集团公司2021年档案工作总结和2022年档案工作要点.docx

《集团公司2021年档案工作总结和2022年档案工作要点.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《集团公司2021年档案工作总结和2022年档案工作要点.docx（10页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、集团公司2021年档案工作总结和2022年档案工作要点2021年档案工作总结2021年，集团公司认真落实市档案局和集团公司部署要求,推动各项档案管理工作呈现蹄疾步稳、亮点纷呈的良好势头，全力开创“十四五”档案事业发展良好开局，档案工作取得的突出成绩受到了国家及*市档案局的充分认可。一、坚持依法治档，贯彻档案法制建设1 .依法加强档案工作领导。集团公司各级领导高度重视档案工作，充分认识到做好档案工作是落实集团公司“双一流”标准的重要方面，带头学习档案法及国家相关法律法规，持续增强档案法制意识。订阅中国档案报中国档案等相关杂志期刊，及时了解档案工作新动态。将档案工作纳入集团公司“全面从严治党考核”

2、及“4+2绩效考核体系”，所属基层单位皆按要求将档案工作纳入公司年度考核机制，持续加强对档案管理的重视程度。2 .加大档案法制宣贯力度。集团公司积极参加*市档案局举办的档案法知识竞赛，第一时间学习并传达习近平总书记对档案工作作出的重要批示以及全国档案局长馆长会议精神，进一步提升档案人员法制管理意识，牢牢把握档案工作正确的政治方向。同时，依托*报纸、电视台、OA网络、电子屏幕展览等纸质及电子媒体，开展“6.9”国际档案日和“12.4”档案法制宣传等线上线下普法活动，为集团公司档案工作高质量发展营造良好法制环境。3 .扎实开展档案监督检查工作。集团公司档案馆认真落实*市企业档案工作评估办法*市机关

3、、团体、企业事业单位档案工作检查评价办法（征求意见稿），围绕集团公司工作大局继续加大对档案监管、检查和指导力度。2021年度档案检查工作以档案资源齐全完整与安全保管、企业档案规范化管理、重点建设项目档案管理等为重点方面，联合10余家单位对集团公司70余家基层单位进行全覆盖式检查，内容涵盖纸质及电子档案、档案库房及日常管理等众多方面。根据检查情况，及时指出各单位档案管理工作中存在的问题并进行答疑解惑，持续抓好跟踪问效和督促落实，确保各单位高质量完成档案整改任务，全面提高档案工作质量和管理水平。4 .积极对接档案调研指导。市档案局以“企业数字档案馆建设”、“市重点建设项目档案验收规范化管理”等为主

4、题多次莅临集团公司进行调研指导。同时，集团公司积极迎接轨道交通集团、等兄弟单位的调研学习，以数字档案馆建设情况、制度体系构建情况、档案信息化管理情况等多方面进行深入交流，不断推进集团公司档案工作的持续快速发展。二、夯实业务基础，提升档案管理水平1 .做好档案基础管理工作。完成集团公司2019、2020年度共计*余卷/件文书、会计档案的归档工作，接收工程共计*卷建设项目档案，截止当前，馆藏各门类纸质档案共计*万卷，持续加强档案的集中统一管理。日常重点关注对重大活动、重点建设项目及新载体档案的收集，不断丰富馆藏内容，同时，合规办理档案移交手续并及时归档入库，保证档案工作各流程的严谨和规范。严格遵守

5、集团公司档案借阅制度，本年度共完成纸质档案借阅共计*余卷，*人次；电子档案借阅共计*余卷，*人次，为集团公司各项工作的开展提供有效服务。2 .加强档案制度建设。参照国家及*市档案局有关制度规范及管理办法，结合集团公司实际，制定* （集团）有限公司声像档案管理办法*（集团）有限公司档案利用管理办法*（集团）有限公司传统载体档案数字化管理办法* （集团）有限公司档案系统运行维护管理办法* （集团）有限公司电子文件归档管理办法* （集团）有限公司机关文书、会计档案归档考核办法等6项制度，对标一流档案标准规范建设，不断向大型企业现代化数字档案馆标准看齐。3 .严抓建设项目档案管理。严格控制建设项目档案

6、收集、整理、验收三个环节，并依据建设项目档案特点，做到事前介入、事中控制、事后检查、验收把关的全程控制管理，做好业务监督与检查。本年度已指导各业主单位完成3个工程的档案整理工作，协助其完成档案法人验收和档案专项验收工作，并参加竣工验收会，目前该3项工程已顺利通过总体验收。此外，对2个工程形成的建设项目档案进行指导和检查，提出整改意见并定期检查整改情况，做好档案验收相关基础工作。项目建设期间，档案人员主动与项目管理部门联系，深入施工、监理和建设单位，加强日常指导和培训，确保档案专项验收合格率达到100%。三、增强档案服务能力，加强档案安全保护1 .完善数字档案馆的构建工作。集团公司建设国家级企业

7、数字档案馆项目已于2021年通过国家档案局验收，成为全国沿海港口企业第一家、*市首家通过国家档案局验收的企业。项目建设周期历时*年，期间输出*余项技术文档，制定*项制度规范，共计*万余字。系统版本经多轮升级，实现*余个功能点，通过管理、技术等手段建成集团公司数据存储中心、公司能力与荣誉展示中心、生产经营信息辅助中心，充分满足实际业务需求，已基本达到档案资源数字化、档案管理信息化、档案服务知识化等目标。2 .围绕改制企业做好档案服务。加强与改制企业的联系和沟通，对10余家企业存在的股权整合或撤并情况，进行档案专项业务培训和指导，充分运用档案系统及档案人员培训答疑等手段，督促指导所属企业及时做好资

8、产与产权变动档案的处置工作，确保档案安全保管和合理处置。3 .强化档案安全管理工作。集团公司严格按照国家及*市档案局有关要求，对本部及所属企业，就档案库房“十防”达标情况、库存档案管理情况、档案安全制度落实情况等方面，定期开展专项检查工作，全面排查档案安全风险隐患，严抓实抓档案安全管理。此外，持续加强档案信息保密和档案数字化安全管理工作，确保档案实体和信息安全管理万无一失。四 注重人才培养，构建档案专业队伍集团公司重点加强档案专业队伍建设，根据档案工作整体规划，定期组织各基层单位档案人员进行集中学习、专题培训和交流研讨，着力培养档案人员的专业素养和专业能力，进一步稳定队伍、激发干劲，为档案事业

9、的可持续发展提供人才支撑。2022年档案工作要点2022年是党的二十大召开之年，集团公司档案馆要认真贯彻国家和*市档案局有关档案工作的方针政策和工作部署，紧密围绕*市档案事业发展“十四五”规划及集团公司工作大局，建立并落实档案工作机制，健全完善档案管理制度，统筹业务基础建设，强化依法治档意识，认真履行对所属单位档案工作监督指导职责，力争全力开创档案工作新局面。一夯实业务基础，全力落实档案规范管理1 .依法加强企业档案管理。集团公司要进一步深入学习领会习近平总书记对档案工作作出的重要批示精神和各级领导同志关于学习贯彻工作的指示要求，坚决把思想和行动统一到习近平总书记重要批示精神上来，贯彻实施好新

10、修订档案法，持续做好宣贯和普及工作。此外，要继续落实*市企业档案工作评估办法，秉承从严要求、从严考核的基本思路，加大档案监管和检查力度，不断规范档案管理工作，推动企业档案工作达到标准化、科学化、规范化管理。2 .加强档案业务监督指导力度。继续以集团公司各单位2021年文书、会计、科技等各门类档案的日常管理及库房管理情况为重点，开展定期检查及指导培训。进一步落实好*市档案收集办法，继续加强对重大战略、重大工程、重大活动等各类型档案的跟踪管理，统筹做好疫情防控档案收集归档工作，确保档案的齐全完整和整理规范。聚焦总书记强调的四个“好”、两个“服务”目标任务，不断推进各基层单位数字档案室建设，发挥档案

11、资源独特优势，增强档案信息的服务能力。3 .强化档案安全管理意识。继续加强档案安全管理标准化、制度化建设，重点针对档案安全管理情况、库房“十防”建设情况、档案安全制度执行情况等方面，深入开展档案安全专项检查工作，不断提升档案安全管理工作效率。此外，日常加强档案安全教育，强化应急预案演练意识，切实提高应对突发自然灾害和社会事件的能力，确保档案实体和信息安全保密工作万无一失。二、加强资源建设，全面增强档案服务能力1 .加强建设项目档案管理。认真贯彻落实*市重点建设项目验收管理办法，继续抓好集团公司建设项目档案的管理事项,集中力量狠抓重大建设项目档案指导服务管理。协助工程业主单位，做好项目总体验收后

12、档案的整理及移交进馆工作。同时，继续加强对集装箱物流中心工程的档案指导服务，协助建设、施工和监理单位完成对建设项目档案的收集、整理及归档，提出整改意见并定期检查整改情况，做好档案专项验收前基础工作。实施事前介入、事中控制、事后检查、验收把关的全程控制管理，建立完整、准确、系统的建设项目档案。2 .加快档案数字化建设进程。严格参照国家档案局纸质档案数字化规范档案数字化外包安全管理规范及* （集团）有限公司数字档案管理系统运行维护管理办法等有关制度文件标准，继续加大力量做好数字化项目的组织实施。2022年，集团公司预计投入*万元用于档案数字化二期建设，全面梳理馆藏档案，使档案数字化率稳步提升，进一

13、步促进档案信息资源的广泛共享。同时积极指导各基层单位开展档案数字化专项工作，加快实现全文检索档案利用管理模式，为企业管理提供高质量服务。3 .做好改制及产权变动企业的档案服务工作。以国家档案局修订后的国有企业资产与产权变动档案处置办法及*市国有企业资产与产权变动档案处置实施细则为依据，针对企业在改制过程中出现的资产重组改组及结构调整等情况，采取更加合理的档案处置方法，同时，继续加强日常组织协调和指导服务，进一步做好撤并单位的档案接收与集中管理，确保档案的完整与安全。三、深化管理成效，全速推进档案工作整体上水平1 .优化构建数字档案馆工作。一是对紫光、科迈等软件公司进行深入调研，考量各软件研发机

14、构的信息化管理水平与服务能力，为下一步档案系统优化升级工作打好基础。二是持续推进档案系统与财务共享及固定资产投资2个系统的对接工作，逐步实现全部业务系统数据的接收与管理。三是根据集团公司对档案馆维修改造工程的统一安排，按照企业数字档案馆（室）建设指南等有关文件要求，计划打造数字档案馆库建设。一方面满足档案库房“十防”要求，另一方面实现与智能库房管理系统的数据交互。2 .健全完善档案制度管理体系。参考国家相应标准规范并结合集团公司实际，对各项档案管理办法、制度和规范进行梳理和修订，形成集团公司基于数字档案馆的档案收、管、存、用等方面的标准规范体系及实施要求，全面健全档案工作网络，使各项档案工作有

15、法可依，有章可循。3 .做好建设项目电子档案管理工作。根据国家档案局有关文件要求，作为国家档案局第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点单位之一，以“研究具有可操作性的建设项目电子文件归档和电子档案管理系统功能需求，提出适合项目管理需要的电子文件归档和电子档案管理系统建设方案”为主题，联合信息、设施、建设、监理等公司及集团公司科设部，组织开展有关工作，持续推进试点工作进程。四、加大培养力度，全方位打造新时代档案人才队伍积极探索加强高层次、专业化、应用型档案人才培养方法，进一步提升档案人员的整体素质和水平，努力建设一支素质优良、结构合理、队伍稳定、技术精湛、经验丰富并具有良好敬业精神的档案人才队伍，推动档案工作的持续稳定发展，以优异成绩迎接党的二十大胜利召开。抄送：*市档案局中共* （集团）有限公司委员会综合办公室2022年3