表格模板-15统计培训二统计报表设计与资料收集 精品.ppt

《表格模板-15统计培训二统计报表设计与资料收集 精品.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《表格模板-15统计培训二统计报表设计与资料收集 精品.ppt（36页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有 第二讲 统计报表设计与资料收集 主讲：潘利平 时间：2005年11月11日 020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有一、统计报表的设计 一般统计报表常见问题 项目的设计不实际，没有意义。 项目设计过多，工作量过大。 项目设计过难，计算复杂。 表格过小写不下该填的内容。020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有一、统计报表的设计 项目之间的关系较杂，没有必然联系。 表中大量的空白无法填写。 表中的内容是一个人无法填写的。 该合并的项目没有合并，该分开的项目 没有分开。 表单不成体系，杂乱无章。020-3

2、3015986 -新视角企业管理研究中心版权所有二、统计报表设计的工作要点 由专业人员专门负责建立规范的统计表单。对已在企业流通的表单进行逐个排查，有价值的保留，无价值的废止。严格表单的复印、印刷，堵塞表单泛滥渠道。020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有二、统计报表设计的工作要点 要将企业的统计表单进行认真的分类，并建立表单管理档案。每一张表单的设计，必须符合企业的实际，不得生搬硬套。新表单系统建立时，应将新表单的填写范例公布于众，并向有关人员认真讲解填写要求。要建立相关管理制度，确保新表单体系运行。020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有三、 企业统计表

3、单系统（一）分类企业统计表单系统生产类统计表单物料类统计表单品检类统计表单营销类统计表单财务类统计表单人力资源类统计表单020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有 （二）流程成立工作小组收集所有流通表单分 类 有部分价值者优秀表单完 善无价值者试 行建立新的表单系统废 止修 改批准使用批量印刷归 档三、 企业统计表单系统020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有四、 生产类统计表单的分类生产类统计表单进度统计表单成本统计表单设备统计表单零部件类表单订单进度类表单综合进度类表单工时统计类表单工资统计类表单材料统计类表单运转状况类表单设备增减类表单维修情况类表单 0

4、20-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有四、 物料类统计表单的分类物料类统计表单物料控制类表单仓库类统计表单物料耗用统计表单利用率统计表单超料统计表单仓储状况统计表单发料统计表单收料统计表单020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有四、 品质统计表单的分类品管类统计表单品质检验统计表单品质问题汇总统计表单品质分析统计表单020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有五、统计表单设计应注意以下几点1、设计统计表单要体现中心突出原则 省去枝叉末梢，与中心不相关的不提。忍痛割爱，宁可多列几张表，也不要把许多不相干的内容硬性放到一起。要做到表单标题与内容相一

5、致，并且标题尽可能明确。表单设计不宜繁锁。 020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有此统计表失去了中心XX 公司生产日报表XX 公司生产日报表员工姓名产品名称完成数量使用材料品质合格率订单完成情况欠数接收签字当日定额投入工时备注XX公司生产日报表020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有XX公司员工生产情况报告表 班组： 日期： 组长： 填表： 员工姓名当日工作任务当日任务完成情况未完成情况未完成原因当日工作时间已交货数量未交货数量020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有五、统计报表设计应注意以下几点2、设计统计报表应遵守“一表一题”原则XX

6、公司生产进度统计表 （一表多题）复核： 统计： 日期： 产品部门编号编号编号编号备注名称名称名称名称一车间进度二车间进度包装车间进度一车间工时投入二车间工时投入包装车间工时投入产品整体进度情况备注进度记录020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有一表一题例如XX订单车间进度情况统计表（一表一题）订单： 交货期： 复核： 统计： 日期：产品编号产品名称计划数量各车间进度备注一车间二车间三车间包装车间入库情况020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有五、统计报表设计应注意以下几点3、降低统计员的填表难度 造成报表填写难度过大的原因有以下几点：（1）将定性的东西人为定

7、量使人无从填写。（2） 计算量较大，较复杂。（3）表中的数据需要依赖于其它的报表， 而其它的报表又无法取得。020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有五、统计报表设计应注意以下几点（4）表中内容过多，使“日报”无法完成所 有的项目。（5）含糊不清，叫人不知所云。（6）报表的设计明显超出企业现有的统计 人员的能力之外。（7）有些数据是统计人员无法得知的。020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有六、统计员填写报表时注意以下几点：（1）填表的工作量要适中。（2）要认真考虑数据的来源，是否有可能、 是否容易得到所要填写的数据。（3）对于属于数字采集类的报表，应避免 繁

8、锁的计算。（4）哪些表要日报，哪些表可以周报和月 报，要作出科学的分类。020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有七、进行表单系统的设计遵循以下原则（1） 要进行统计表单的统筹设计。（2） 要建立严密的表单系统。（3） 要做到“事事有人报”，必须将所要求 上报的全部内容，科学地分解到每个 人身上。（4） 要进行工序间报表数据的合理设计，一个车 间或工序已经上报的数据，在其它的报表 中就不再体现。020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有八、数据收集 收集数据要注意以下的问题1、要全面、不应遗漏任何有价值的数据 2、要完整、但不应重复 3、要分清重点数据，一般数据

9、与待考数据 020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有第一类是重点数据 是现阶段急需知道或对生产大局有关 键影响的数据。 比如：某种贵重材料的耗用量；一个 急单的某种零部件生产数量；某种 产品的库存数目等等。020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有第二类是一般数据 虽然不是最重要的数据，但却是企业决策时需要知道的。 比如：某班组的人员出勤情况，设备的开机数量，正常的生产进行过程中每天的生产进度等等。020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有第三类是待考数据 这类数据的收集是为了进行生产分析或者日后某个时期会拿来使用，待考数据不能因为目前不需要就

10、变得可有可无，同样是至关重要的。 比如：某项生产任务所投入的总工时数，某种原材料的采购频次，某种辅助材料的日用量等等。020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有九、数据收集的分类按时间分类1、按天收2、按周收3、按月收4、按年收020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有九、数据收集的分类按部门收集1、按人收2、按班收3、按组收4、按部门收5、按车间收020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有按其他分类1、按工序收2、按产品收3、按订单收4、按物料收5、按特定条件收020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有十、几种分析表及明示板物料

11、耗用分析表产品成本分析表统计明示板生产进度明示板到货通知看板统计图表020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有物料耗用分析表 生产订单： 客户： 产品花色： 生产数量： 复核： 报表 ： 序号编码材料名称及规格计划数量实际令料数量差异量差异率差异原因分析改进方法020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有产品成本分析表 复核： 报表： 产品类别成本项目ABC分析结论原材料成本辅料成本包装材料成本人工费用其他成本合计利润情况020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有统计明示看板明示板有以下用途：通报生产进度，鞭策后进。使各工序了解相互的生产进程，以便

12、产品及零部件的交接和安排自己的生产计划。告知材料到位情况，以便各部门统筹安排生产。公布品质状况，督促改进。公布营销业绩，鼓舞士气。020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有生产进度明示看板 填表：产品编号产品名称计划生产数量日完成情况统计1日2日3日4日28日29日30日020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有到货通知看板 到货通知 部门： 订单的 材料，数量 ，已于 到货，请你部派人按有关程序前来领料。 仓库： XX 年 X 月 X日020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有统计图表 统计图表是将统计来的数字，经过提炼、分类和 归纳，然后用各

13、种图形、曲线表示出来。图表的 好处是直观，使人一目了然。用图表来表示的目 的，是为了重点说明或引起注意。020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有X车间2002年产量统计图表 数量（套）0 050501001001501502002002502503003003503504004004504505005001 12 23 34 45 5月份020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有X车间设备情况图表破损设备破损设备正常运作设备正常运作设备维修中设备维修中设备未使用设备未使用设备40%20%25%15%020-33015986 -新视角企业管理研究中心版权所有习题：1、设计一张备料车间的统计报表2、设计一张包装车间的统计报表3、木工车间所使用的木材有哪几种？4、把你所了解本厂的产品名称、编号一一列举出来