表格模板-IT中心网络管理部课件用图表说话 精品.ppt

《表格模板-IT中心网络管理部课件用图表说话 精品.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《表格模板-IT中心网络管理部课件用图表说话 精品.ppt（51页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、2022-9-21用图表说话用图表说话特步（中国）有限公司特步（中国）有限公司 IT 中心中心网络管理部网络管理部 -PPT-PPT制作及高级应用课程制作及高级应用课程特步（中国）有限公司IT中心 第 2 页目录目录第一部分第一部分第二部分第二部分幻灯片制作、使用技巧幻灯片制作、使用技巧用图表说话用图表说话特步（中国）有限公司IT中心 第 3 页目录目录第一部分幻灯片制作、使用技巧幻灯片制作、使用技巧幻灯片的结构组成幻灯片的结构组成PowerPoint基础基础如何使用母版制作幻灯片如何使用母版制作幻灯片幻灯片的排版幻灯片的排版高级使用技巧高级使用技巧摘 要特步（中国）有限公司IT中心 第 4

2、页幻灯片的结构幻灯片的结构n标题页标题页n目录目录n正文正文n结尾结尾2022-9-21用图表说话用图表说话特步（中国）有限公司特步（中国）有限公司 IT 中心中心实施培训部实施培训部 李祖江李祖江项目名称项目名称公司公司Logo（最（最好是好是PNG格式的格式的图片）或可用图图片）或可用图片工具的设置透片工具的设置透明明公司名称公司名称演讲人演讲人主题主题标题页特步（中国）有限公司IT中心 第 6 页第二部分第二部分第三部分第三部分第一部分第一部分PPTPPT制作制作用图表说话用图表说话优秀案例优秀案例综合练习综合练习第五部分第五部分幻灯片一级目录目录选择线目录选择线特步（中国）有限公司IT

3、中心 第 7 页第一部分如何准备汇报与演示如何准备汇报与演示常见问题常见问题换位思考的重要性换位思考的重要性商务汇报的一般思路商务汇报的一般思路摘 要幻灯片二级目录摘要（子目录）摘要（子目录）特步（中国）有限公司IT中心 第 8 页正文如何清楚的表达如何清楚的表达n我们在工作中撰写很多文档，但是清楚的表达一件事情并不容易我们在工作中撰写很多文档，但是清楚的表达一件事情并不容易观点不清晰观点不清晰论证缺乏条理性，论据与论点之间的论证关系不强论证缺乏条理性，论据与论点之间的论证关系不强缺乏事实，无法有效论述观点缺乏事实，无法有效论述观点正文内容（文正文内容（文字，图表字，图表）页面标题页面标题特步

4、（中国）有限公司IT中心 第 9 页为什么要使用标准的结构和统一的母版来制作为什么要使用标准的结构和统一的母版来制作PPT？n标准的结构，让人思维清晰标准的结构，让人思维清晰n统一的母板，让人耳目一新统一的母板，让人耳目一新n简洁干净的内容，让人一目了然简洁干净的内容，让人一目了然特步（中国）有限公司IT中心 第 10 页基本原则基本原则使用标准模板，可以极大地提高工作效率使用标准模板，可以极大地提高工作效率一定要全篇文档的字体统一格式一定要全篇文档的字体统一格式文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，1414号号 20 20号字体，推荐使用号字体，推荐

5、使用16181618号号对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个颜色，整个PPTPPT，包括图表，最好不要超过，包括图表，最好不要超过4 4种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据完成完成PPTPPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方，整体看看颜色有无突兀的地方单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感单个幻灯

6、片布局要有空余空间，要有均衡感尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的然后把它们尽量放然后把它们尽量放到合适的图表里面到合适的图表里面特步（中国）有限公司IT中心 第 11 页目录目录第一部分幻灯片制作、使用技巧幻灯片制作、使用技巧幻灯片的结构组成幻灯片的结构组成PowerPoint基础介绍基础介绍如何使用母版制作幻灯片如何使用母版制作幻灯片幻灯片的排版幻灯片的排版相关工具推荐相关工具推荐摘 要特步（中国）有限公司IT中心 第 12 页PowerPoint程序主界面程序主界面特步（中国）有限公司IT中心 第 13

7、页善于利用系统自带的工具（工具自定义）善于利用系统自带的工具（工具自定义）常用格式表格和边框绘图图片特步（中国）有限公司IT中心 第 14 页不同视图的切换不同视图的切换n排练计时功能：排练计时功能：按照排练时每张幻灯片演示的时间，演示时系统自动切换按照排练时每张幻灯片演示的时间，演示时系统自动切换特步（中国）有限公司IT中心 第 15 页新建幻灯片新建幻灯片 n方法一：快捷键法。按方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。张空白幻灯片。n方法二：回车键法。在方法二：回车键法。在“普通视图普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后下，将鼠标定在

8、左侧的窗格中，然后按下回车键（按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。n方法三：命令法。执行方法三：命令法。执行“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻命令，也可以新增一张空白幻灯片灯片特步（中国）有限公司IT中心 第 16 页基本编辑：常用快捷方式基本编辑：常用快捷方式以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：经常使用以便记住：Ctrl-C: Ctrl-C: 复制，复制，Ctrl-X: Ctrl

9、-X: 剪切，剪切，Ctrl-V: Ctrl-V: 粘贴，粘贴，Ctrl-O:Ctrl-O:打开打开Ctrl-S: Ctrl-S: 保存，保存，Ctrl-A: Ctrl-A: 全选，全选，Ctrl-Z: Ctrl-Z: 撤销，撤销，Ctrl-D: Ctrl-D: 复写复写如果你需要复制对象到指定地方，按住如果你需要复制对象到指定地方，按住CtrlCtrl移动即可复制。同时按移动即可复制。同时按 Ctrl Ctrl 和和 ShiftShift可以使复制的对象和原对象垂直或水平可以使复制的对象和原对象垂直或水平微调对象，可按住微调对象，可按住ALTALT键，再拖动对象，可细微移动键，再拖动对象，可

10、细微移动同样，按住同样，按住ALTALT键，也可微调对象大小键，也可微调对象大小特步（中国）有限公司IT中心 第 17 页 移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色色 如果想选中分散的对象，按住如果想选中分散的对象，按住 Shift 键然后选中一个一个对象键然后选中一个一个对象 按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对

11、象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合的对象。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象 快捷键快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本 按住按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框 在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。一些编辑技巧：快速选定对象的方法一些编辑技巧：快速选定对象的方法对象1对象2对象3对象4特步（中

12、国）有限公司IT中心 第 18 页文字的编辑文字的编辑字体放大和缩小字体放大和缩小增加和减少缩进量增加和减少缩进量尽可能用复制和格式刷尽可能用复制和格式刷文本中排列间隔不要用空格，而用文本中排列间隔不要用空格，而用tab键键文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）文字格式：楷体文字格式：楷体Arial插入项目符号插入项目符号项目符号与分级符号（格式项目符号与分级符号（格式-项目符号和编号项目符号和编号/右键右键-项目符号和编号）项目符号和编号）按按TAB键，把父级项目符号变成子级项目符号键，把父级项目符号变成子级项目符号演示部分演示内容演示内容内容内容内容内

13、容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容内容特步（中国）有限公司IT中心 第 19 页插入图表、表格、对象插入图表、表格、对象n插入图表插入图表n插入表格插入表格选择表格列数、行数选择表格列数、行数可利用绘制表格工具编辑已经插入的表格可利用绘制表格工具编辑已经插入的表格n插入对象插入对象特步（中国）有限公司IT中心 第 20 页绘图绘图n基本图形的绘制（工具基本图形的绘制（工具-绘图）绘图）n图形的旋转与翻转图形的旋转与翻转n多个图形的叠放次序多个图形的叠放次序n多个图形的对齐、调节多个图形的对齐、调节n组合图形组合图形n插入图示（插入插入图示（插入-图示）：可方便插入图示）：可方便插入例如

14、组织架构图等几种常用图形例如组织架构图等几种常用图形n基本流程图绘制（在下一节详细）基本流程图绘制（在下一节详细）对齐或分布图示特步（中国）有限公司IT中心 第 21 页使用配色方案设置统一的颜色使用配色方案设置统一的颜色n通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番 在在“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的任务窗格中，点击其中的“配色方案配色方案”选项，展开内置的配选项，展开内置的配色方案。色方案。选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方

15、案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片。该配色方案应用于此组幻灯片。 n原则：编辑配色方案时，改变某个项目配色时，尽量使用系统已经有的颜原则：编辑配色方案时，改变某个项目配色时，尽量使用系统已经有的颜色色特步（中国）有限公司IT中心 第 22 页剪贴板的应用剪贴板的应用n系统允许用户存放系统允许用户存放24个复制或剪切的内容（编辑个复制或剪切的内容（编辑-Office剪贴板）剪贴板）n粘贴、选择性粘贴（对象格式不一样时，操作完粘贴动作后出现粘贴、选择性粘贴（对象格式不一样时，操作完粘贴动作后出现 标标志，志， ，选择粘贴属性），选择粘贴属性）特步（中国）有限公司IT中心 第 23 页多媒体应用多

16、媒体应用n插入插入GIFGIF、声音、视频文件、声音、视频文件n自定义动画（自定义动画（建议：除非特别有必要，尽量少用动画效果）建议：除非特别有必要，尽量少用动画效果）n幻灯片的切换效果（整个幻灯片的切换效果（整个PPTPPT文件，最好只使用一种动画切换效果）文件，最好只使用一种动画切换效果）特步（中国）有限公司IT中心 第 24 页设计交互式演示文稿设计交互式演示文稿动作设置动作设置超链接超链接链接到其他幻灯片链接到其他幻灯片链接到链接到URL链接到电子邮件链接到电子邮件链接到其他文档链接到其他文档特步（中国）有限公司IT中心 第 25 页放映及文档设置放映及文档设置nF5：首页开始播放：首页开始播放nShift+F5：当前页播放：当前页播放n记号笔记号笔n添加页面备注（视图添加页面备注（视图-备注页）备注页）n设置放映方式（幻灯片放映设置放映方式（幻灯片放映-设置放映方式）：包含自动循环放映设置放映方式）：包含自动循环放映n快速放映（显示、快捷方式）快速放映（显示、快捷方式）n自定义放映（排练计时放映）自定义放映（排练计时放映）n放映中，灵活应用右键放映中，灵活应用右键n保存为其它