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1、进出口货运代理协议甲方:xxxx集团股份有限公司地址:电话: 传真:邮编:乙方:XXXXX国际货物运输代理有限公司XX分公司地址:电话: 传真:甲、乙双方经友好协商,就甲方进出口货物运输代理事宜,达成如下协议:第一条:适用范围本协议适用于:甲方委托乙方作为其进出口货物运输的代理人,代理其办理进出口运输的相关事宜,包括订舱、报关、商检、提单缮制与签发、陆运、空运以及与此有关的其他作业的货运代理业务。具体委托事项以实际货运委托书为准。第二条:单证制作1 .在进出口代理业务中,甲方提供给乙方的单证必须内容完整、正确和清晰且传递及时,在进口业务中,为了防止疏港的发生,甲方应当更加注意传递单证的及时性。
2、因甲方单据不及时而导致的损失由甲方承担。2 .乙方在业务操作中如发现单证有误,应及时通知甲方采取紧急措施及时更正。3 .甲方的委托实行单票委托制,即每一票业务开始时,甲方均应向乙方出具货运委托书,写明委托具体的事项。乙方凭甲方的货运委托书接受货运代理业务。货运委托书除内容完整、正确和清晰外,还必须显示:甲方的联系人、订舱章、运输的特别要求等业务操作必须的内容。4 .货运委托书必须在受载运输工具截单口前交给乙方,给乙方留有足够的操作时间;乙方收到委托书后应尽力办理订舱业务并及时向甲方通知订舱情况。对超过截单日甲方要求加载的货物,乙方可积极协助其进行配载,但不为此承担任何风险与责任。5 .在乙方办
3、理委托事项过程中,如甲方要求将委托书内容更改,必须以书面形式通知乙方乙方要积极给予协助配合修改。6 .甲方报关单证的制作必须符合海关要求,并做到单单相符,并与集装箱内货物相符,以防报关困难。报关单证必须在截关前一天交给乙方,否则造成集装箱无法出运,责任由甲方承担。甲方提供的单证相符的情况下,由于乙方的原因导致报关出现问题,耽误报关,责任由乙方承担。7 .乙方收到甲方的货运委托书后应及时将入货通知(进仓通知单)发送给乙方确认,甲方应按乙方通知的时间、地点入货,因甲方未按乙方通知的时间、地点入货造成的损失由甲方承担,乙方没有按时发送入货通知(进仓通知单),造成的损失由乙方承担。8 .甲方货物到达乙
4、方指定仓库后,乙方要做好保管好甲方货物义务,直到货物装柜前。并保护好甲方货物商业信息,不能泄露货物信息。货到仓库后乙方需及时理清好货物(数量,包装,口麦头等信息)并及时拍好装箱照片发予甲方进行确认。如货物在装柜前有任何异常,乙方要第一时间通知甲方。如乙方看管不利造成货物损失,责任由乙方承担。9 .乙方要将报关后,三个工作日之内将报关单电子版发送给甲方。10 .乙方要将最近时间内的目的港的海运费价格一个月向甲方发送一次,供甲方参考。具体走货时甲方可向乙方咨询具体的价格。第三条:提单确认与签发1 .甲方应最迟于船东要求的提单确认期限前确认提单内容,船东没有明确说明的,开船之前必须确认提单内容,乙方
5、有责任提醒甲方及时将提单进行确认。2 .乙方负责与船东协调正本提单的缮制与签发,在提单签发后,乙方要在提单出正本的一个工作日内将提单扫描件发送给甲方,并同时将原件邮寄给甲方。3 .常规情况下,乙方无权扣押甲方提单。若出现较长的付款延期,未确保乙方资金安全,乙方可留置甲方最后一份提单作循环单。第四条:海运费、人民币费用的确认与结算1 .甲、乙双方应于开船的当日或次日确认出口海运费及人民币费用,进口费用双方可根据业务的具体情况在代理业务发生前或完成代理事项后确认。本条费用包括但不限于海运费、陆运费、空运费、场站费、港杂费、THC费、单证费、报关费、文件费、申报费、报验费、打托费、加急费、仓储费、更
6、改费、代理费等。2 .出口费用的结算:双方同意按以下方式结算甲方到期付款条件是开船日后45天后进行付款,乙方到了付款期限后有提醒付款的责任,并将发票开出邮寄给甲方(乙方需要将甲方的发票号备注到发票上),甲方收到发票后要在付款期限内及时给予付款。3 .进口费用的结算:甲方的进口关税、增值税、商检费、到付海运费、进口陆运费、海关滞纳金及罚款等乙方不予甲方垫付,甲方应在乙方办理相关事项前一次性支付乙方。以上费用外的其他费用,乙方可以为甲方预先垫付,由甲方在提货时一次性结清。4 .凡甲方指定由第三方付款的,发生的拒付、少付、延期等事宜,甲方负有支付的义务。5 .甲方对于应付给乙方的费用,应在规定的付款
7、期限内以现金或议定的办法支付,不能作任何扣减或以任何索赔抵付。第五条:风险划分及赔偿1 .在运输过程中,如由于乙方人为因素操作不当而导致货物损失,甲方保留向乙方追究责任的权利。原则上,甲方按照国际货运索赔条款索赔。如在运输途中,货物由于不可抗力造成的损失或污染,乙方应负责与货运出险处或货运中转处的有关部门办妥相关的货运记录,并须及时通知甲方,乙方应向甲方提供相关证明,必要时协助甲方向保险公司索赔。2 .货物所有运输保险由甲方负责。如货物出险非乙方责任,应由甲方负责向保险公司索赔,乙方应协助甲方提供有效地证明及资料。3 .下列原因之一造成的货物损失或缺少,乙方不承担索赔责任:1)甲方或收货单位故
8、意行为或过失造成的;2)货物由于本身缺陷或自然损耗、包装不当造成的。3)不可抗力造成的。4 .如果与货物有关的各类重要单据(如正本提单、核销单、报关单等)及货物的损坏或丢失系由承运人(快递公司、船公司、航空公司、卡车运输公司等第三方造成的),乙方不负责赔偿,但是有义务协助甲方向承运人索赔。第六条:其它事项1 .经甲乙双方协商一致同意,甲方以传真件或E-MAIL形式委托乙方办理货物出运的订舱、更改、及有关事项的承诺等事宜,乙方可将传真件复印件和电子邮件归档备查。甲方应视该传真件或复印件等同上述文件的正本,并具有同等的法律效力。2 .承运船公司提单与运价条款,以及甲乙双方签署的有关协议或协议附件应
9、视为本协议不可分割的部分。3 .与本协议相关的运价,托运物,收发货人等所有相关内容,双方均应向第三方保密。乙方有义务保证出运相关的所有信息不对外泄露,保证货物在起运港仓库的仓储安全。4 .如遇港口海关随机查验,则乙方将根据实际的查验费用向甲方实报实销。5 .如遇非乙方原因而导致的疏港、滞箱、污箱、坏箱,由此产生的费用乙方将向甲方实报实销。6 .甲方保证因甲方原因或者目的港收货人原因,收货人拒绝提货或者因收货人清关所产生的退货或者滞仓费用,均由甲方承担。7 .本协议经双方授权的如下代表签署,自签字盖章之日起生效,有效期至2022年10月26日。本协议期满之日,双方没有提出终止意见的情况下,该协议将自动延续,有效期为一年,以后仍然以此方式延续。若任何一方对此协议有异议,须提前一个月向对方提出书面通知。本协议一式二份,双方各执一份,以昭信守。8 .因履行本合同而产生的争议,在双方不能协商解决时,应提交甲方住所地法院,以诉讼方式解决。9 .我司XXXX集团股份有限公司下属公司XXXX生物科技有限公司,XXX化工有限公司和XXXX化工有限公司三个公司的出口都以XXXX集团股份有限公司代表签署此协议,对这三个公司具有同等的法律效力甲方:XXXXX集团股份有限公司乙方:XXXX国际货物运输代理有限公司XX分公司代表:代表: