表格模板-管理利剑之EXCEL 06 图表技巧 精品.xls

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1、序序号号工工作作表表名名称称1目目录录2创创建建图图表表入入门门3图图表表制制作作要要素素4通通用用图图表表技技巧巧5高高阶阶图图表表技技巧巧返返回回创创建建图图表表入入门门1.1图图表表是是什什么么区区域域产产品品销销售售额额区区域域137,343区区域域234,374区区域域38,737区区域域478,577区区域域58,398区区域域68,4331.2Excel怎怎样样处处理理图图表表嵌嵌入入式式图图表表嵌嵌入入式式图图表表上上浮浮在在工工作作表表的的上上面面。图图表表工工作作表表占占据据了了整整个个工工作作表表1.3图图表表的的组组成成区区域域产产品品销销售售额额利利润润额额区区域域1

2、37,3434,107.73区区域域234,3745,156.10区区域域38,7371,397.92区区域域478,5777,857.70区区域域58,3981,595.62区区域域68,4331,686.60产品销售额区域1区域2区域3区域4区域5区域6 - 10,000 20,000 30,000 40,000 50,000 60,000 70,000 80,000 90,000 区域名称销售额(元)区域1 区域2 区域3 区域4 区域5 区域6 - 10,000 20,000 30,000 40,000 50,000 60,000 70,000 80,000 90,000 - 1,00

3、0.00 2,000.00 3,000.00 4,000.00 5,000.00 6,000.00 7,000.00 8,000.00 9,000.00 产品销售额利润额1.4创创建建图图表表1.4.1使使用用一一次次按按键键创创建建图图表表选选择择数数据据区区域域，按按F11键键，生生成成图图表表工工作作表表1.4.2使使用用鼠鼠标标单单击击创创建建图图表表在在“图图表表”工工具具栏栏上上单单击击“图图表表类类型型”工工具具，选选择择一一种种图图表表类类型型1.4.3使使用用图图表表向向导导创创建建图图表表选选择择数数据据区区域域，选选择择“插插入入”“图图表表”命命令令，完完成成向向导导的

4、的各各步步，单单击击“完完成成”。1.5基基本本的的图图表表修修改改移移动动图图表表和和调调整整图图表表大大小小改改变变图图表表类类型型复复制制一一个个图图表表删删除除一一个个图图表表移移动动和和删删除除图图表表元元素素其其他他修修改改（填填充充颜颜色色）1.6理理解解图图表表类类型型1.6.1柱柱形形图图柱柱形形图图通通常常用用来来比比较较离离散散的的项项目目，描描绘绘系系列列中中的的项项目目或或是是多多个个系系列列间间的的项项目目的的不不同同。区域1 区域2 区域3 区域4 区域5 区域6 - 10,000 20,000 30,000 40,000 50,000 60,000 70,000

5、 80,000 90,000 - 1,000.00 2,000.00 3,000.00 4,000.00 5,000.00 6,000.00 7,000.00 8,000.00 9,000.00 产品销售额利润额1.6.2条条形形图图是是顺顺时时针针旋旋转转了了90度度的的柱柱形形图图，其其优优点点是是分分类类标标签签更更便便于于阅阅读读1.6.3拆拆线线图图拆拆线线图图通通常常用用来来描描绘绘连连续续的的数数据据，对对于于标标识识趋趋势势是是很很有有用用的的。1.6.4饼饼图图饼饼图图对对于于显显示示相相对对比比例例或或对对整整体体的的贡贡献献率率方方面面是是很很有有用用的的1.6.5XY散

6、散点点图图通通常常用用来来显显示示两两个个变变量量间间的的关关系系。1.6.6面面积积图图面面积积图图可可当当做做拆拆线线下下面面涂涂有有颜颜色色的的拆拆线线图图1.6.7圆圆环环图图圆圆环环图图类类似似于于饼饼图图，只只有有两两点点不不一一样样：它它在在中中间间有有一一个个洞洞，可可以以显显示示多多于于一一个个系系列列的的数数据据。1.6.8雷雷达达图图1.6.9曲曲面面图图曲曲面面图图在在曲曲面面上上显显示示两两个个或或更更多多的的数数据据系系列列。1.6.10 气气泡泡图图气气泡泡图图可可当当做做是是显显示示一一个个额额外外数数据据系系列列的的XY散散点点图图，额额外外的的数数据据系系列

7、列以以气气泡泡的的尺尺寸寸代代表表。1.6.11 股股价价图图1.6.12 圆圆柱柱图图、圆圆锥锥图图和和棱棱锥锥图图返返回回图图表表制制作作要要素素1.1图图表表的的自自定定义义自自定定义义图图表表包包括括改改变变其其外外观观，如如在在其其中中添添加加新新的的元元素素。这这些些改改动动可可以以是是纯纯粹粹的的装装饰饰或或是是很很基基本本的的操操作作。1.2改改变变基基本本的的图图表表元元素素区区域域销销售售额额利利润润额额税税额额区区域域137,3434,1081867.2区区域域234,3745,1561718.7区区域域38,7371,398436.85区区域域478,5777,8583

8、928.9区区域域58,3981,596419.9区区域域68,4331,687421.651.2.1选选择择图图表表元元素素 4,108 5,156 1,398 7,858 1,596 1,687 区区域域销销售售汇汇总总区域1区域2区域3区域4区域5区域6 - 10,000 20,000 30,000 40,000 50,000 60,000 70,000 80,000 90,000 - 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000 6,000 7,000 8,000 9,000 区域名称销售额(元)利润(元)销售额利润额税额销销售售汇汇总总区域1区域2区域3区域4区域5区域

9、6 - 10,000 20,000 30,000 40,000 50,000 60,000 70,000 80,000 90,000 - 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000 6,000 7,000 8,000 9,000 区域销售(元)利润(元)销销售售额额利利润润额额税税额额使使用用鼠鼠标标使使用用键键盘盘使使用用“图图表表”工工具具栏栏1.2.2使使用用格格式式对对话话框框修修改改属属性性选选择择某某个个图图表表元元素素，“格格式式”“数数据据系系列列格格式式” 选选择择某某个个图图表表元元素素，按按Ctrl+1选选择择某某个个图图表表元元素素，双双击击1.2.3修

10、修改改图图表表区区图图表表区区中中包包括括所所有有图图表表中中的的元元素素。图图案案：使使用用用用户户可可以以改改变变图图表表区区的的颜颜色色和和图图案案（包包括括填填充充效效果果）字字体体：使使用用户户可可以以改改变变图图表表中中所所有有字字体体的的属属性性属属性性：考考虑虑到到下下层层单单元元格格时时，可可以以制制定定图图表表的的位位置置和和大大小小。也也可可以以设设置置“锁锁定定”属属性性和和是是否否打打印印图图表表。1.2.4修修改改绘绘图图区区绘绘图图区区是是图图表表的的一一部部分分，只只有有一一个个选选项项卡卡“图图案案”。1.2.5对对图图表表标标题题进进行行操操作作图图表表标标

11、题题分分类类(X)轴轴标标题题分分类类(Y)轴轴标标题题次次分分类类(X)轴轴标标题题次次分分类类(Y)轴轴标标题题选选择择图图表表，右右键键“图图表表选选项项” / “图图表表”“图图表表选选项项”1.2.6对对图图例例进进行行操操作作图图表表的的图图例例由由文文字字和和方方便便识识别别数数据据系系列列的的标标示示组组成成。选选择择图图表表，右右键键“图图表表选选项项” / “图图表表”“图图表表选选项项”1.2.7改改变变图图表表网网格格线线网网格格线线可可帮帮用用户户确确定定图图表表系系列列代代表表的的数数值值。选选择择图图表表，右右键键“图图表表选选项项” / “图图表表”“图图表表选

12、选项项”1.2.8修修改改坐坐标标轴轴修修改改坐坐标标轴轴图图案案修修改改坐坐标标轴轴刻刻度度对对时时间间轴轴进进行行操操作作1.3对对数数据据系系列列进进行行操操作作每每个个图图表表都都由由一一个个或或多多个个数数据据系系列列组组成成“数数据据系系列列格格式式”对对话话框框中中可可能能有有的的选选项项卡卡如如下下：图图案案改改变变数数据据系系列列的的颜颜色色、图图案案和和边边界界类类型型。对对于于拆拆线线图图，在在此此选选项项卡卡中中可可改改变变数数据据标标记记的的颜颜色色和和类类型型。坐坐标标轴轴指指定定所所选选数数据据系系列列坐坐标标轴轴的的值值。误误差差线线Y添添加加或或修修改改Y轴轴

13、的的误误差差线线。数数据据标标志志 在在每每个个数数据据点点旁旁显显示示标标志志。系系列列次次序序 指指定定要要绘绘制制的的数数据据系系列列的的次次序序选选项项改改变变图图表表类类型型的的选选项项形形状状指指定定柱柱形形图图的的形形状状（只只对对三三维维柱柱形形图图有有效效）误误差差线线X添添加加或或修修改改X轴轴的的误误差差线线。（只只对对XY散散点点图图有有效效）删删除除、添添加加、改改变变数数据据系系列列在在图图表表中中显显示示数数据据标标志志添添加加误误差差线线添添加加趋趋势势线线使使用用次次坐坐标标轴轴显显示示数数据据表表1.4常常见见问问题题1.4.1关关于于图图表表设设置置的的问

14、问题题问问：哪哪个个更更好好：嵌嵌入入在在工工作作表表中中的的图图表表还还是是图图表表工工作作表表中中的的图图表表？答答：各各有有特特点点，根根据据需需要要问问：可可能能将将坐坐标标轴轴的的最最大大值值和和最最小小值值与与单单元元格格链链接接吗吗？答答：不不能能直直接接实实现现，但但可可以以通通过过VBA宏宏来来实实现现。1.4.2关关于于图图表表格格式式化化的的问问题题问问：如如何何选选择择工工作作表表中中所所嵌嵌入入的的图图表表？答答：“编编辑辑”“定定位位”“定定位位条条件件”“对对象象”问问：有有很很多多嵌嵌入入的的图图表表，怎怎样样才才能能将将它它们们设设置置成成相相同同的的尺尺寸寸

15、？答答：选选择择所所有有的的图图表表，选选择择“格格式式”“对对象象”“设设置置对对象象格格式式”“大大小小”，输输入入调调试试和和宽宽度度值值。问问：如如何何让让嵌嵌入入的的图图表表对对齐齐并并且且有有相相同同的的间间隔隔答答：选选中中所所有有要要处处理理的的图图表表，打打开开“绘绘图图”工工具具栏栏，使使用用“绘绘图图”按按钮钮对对所所选选的的图图表表执执行行各各种种操操作作。问问：在在图图表表中中设设置置了了字字体体的的大大小小，但但是是改改变变图图表表大大小小后后，Excel又又改改变变了了它它们们！如如何何才才能能阻阻止止？答答：选选择择图图表表中中的的文文本本，访访问问格格式式对对

16、话话框框，单单击击“字字体体”，取取消消对对“自自动动缩缩放放”复复选选框框的的选选择择。问问：分分类类轴轴的的文文本本标标签签太太挤挤了了，阅阅读读起起来来很很困困难难。怎怎么么办办？答答：有有多多种种方方法法，几几种种方方法法可可同同时时使使用用。缩缩小小分分类类轴轴标标签签的的字字号号加加大大图图表表区区的的宽宽度度调调整整分分类类轴轴刻刻度度的的选选项项（使使用用“坐坐标标轴轴格格式式”对对话话框框的的“刻刻度度”选选项项卡卡）调调整整分分类类轴轴刻刻度度的的对对齐齐选选项项（使使用用“坐坐标标轴轴格格式式”对对话话框框的的“对对齐齐”选选项项卡卡）编编辑辑分分类类轴轴标标签签的的文文本本问问：曾曾经经花花费费很很长长时时间间创创建建了了一一个个很很棒棒的的图图表表。现现在在想想创创建建另另外外几几个个和和这这个个看看上上去去很很像像的的图图表表。最最快快捷捷的的方方法法是是什什么么？答答：有有多多种种方方法法。复复制制格格式式：先先复复制制图图表表，单单击击新新图图表表，“选选择择性性粘粘贴贴”“格格式式”复复制制图图表表：创创建建一一个个图图表表的的副副本本，右右键键“源源