西华大学外协项目办理流程.docx

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西华大学外协项目办理流程合同签订1 .确定支出经费的项目委托合同经费已到账。2 .签订外协合同需走OA“西华大学合同审批单”流程，并提供：(1)支出经费的项目委托合同扫描件(双方已盖章)；(2)外协合同；(3)外协合同利益关联关系申明书签字扫描电子版(科技处下载中心)。注意：如有利益关联关系，在签订合同前，科技处将对申明书在校内进行公示，公示期一般为5个工作日；(4)外协单位法人证书、营业执照等证明其履约能力、业务相关性的证明材料。3 .外协合同一般盖西华大学合同专用章，如需加盖西华大学行政公章的合同请在“合同审批单”中备注。4 .在OA流程中根据科技处或法律顾问返回意见修改合同，流程完成后，打印“合同审批单”(截图也可以)，按照系统提示到相应地点盖章。5 .双方签订外协合同后，理工科项目：交一份合同原件给陈南希老师;人文社科项目：交一份合同原件给王筱莹老师。外协项目验收1 .外协任务完成后，50万元(含)及以下的外协任务由外协合同负责人进行验收确认，50万元以上的外协任务由科技处组织验收，验收材料留存科技处备案。2 .外协任务验收通过后可为外协单位开具验收证明。