户的投诉要耐心解释、及时处理一般在24小时内处理完毕)投诉处理率达100%;6、熟悉所辖物业楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数;管线的走向;各种设备的操作方法和开关位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修方法;客户的种类、数量、居住人员情况;督促部门员工及时收缴管理费,

2、收缴率达95%以上;7、熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订所辖物业管理服务工作计划,监督、指导、检蛰本处绿化、治安、清洁等员工做好本职工作;8、负责处理所辖物业内重大违章、违法、违纪行为和重大突发事件;懂得发生火灾、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理;9、坚持定期详细巡查所辖物业及其他部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排、处理改进有关工作;10、负责指导、监督员工建立健全管理档案,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织、安排解决;I1完成上级领导交办的其他任务。客服前台岗位职责1认真接听客户电话、负责客户的咨

3、询和回答以及报修登记工作;2、负责将当天验楼表上的工程维修问题及时统计并反馈给相关部门;3、负责将每天的各项记录、信息及时反馈给相关部门并跟踪到位;4、负责装修手续的办理、物业管理费的收缴;5、负责部门及业屈户档案管理;6、负责每天将汇总的信息上报给主管领导;办公内勤岗位职责1、拟订管理处工作计划、会议纪要、工作总结及其他全面性文件;2、负责管理处的行政,固定资产的管理,办公用品、维修材料、工具购买计划的制定、发放及接待工作;3、做好管理处文书、档案资料、信印、经济合同的管理和归档工作;4、处理日常秘书工作,包括信件交换、公文的保密等,对管理处会议决定的事项负责监督跟踪;5、做好上传下达,沟通

4、协调各部门之间的工作;6、做好管理处考勤,准确编制工资发放表;7、完成上级领导交办的其他任务。物业管理员岗位职责1学习有关法规、条例,熟悉本行业务知识和操作程序,依法管理,热情服务,按章办事;2、坚守工作岗位,按时上下班,上班佩带工作牌,热情接待客户,对客户的投诉要耐心细致地做好解释工作,并及时进行调查处理,争取有效投诉处理率达100%;3、熟悉所辖物业楼宇的结构、楼座的排列、栋号、单元户数,管线网络,客户的基本情况、人员、数量、管理费、水电费的收费标准和计算方法,并做好本区域物业及相关收费工作;4、协助办理装修手续,并负责检查、督促客户按装修管理规定进行装修,发现有违章现象要及时责令停工整改

5、;5、参与所辖物业的验收交接工作,办理入住手续,发放钥匙,负责陪同客户验收房屋,做好记录并安排维修工作,监督维修工程按质按量完成;6、每天坚持上下午巡视管辖区域,监督清洁、绿化、装修违章等工作情况,发生问题,及时处理,并通知有关负责人做好记录汇报;7、向客户宣传党的方针政策,及时传达上级和公司的各项通知、规定,并配合公安、社区做好各项工作;8、整理房屋档案资料,将客户档案进行归档,及时更正档案内容,保证档案内容的时效性;9、协助开展小区文化活动,搞好住宅区精神文明建设,定期回访客户,主动为他们排忧解难,与客户建立良好的关系;10、完成上级领导交办的其他任务。办公环境管理规范1保持办公环境的安静

6、,不得大声喧哗;2、保持办公环境的干净、整洁;3、每天对办公室进行一次清扫,每周对办公室进行一次大扫除;4、办公室的烟灰缸中的烟蒂应随时清理,一般不得超过三个;5、保持办公用品摆放整齐,不得存放与办公无关的物品;6、及时整理办公室报纸,保持报纸的有效性和完整性;7、保持办公室文件柜内的整齐,资料、文件摆放有序,保持文件的时效性;8、爱护办公用品和办公设备,节约办公用品,保持办公用品的干净;9、控制空调的使用,30。C以上制冷,5。C以下制热;10、离开办公室时应将座椅摆放整齐;11.卫生间应及时清理,保持空气清新;12、避免在工作时间接待私人来访者,私人会客时间不得超过10分钟;13、办公室电话原则上不得公话私用,接听私人电话不得超过3分钟;14、下班前全面做好安全检查后离开。

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