xxx公司行政管理制.docx

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1、XXXX公司行政管理制度批准人：版 次：第 版发布日期：2010年 月第一章考勤管理制度一、为加强公司职工考勤管理，特制定本规定，本规定适用于公司各部门。二、员工正常工作时间为上午8： 30-12： 00,下午2： 30-6： 00o每周六、日不上班，因季节变化需调整工作时间由行政部另行通知。三、公司部门经理以下所有员工实行上下班打卡登记制度，打卡员工均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违反此条规定者，代理人和被代理人均给予罚款50元的处分。四、公司行政办主任负责在每月3号将上月的员工打卡记录提交给行政部负责人，由行政部负责人报至财务部，财务部据此核定员工当月工资。五、所有人员须

2、先到公司打卡后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签字批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理；请假、休假一律按照规定表格填写审批。六、上班时间开始后53()分钟到班者，记迟到1次；超过30分钟以上者,记矿工半日1次，罚款50元。提前30分钟以内下班者记早退1次，超过30分钟者记矿工半日1次，扣除当月半天工资。七、员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。员工每月累计旷工超过3天的，部门经理以下级别员工由行政部负责人与本部门领导一起与员工沟通，部门经理及以上员工由行政部负责人与总经理一起与员工沟通。九、职工因公出差，需事先填写出差登记表,部门经

3、理以下员工由部门经理批准；部门经理及以上员工由总经理批准。到达出差地后应及时与公司直接上级取得联系，出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至行政部备案，特殊情况须报总经理审批。十、所有员工必须请假填写请假审批表，签署完毕后交由行政部备存，每月进行考勤统计时连同考勤转交财务部。请假1天内由所在部门领导批准；2天内由行政部负责人批准；超过3天的由总经理批准；所有员工每月请假不得超过4天(特殊情况除外)，符合规定的请假将不扣除工资。人员出差登记表部门外出人员外出人数外出地点出发时间返回时间外出事由部门经理意见分管部门领导意见总经理意见XXXX公司员工请休假审批表姓名部门请假类型（病假、事假、婚假、

4、产假、丧假、探亲假中选填一项）：请假时间年 月日至年 月日请假事由申请人签字：年 月日所在部门审批意见部门负责人签字：年 月 日行政部审批意见行政部负责人签字：年 月 日公司领导审批意见总经理签字：年 月日注：1、所有员工必须请假填写此表，签署完毕后交由行政部备存，每月进行考勤统计时连同考勤转交财务部。2、请假1天内由所在部门领导批准；2天内由行政部负责人批准；超过3天的由总经理批准。第二章印章管理制度一、本制度就公司内使用的印章的制定，改正与废止、管理及使用方法作出规定。二、本规定中所指印章是以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。三、公司印章的制定、改正与废止的方案由行政部提出

5、。四、行政部必须在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、适用范围及管理权限作出说明。五、公司印章的刻制由行政部负责，更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速交还行政部。六、除特别需要，由行政部将废止印章保存三年。七、公司印章散失、损毁、被盗等时，各管理者应迅速向公司总经理报告并递交说明原因的报告书，行政部则应根据情况依本章各条规定的手续处理。八、行政部应将每个印章登入印章登记台账内，并将此台账永久保存。九、印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报行政部。十、公司印章的使用依照以下手续：1、使用公司或董事长、总经理名章时应当填写“公司印章使用申请单

6、”。（以下简称申请单），写明申请事项，征得董事长、总经理签字同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人。2、使用部门印章，须在申请单上填写用印理由，然后送交所属部门经理，获认可后，连同需要用印文件一并交印章管理人。十一、公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的签名。十二、特殊情况下，当印章管理人外出时，代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。十三、公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，须经总经理批准,并由申请用印人写出借据并标明借用时间，使用后，回到公司第一时间内交还印早。十四、公司印章的用印依照以下原则

7、进行：公司、部门名章，分别用于以各自名义行文时；职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。十五、用印方法：1、公司印章应盖在文件正面。2、盖印文件必要时应盖骑缝印。3、除特殊规定外，盖公司章时一律应用朱红印泥、印油。用印申请单单位申请口期用印类别份数文件名称及说明申请人批准人印章使用登记簿盖章时间文件名称及发文号印章类别盖章份数批准人印章管理人代行人备注第三章各类费用管理办法第一节出差报销分档及相关标准一、总经理以上级别公司领导的差旅费实行实报实销，不再给予补贴。1、 总经理以下领导、员工按职务和级别设置四档，见表1。表L报销标准分档设置表报销标准说明A档总监（含）以上级别的公司级领导B档部门经

8、理级领导（包括正、副职部门领导）C档公司及各部门主管级别或相当于主管级别领导D档上述三档以下的人员2.3 相关报销标准见表2o表2：差旅费报销标准一览表序号项目报销标准和说明(1)住宿费按级别和职务分档设标准，在标准内根据发票报销A档B档C档D档600元/天400元/天280元/天180元/天(2)市内交通费B档（含）以上凭车票实报实销，不再予以补贴B档以下补贴标准一类城市二类城市50元/天30元/天(3)伙食补贴适用于各档80元/天60元/天(5)长途大巴费凭车票实报实销(6)火车票凭车票按硬卧以下标准报销(7)机票、船票凭票实报实销一类城市指北京、上海、广州、深圳；二类城市指前述四城市以外

9、的各城市。第二节交通补贴及通讯补贴一、交通补贴1 .适用范围：现执行范围包括营销总监、行政总监、工程部经理；其它经公司批准的员工。2 .员工外出公务时使用员工自有产权的私家车视为私车公用，且在公务中不再使用公司公车，可以按照2000元每月标准进行补贴。3 .享受该补贴管理人员每月须向财务部门提供正式发票，发票类型为汽油发票、办公用品发票、固定资产发票等但不包括饮食类、服装类、食品药品等发票；除定额发票外，其他发票单位名称必须是“XXXX公司二4 .所有按本办法享受私车公用补贴的人员除出差岛外的交通费用可报销之外，不再报销其他交通费。5 .在该办法规定范围内管理层人员，须向公司提出私车公用补贴申

10、请并经公司领导审批后方可享受该补贴。6 .车辆使用应严格遵纪守法，公司就私车公用作福利性补贴，但不承担任何有关享受补贴人员车辆的一切事故责任和其他责任。7 .公司其他员工（除以上规定人员），享受每月两次实报实销的岛内交通补贴。二、通讯补贴公司各部门相关人员通讯补贴标准职位补贴标准备注总经理400/月每月打印手机费发票，超总监、部门经理300/月出本职位核定标准不予部门主管或同等级别200/月报销，不足部分不予另行上述三档以下的人员100/月补贴。第三节业务招待费规定一.业务招待费支出基本原则：1 .有利于公司经营业务的正常开展；2 .有利于沟通，改善，促进公司与各有关单位的正常交往关系；3 .

11、严格遵循“必需，合理，节约，热情”的原则。二. 业务招待费支出的申报：（-）事前申报：各部门确因工作需要，必须宴请的，接待有关往来单位或个人是公司在经营业务活动中的正常行为，在接待规格、接待方式及接待标准等方面都应充分体现好企业形象，应认真对待，从严把握，防止盲目性和随意性。（-）申报程序：1、部门经理以上人员（含部门经理）开展业务招待，应事先电话通报总经理，具体接待规格应有部门经理以上人员（含部门经理）自行遵循招待费支出的基本原则把控。2、部门经理以下人员开展业务招待，接待人数无论多少，支出金额无论大小，均须先经本部门负责人批准，再由部门经理电话通报总经理。三、招待费开支标准（一）提倡勤俭节

12、约，反对铺张浪费，凡符合上述规定的有业务招待均据实报销。接待工作不按规定的，一律不予报销；第四章人员招聘、辞退管理一、引进方式1、公开招聘：通过传播媒介面向社会招聘各类专业技术人才，当公司对人才的需求相对集中时采取这种方法。2、员工推荐：公司员工均可向行政部门推荐我公司需要的优秀人才，尤其是特殊专业的优秀人才。3、自我推荐：在非公开招聘时期，来我公司应聘的应聘者自我介绍情况，如确系我公司所需的人才，按考核程序考核合格后，亦可录用。二、面试程序1、行政部部会通用人部门对收到的简历进行初选，由行政部协调用人部门经理及公司领导确定面试时间、地点及所带各种资料；2、行政部负责人与用人部门经理进行首轮面

13、试，面试合格者由工作人员安排其填写应聘审批表并检查其所带材料,准备完毕后带至公司总经理处进行第二轮面试。3、通过第二轮面试的人员，由公司总经理确定拟引进的人员，并由行政部部整理相关材料上报董事长。4、当公司董事长认为需要复试时由行政部及时安排，并尽快取得董事长的审批意见以便尽快安排通过者的报到事宜。三、应聘审批表所有面试合格的应聘人员都必须如实填写应聘审批表各项内容，用人部门经理应严格审核应聘审批表和应聘人材料并填写评价意见，行政部应填写好岗位安排意见及试用期时间及待遇意见。作为应聘审批表的附件，应包括以下材料:1) 文凭复印件；2) 职称复印件；3) 专业执照或上岗证复印件；4)身份证复印件

14、;5)体检合格证明；6) 1寸或2寸登记照；7) 有特殊需要的其他应备材料。经面试考核并谈妥工作内容、试用期待遇后上报引进总经理，经批准后由行政部通知应聘人报到事宜，约定好报到的时间、地点及注意事项。四、人员进出审批程序1) 公司年度人员引进计划审批流程为：行政部汇总行文一部门分管领导一总经理一董事长审批。2) 公司人员引进文件，审批程序为：行政部汇总行文一部门分管领导一总经理一董事长审批。3) 公司正式员工的辞退、除名、开除的审批程序为：行政部汇总行文一部门分管领导一总经理一董事长审批。4) 公司试用人员离职类文件的审批程序为：行政部一部门分管领导一总经理审批；公司正式人员离职类文件的审批程序为：行政部一公部门分管领导一总经理一董事长审批。应聘审批表姓名曾用名性别出生日期属相民族籍贯政治面貌身份证号码婚姻状况学历学位专业毕业学校毕业时间现住址