表格模板-excelch11统计图表格式 精品.ppt

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1、統計圖表格式11-1 選取圖表元件圖表工具提示圖表工具提示當我們將游標指向圖表元件時，會顯示目前所指的元件名稱。當我們將游標指向數列資料1999台北台北時，就會顯示元件的名稱。直接點選所需圖表元件圖表元件鈕圖表元件鈕除了可以直接點選元件外，我們還可以到圖表工具列圖表工具列來選取圖表元件。 如果要消所選取的圖表元件，只要按鍵盤上的ESC鈕就可以了！圓形圖的選取圓形圖的選取 步驟1：我們選取台北台北的資料點。 在圓形圖中，所有的元件都可以選取後移動或調整大小 。步驟2：並拖曳至我們要的位置。步驟3：放開滑鼠左鍵後，台北台北的資料點已經從原本的圖形中分開了！ 橫條圖選取橫條圖選取 步驟1：選取高雄高

2、雄1999的資料點，並將遊標移到數列的頂端。 步驟2：從3900托曳至5730。 完成後，看看資料有沒有不一樣的變化呢 11-2 編輯圖表文字通常圖表格式分為兩種，一種是自動文字自動文字；一種是非自動文字非自動文字，自動文字為當我們建立好圖表後，文字就會自動加入圖表中，如圖例、標籤刻度等，而非自動文字則是我們後來加在圖表裡的文字，如圖表標題等。非自動文字自動文字步驟1：點選圖表標題北中南用水量統北中南用水量統計表計表，然後在資料編輯列資料編輯列上輸入 = 。 連結式編輯文字連結式編輯文字原始資料若更新時，圖表資料也會更新。 步驟2：選取新標題用水量統計表用水量統計表，在工作表Sheet1 A1

3、儲存格。 現在圖表標題更新了，而且如果我們在更改工作表Sheet1 A1儲存格的內容，那圖表的標題也會隨之改變！由工具列編輯文字由工具列編輯文字步驟1：在圖表工具列圖表工具列上選擇圖表標題圖表標題。 步驟2：然後點選格式格式。 步驟3：選擇字型字型，設定大小為16、字型標楷體標楷體、字型樣式斜體斜體、色彩藍色藍色加底線底線。 步驟4：選擇圖樣圖樣，加上陰影陰影。 經過設定後，現在標題比以前更容易讓人注意到這張圖表在顯示什麼！ 美化圖表文字美化圖表文字都市都市的字體是傾斜90度的，所以我們也要美化它。 步驟1：先選取類別座標軸都市都市，直接點選兩下，就可以跳到格式設定裡。 步驟2：選擇對齊方式對

4、齊方式，在右方有一個文字的方向，而我們若要改變方向，只要托曳在方向點上的紅點紅點。 步驟3：我們將紅點托曳從90度至0度，按確定。 原本傾斜90度，現在變為水平了！ 步驟1：但是這樣好像感覺太緊了，所以我們再進入格式格式更改，在對齊方式裡，我們點選剛才我們托曳方向點的左方，有一個直排的文字，它可以讓橫排的字體改為直排的字體，點選後我們按確定。 現在整張圖表看起來跟原來的差別在哪，你看的出來嗎！ 修改數字間隔區段修改數字間隔區段步驟1：把遊標指向類別座標軸，點兩下。 步驟2：出現座標軸格式座標軸格式設定，我們選擇刻度刻度。 步驟3：更改最大值最大值為6000，主要刻主要刻度間距度間距為1000，

5、次要刻度間距次要刻度間距為500。 步驟4：再選擇圖樣圖樣，將主要刻度主要刻度由內側內側改為外側外側，將次要刻度次要刻度由無無改為內側內側，來增加圖表的正確性。 現在每1000單位外側就有標籤，而每500單位內側也有標籤，這樣不是更容易了解圖表資料了！ 11-3編輯圖表元件 步驟1：連按圖例圖例兩次，出現圖例格圖例格式式設定。 圖例圖例步驟2：我們選擇漸層漸層，色彩為雙色雙色(紅色與黃色)，網底樣式網底樣式為從角落從角落。 步驟3：接下來我們點選位置位置，選擇將圖例放置在圖表的下方下方。 完成設定！資料數列背景資料數列背景 伸展：將圖片伸展至一個資料數列大小。 堆疊：將圖片一個接一個疊進資料數

6、列中。 堆疊且縮放：設定堆疊的數量。並不是只有圖例和圖表背景可以更改而已，資料列也可以更改背景哦！ 步驟1：連按二下資料數列資料數列後，在圖片圖片裡找到喜歡的圖片，然後選擇堆疊堆疊。 完成後如下圖！資料數列全都變成猴子了繪圖區背景繪圖區背景 步驟1：點選繪圖區繪圖區格式，同樣選擇填滿效果填滿效果。 步驟2：這一次我們選擇材質材質，點選新聞紙新聞紙的材質作為繪圖區背景。 繪圖區是不是比原來還好看呢！修改圖表背景修改圖表背景步驟1：點選圖表區圖表區格式，我們勾選陰影陰影與圓角圓角，並將色彩色彩改為淡藍淡藍色色。 現在的圖表是不是煥然一新呢！這樣的圖表才會吸引人，才會用心去看，跟原來的圖表比起來，修

7、改後的圖表更能讓其它人去注意。 資料標籤資料標籤 資料標籤為資料數列的補充資料一樣，它可能為資料的內容、資料的欄位等。 步驟1：在圖表任意地方點選滑鼠右鍵，選擇圖表選項圖表選項資料標籤資料標籤，勾選顯示資料內容內容。 在資料數列的頂端就會出現資料標籤啦！加入座標軸加入座標軸 步驟1：在圖表任意地方點選滑鼠右鍵，選擇圖表選項圖表選項格線格線，因為我們這是橫條圖，數值Y軸的格線已經預設勾選，所以我們將類別X軸的主要格線主要格線勾選起來！ 現在圖表的格線由原本的Y軸，增加為X、Y軸的交叉線了！11-4 圖表的格式化圖表區底色格式化圖表區底色格式化 步驟1：選擇圖表區圖表區位置，點選滑鼠右鍵，選取圖表

8、區格式圖表區格式。 步驟2：出現圖表區格式圖表區格式交談窗，選擇圖樣圖樣裡的填滿效果填滿效果。 步驟3：從漸層漸層裡點選預設預設色彩黎明黎明。 現在的圖表區背景不是不一樣了！ 圖表標題字型格式化圖表標題字型格式化 步驟1：連按二下圖表標題圖表標題，出現圖圖表標題格式表標題格式交談窗，選擇字型字型。修改格式為標楷體標楷體、樣式粗斜體粗斜體、大小12、底線為單線單線。 標題是不是不同啦！圓形圖的設定圓形圖的設定 圖表上無任何資料，所以很難分辨。 步驟1：點選資料數列資料數列格式，選擇資資料標籤料標籤，勾選類別名稱類別名稱、內容內容、百百分比分比，並取消圖例圖例。 步驟2：接著選擇選項選項，這裡可以

9、讓我們任意調整適合的角度，我們從0度調到120度，完成後按確定完成設定。 現在資料的內容清楚多了。 直條圖設定直條圖設定 步驟1：設定數值座標軸數值座標軸格式，選擇刻刻度度，最大值為6000、主要刻度為1000、次要刻度為500。 而我們不要圖表內的格線，但是我們想顯示資料表，所以我們繼續往下做。 步驟2：點選滑鼠右鍵，呼叫快顯功能表快顯功能表，選擇圖表選項圖表選項。 步驟3：選擇格線格線，取消勾選數值Y軸的主要格線主要格線。 步驟4：選擇資料表格資料表格，勾選顯示資顯示資料表料表。 經過修改後，圖表更能表現正確的資料值。 11-5 座標軸的格式化 座標軸的格式都常有5個選項，5個選項功能都可

10、以幫助你順利完成一個好看又實用的圖表，就讓我們來看看吧！ 選項一：圖樣選項一：圖樣圖樣可以改變座標軸的線條樣式、顏色等，也可以顯示不同的刻度。 選項二：刻度選項二：刻度改變刻度最大值與最小值，並且每刻度間的距離也能設定。 選項三：字型選項三：字型改變刻度上的文數字字型。選項四：數值選項四：數值改變座標軸數值格式或日期樣式、百分比等。 選項五：對齊方式選項五：對齊方式轉變文數字的水平、垂直對齊樣式，或是轉換文數字的直向排列、橫向排列。 11-6 立體圖之檢視步驟1：在立體圖表裡，點選滑鼠右鍵呼叫快顯功能表，可以找到立檢視立檢視立體圖表體圖表選項，我們點選它。 步驟2：出現立體檢視立體檢視設定，可

11、以整上下的仰角度、物體的旋轉度。 步驟3：我們把仰角改為60度，並旋轉50度，而在預覽中，我們可以看到經過設定的圖示，或者按套用套用就可直接套用在圖表上，而不將立體檢視關閉。 步驟4：我們若取消勾選保持直角座保持直角座標標，那就會多出一個選項遠近景深遠近景深，它可以讓你好像真的站在圖表前，觀看圖表。 步驟5：我們將遠近景深由30改為90後，現在我們好像站在1999年高雄資料圖柱面前，而2000年高雄的資料圖柱被擋住了。 步驟6：如果我們的資料柱太長、太占空間，我們也可以改變它的高度，在保持直角座標的下方，有顯示高高度度的百分比，改為50%。 原本很長的資料柱，一夕間都變矮了。 11-7 自訂圖

12、表類型使用者自訂使用者自訂步驟1：由內建內建改點選使用者自訂使用者自訂。 步驟2：而選定基準圖型後，選擇新新增增。 步驟3：輸入名稱NEW，描述自創的立體直條圖自創的立體直條圖。 步驟4：新增圖表，使用使用者自訂NEW。 步驟5：選取資料範圍Sheet1的A1：D4，直接點選完成。 這是我們使用自訂樣式NEW所新增的圖表，你也可以自己做一個屬於自己的圖表哦！ 11-8 甘特圖甘特圖 甘特圖是用來表示工作完成進度的圖表，學過統計的人都應該知道，而在Excel中並沒有甘特圖的內建圖表格式供我們套用，但是我們可以利用自訂堆疊橫條圖類型的方式在Excel裡建立甘特圖。 步驟1：建立一甘特圖的表單，其中

13、C1與D1的已已完成完成和未完成未完成代表為日數。 步驟2：選取A1：D6儲存格，點選圖圖表精靈表精靈，選擇圖表類型為橫條圖橫條圖，副圖表類型選擇堆疊橫條圖堆疊橫條圖，按下一步！ 步驟3：跳過步驟2與步驟3，在步驟4選擇將圖表存放在新的工作表Chart1。 步驟4：連按二次開始日期開始日期數列，通常預設的色彩為藍色！ 步驟5：在資料數列格式資料數列格式對話方塊中的圖樣圖樣裡，將框線框線選擇無無，將區區域域也選擇無無，按確定確定鈕。 步驟6：現在開始日期開始日期數列已經隱藏起來了，我們再連按二次類別座標類別座標軸軸(也就是X軸)。 步驟7：在座標軸格式座標軸格式中的刻度刻度勾選類別次序反轉類別次

14、序反轉。 步驟8：再點選字型字型，選擇大小大小為8，並取消勾選自動調整大小自動調整大小，這樣字型就不會應我們放大縮小而改變大小，不管我們如何改變都會維持在8的大小。 步驟9：在設定好X軸後，我們來設定數值座標軸(也就是Y軸)，同樣連按二次。 步驟10：在座標軸格式座標軸格式中點選刻度刻度，設定最小值最小值為37001、最大值最大值為37851、主要刻度間距主要刻度間距為61、次次要刻度間距要刻度間距為1。並勾選類別類別X軸置軸置於最大值於最大值。 最小值37001代表2001年4月20日；最大值378501代表2002年6月22日；主要刻度間距61代表二個月；次要刻度間距1代表一天。 步驟11：選擇字型字型，設定大小大小為8，字型樣式字型樣式為粗體粗體，取消勾選自動調自動調整大小整大小。 步驟12：點選對齊方式對齊方式，設定文字文字方向方向為45度。全部設定好後按確確定定鈕。 步驟13：連按二次圖例。 步驟14：出現圖例格式圖例格式對話方塊，點選位置位置，選擇下下。按確定確定鈕。 步驟15：再點選圖例中的開始日期開始日期，然後DELETE將它刪除。 甘特圖建立完成啦！不錯吧