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1、选矿厂例会管理制度第一条为了保证会议质量,提高会议效率,提升决策效率和管理水平,制定本制度。第二条本制度适用于选厂的各类会议,各部门内部组织的会议可参照执行。第三条办公室对本制度的贯彻执行负责。第四条本制度所指的会议有:生产调度例会、班前班后例会、安全调度例会以及其它以公司名义组织召开的会议。第五条生产调度例会每日早上7:30召开,会议由调度室主任主持,选厂全体领导、各车间、科室负责人、调度室全体人员参加。主要任务对当天的生产调度工作进行统筹安排,重点协调当天的安全生产工作。听取各车间、科室汇报上一天生产、安全情况,布置安排当天工作,解决处理重大的安全生产问题。第六条安全生产调度会每周二下午1
2、5:00召开,会议由厂长主持负责,选厂全体领导、各车间、科室班组长以上人员参加。主要任务:对本周安全生产工作进行调度协调,具体安排下周安全生产工作。第七条班前班后例会每班班前30分钟、班后10分钟召开。会议当班车间主任或班组长主持负责,当班全体职工参加。会议主要任务:班前会安排当班安全生产工作任务;班后会总结当班安全生产工作情况,检查各项工作记录,安排下班重点工作。第八条办公室负责公司会议的组织安排、会议记录、会议纪要和会务工作。第九条上述会议如在时间上发生冲突,则将会议内容合并进行。第十条会议纪律:(一)上述会议参加人员范围及召开时间,原则上不变,到时准时召开,全厂其他各类会议必须服从做到:
3、小会服从大会,基层会议服从全厂会议,专业会议必须服从综合会议。各分管领导召开分线专业会议,必须在时间上与之错开,避免会议冲突。(二)参加会议人员要提前做好发言准备及书面材料,在发言汇报中简明扼要,突出重点,尽量压缩会议时间,提高会议效率。(三)建立会议考勤制度。凡参加会议人员,必须按照会议通知时间,准时到会,不得迟到、随意换人或无故缺席。如因公因事因病不能参加会议,提前向会议主持人请假。否则,对迟到者罚款20元,对无故换人者罚款20元,对无故不参加者罚款50兀,对早退罚款50兀。(四)与会期间,不准阅读报纸、杂志等,不准打盹、睡觉,必须关闭手机,不准接听电话,对手机响铃者罚款50元。对阅读报刊者罚款30元,罚款由会议签到单位执行。(五)会议期间不准随便出入,不准接待客人及处理其他事务,如会中离开会场10分钟以上或因故需要退场,必须向会议主持人请假。(六)会议期间,与会者要做好记录,对会议安排事宜,会后要认真组织落实兑现。