表格模板-Excel实战培训表格类模板表格模板实用文档 精品.ppt

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1、Excel实战技巧培训Jim.Zhang目录2前言操作与技巧原来可以如此简单数据透视表百变星君函数与公式Excel的精髓之处12430001020304050607图表专业的我也可以做到56总结与作业前言Excel有些什么3VBA编程VBA编程透视表透视表函数、图表函数、图表基本操作基本操作前言烦恼、困惑与疑问4烦恼工作中天天用到Excel,但除了简单的操作,其他技巧怎么也掌握不了.重复的操作耗费大量的时间、精力！困惑Excel中如此多的功能、菜单、函数、图表类型、VBA代码，如何做到灵活运用？疑问我对Excel很感兴趣、可不知从何学起？有没有一套有效的、快速的学习Excel技能的方法？前言成

2、为“高手”的捷径5心态方法坚持No.1 积极的心态“兴趣是最好的老师、压力是前进的动力”No.2 正确的方法循序渐进善用资源、学以致用阅读与实践的结合No.3持之以恒的努力，每天进步一点点前言关于本次培训6解决问题的思路学习Excel的方法注重知识点 20%实例讲解 80%构成采用Excel 2010进行讲解，尽量向低版本兼容说明前言起步之前让我们回顾几个场景7场景1Excel+计算器场景2Excel取代计算器场景3单元格表间运算场景4Vlookup + sumif场景6Excel+数据库场景5高级公式+透视表.目录8前言操作与技巧原来可以如此简单数据透视表百变星君函数与公式Excel的精髓之

3、处12430001020304050607图表秀的是专业、拼的是创意56总结与作业l 基础中的基础 排序 筛选 查找与替换 定位 选择性粘贴 效率加倍的快捷键操作与技巧基础排序9 排序的基本操作案例1:如何按汉字笔画排序案例2:如何用排序制作工资条案例3:如何按行排序案例4:如何对合并单元格相邻的数据区域排序案例5:如何按单元格颜色排序（2007以上版本)操作与技巧基础筛选（自动筛选)10 筛选的基本操作案例1:如何对双行标题列表进行筛选案例2:筛选中数据区域的注意事项案例3:如何进行反向选择案例4:如何不增加辅助列对日期按星期筛选操作与技巧基础查找与替换11 查找与替换基本操作案例1:如何清

4、除或修改特定格式的单元格内容案例2:如何查找批注中的内容案例3:如何在整个工作簿查找案例4:如何删除工作表中的通配符和特定字符操作与技巧基础定位12 定位的概念和基本操作案例1:如何披量清除工作表上的各种对象案例2:如何运用定位行列差异单元格案例3:如何利用定位将数据填充完整（测试题1)操作与技巧基础选择性粘贴13 选择性粘贴的基本操作和意义案例1:如何将公式转为数值案例2:如何直接对某个区域进行加减乘除运算案例3:如何只复制单元格中的有效性设置案例4:关于转置功能的运用案例5:关于跳过空单元格操作与技巧基础效率加倍的快捷键14 何为有用的快捷键？需要自己去摸索总结，本次培训仅仅列举了一小部分

5、供大家参考。令效率加倍的快捷键举例目录15前言操作与技巧原来可以如此简单数据透视表百变星君函数与公式Excel的精髓之处12430001020304050607图表秀的是专业、拼的是创意56总结与作业l 基础中的基础 排序 筛选 查找与替换 定位 选择性粘贴 效率加倍的快捷键l 基础中的进阶 单元格格式 保护工作表/工作簿 名称的运用 数据有效性 条件格式 高级筛选操作与技巧进阶单元格格式16 单元格格式概述（Ctrl+1）案例1:来浏览一些“千奇百怪”的自定义格式案例2:如何对手机号码进行分段显示案例3:如何对不同范围的数值使用不同格式案例4:如何将自定义格式的显示转换成真实数据操作与技巧进

6、阶工作表/工作簿的保护17 保护工作表/保护工作簿案例1:保护工作表基础操作案例2:如何限定用户只能选择可编辑的区域案例3:如何在已保护的工作表中运用筛选操作与技巧进阶数据有效性18 数据有效性的概述案例1:如何利用数据有效性控制单元格的输入案例2:如何限制重复值的录入案例3:用有效性制作二级下拉菜单案例4:利用有效性圈释不符合要求的数据操作与技巧进阶条件格式19 条件格式概述案例1:利用条件格式标注达成率案例2:用条件格式判断列是否有重复案例3:用条件格式自动实现间隔底纹案例4:用条件格式自动为小计总计设定格式简单介绍2010的条件格式、迷你图操作与技巧进阶名称的运用20名称是什么东东？名称

7、：实际上是对Excel“对象”的命名。而所谓对象可以是：单元格单元格区域数值、数组常量公式宏表函数操作与技巧进阶名称的运用21 为什么要使用名称名称的优点：使公式、有效性、条件格式等等易于理解，比如用“税率”代替单元格引用.简化公式利于安全，易于维护可以在条件格式、有效性中引用其他工作表单元格或常量数组调用Excel4.0宏表函数必须使用名称可以在控件中调用单元格内容Excel的几乎任何地方那个都可以使用名称操作与技巧进阶名称的运用22 关于名称的约定名称不得与单元格地址相同。包括R1C1样式。名称不得使用空格。名称不得以数字开头或单独使用数字。Excel识别名称时，不区分大小写。名称是一种特

8、殊形式的“公式”，因此其长度、内部嵌套等同样受到限制，比如内部长度最大16,384个字符。名称所用字符不能超过255个字符。当名称引用单元格区域时，要考虑相对引用和绝对引用。操作与技巧进阶名称的运用23 定义名称的三种方法方法1:插入名称案例2:使用名称框案例3:根据所选内容创建（批量）操作与技巧进阶名称的运用24 关于名称的案例案例1:在名称中使用常量案例2:在名称中使用函数案例3:动态名称的运用案例4:如何一次性删除所有定义的名称操作技巧进阶综合案例分析25一份市场活动赠品申请表的编制案例一份市场活动赠品申请表的编制案例单纯的表格VS名称+数据有效性+条件格式+工作表保护的表格操作与技巧进

9、阶高级筛选26 高级筛选及举例参考一份网络上的教程。请看案例目录27前言操作与技巧原来可以如此简单数据透视表百变星君函数与公式Excel的精髓之处12430001020304050607图表秀的是专业、拼的是创意56总结与作业l 热身运动，现在开始 Excel运算符及其含义 什么是公式、什么是函数 如何快速、准确找到适合的函数函数与公式热身运动 Excel运算符28 让我们一起来看看Excel的常用运算符函数与公式热身运动 公式？函数？29 公式：是以等号“=”开头，通过使用运算符将数据、函数等元素按一定顺序连接在一起，从而实现对工作表中的数据执行计算的等式。例如 C1=A1+A2+A3+A4

10、+B1+B2+B3+B4函数：简而言之，函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数C1=SUM(A1:B4)代替。 函数不仅可以简化公式，而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用，逻辑判断等等。函数与公式函数的结钩分析30函数与公式热身运动 快速选择函数31 快速选择、输入函数的方法通过“公式库”功能区快速选择输入通过开头字母的提示快速输入通过插入函数输入直接输入目录32前言操作与技巧原来可以如此简单数据透视表百变星君函数与公式Excel的精髓之处12430001020304050607图表秀的是专业、拼的是创意56总结与作业l 热身运动，现在开始 Exce

11、l运算符及其含义 什么是公式、什么是函数 如何快速、准确找到适合的函数l 记住三个F吧，他们很棒 F1,不离不弃的好兄弟 F4,相对？还是绝对？由你说了算 F9,一把“庖丁解牛”的宝刀函数起步F1,不离不弃的好兄弟33自学函数的捷径全在这里了记住：excel本身就是最好的参考书F1，F1哪里不会点哪里函数起步F4,相对？绝对？由你说了算34 何为引用，有何影响？案例1:三种引用的同时理解案例2:为什么vlookup会出现错误值案例3:综合案例函数起步F9,一把“庖丁解牛”的宝刀35F9应用举例应用举例解析统计函数:IF+COUNTIF+SUMIF 的综合应用 解析文本函数:FIND+MID的综

12、合应用解析复杂数组公式:其实就是这么简单目录36前言操作与技巧原来可以如此简单数据透视表百变星君函数与公式Excel的精髓之处12430001020304050607图表秀的是专业、拼的是创意56总结与作业l 热身运动，现在开始 什么是函数 如何快速、准确找到适合的函数 兵马未动，逻辑先行l 记住三个F吧，他们很棒 F1,不离不弃的好兄弟 F4,相对？还是绝对？由你说了算 F9,一把“庖丁解牛”的宝刀l 函数如此简单 TRUE vs FALSE 逻辑判断是函数的灵魂 数据汇总统计函数 查找引用函数 文本处理函数 璀璨明珠Sumproduct函数如此简单TRUE vs FALSE37 Excel

13、的逻辑值只有2个：TRUE FALSE TRUE FALSE是函数的关键，可以这么说：任何函数都是在解决TRUE 还是 FALSE的问题 TRUE FALSE 与运算符进行各种计算时，请牢记：TRUE=1 FALSE=0，请务必牢记 通过示例文件，我们来详细解释一下TRUE 和 FALSE函数如此简单逻辑判断是函数的灵魂38串联开关等同于逻辑函数 AND,即多个条件同时满足： 比如TRUE*TRUE并联开关等同于逻辑函数 OR,即只要满足一个条件： 比如TRUE+FALSE函数如此简单逻辑判断是函数的灵魂39 通过案例，轻松掌握逻辑运算案例1:是否能申请经济适用房案例2:如何根据性别和职务计算

14、补贴案例3:多层判断彻底理清逻辑关系函数如此简单数据汇总统计类函数40 注：数据汇总统计类将全部采用案例形式进行讲解l 汇总求和类函数，关键词:sum、sumif、sumifs、subtotal案例1:汇总多个表格中相同单元格的数据（sum)案例2:如何汇总某品名的销售数量 （sumif)案例3:深入理解sumif函数的“相对位置”案例4:如何汇总月薪在2000-4000元的工资总额（sumifs)案例5:如何忽略隐藏的行汇总数据(subtotal)案例6:如何始终生成连续的商品序号(subtotal)函数如此简单数据汇总统计类函数41l 数据计数类函数，关键词:count,countif,c

15、ountifs案例1:如何统计成绩表中的及格人数(countif,countifs)案例2:如何统计产品规格中带“*”号的产品个数(countif)案例3:如何统计35岁以上有房有车的人员名单案例4:如何统计不重复的数据个数函数如此简单数据汇总统计类函数42l 极值均值类函数，关键词:min,max,median,large,small,average案例1:如何设置提成奖金的上下限（max,min,mdeian)案例2:如何不计重复返回一组数据中次大，次小值(large,small)案例3:如何统计前十名成绩的平均分(average,large)案例4:如何根据条件计算平均分(average

16、if,averageifs)函数如此简单查找引用类函数43 注：查找引用类将采用函数解析+案例的方式VLOOKUP函数动态解析(*办公室函数使用率之最*）MATCH函数动态解析案例1:根据不同的商品不同的订货量计算单价及折扣案例2:输入工号后可自动显示相关的人事资料（测试题)案例3:如何处理VLOOKUP函数找不到对应数据产生的错误44函数如此简单查找引用类函数INDXE函数动态解析案例4:如何从右往左查询对应的数据（测试题）案例5:如何根据品牌和规格双条件查找单价OFFSET函数动态解析（初次接触比较难理解）案例6:如何保证新增加的销量自动求和(offset+counta动态引用)函数如此简单文本函数45l 我们一起来学习几个最常用的文本处理函数： LEFT,MID,RIGHT “三个兄弟，本事各不同” FIND在文本中找文本 SUBSTITUTE替换函数案例1:判断产品缺陷中是否含某个字符案例2:不通过分列如何将数据分成2列案例2:如何查找某字符在字符串中第N次出现的位置SUMPRODUCT函数中一颗璀璨的明珠46*千万不会要去迷恋Excel帮助文件中对此函数的描述。也许是因为SU