学校应该如何开会.docx

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1、学校应该如何开会越是简单的工作，越不需要预先谋划；越是复杂的工作，越需要提前充分地全盘地思考，能够写下来自己的思考，更为重要，并且还要有定期复盘和再计划的意识与行动。若是没有充分的全盘的思考,就容易陷入忙乱之中，但工作却没有成效，还容易变得粗暴。反之,十个手指弹钢琴，错落有致。而会议，则是谋划与落实之间的中间环节，是把设想与行动连接起来的中介。然而，学校要不要开会？为什么要开会？什么时候开会什么时候不开会？会议有哪些类型？怎么开会更为高效？疫情时代怎么召开线上会议？校长如何发言？这些，都需要慎重思考。一、学校里为什么要开会？学校里会议的类型，是多种多样的，镶嵌在组织的各类事件中。这些会议的类型

2、通常包括（与学生相关的会议不在其列，比如升旗仪式之类）：L例会。例会是学校固定节奏的阶段性的常规会议，主要目的是将学校的各个部门各项工作连接起来，进行必要的信息沟通，包括学校及部门间的信息沟通、重大事件通报等。例会包括了行政例会，以及全体教师会议。为了确保例会的效率，提升例会的价值功能，还可以在例会中融入经验分享。比如，一个合理的全体教师例会模型可能是：1）办公室主任或副校长主持，宣布流程，会议总时长1小时或1.5小时。2）各个部门汇报工作，并对工作汇报作出时间限制，例如，5分钟或10分钟以内，视学校部门数量而定，有特殊需求可以提前申请延时。3）某个部门负责人，或者某几位教师，做重点分享。主要

3、分享经验教训，以经验为主，时间可以略长。假如是教师轮流分享，每次3-5人，时间可以是10-40分钟不等，视经验本身的价值而定。比如常规性的轮流分享，可以每人10分钟，少数经验特别有价值的，可以增加到20-40分钟。4）校长站在学校文化的高度，对会议内容进行总结，并提出期待。会议的频次，以两周至一个月一次为宜，可以在固定的时间段,与其他会议或活动间周穿插进行。行政例会，主要是信息分享、重大问题的研究与决策、行政学习，视情况灵活决定或形成常规。2 .大型会议。除例会外，学校还有一些大型的会议，往往是仪式或总结性的,非常重要。比如：1）开学会议。2）学期总结会议（有时候还有期中总结会议）。3）课程会

4、议（各组汇报课程或总结课程）。4）节日会议（例如教师节）。5）家委会会议。6）其他会议（例如离退休教师欢送会等）。这类会议，内容设计和时间控制特别重要，除少数例外，要相对程式化。比如，开学会议，需要有一个校长的学期工作报告，详细地阐述学校的发展战略、重大部署、核心动作、学校文化等，让全体教师清楚学校的愿景、工作重点以及文化。这个学期工作报告，通常要用整个假期来思考和写作。学期末的会议，则对学期初的工作汇报进行回顾，对照学期的工作进行深度总结，分享经验，反思教训，明确下一步的目标。3 .教研及共读会议。教研及共读会议，主要是学科组层面的（当然部门内，包括后勤部门，也可以安排教研与共读，这甚至非常

5、重要）。研究是学校的立身之本，这类会议，对学校非常重要，要相对密集与常规。在频率上，建议每周安排一次教研，一次共读，每次时长两节课为宜。如果学校较大，教研可以分为大教研和小教研。大教研可以与小教研间周轮流进行，也可以每个月三次小教研和一次大教研。大小教研的内容安排不同，小教研主要分年级或学段进行（视学校规模而定）,主要研究备课，大教研则偏重于主题研究与展示，比如语文同样是复述单元，数学同样是计算单元，在不同年级层次不同，就可以利用大教研系统解决。大小教研的主题，全部在开学初课程会议上确定，尽管减少随机教研（尽管实际上总有例外发生）。因为教研是服务于教学的，教学计划已经确定了，教研相对也是确定的

6、。讲生成之类的，都是缺乏全盘思考的借口，工作要尽可能避免随机性，追求确定性,这样成果也容易确定。共读则要筛选学科老师最重要的专业书籍，包括相对通俗的和相对经典的，并建立起有效的共读程序，确保所有人从中受益。读哪些书比怎么读更重要，最好不要漫不经心地确定，而是反复咨询相关领域内的专家，谨慎决定，并形成学校自身的书单。其中好的图书，不妨三五年重读一次。积淀下来，就成了学校的学术资源。教研和共读，关键是设立流程、优化内容，然后持续迭代。关于这件重要工作，需要另文详述。一般来讲，除非突发重大事件，否则，不要随意中断或取消教研与共读。不止如此，校长要经常参与教研和共读，或者指定副校长或其他中层领导对口参

7、与，比如教学校长。一方面,，是了解信息，谋求改进；另一方面，是找出做的好的典型，鼓励总结经验,在全体会议上分享，让经验在内部流通。4 .班主任工作会议。班主任会议，建议每个月开一次。否则，又有教研又有共读，每周会议负担很重。每个月一次的班主任会议，主要应该以问题研究和经验分享为主，让优秀班主任的经验，通过班主任会议得以发扬。也可以把班主任会议当成学习会议，每学期确定8-10个主题，请有经验的班主任分享，或者请外部专家来进行讲座、对话以及问题学生诊疗。班主任会议涉及到的主题，往往包括开学初的秩序建设、班级管理与文化、问题学生诊疗、班主任的自我修养等核心话题。5 .专题会议。各种主题会议或突发会议

8、。比如迎检、防疫、重大公共卫生或安全事件、危机事件等。需要说明的是，学校里不要动辄开会，要减少随机性，以降低对教学的干扰，让大家能够找到自己的节奏。有一些情形，不必开会。平时的各类通知、信息、日常沟通，涉及到全体或部门的，在相应的工作群里以设定的程序发布或公告。会议上不要讲琐事，能通过工作群解决的决不在会议上讲，这是非常重要的原则。否则，会冲淡会议主题，让会议变得乏味，而且，老师们也记不住这些内容。有些学校，甚至声称“基本不开会”，这虽然极端了一些，但是有道理的。主要的会议，通常是在开学初就确定下来了。每一类会议，都有相应的主持人或负责人。这样，开学初安排好后，就可以将会议填入校历，甚至贴在每

9、一间办公室，并设置会议提醒。这样，所有的会议就有可能准备充分，井然有序。当然，相应的作息时间表和课程表,也会因此而调整。二、如何提升会议的效率？会议效率非常重要，这不但是一所学校是否高效的“显示器”，也关乎大家对会议的态度，是期待还是厌倦。而要提升会议的效率，主要从三方面入手：L为会议建立规则；2 .为会议设定程序；3 .培养好的组织者或主持人；最后，就会议内容和形式进行持续分享和迭代。L会议的规则。学校所有的会议，规则应该保持一致。无法保持一致的特殊会议,再加入例外规则。这样，久而久之，大家就会养成习惯，深入骨髓,就减少了维护会议的成本。规则应该特别简洁，要与学校的文化与人性高度契合，不要反

10、文化，不要反人性。例如，我们可以设计这样简明的规则：1）请提前5分钟到达会场，会议将准点开始，主持人开始讲话时，未入座即视为迟到。考勤由各部门负责人进行统计，并在会议开始前后在群里实时上报（有固定的上报格式），因故不能参加会议，要提前在工作群里请假说明。2）会议期间，手机请设置为静音或振动状态，除拍照外，请勿使用手机或接听电话，或中途离开会场以及早退。3）若出现下列情形之一者，请于24小时内，用规定格式在工作群里说明原因：迟到、缺席、早退、中途离开；会议中间接听电话或电话响铃；其他不恰当的行为（比如同事冲突等）。4）值周领导不受上述规则限制，可以随时接听电话以及离退场，并且不必在群里说明。这个

11、规则，不妨先用电子问卷请老师们审查并提问，达成一致意见后落实。一开始会伴随着一些解释与沟通，久之就习惯了。这个规则的优点，是不伴随着惩罚，而更强调自律。每一位违规的老师，需要在相应的群（取决于会议是哪个层面的）里公开澄清。这样，老师有机会说明原因，同时其他与会者也会公开看到。这样,就会形成一种公共的压力，迫使老师自律，也有助于透明文化的形成。这比惩罚要健康得多，也更符合文化方向。此外，根据学校的情况，可以将座位固定下来，然后每个月或每学期轮换一次。相同部分或者组坐在同一个区域，这样，便于统计。假如老师经常性违规呢？经常性违规，意味着经常性地在群里进行说明。久之，就会损害老师的公众形象。从我自己

12、的管理实践来看，这样的事，从来没有出现过。万一出现了，学校在定点聚焦，找老师私下谈话，点对点地解决。总之，不能够因为个别人，而让所有人承受繁琐的规则。这样也方便老师解决一些问题，比如，假如是班级有突发事件？哪怕仅仅是快递电话。所需要的不是限制老师行动，而是通过公开的相互协调，确保达到一种优化和平衡。规则在开始阶段，需要有专人去维护。比如，有的老师违规了，但是会议后1个小时内还没有在群里公开说明，相关领导就需要私下善意地提醒。这个提醒不包含任何指责，仅仅是请求协助，并说明公开说明的意义。久之，大家就成了习惯。2 .会议的程序。会议就像一篇文章，程序就是结构与层次，而会议内容就是主题与具体安排。程

13、序能够确保会议的效率。会议的程序，根据会议的内容，会有一定的差别。这里仅仅根据一般情况，简述一下其中的要点。一般的会议程序是这样的：1）发布会议通知。会议通知的目的有两个，一是确保信息快速有效触达，二是确保相关人员提前做好准备。后一条不消说，是要提前进行沟通。前一条是程序性的，要视会议的重要程度，以及大家对时间的敏感程度而定。在一般情况下，会建议发两遍通知。第一遍，在会议前一天发出通知，说明会议的时间、地点、主题以及注意事项，并且，加上会议特有的标识，比如用方括号加关键词的方式标明。如果很重要，是临时性的，则要求回复“收到”；如果是例会，则要特意注明“请勿回复”，以免构成群信息污染。当然，钉钉

14、群有一个非常大的好处，就是可以看到对方是否阅读，这是可以加以利用的功能。到会议当天，再提前一小时或在第二天清晨予以提醒，并且注意“请勿回复:一个诀窍是，除非突发事件，否则，所有会议发布的时间是确定的，有规律的，在固定时间发布的，这样，有利于形成心理预期，老师也不用整天盯着工作群，唯恐错过信息。而且，学校要有专门的通知群，只用来发通知，这样，通知也不会被其他信息湮没。2）主持人宣布会议开始，并说明会议主题，以及规则与程序。如果常规会议，并且使用PPT,那么，会议的规则与程序，不必每次都讲，而是建立一个会议模板，每次在会议前，可以播放或自动播放会议规则与程序，并插入与学校文化相符合的音乐。来参加会

15、议的人可以一眼看到，会议开始时，点击进入下一页，音乐停止，会议开始，这种仪式感非常重要。3）相关人员按次序发言。不同会议，发言的次序不同。并且，有些会议发言次序是固定的，有些会议，发言次序是刻意轮换的，以示公平，更多的会议，是变与不变的组合，例如，校长总是最后发言，这是不变的，但各个部门或教师的发言，则不断地在调整。再例如，如果是教研会议，就往往要安排新手教师先发言，老教师再发言，组长最后发言,这样效率最高。当然，这并不是一成不变的，处境中可以灵活调整。并且，不是每一次所有人都必须发言，这要根据与会人员与主题的相关度来决定，以追求会议效益的最大化。有时候，会有主讲人，那么就要留给主讲人充分的时间。4）自由讨论。许多会议，会留出自由讨论时间。主持人可以就自由讨论不断地与大家互动，逐渐形成默契，减少麦霸的出现、非理性发言，以及冷场。这个过程，本身就是一个专业发展的过程，大家一起练习对话，不断地提升自己的思维水平和语言修养。5）主讲人