深圳会展中心固定灯箱制作项目竞争性谈判邀请通知书.docx

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1、深圳会展中心固定灯箱制作项目竞争性谈判邀请通知书一、单位名称：XX公司（简称会展中心）二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心三、项目名称：深圳会展中心固定灯箱制作四、项目概况：为提高深圳会展中心对外形象，完善广告配套服务设施，满足中、高端客户广告需求，甲方拟增加4个固定灯箱，通过竞争性谈判方式确定该项目的制作单位，项目具体要求及数量详见本通知书第六项。五、实施地点：深圳会展中心六、项目要求及数量（不可偏离）：（一）技术需求明细需求名称需求说明偏离选项1.质量要求1. 1灯箱外框采用加强优质铝合金，材料壁厚2. 0mm,双层结构，灯箱单面厚度120mm,边宽 100mio不可偏离1.2

2、灯箱开启方式为四边开启，画面安装便捷，更换画面方便，维护简单。不可偏离1.3灯箱采用内藏轨道滑钩设计，更换画面方便。不可偏离1.4LED灯条寿命6万小时或以上。不可偏离1. 5LED灯组灯箱亮度:不低于1200LUX。不可偏离1.6灯箱内设有定时装置设备。不可偏离1.7灯箱喷绘画面易安装，画面平整、牢固及不滑落不可偏离1.8灯箱制作材料型号详见附件不可偏离2.产品外观及尺寸2. 1灯箱颜色：银白或者闪光银或者黑色。不可偏离2.2灯箱尺寸：长5450ni高4220mm、厚度在120mm、灯箱边宽100mm。不可偏离3.安全标准3. 1灯箱稳固性高，灯箱底坐的坚固不易移动，灯箱不易倒塌。不可偏离3

3、.2灯箱整体和内电路是12V安全电压。不可偏离3.3灯箱设有电源短路和漏电保护器，不产生漏电等安全隐患。不可偏离需求名称需求说明偏离选项3.4内部电线和LED布线整齐，电路安全。不可偏离4.使用期限及相关标准4. 1灯箱所使用的主体结构物料需能维持5年以上。不可偏离4.2灯箱主体结构必须坚固并防锈。不可偏离4.3灯箱的一般消耗性零件在损坏时要能做到轻易更换。不可偏离1. 4提供的灯箱配件完全符合国家规定质量标准。不可偏离5.节能标准5. 1亮度均匀柔和，无斑马纹，无眩光，不伤眼睛，广告画面清晰。不可偏离5.2需提供维修保养服务，LED灯条寿命要达到6万小时或以上。不可偏离6.服务要求6. 1L

4、ED灯条保修2年，电源保修1年.不可偏离6.2提供产品使用培训不可偏离6.3设定维护计划，在每次维护后提供书面维护报告或表单不可偏离6.4接到故障电话后必须在12小时内到达现场排除故障并及时报告实时情况，如需要另换零部件必须在24小时内更换完毕。抢修结束提供书面抢修报告或表单。不可偏离6. 5售后保质期不低于1年（含1年）。1年内在正常使用情况下，出现损坏，免费更换，人为因素除外。提供售后服务承诺。不可偏离7.制作数量7. 14个不可偏离（二）商务需求明细需求名称需求说明偏离选项1、资格要求1. 1参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业（企业营业执照经营期限处于有效期内，2012

5、年度通过工商年检），在法律和财务上独立。参加单位注册资金必须为人民币50万元（含）以上。（参加单位必须提供营业执照、税务登记证复印件并加盖公章）不可偏离1.2参加单位的授权代表应为参加单位法人或经法人授权的该单位员工。（提供法人证明书、法人授权书及员工证明文件，如单位法人为本项目授权代表，则仅提供法人证明书）。不可偏离需求名称需求说明偏离选项1.3参加单位必须是其经营范围涵盖广告业务、展览展示、设计及建筑工程；其生产或销售的产品符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。不可偏离1.4参加单位在2011年-2012年在国内承接的类似项目合同总金额不低于人民币100万元（提供合同关键页复印件并

6、加盖单位公章）。不可偏离1.5本项目不接受联合体投标。不可偏离1.6参加单位必须在深圳设有长期的服务机构，拥有稳定的服务保障和技术支持队伍，保证实施的服务质量和快速的服务响应时间（以提供在深圳工商注册的机构证明和本地不低于3人售后服务人员名单等相关证明文件为准）。不可偏离1. 7参加单位必须提供产品所有使用材料的品牌及采购来源（提供本批产品拟使用材料的相关合格证书、检验报告等证明文件，复印件加盖公章，验原件）。不可偏离2、项目完成时间2. 1自合同签订之日起，30个工作日之内制作、安装且验收完成。不可偏离3、报价要求3. 1本项目报价以人民币为结算币种，包括税费、材料费、生产费、包装费、运输费

7、、装卸费、售后服务费等相关一切费用。要求提交分项报价及项目的总价。不可偏离3.2报价应包括本文件规定及图纸设计（详见附件）的所有内容，不得漏项。不可偏离3.3本次竞谈的费用由参加单位自理。1不可偏离4、付款方法和条件4. 1全部灯箱在正式安装并验收合格后30个工作日内甲方支付全部金额的80%,余款在售后保质期满后30个工作日内支付。不可偏离5、本项目控制金额5. 1本项目的控制金额为人民币19.5万元，参加单位的报价不可高于控制金额，否则参加单位的响应文件视同无效。不可偏离七、谈判流程:1、谈判小组推选组长主持谈判；2、响应文件的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查;3、商务及技术需求响应

8、性评定；4、参加单位按抽签顺序作项目的讲解和演示，限时10分钟；5、参加单位现场回答谈判小组成员的提问，限时10分钟；6、参加单位提供最后一次报价；7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分；8、综合评分的计算和排序；9、本项目采购第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出具。八、评审办法：首先对各参加单位进行符合性审查。对通过符合性审查的单位，采用100分制综合评分法进行评分。（一）符合性检查评议项目评议标准响应文件参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注，是否1个正本，1个副本；参加单位必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖参加单位公章的响应文件。法人授权

9、书是否提供参加单位法人授权证书及被授权人身份证复印件；响应文件不是由法人代表签署时，必须提供法人代表授权代表人签署的响应文件和参与谈判的书面授权书或委托书。资格证明文件参加单位是否提供企业营业执照副本、税务登记证复印件（加盖单位公章）；参加单位的企业营业执照经营期限是否处于有效期内，2012年度是否通过工商年检；是否按照规定提交了相关的资格证明文件。注册资金，注册资金是否为人民币50万元（含）以上。（提供营业执照复印件加盖公章）控制金额是否超出本项目的控制金额19.5万元。（二）综合评议指标表评议内容评议标准及权重综合实力20根据各参加单位的各项资质条件、信誉、企业实力、相关业绩等综合比较。提

10、供过往业绩越多证明其产品销售量越大，可参考部分大客户合同关键页信息。施工技术方案25根据各参加单位提交的相关资料综合比较。服务承诺25根据各参加单位提供的服务计划等综合比较。承诺保修时间越长、保修服务方案越完善、维修效率高、接收到故障信息后保证最短时间到达现场得分越高价格评议30根据各参加单位的报价进行计算。（当价格分0时，取0）基准分为80分，报价每高于或低于平均价1%,则得分减少或增加1分。最高得分100分，最低得分60分。由此算出每个参加单位的价格项基础分，再乘以权重，即为价格项最后评分。算术错误将按以下方法更正（次序排先者优先）：1、若分项报价与总价不一致，以总价为准；2、若用文字表示

11、的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果参加单位不接受以上对其错误的更正，甲方将拒绝其参加谈判。供应商在参加本项目谈判时，无需交纳谈判保证金，如有意参与本项目谈判，请在谈判开始前2天以书面形式通知深圳会展中心，甲方只接受书面申请的单位参加谈判。供应商在领取“邀请通知书”后至谈判开始前2天如对“邀请通知书”有疑问，请以书面形式（加盖单位公章）向深圳会展中心提出，深圳会展中心视情况给予电话或书面解答；供应商在上述时间未提出疑问的，深圳会展中心视为该供应商完全理解并接受了 “邀请通知书”所有内容，并不再对“邀请通知书”提出任何质疑。谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，深圳会展

12、中心可主动地或在解答参加单位提出的澄清问题时对“邀请通知书”进行修改，并有权对谈判日期进行调整。“邀请通知书”的修改将以书面形式通知所有领取“邀请通知书”的单位，并对其具有约束力。被邀请的供应商在收到上述通知后，应立即向深圳会展中心回函确认。如无回函确认，产生的后果由被邀请的供应商自负。联系方式详见本通知书第十一项。九、被邀请供应商参评时应递交的报价清单和响应文件按第六项要求提供商务、技术条款响应/偏离表，报价清单和响应文件分开，分别装袋密封，并在密封袋上清晰标注；响应文件要求编制目录，装订成册，一式两份（一个正本，一个副本，亦应清晰标注）。十、谈判日期及地点：2013年9月24日9：00开始

13、，深圳会展中心310会议室，届时请各参加单位带齐报价清单和响应文件准时参与。十一、联系人：郭继清电话：*吴夏婷电话：*传真：*十二、本项目供应商谈判结果的知会方式，以深圳会展中心的“供应商中选通知书”为准；未得到确认的，敬请谅解。XX公司二O一三年九月十三日附件:灯箱制作材料型号灯箱尺寸:高4220mmx长5450mmx厚120mm数量：4个颜色：银白色或者闪光银色或者黑色编号项目名称规格（mm）型号备注外框支撑架1主体型材优质铝合金,不低于3003#型号规格：高 4600mm x 宽 600mm可选择更好的铝合金内部骨架2外框支撑架的内部骨架镀锌金属方管不低于5*5型号规格：4500mmx400mm可选择更好的镀锌金属光源3LED灯组亮度不低于1200LUX灯箱总功率不超过2000W背板4背板铝塑板铝板围边柱子5围边柱子2cm的工业铝板喷塑，内做钢架结构 300mmx300mm其它6漏电保护器不少于1个7定时开关不少于1个8灯箱安装9灯箱运输备注：灯箱围边柱子固定方式：柱子与地面用爆炸螺丝固定，灯箱与支柱侧面锁螺丝固定。