H公司仓储管理现状分析及优化.docx

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1、国家哲学社会科学学术期做mNational Social Sciences Datbae企业物流物流技术2019年第38卷第2期（总第389期）doi:10.3969/j.issn.1005-152X.2019.02.021H公司仓储管理现状分析及优化潘世凌(四川工商学院，四川 成都611745)摘 要以H公司的配件仓为研究对象，分析其仓储系统出入库的流程和盘点中的漏洞以及各个环节存在的问题，在此基础上提出一套相对完善的仓库管理制度，优化其配件仓的出入库流程，找出其仓储管理新的需求，最后对H公司仓储管理优化实施效果进行归纳总结，并对仓储管理在未来的研究分析进行展望。关键词仓储管理；出入库；盘点

2、；管理制度【中图分类号)F259.23【文献标识码汝文章编号1005- 152X(2019)02-0110-05Analysis and optimization of Current Warehouse Management Situation of Company HPan Shiling(Sichuan Technology & Business University, Chengdu 611745j China)Abstract: In thecaseof the spare par ts warehouse of a company H, th is paper analyzes i

3、 t s i nbound and outbound processes, as we 11 asthe loopholes in its inventory system and the problems with each link therein, on such basis, it proposes a relat ively consummate warehousemanagement system, optimizes its inbound and outbound processes, finds out the new requirements of the warehous

4、e management system,and finally summarizes the effect of the optimization measures implemented by the company before predicting the prospect of the researcheson warehouse management.Keywords: warehouse management; i nbound and outbound; stocktaking; management systemNattonal Social Sdence Datebue1引言

5、随着中国经济的高速发展，物流行业也在顺应着客户需求的变化而不断改进和发展。消费者完成了从被动接受物资到.主动选择消费需求的转变，随着时代的变化，消费者对企业的要求也在不断变化。仓储环节是物流活动的重要组成部分，在仓储企业中出现了越来越多的小批量多种类的订单处理问题。因此，仓储管理体系必须要顺应这种小批量、多种类和高频率的订单处理方式。随着时代的发展，企业的其中一大利润来源就是仓库。仓储管理需要将设备、货物、人员、管理方法等进行有利睇合，使仓储管理合理化。从大部分的物流运作理论上来看，仓储是物流的一大资本浪费，但又是物流必不可少的环节。因此优化仓储管理流程使仓储管理更合理化，可以达到节约成本、增

6、加利润和提高效率目的。2企业现状2.1 企业简介H公司主要致力于铝合金工业产品业务。该公司发展迅速，几年时间就成为东莞幕墙制品龙头产业。但是落后的仓储管理体系制约着该公司的发展，尤其是配件仓的仓储管理问题严重。配件仓为9m*12m的小型仓库，用于储存不同类型的螺丝和五金耗材等。仓库总共有22个货架，货架为3.5m长、0.8m宽、2m高的低位货架，货架分为4层，层高0.5m,每层设置6个储位，库区总共有528个储位。其中设置了两个办公台、一台打印机、一台联收稿日期稿01期12-24-110-国家1例t会科学学术研蝴船国凉哲学社会科学学术研!Hg企业物流National Social Scienc

7、es Database潘世凌：H公司仓储管理现状分析及优化作者简介潘世凌（1988-），力，江西人，四川工商学院讲师，研究方向：企业物流。国家1例t会科学学术研蝴船Natimal Sodal Sciences Dttabue-111 -国家哲学社会科学学术期做mNational Social Sdencea Databae国家1例t会科学学术研蝴船企业物流网的台式电脑和一个储存文件的文件架。库区人员配置主管、入库员、出库员各一名，共3名仓库操作人员。2.2 入库流程现状原材料入库包括准备、验收、接收和上架、记账儿大主要环节。其中仓库缺乏设施设备，导致了入库这几大主要环节存在不少漏洞。仓库仅有一

8、台电脑，除主管外其余两名员工文化素养都不高，在电脑操作方面存在极大的问题。所以仓库各方面的记录都只能依靠主管一人，导致主管工作量大，员工不能很好地融入配件仓的仓储管理的各个环节，主管和员工并不能很好的进行作业沟通，从而导致入库各个环节分散性太大，使入库环节作业难度大。准备。仓库主管每月定量进行订货，一个分6至8个批次进行不同原材料的订购，并且在来货当天通知入库员准备入库，导致入库员点货入库工作量大，不能节省出时间进行验收工具的准备、储位清洁、库区照明设备检查、消防设施的检验。入库员在接到通知后只准备地牛和托盘，导致大部分情况下来少量及体积较小的货物时，造成设备和人力资源的浪费。验收。入库员收货

9、后会直接将货物拉进库区，验收工作由入库人员一人在库区办公区前的空置地面上独立完成，并且仓库并没有任何关于订购的原材料到货后的收货证明。仓库与供应商本着互信原则对于整箱货物进行点数验收，需要进行称重的货物由供应商提供的称重仪器进行称重。在验收这一环节只是简单地进行点数和称重。没有与质检部合作进行质量检验，没有抽查质量这一重要环节，导致有时部分原材料存在质量问题，却不能及时退货。并且主管不会参与验收环节，所以在验收过程中存在的入库人员点货不清、质量、生产日期以及误差等问题就不能及时被发现。仓库主管在现场进行入库记录也时常存在入库数量与供应来货数量不匹配的情况。主管虽然会与供应商进行联系，但是供应商

10、都会以货物已当面清点完成为理由拒绝主管的补货要求。主管只是在原材料来时告知收货人员原-112-物流技术2019年第38卷第2期(总第389期)材料型号及数量，并没有完整的原材料清单告知重量、体积和检验标准。没有一套完整的验收制度和简单的验收流程，导致验收环节经常出现数量和质量等方面的漏洞。接收和上架。在验收完成后会进行接收上架环节，主管会告知入库员货物存放货架。但是由于是定量补货，所以并不是所有货物都缺货，货架储位空置情况不一样。有些储位是空置的，然而有些储位上有少量货物，有些储位上则有许多货物，从而导致部分货物上不了架，只能在仓库空置地面进行堆放。有些甚至会有好几个月的货物堆积，导致仓库空置

11、区域严重混乱，并且占用仓库消防通道，仓库卫生环境也受到影响。对于上架也没有按照先进先出原则依据来货日期进行上架作业。(4)记账。在接收后，主管依据数据在纸质版的表格中对应各个货物的型号进行简单的货物数量登记。记账环节只有主管一人参与，并没有其余员工参与，记账全过程没有做到公开公正，也会造成贪腐漏洞。2.3 出库流程现状物料出库包括申请、出库、记账等几大环节。其中仓库设施设备的缺乏以及员工素质较低，导致出库存在极大的问题。申请。生产部门任何人员只需要到仓库告知出库员需要什么材料、型号和数量，出库人员就根据对方口述情况进行出库作业，没有任何正式的书面单据或其他申请证明，导致之后的盘点工作量大，也极

12、易造成出库员和生产人员相互勾结的贪腐漏洞,对生产部门内部管理也会造成不良影响。出库。出库员根据对方口述情况进行拣货作业，出库员不需要其他任何复查行为即直接出库，这也造成了出库多货或少货以及货物质量问题不能被及时发现，对生产部门的生产效率造成影响，也间接地造成仓库与生产部门之间的矛盾。(3)记账。在完成出库作业后，出库员在出库货物少的情况下只需口头告知主管出库货物型号及数量等信息，然后主管再在纸质表格上对应货物型号Nattonal Social Sdence Datebue国家哲学社会科学学术期做mNational Social Sdencea Databae潘世凌：H公司仓储管理现状分析及优化

13、国家1例t会科学学术研蝴船进行简单的货物数量登记。在出库货物数量多的情况下，出库员会随便找一张纸进行简单的数据及型号的记录后交于主管，再由主管进行登记。记账环节由主管全权负责，其他人员并不知情，这也造成了部门相互监督的漏洞。2.4 盘点现状盘点通常是半年进行一次，这就造成盘点数据时限跨度大以及盘点工作量大。由于订货是分批次进行的，所以盘点时也会需要接货，这就导致盘点工作进行缓慢甚至是无法进行。入库和出库经常发生数据不准确的情况，并且需要根据出库和入库两个记账明细表进行对照查阅，数据记录是纸质档表格也造成了数据查阅难度大。所以在库数量在盘点时也会经常出现多货或少货的情况。而且主管和两名员工需要对

14、货物进行逐一点数，盘点难度也就增加了。由于没有货物盘点表进行登记，只是主管和两名员工分别手持一份在库记账表进行盘点，数据记录也没有第查的环节，所以经常存在在库数量差异。2.5 仓库管理制度现状仓库目前的管理制度存在着极大的问题，导致仓库管理方面难度较大，比如：任何非配件仓的员工都可以进入仓库。（2）仓库员工进出没有记录。主管及员工经常携带打火机进入库区。仓库员工及其他部门员工经常在仓库和库区范围内抽烟。（5）仓库卫生环境差，没有卫生值日体系。3解决方案3.1 设备添置与人员培训由于仓库设施设备的缺乏，造成仓储管理难度大，所以在改进仓储管理系统方面，可以用一套Excel来完成数据的记录。对于一个

15、仅有108km2的仓库而言，Office软件是最方便的，因为Office办公软件任何电脑都可以安装，便于操作，培训简单。Excel记录数据方便快捷，而且查阅方便。Office办公软件是电脑自带软件不需要进行购买，由于仓库只有一台台式电脑,所以需要再购买一台电脑。仓库除主管之外企业物流的其余两名员工的文化水平较低，但是也只需要电脑操作培训即可。主要利用office系统的Excel这一操作系统，制作各种出入库表格和登记表，以及对仓库入库和出库数据的记录。利用Excel中的查找公式对库存、进货量以及盘点等数据进行查找，在一定 程度上减轻了收货以及盘点等方面的压力。员工在 培训后能熟练地使用Excel中的查找公式和一些简单的求和汇总公式以及制作简单的表格。在比较引进一套完整的W