项目接待费用管理办法.docx

《项目接待费用管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目接待费用管理办法.docx（5页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、项目接待费用管理办法一、目的为贯彻落实公司相关质量、安全、技术标准，加强公司质量、安全管理，促进项目管理规范化，进而提高公司的管理水平，促进项目管理高效运行和各项工作有序开展，特制定本办法。二、项目接待费用的定义（一）项目的定义本办法所指项目包括公司承接的外部合同项目、集团及其子分公司和部门委托的且不独立设置项目部的新建、改建、维修、应急抢险等工程。（二）、接待费用的使用范目工程开工前邀请各方责任主体及行业主管部门图纸会审及设计总交底的费用、需要聘请专家进行论证的方案论证费、项目申请评优评标费、公司组织的各项质量、安全、环保检查聘请专家的费用，施工过程中组织的各分部分项验收、竣工验收的费用等。

2、三项目接待费用的评估为了合理确定项目接待费用，组建由公司技术骨干和技术管理人员组成的评估组。项目接待费用数额由评估组根据项目建设规模、合同价格及项目的实施情况合理评估后确定。对于某些特殊的情况,经评估组评估后，认为资金不足的，可根据情况适当补充。U!K项目接待费用的标准此标准根据公司实际情况制定和修改。五、项目经理其职责的确定施行项目经理负责制。项目经理为项目生产管理及成本控制的第一责任人。项目经理对项目接待费用具有合理支配权，应严格实行审批手续，加强费用的过程控制，支出比例要与项目进度相匹配，切实把接待费用控制在预算指标之内。六、项目接待费用的使用申请及管理接待费用使用前必须编制预算报分管领

3、导和总经理批准，开支后按照财务管理规定报销，必须严格执行公司的财务报销流程，注明时间、地点、出席人员、原因等，采取实报实销的方式，另有规定的除外。严格控制支出标准和范围,严格控制费用总额。（一）项目接待费用采用事前申请及事后报销方式1 .事前申请项目部应提前填写接待费用使用审批单，说明类型、主要内容、时间、地点、陪同人员、预计费用等事项，经过项目经理、分管领导、总经理审批后方可办理筹备事宜，拒绝电话申请。2 .事后报销费用使用后7个工作日之内，经办人持审批单和相关证明材料一并作为报销凭证，提报项目经理审核无误后，依据财务报销流程进行报销。财务部对项目接待费用进行监控,出现以下情况可拒绝报销：经费在预算和评估范围以外;b报销手续不齐全的，未完善签字审批手续；C用于礼品、旅游、营业性高档消费场所的消费的业务招待；d不符合廉政建设的有关规定；七、附则本办法从印发之日起施行，公司综合部具有最终解释权。附件：接待费用使用审批单义X公司综合部2022年3月8日接待费用使用审批单编号:经办人所属项目费用类型费用事由时间地点人数陪同人数申请预算备注部门负责人审核日期：年 月曰分管领导意见日期：年 月曰总经理审批日期：年 月日-5-