办公信息平台系统管理员手册.docx

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1、WebOff i ce办公信息平台系统管理员手册深圳市启天软件技术有限公司非常感谢您使用WebOffice企业办公信息平台系统！肥bOffice企业办公信息平台系统是深圳市启天软件技术有限公司推出的基于知识管理的办公自动化系列软件之一。在以后的介绍中简称为WebOffice。WebOffice是一套即可应用于企业局域网又可满足互联网应用需求的大型服务端软件系统，也是一套真正实用的、全面支持中文应用的、先进完整的知识管理解决方案；该系统的开发完成充分体现了启天公司领先的技术实力和应用经验。肥bOffice具有友好的操作界面、实用的办公功能和良好的可扩充性，并最大程度地融入了当代最新的知识管理、协

2、同办公的第三代办公自动化理念，通过启天公司独有的技术实现方式，将我国的现代企业带入一个崭新的知识办公环境。功能强大、权限管理严格的文档数据库使您一改被动地去搜寻、查找、组织和利用为主动地接受所有与您的业务、管理、决策等相关的信息，让您在第一个时间即可有效地利用。通过WebOffice您能够以邮件、短消息、手机短信等多种方式进行企业内部通讯，查看您被授权的与您相关的部门信息或公司公告。WebOffice还可以帮助您在网上进行工作流程处理、审批或提交各种工作或事务申请，真正实现足不出室的网上办公。肥bOffice还提供了许多扩展的实用功能，如网上订餐、网上图书馆、客户信息管理等。对于软件升级或由于

3、版本差异所带来的界面和操作的不同，以实际软件为准。本手册将教会您如何使用WebOffice进行快捷、高效的网上办公。管理员手册目录一、系统管理员1二、用户和组管理21 .用户和组的概念22 .系统各管理组权限控制23 .登录用户和组管理24 .登录组管理3三、文档公告管理31 .创建文档版块32 .创建文档库43 .自定义版块排序44 .文档类别管理45 .设定文档库的阅读权限4四、信息广播系统管理41 .添加信息42 .管理信息53 .历史记录54 .信息查询5五、工作流管理51 .创建工作流52 .管理工作流63 .管理工作流申请74 .已删除工作流75 .已删除申请76 .定义后台管理员

4、7六、查看日志71 .查询日志72 .备份日志83 .恢复日志84 .清空所有日志8WebOfficelOOO管理员手册Web0ffice2000企业办公信息平台系统是由深圳市启天软件技术有限公司开发，是企事业单位实现办公自动化管理的优秀解决方案。本手册面向Web0ffice2000系统的各级管理员，为他们对本系统的用户和组管理、文档公告管理、信息广播管理、工作流管理、查看日志、数据库备份提供详细的操作说明和系统帮助。一、系统管理员系统安装以后，会自动生成两个的最高管理员用户：administrator和aduser,默认密码均为123456cAdministrator：是整个系统的最高管理员

5、，不但可以管理所有用户和组的权限，而且可以管理文档公告库、工作电子流和信息广播系统等所有后台权限。Aduser：是最高用户管理员，可以管理所有用户和组，可以设定用户和组的关系。二、用户和组管理1 .用户和组的概念用户： 对于企事业单位来讲，每位工作人员就是一个用户，可以用“工号”作为登录名，原始密码是由用户和组管理员设定，一般用户可以在“个人设置”中自行修改。每位用户都属于不同的组，拥有该组的系统权限。组：可以由几个用户或组组成,共同拥有该组的权限。企事业单位可以根据不同部门设置若干个组（如在企业中，可将市场部定义为一个组），也可以根据岗位的横向关系建立组（如秘书组包含各部门的秘书），还可以建

6、立临时工作小组（如XX项目组）。一个组还能包含另一个组（如市场部可以包含销售部、市场规划部等）。还可以针对本系统某一功能产生一个权限组（如对系统的每一个文档库都可以产生一个管理组）。总之，组的建立是非常灵活的，组的数目不受限制，一个几千人的企业可能会在内部建立几千个用户组，这些都由用户管理员根据具体情况来进行设置。2.系统各管理组权限控制电子流管理组（adstream）控制工作电子流创建、管理等权限；会议管理组（admeeting）控制会议创建、管理、会议室管理等权限;全体员工（ALL）系统默认组，影响日程安排查询.3.+录用户和组管理选择快速通道的“用户和组管理”，用administrato

7、r和aduser身份登录，即可进入用户和组管理界而（如下图）。和农用户和组管理后台功能菜单中占工n。口的；XHLPH防I文档公告管理I僖息广播省理|工作流|查看日志|页面间跳转出点所控AST FT所有属性设定完后，点击“保存”按键，即可生成新的用户。进入组管理i公4.OFFICE2OOO（中止也三止否口 u进入添加用户X*输入工号、姓名单组别查询股“端号若空文档公告管理信息广播管理工作流查寿寐数据库备份 F选择也速通道一二I I 回组管理/单殂别查年）通用户管理添加用户添加画用户和组管理切换页而间跳转名,Q1页/共2页总计11条下页第1*Administrators系统管理组没有描述、 *Ad

8、Users用户管理组没有描述i *adstream电子流管理组没有描述*adfastnews潦动新闻管理组没有描述*adbbss公吉文档管理组没有描述adschedule计划忌结管理组没有描述j *library费料管理组没有描述*aditerns项目库管理组没有描述*votegrou投票管理组没有描述仝灶？ 丁物婚后垮遗则户，;操作WEBDFFICEEOOO用户和盥省理I文智公告管理I信息广播首理I工作流I查署日志I数据库备份I卜选择快速通道F I 组管理输入组ID、组名进入添加组包含的用户包含的组保存确认组完成置组名组ID目的选择包含的用户和组F键即向口r er于选择用户-icroso一全

9、部用户一chenhua/陈华ch/陈望0002/冯伟华guliji/顾立基hehong/何宏hxy/洪小源chorwa/黄佐莘Izw/卢振威所有用户shangming/ 尚明t jm/海杰明wangfang/王芳wxb/王小兵xb/许斌0019/易长江zcl/赵春琳zq/郑强zhuk&i/朱凯下图缉1完成L仓!创建文档版块UJEBDFFirOI信息文档版块排序文档类别功能图示说明卜当R 口口库类:反文档公告管理f 创建文档版块自定义版焕排序【文档类别管理UIEBDFFICEEOOO4.用户和组彳匝文档公告管理f 创建文档版块/& 工档WEBCJFFIIZE 己口口 O文档类别管理2 .创建文档

10、库在文档版块中点击“创建文档公告库”图标，输入名称，选择文档库类型，即可创建新的文档库。文档库类型分为“文档/公告”、“讨论组”两种类型。选择不同的类型会生成不同的文档库，它将会直接影响前台文档创建形式。其具体操作同“创建文档版块”类似。3 .自定义版块排序在这里您可以很方便的对文档版块进行显示排序管理。点击“自定义版块排序”进入如下图所示页面：UJEBDFFIEEEOOOI文裆公告管理I信息广播管理I工作流I查看日志I数据库备份11一选择快速通道-二二“ 八一一 一 ；1 u；一 ， rii 一 5.用尸物组管理I2档公告者爱I信息广播首理I工作流I查看日志I数据库备份|选择快速通道-二J

11、I 团均文档公告管理一创建文档版块”自定义版块排度门行般人重琢_、南竹歌吉UJEBDFFICEEOOO公肯管理. 信息广播首理i H作流查看日志数据库备份择快速通道-勺匝文档公告管理十选择不同权限的用户选择不同权限的组文档公告名称：人事椅案管理权限，用户jhehong, xut编辑权限：用户 |administrator, aduser,创建权限：用户（administrator, aduser,阅谀权限：用户 |administrator, aduser,选择组|纭Y, 二；瞬、黑闽读创建.闽/U!提提交完成权限添加从快速通道里面的系统设置区中选择“信息广播管理”，即可进入信息广播系统的管理

12、后台（如下图）。支布发布人发栉时间11附件打未开的原因及纠错方法admini str ator/系统管理员2001-8-2 10:14:252|期厚利用自由憎提出意见hehong/hehong2001-7-26 16:56:01纭酒大家通过内部寻呼和我联系hehong/hehong2001-7-23 16:22:55/的信息在每位员工的工作台面上方导航条下滚动播出。WEBDFFICEEOOO2.信息广掂管理旅加信息信度已幅的匚播信息:二 口 刁、OWEBDFFICE2OOO1 -发布人发布时间1dgdggg0019/易长江2001-9-14 11:03:322_testtesttest/tes

13、t2001-9-14 10:04:01标 题：test贲料来源”testsaw：一ftT： D007/肖四新2001-11-5 9:26:09结束时间：2001-11T 9:26:22附件：FA130029 (09-26). JPG信息广插管理添加信息管理信息历史记录信息查询均已删除的历史记录查询：WEBOFFICEEOOO工作流管理创建工作流省理工作选管理工作流申请已删除工作流已删除申请定义后台管理员R首页上一页下一页末页囹以下是所有您有权限管理的工作流:匝新增工作流步骤1:请定义工作流名称和相关说明。步骤1工作流名称:提示内容:工作流描述:工作流申请，test工作流申请I填写工作流说明信息专阅“固新增工作流匚审定义管理本工作流的人步骤叵新增工作流&门前个人G 入I C审批人注春干