学校档案安全事故处理应急预案.docx

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1、学校档案安全事故处理应急预案为了进一步做好档案安全管理工作，切实防范和妥善处置档案安全事故，最大限度地防止灾害对档案可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援能力，以达到快速有效救援，减少损失，根据档案法和档案法实施办法的规定，结合我院的实际情况，特制定此事故预防及应急救援预案。一、组织机构和职责为确保档案突发安全事故应急抢险工作的顺利开展和高效运作，特成立档案突发安全事故应急抢险领导组，由分管院领导任组长，办公室分管主任任副组长，保卫处、总务处、档案室相关同志任成员，负责应急抢险工作的决策与协调和抢险现场的组织指挥。下设抢险组:办公室分管主任担任小组长，保卫处负责人任副组长，档案室全体人员参加

2、，具体负责对馆藏档案的抢险工作。现场工作人员必须绝对服从，不得各行其是。二、档案室救灾应急预案的目标（一）在应急的情况下，采取最有效行动消除对档案室档案、资料的威胁；（二）保护未受损的档案、资料；（三）抢救已受损的档案、资料。三、应急灾害的种类和险情（一）种类灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾害是指来自于人为的失误,如漏雨、渗水、电线老化短路、起火（包括蓄意纵火、爆炸等）。上述灾害如果使档案室的设施、设备、档案、人员发生威胁，出现险情,应急进行抢救。（二）等级若库房险情不大，档案室可以自己处置且不会造成重大后果的,为一般险情；若库房险情

3、较严重，已危及档案安全，靠自身力量不能处置的，为较大险情；若库房险情致档案严重受损且发生人员伤亡事故的，为重大险情。四、抢险救灾的原则和顺序（一）原则先抢救珍贵档案，再抢救一般档案，最后抢救资料和设施设备。（二）顺序1、人事档案；2、财会档案；3、党政群部门档案；4、一般教学档案；5、资料、设施、设备。五、备灾工作（一）完善抢险救灾的日常训练工作，所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力；（二）总务处要完善抢险救灾器材配置和保障后勤供给。消防器具应每年检查（更换）一次，保证消防通道畅通。（三）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从

4、事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。确定专人对库房安全情况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发现问题和隐患要及时整改。六、对灾害采取的行动（-）基本行动：按照分工，档案室责任人及现场第一人应立即报警，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情，保护未受损的档案，并及时向领导汇报；（二）办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作；（三）应急预案的操作步骤：分一般险情、较大险情和重大险情三种情况：1、一般险情的操作步骤：险情第一发现者迅速通知档案室的负责人和库房管理人员。档案室的负责人和库房管理人员到现场查清险源后，能自己处理的就地处理，不能处理则立即报告突发安全事故应急

5、抢险领导小组组长。应急抢险领导小组组长接报后立即到现场确认险情，并迅速采取措施进行处置。查明原因，堵塞漏洞，做好善后工作。2、较大灾害的抢险步骤：（D险情第一发现者在确认险情较重，自己不能处置的，立即向应急抢险领导小组组长报告灾情，请示处置办法；得到报警请示后，迅速向档案室职工报警；若需向外界呼救，则拨打119、110或其它与抢险救灾有关的外界联系电话，告知险情，请求抢险。之后立即打开通往险区的大门，为消防车或其它抢险车辆靠近做好准备。接报警后，应急抢险领导小组应迅速组织工作人员实施抢险，档案室人员接通知后立即赶到现场。各抢险人员到位后，立即按分工各就各位，投入抢险。外界专业抢险队伍到达后，突

6、发安全事故应急领导小组组长应及时介绍情况,组织人员协助抢险。相关人员要做好报案、施救、灾情等记录。3、重大灾害的抢险步骤：发生危害档案，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震、火灾、洪灾、库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。如同时涉及人员伤害时，要兵分两路，一路应及时将受伤人员迅速转移到医院进行抢救。一路抢救档案资料，若险情危及到供水、供电、通信管线等又自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。七、善后工作（一）总结险情排除后，要进一步做好善后工作，及时对抢险工作进行总结。内容包括：报告是否及时；突发事件等级确定是否准确；预案启动是否及时；采取措施是否及时、科学、有效；人员、物资、经费是否到位等。（二）上报突发安全事故应急领导小组应将险情发生原因、所受损失及处理结果及时报告上级主管部门，并通告有关部门。（三）奖励在应急抢险工作中，对作出显著成绩的有功单位和人员给予表彰和奖励。（四）责任追究对失职、渎职、不履行职责和不按规定程序操作，造成损失的,按照有关规定严肃处理，并视情节轻重追究有关科室及人员的责任。八、本预案自颁布之日起实施。二CXX年XX月XX日