表格模板-Access20XX循序渐进教程第5章报表Access的统计系统 精品.ppt

《表格模板-Access20XX循序渐进教程第5章报表Access的统计系统 精品.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《表格模板-Access20XX循序渐进教程第5章报表Access的统计系统 精品.ppt（44页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、5.1 领导要看的东西什么是“报表” 报表就是一种组织和显示Access 2007数据库数据的好方法。如下图所示。 “报表页眉”只在整个报表的首部显示打印，一般用来放置公司徽标、报表标题或打印日期 报表“主体”包含了整个报表的所有数据“页面页眉”显示在报表中每页的最上方，一般用来显示列标题等内容 “页面页脚”中的内容在每页最下方显示，主要用来显示页号、制表人员和审核人员等说明信息 “报表页脚”只在报表最后一页的末尾显示，主要用来显示有关的数据统计信息，如总计、平均等5.2 简易输出创建报表的方法 5.2.1 自动创建报表 1打开“计件工资管理系统”数据库单击“报表”按钮3单击“创建”标签选中“

2、人事表：表”24该报表的数据来源于数据库的“人事表” 5.2.2 利用向导创建报表 2打开“计件工资管理系统”数据库单击“创建”标签3单击“报表向导”14选中左侧列表框中的“班组”项，并单击选中按钮，将其作为分组标志 7单击“下一步”按钮继续单击“下一步”按钮继续8选择“表：人事表”选定字段569为报表指定标题 “人事报表” 单击“完成”按钮结束人事报表的创建 10单击第一个组合框的下拉按钮，选中“员工编号”项。然后单击该按钮右侧的升序按钮，使其变为降序按钮 11这是创建好的报表 5.2.3 利用设计视图创建报表 1打开“计件工资管理系统”数据库2单击“报表设计” 单击“创建”标签3单击“添加

3、现有字段”按钮选中“部门表”字段列表中的“ID”字段，并将其拖动至工作区主体区段的适当位置 45添加其他字段6添加标签7关闭并保存报表85.2.4 使用空白报表工具创建报表1打开“计件工资管理系统”数据库单击“创建”标签2单击“空报表”3添加字段45单击“格式”标签单击“标题”按钮6关闭并保存报表修改标题文字78 5.2.5 边学边练：创建“计件工资管理系统”的报表1打开“计件工资管理系统”数据库，然后打开“报表向导” 选择“表：人事表”项，将所有字段选中2连续单击三次“下一步”按钮，进入设置“布局”对话框34选择“纵栏表”单选按钮 单击两次“下一步”按钮 5设置报表标题为“打印个人档案” 单

4、击“完成”按钮后完成此报表的创建 675.3 美容增色报表的附加设置 5.3.1 节的操作 1打开“计件工资管理系统”数据库，切换至“创建”标签页单击“报表设计”23在工作区内，单击鼠标右键，弹出一个属性菜单，选择“报表页眉/页脚”命令，给报表添加页眉和页脚 5.3.2 插入时间和页码 1打开“计件工资管理系统”数据库，切换至“创建”标签页，单击“报表设计”按钮进入设计视图工作区在标签框中输入“当前时间”，在文本框中输入“=now()”。用同样的方式创建另一个文本框 3添加“标签”24通过上述步骤，我们完成了在报表中插入当前时间和页面页码的操作。用户会注意到在导航窗格中多出一个“报表1”项。双

5、击“报表1”项，打开添加了当前时间和页面页码的报表 这里显示当前的时间和页码 5.3.3 排序和分组操作 1打开“计件工资管理系统”数据库右击“人事报表”项，选择“设计视图”命令2单击“格式”标签3单击“分组和排序”按钮4单击“更多”5“班组”字段是原来的分组字段，如果要取消其分组，将“有页眉节”选为“无页眉节”就可以了 65.3.4 在报表中使用汇总字段 打开“计件工资管理系统”后，打开新建报表向导 12选择“查询：工资查询”项并添加相应字段单击“下一步”按钮3单击“下一步”按钮选择”纵栏表”45单击“下一步”按钮6指定标题7单击“完成”按钮89右击“每日工资报表”项，选择“报表页眉/页脚”

6、命令给报表页脚添加文本框，在标签框中输入“合计工作量”，在文本框中输入“=sum(今日所得)” 10用户可以发现在此报表中，“工资查询”中每一条记录中的“今日所得”相加后，结果显示在报表页脚处的文本框中 5.3.5 插入图片 1打开“计件工资管理系统”数据库，右击“人事报表”项，选择“设计视图”命令，打开“人事报表”的设计视图窗口 单击图像按钮，然后在工作区的“班组页眉”节的空白处单击，弹出插入图片对话框 23选择含有图片文件的文件夹，选择一个图片文件，单击“确定”按钮，回到“设计视图”界面，此时您可以对图片框的大小进行调节，然后关闭设计视图，系统提示保存该报表，单击“是”按钮 通过上述步骤，

7、我们创建了含有图片的报表。双击“图片报表”项，打开报表。可以发现在此报表中包含了我们选中的那张图片 5.3.6 边学边练：优化工资报表 2打开“本月工资统计”的设计视图，在“页面页眉”节中添加一显示为“工资合计：”的标签控件，然后在“主体”节中，添加一显示为“员工签字：”的字段。 在报表页眉中添加一文本框控件，并将此控件的标签控件删除，将文本框的名称命名为“月”，1在“主体”节中添加一“文本框控件”，同样将其附带的标签控件删除，并命名为“工资合计”34打开“打印个人档案”的设计视图，在其“报表页眉”节中添加一作为企业标志的图片 添加一文本框控件（将附带的标签控件删除），然后调整原来的标签文字，

8、最后关闭保存即可 55.4 高级技巧创建多列报表和子报表 5.4.1 创建多列报表 1打开“计件工资管理系统”数据库，右击“每日工资报表”，选择“设计视图”命令单击“页面设置”标签2单击“页面设置”按钮3切换至“列”标签页。在“网格设置”栏下的“列数”框中键入“2”，在“列尺寸”栏下的“宽度”框中键入“9cm”，单击“确定”按钮，完成多列报表的创建 4报表的打印效果 5.4.2 创建子报表 1确保“控件向导”按钮是按下的，单击“子窗体/子报表”按钮，在“主体”节中单击鼠标。弹出“子报表向导”的选择子报表数据来源对话框 打开“计件工资管理系统”数据库，在“每日工资报表”项上单击鼠标右键，选择“设

9、计视图”命令，打开“每日工资报表”的设计视图 23选择“使用现有的表或查询”单选钮 单击“下一步”按钮45在“表/查询”下拉列表中选择“表：工资主表”项，单击“全选”按钮，将所有字段选中 单击“下一步”按钮68保持“从列表中选择”单选按钮的选中状态，在下边列表中选中“对 工资查询 中的每个记录用 工号 显示 工资主表”项 名称更改为“工作量副表” 7单击“下一步”按钮单击“完成”按钮，完成子报表的创建 910这是效果界面，报表中包含了“子报表”客户信息报表 5.5 功成名就打印报表 5.5.1 报表的页面设置 1打开“每日工资报表”的页面设置对话框3选中“打印选项”标签，切换至“打印选项”标签

10、页，将上下左右边距都设置为“15”毫米 选择“页”标签，切换至“页”标签页 2单击“横向”单选按钮，将报表设置为横向打印。单击“确定”按钮，完成页面设置，下边就可以进行打印了4 5.5.2 报表的打印 1选择数据库主操作界面的【打印】【打印】命令，打开“打印”对话框保持系统默认设置，单击“确定”按钮，即可将报表打印出来 2 5.5.3 边学边练：打印“计件工资管理系统”的工资报表1打开“计件工资管理系统”数据库后，打开窗体设计视图 单击“按钮”控件，然后在窗体上拖动，打开“按钮向导”对话框 23在“类别”列表框中选择“报表操作”，然后在“操作”列表框中选择“打印报表”项 单击“下一步”按钮 4

11、此处选择“本月工资统计”报表 单击“下一步”按钮 56选择“文本”，输入文字7单击“下一步”按钮8输入按钮名称910单击“完成”按钮按类似的操作添加其他命令按钮11如果打印出来的报表显示不正常，此时应该先打开报表，然后打开“页面设置”对话框，根据需要进行调整就可以了 这是创建完成的“工资统计和打印”窗口5.6 报表快照 1打开“计件工资管理系统”数据库，切换至“外部数据”标签页2单击“其他”3选择“Snapshot Viewer”在此可设置其名称单击“浏览”按钮可选择保存位置3单击“确定”按钮5.7 典型实例：创建“考勤管理系统”的报表1打开“考勤管理系统”数据库，打开新建报表创建向导 将“请假信息”表的后四个字段选到右侧2将“员工信息”表的除了第一个字段的所有字段选到右侧，单击“下一步”按钮继续 34选中“通过请假信息”项（表示以请假信息表为基础表） 保持系统默认，单击“完成”按钮，完成报表的创建 5单击“下一步”按钮 6报表创建完成后，在导航窗格中双击“请假信息”项，可以打开我们刚才创建的报表，其操作界面如图所示，在此界面中，我们可以对员工的请假信息一览无遗