表格模板-公司档案管理明细表 精品.xls

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1、公公司司档档案案管管理理明明细细表表档档案案类类别别档档案案类类别别代代码码文文号号归归档档内内容容提提交交部部门门提提交交方方式式归归档档时时间间保保管管部部门门保保管管期期限限备备注注声像类A1ZYXZ-A1-年度、顺序号 公司高层对外活动的照片行政部原件季度档案室及相关业务部门长期A2ZYXZ-A2-年度、顺序号 公司高层对外活动的光盘行政部原件即时长期荣誉类-公司或公司高层名义获得的荣誉行政部实物即时长期公司重大事项类BZYXZ-B-年度、顺序号公司大事记行政部原件年度永久公司外报刊有关公司的报道行政部原件即时永久信访材料行政部原件即时长期或短期参加社会大型会议或活动的文件行政部原件年

2、度长期或短期公司历史、简报、公司刊物行政部不定半年度短期公司捐赠项目及相关文件行政部原件季度永久大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料行政部原件年度长期企业文化建设项目及活动成套材料行政部原件即时长期集团领导请示及批复cZYXZ-C-年度、顺序号公司向上级的重要请示及批复行政部原件年度永久公司向董事长、总经理的请示及批复行政部原件年度长期公司领导请示及批复DZYXZ-D-年度、顺序号个人或部门向公司的重要请示及批复行政部原件年度永久公司行文EZYXZ-E-年度、顺序号公司的各类正式发文行政部原件月度长期对外发文FZYXZ-F-年度、顺序号公司向外单位的发文行政部原件年度长期联系函GZYXZ-G-

3、年度、顺序号公司涉内、外业务函件行政部原件年度长期档案借阅HZYXZ-H-年度、顺序号资料查阅、借阅等审批行政部原件年度永久协议IZYXZ-I-年度、顺序号对外签署的业务合作协议行政部原件即时长期其他JZYXZ-J-年度、顺序号零散文件行政部原件年度长期印章管理（一）K1ZYXZ-K1-年度、顺序号 启用印章的文件及印摸行政部原件年度永久印章管理（二）K2ZYXZ-K2-年度、顺序号 印章使用入册、盖章申请表行政部原件年度短期宿舍管理（一）L1ZYXZ-L1-年度、顺序号 宿舍物品登记表等行政部原件年度短期宿舍管理（二）L2ZYXZ-L2-年度、顺序号 房屋租赁合同等行政部原件年度短期车辆管理

4、MZYXZ-M-年度、顺序号与车辆相关文件等行政部原件年度短期资材管理NZYXZ-N-年度、顺序号固定资材统计、购置单等行政部原件年度短期食堂管理OZYXZ-O-年度、顺序号食堂订餐统计、票据等行政部原件年度短期会议纪要-原文号公司及各部门的会议纪要（含月会议、周会议）行政部原件年度长期或短期第 1 页，共 94 页内部通启-原文号公司下达的重要通知行政部原件月度长期或短期集团行文-集团文号上级有关行政管理的来文及行政政策规定行政部原件年度长期A类勘察设计监理-集团文号勘探、设计、监理、施工合同行政部原件即时永久B类工程施工合同-集团文号工程施工合同行政部原件即时长期C类材料设备合同-集团文号

5、工程材料采购合同行政部原件即时长期D类广告制作合同-集团文号广告制作、发布、刊物印刷合同行政部原件即时长期或短期E类固定资产合同-集团文号办公室固定资产采购、员工宿舍、车辆维修等后勤合同行政部原件即时长期或短期F类工地市政合同-集团文号土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同行政部原件即时永久、长期或短期G类其他合同-集团文号投资项目合同行政部原件即时永久或长期人事服务合同行政部原件即时长期或短期商标使用许可合同行政部原件即时长期其他合同行政部原件即时长期或短期不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等）行政部原件即时永久存银行保险柜人力资源类AZYRS-A-年度、顺序号人员档案

6、资料人事部原件即时长期BZYRS-B-年度、顺序号劳动合同人事部原件即时长期CZYRS-C-年度、顺序号人事变动表人事部原件即时长期DZYRS-D-年度、顺序号保险福利人事部原件即时长期EZYRS-E-年度、顺序号住房公积金人事部原件即时长期FZYRS-F-年度、顺序号劳动用工业务办理相关资料人事部原件即时长期GZYRS-G-年度、顺序号员工假单人事部原件即时在职期限HZYRS-H-年度、顺序号考勤记录人事部原件即时在职期限IZYRS-I-年度、顺序号绩效考核资料人事部原件即时在职期限JZYRS-J-年度、顺序号培训资料人事部原件即时在职期限KZYRS-K-年度、顺序号薪酬档案人事部原件即时在

7、职期限LZYRS-L-年度、顺序号应聘简历人事部原件即时在职期限商管部业务表格AWYSH-A-年度、顺序号各种常用电子表格商管部原件年度长期商管部H区数据库（一）B1WYSH-B1-年度、顺序号 商户各品牌logo、商户各品牌相片商管部原件月度长期档案室及相关业务部门公公司司档档案案管管理理明明细细表表档档案案类类别别档档案案类类别别代代码码文文号号归归档档内内容容提提交交部部门门提提交交方方式式归归档档时时间间保保管管部部门门保保管管期期限限备备注注第 2 页，共 94 页商管部H区数据库（二）B2WYSH-B2-年度、顺序号 商户各品牌促销信息商管部原件月度长期商管部H区数据库（三）B3W

8、YSH-C1-年度、顺序号 商户联系方式商管部原件月度长期商管部H区数据库（四）B4WYSH-B3-年度、顺序号 商户保证金明细商管部原件月度长期商管部H区数据库（五）B5WYSH-B5-年度、顺序号 经营区台帐商管部原件月度长期商管部H区数据库（六）B6WYSH-B6-年度、顺序号 招商商户信息商管部原件月度长期商管部合同类CWYSH-C-年度、顺序号租赁合同商管部原件月度长期法律及信函DWYSH-D-年度、顺序号法律文件通告及信函商管部原件月度长期H区请示报告（一）EWYSH-E-年度、顺序号集团请示报告申请审批商管部原件月度长期H区请示报告（二）FWYSH-F-年度、顺序号公司请示报告申

9、请审批商管部原件月度长期商管部递交综合部资料（一）G1WYSH-G1-年度、顺序号 培训资料商管部原件月度长期商管部递交综合部资料（二）G2WYSH-G2-年度、顺序号 工作总结文档商管部原件月度长期商管部递交综合部资料（三）G3WYSH-G3-年度、顺序号 集团重要通知及文件商管部原件月度长期销售招商与管理HZYSH-H-年度、顺序号代理商公司明细、B座招商信息、B座行业规划营销部原件月度长期销售数据IZYSH-I-年度、顺序号客服数据、工程数据营销部原件月度长期销售文件类JZYYX-J-年度、顺序号物资采购营销部原件月度长期消防各项规章制度AWYXF-A-年度、顺序号各部门防火制度，消防预

10、案、消防培训方案、消防部原件月度长期隐患整改通知书BWYXF-B-年度、顺序号潍坊消防管理规定的、违章装修、违章动火消防部原件月度长期消防监控值班记录CWYXF-C-年度、顺序号每日值班记录消防部原件月度长期消防设备设施检查记录DWYXF-D-年度、顺序号每月检查记录消防部原件月度长期消防部门下发的文件EWYXF-E-年度、顺序号消防文件消防部原件月度长期火灾报警记录表FWYXF-F-年度、顺序号每日消防报警记录消防部原件月度长期消防装修动火审批表GWYXF-G-年度、顺序号动火许可证消防部原件月度长期消防个人档案HWYXF-H-年度、顺序号消防监控人员消防部原件月度长期案件记录表IWYXF-

11、I-年度、顺序号案件记录消防部原件月度长期档案室及相关业务部门公公司司档档案案管管理理明明细细表表档档案案类类别别档档案案类类别别代代码码文文号号归归档档内内容容提提交交部部门门提提交交方方式式归归档档时时间间保保管管部部门门保保管管期期限限备备注注第 3 页，共 94 页消防巡场记录JWYXF-J-年度、顺序号每日巡场记录消防部原件月度长期质保金返还AWYWX-A-年度、顺序号质保金返还审批表维修部原件月度长期应急预案BWYWX-B-年度、顺序号各类预案维修部原件月度长期能源记录CWYWX-C-年度、顺序号水、电、采暖记录维修部原件月度长期培训计划DWYWX-D-年度、顺序号培训计划表维修部

12、原件月度长期设备档案EWYWX-E-年度、顺序号各类设施设备档案维修部原件月度长期装修审批FWYWX-F-年度、顺序号商户装修审批维修部原件月度长期用款申请GWYWX-G-年度、顺序号物品采购、政府收费等用款申请维修部原件月度长期重大事故报告HWYWX-H-年度、顺序号水、电、设备险情等事故报告文件维修部原件月度长期图纸汇总IWYWX-I-年度、顺序号经营面积图、设备设施图维修部原件月度长期物品购置领用表JWYWX-J-年度、顺序号物品购置、出、入库单据维修部原件月度长期工作联系函KWYWX-K-年度、顺序号涉内、外业务函件维修部原件月度长期节能降耗计划LWYWX-L-年度、顺序号节能降耗计划

13、维修部原件月度长期有偿服务登记表MWYWX-M-年度、顺序号有偿服务登记表维修部原件月度长期外委维修合同NWYWX-N-年度、顺序号外委维修合同维修部原件月度长期商户投诉处理OWYWX-O-年度、顺序号商户投诉处理意见、处理结果维修部原件月度长期维修部维修流程PWYWX-P-年度、顺序号作业标准、维修流程维修部原件月度长期维修部管理规定QWYWX-Q-年度、顺序号值班工作职责维修部原件月度整改记录RWYWX-R-年度、顺序号值班工作职责维修部原件月度长期备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是：1、公司简称：置业公司ZY,

14、物业公司WY；2、业务部门简称：行政部XZ，人事部RS,商管部SH（“H”以行业类别替换，行业类别分为陶瓷区“T”、地板区“D”、木门区“M”、橱柜区“C”、建材“J”）、消防部XF，安保部AB，维修部WX、营销部YX；3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排；4、年度：建档、存档年份；5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。例如：2011年1月1日置业公司创业、就业推进会活动照片，档案文号为ZYXZ-A1-2011001。公公司司档档案案管管理理明明细细表表档档案案类类别别档档案案类类别别代代码码文文号号归归档档内内容容提提交交部部门门提提交交方方式式归归档档时时间间保保管管部

15、部门门保保管管期期限限备备注注第 4 页，共 94 页公公司司档档案案管管理理明明细细表表档档案案类类别别档档案案类类别别代代码码文文号号声像类A1ZYXZ-A1-年度、顺序号A2ZYXZ-A2-年度、顺序号荣誉类-公司重大事项类BZYXZ-B-年度、顺序号公司行文EZYXZ-E-年度、顺序号对外发文FZYXZ-F-年度、顺序号联系函GZYXZ-G-年度、顺序号档案借阅HZYXZ-H-年度、顺序号协议IZYXZ-I-年度、顺序号其他JZYXZ-J-年度、顺序号印章管理（一）K1ZYXZ-K1-年度、顺序号印章管理（二）K2ZYXZ-K2-年度、顺序号宿舍管理（一）L1ZYXZ-L1-年度、顺序

16、号宿舍管理（二）L2ZYXZ-L2-年度、顺序号车辆管理MZYXZ-M-年度、顺序号资材管理NZYXZ-N-年度、顺序号内部通启-原文号D类广告制作合同-集团文号E类固定资产合同-集团文号G类其他合同-集团文号人力资源类AZYRS-A-年度、顺序号BZYRS-B-年度、顺序号CZYRS-C-年度、顺序号DZYRS-D-年度、顺序号EZYRS-E-年度、顺序号FZYRS-F-年度、顺序号GZYRS-G-年度、顺序号HZYRS-H-年度、顺序号IZYRS-I-年度、顺序号JZYRS-J-年度、顺序号KZYRS-K-年度、顺序号LZYRS-L-年度、顺序号商管部合同类CWYSH-C-年度、顺序号法律及信函DWYSH-D-年度、顺序号H区请示报告（一）EWYSH-E-年度、顺序号H区请示报告（二）FWYSH-F-年度、顺序号商管部递交综合部资料（一）G1WYSH-G1-年度、顺序号商管部递交综合部资料（二）G2WYSH-G2-年度、顺序号商管部递交综合部资料（三）G3WYSH-G3-年度、顺序号销售招商与管理HZYSH-H-年度、顺序号销售文件类JZYYX-J-年度、顺序号备注：公司档案文号编