表格模板-V56新特性培训网络报表 精品.ppt

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1、V56增量培训增量培训网络报表网络报表用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司产品管理与应用规划部产品管理与应用规划部 韩雪冰韩雪冰2009年年12月月21日日1.1.网络报表网络报表2.2.报表工具（分析表）报表工具（分析表）- -自由报表自由报表3.3.报表工具（采集表）报表工具（采集表）提纲提纲1.1增加系统参数“上级单位是否可直接取消上报”。1.2审核结果查询，增加“全部”选项，审核结果列表中增加版本信息。 1.3角色权限，控制报表数据录入的下级菜单。 1.4任务的表间审核公式列表，提供缺省按所有内容按公式名称排序功能，并提供按公式名称的查找功能。1.5汇总条件列表，提供缺省所有内容按

2、公式名称排序功能，提供各表头前台排序功能。1. 1. 网络报表网络报表上报管理的上级单位可根据该系统参数实现是否能直接取消上报。当系统参数的值为“任务创建单位”，任务创建单位可直接“取消上报”查看的本级单位的报表数据。当系统参数的值为“所有上级单位”，任务创建单位和所有上级单位（直接或间接）可“取消上报”本级单位的报表数据。当系统参数值为“否”，必须本级单位先“请求取消上报”。1.1 1.1 增加系统参数增加系统参数“本级及上级单位是否可直接取消上报本级及上级单位是否可直接取消上报”查询条件版本选 “全部”时，个别报表和合并报表的审核结果在一张报表实现同一报表的审核结果，按照个别报表、合并报表

3、的版本顺序显示 1.2 1.2 审核结果查询，增加审核结果查询，增加“全部全部”选项，审核结果列表中增加版本信息。选项，审核结果列表中增加版本信息。角色管理分配功能权限中，增加对“报表数据-WEB方式录入”管理界面的所有子菜单项目的授权控制。便于通过查看类型、修改类型的菜单的不同授权，来控制报表数据录入界面的查看和修改权限。1.3 1.3 角色权限，控制报表数据录入的下级菜单角色权限，控制报表数据录入的下级菜单1.4 1.4 任务的表间审核公式列表，提供缺省按所有内容按公式名称排序功能，任务的表间审核公式列表，提供缺省按所有内容按公式名称排序功能，并提供按公式名称的查找功能并提供按公式名称的查

4、找功能1.5 1.5 汇总条件列表，提供缺省所有内容按公式名称排序功能，提供各表头前台汇总条件列表，提供缺省所有内容按公式名称排序功能，提供各表头前台排序功能。排序功能。新增功能2.1 支持自由报表的图表设置。2.2 支持报表穿透。2.3 增强交叉表的数据处理功能。 1）支持交叉表的排序功能； 2）支持交叉表的TOP N分析功能； 3）支持交叉表的排名函数功能。2.4 支持自由报表的打印。2.5 支持自由报表的分页。2. 2. 报表工具（分析表）报表工具（分析表）- -自由报表自由报表优化功能2.6增加数据态的可扩展区域查找数据功能。 2.7增强排序功能。2.8优化筛选功能。2.9增加快捷插入

5、小计的功能。2.10增加数据态的表级恢复功能。 2. 2. 报表工具（分析表）报表工具（分析表）- -自由报表自由报表在自由报表的制作功能中 ：支持常用静态图表类型的展现，包括直方图、饼图、折线图、仪表图、面积图；XY系列图、时间序列图、气泡图、股价图、甘特图。支持高级图表类型的展现，包括叠加图、水平/垂直复合图。支持图表的设置，包括数据定义设置和图表属性的格式设置。 2.1 2.1 支持自由报表的图表设置支持自由报表的图表设置排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到直方图中。直方图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在直方图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。 类型

6、：簇状直方图和三维簇状直方图。堆积直方图和三维堆积直方图。 瀑布直方图。 1 1）直方图）直方图1 1）直方图）直方图- -操作步骤操作步骤排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到折线图中。折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。 2 2）折线图）折线图排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到面积图中。面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。例如，表示随时间而变化的利润的数据可以绘制在面积图中以强调

7、总利润。 类型：面积图、堆积面积图。 3 3）面积图）面积图仅排列在工作表的一列或一行中的数据可以绘制到饼图中。饼图显示一个数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点 （数据点：在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标记的图形表示。相同颜色的数据标记组成一个数据系列。）显示为整个饼图的百分比。类型：饼图、三维饼图。 4 4）饼图）饼图类型：仪表盘

8、、罗盘图、温度计图。 5 5）仪表图）仪表图类型：XY系列图、XY散点图。 6 6）XYXY系列图系列图也叫推移图,是以时间轴为横轴,变量为纵轴的一种图。 推移图主要目的是观察变量是否随时间变化而呈某种趋势。 7 7）时间序列图）时间序列图排列在工作表的列中的数据（第一列中列出 x 值，在相邻列中列出相应的 y 值和气泡大小的值）可以绘制在气泡图中。气泡图的释义：气泡图与 XY 散点图类似，但是它们对成组的三个数值而非两个数值进行比较。第三个数值确定气泡数据点的大小。 8 8）气泡图）气泡图以特定顺序排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到股价图中。顾名思义，股价图经常用来显示股价的波动。然而，

9、这种图表也可用于科学数据。例如，可以使用股价图来显示每天或每年温度的波动。必须按正确的顺序组织数据才能创建股价图。类型盘高-盘低-收盘图 开盘-盘高-盘低-收盘图 成交量-盘高-盘低-收盘图 成交量-开盘-盘高-盘低-收盘图 9 9）股价图）股价图也称为条状图(Bar chart)。是在1917年由亨利甘特开发的，其内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动(项目)，线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。甘特图表释义：横轴方向表示时间，纵轴方向并列机器设备名称、操作人员和编号等。图表内以线条、数字、文字代号

10、等来表示计划(实际)所需时间，计划(实际)产量，计划(实际)开工或完工时间等。 。 1010）甘特图）甘特图叠加复合图,是把一些二维图表，直接叠加或集中放在同一个图表展示区域进行同时的图表结果展现。如直方图、折线图、面积图、XY序列图、时间序列图、气泡图等。叠加复合图释义：对于含有横轴、纵轴的图表，可共用同一个横轴字段。叠加图指的是在一个图表显示区的西方和东方分别增加一个或多个纵轴，而不是只在图表显示区域的西方含有一个纵轴。复合指的是在多个图表（可以是叠加图）显示区并排或并列放在一个图表里。 1111）叠加复合图）叠加复合图报表穿透指从一张自由报表可关联到另一张自由报表 。 2.2 2.2 支

11、持报表穿透支持报表穿透1）支持交叉表的排序功能 2.3 2.3 增强交叉表的数据处理功能增强交叉表的数据处理功能2）支持交叉表的TOP N分析功能。 2.3 2.3 增强交叉表的数据处理功能增强交叉表的数据处理功能3）支持交叉表的排名函数功能。 2.3 2.3 增强交叉表的数据处理功能增强交叉表的数据处理功能格式态可进行打印设置，设置内容可保存；数据浏览时应用格式设计中的打印设置，可修改，但不保存。 2.4 2.4 支持自由报表的打印支持自由报表的打印强制分页： 与采集表“强制分页”功能相同，按当前单元格左上角的位置进行整行整列的分页。按分组分页：按当前单元格的分组设置在区域扩展后对不同组进行

12、分页；必须存在分组字段才能起效果。取消分页：取消当前单元格上设置的所有强制分页和分组分页。 2.5 2.5 支持自由报表的分页支持自由报表的分页1）提供两种选项，用户自定义和枚举值。用户自定义是指查找的字符串是由用户自由输入的，枚举值则是指枚举查找列中所有的存在且不重复的值，供用户选择。2）支持“查找”窗口不关闭，点击“查找”按钮执行查找。3）按是否区分大小写、是否整字匹配的查找规则，对查找值里输入的字符串进行查找。 2.6 2.6 增加数据态的可扩展区域查找数据功能增加数据态的可扩展区域查找数据功能1)可扩展区域的排序，支持排序类型的选择：按界面顺序、自定义顺序。 按界面顺序，是指排序字段的

13、计算顺序，按字段的在可扩展区域的界面顺序进行。行向扩展，按照从左到右、从上到下的顺序计算；列向扩展，按照从上到下、从左到右的顺序计算；不在界面显示的排序字段，按自定义顺序补充到后面。 按自定义顺序，是指排序字段的计算顺序，完全按字段的排序管理界面定义的顺序进行。2)可扩展区域的排序，支持排序字段的新增、删除、上移、下移，并可对排序字段的升降序、大小写敏感进行设置。2.7 2.7 增强排序功能增强排序功能提供两种筛选类型，叠加筛选和重新筛选。叠加筛选是在前筛选结果的基础上再按指定条件进行筛选得到新的结果；而重新筛选则是去掉了之前设置的筛选条件，在原始结果集的基础上按指定条件筛选滤得到新的结果。筛

14、选条件的设置，支持带参数表达式的过滤，参数表达式是值表达式，包含支持当操作符是like和in的SQL语句表达式等。新增筛选的快捷设置功能：提供数据态下单值筛选功能，格式态下多值筛选功能。 2.8 2.8 优化筛选功能优化筛选功能新增数据态和格式态下，在可扩展区域字段上“插入小计”的功能，根据可扩展区域的扩展方向插入整行或整列。2.9 2.9 增加快捷插入小计的功能增加快捷插入小计的功能对于自由报表的数据浏览，提供了整表级的数据恢复功能。在对数据集、可扩展区域进行了一系列的数据处理操作之后，可以利用恢复功能恢复到数据浏览打开的原始状态。恢复功能使用时，是刷新显示而不是关闭当前数据浏览窗口重新打开

15、。2.10 2.10 增加数据态的表级恢复功能增加数据态的表级恢复功能3.1 多页签格式设计。3.2 多页签报表数据录入。3.3 报表工具全键盘录入。3.4 其他。 3.4.1 增加版本函数VER； 3.4.2 增加时间关键字属性函数SZYEAR()、SZSEASON()、SZMONTH()、SZDAY()； 3.4.3 增加“私有公式无”功能。 3. 3. 报表工具（采集表）报表工具（采集表）可同时打开多张报表表样进行格式设计。 支持跨页签报表格式的拷贝粘贴。3.1 3.1 多页签格式设计多页签格式设计可同时打开多张报表数据页签进行录入操作。 支持跨页签报表数据的拷贝粘贴。 支持同时录入多个

16、任务报表的数据。 3.2 3.2 多页签报表数据录入多页签报表数据录入具体见发版说明或V56操作手册。 3.3 3.3 报表工具全键盘录入报表工具全键盘录入需求：比如个别报表和合并报表使用同一个模板，打印的抬头没有“合并”这两个字，希望在合并报表打印的时候自动加上，很多项目都有这个需求的。 解决方案：增加版本函数VER。函数计算值的样式为：与综合查询的版本显示信息为准，如：个别报表，合并报表，个别报表（原表数据），个别报表（千元表） 3.4.1 3.4.1 增加版本函数增加版本函数VERVER1)计算当前计算的日期的年：SZYEAR()类型为字符串，长度为4位。例如2009。支持相应的自然时间类和会计期间类的时间关键字。2)计算当前计算的日期的季度：SZSEASON()类型为字符串，长度为2位。例如03。支持相应的自然时间类和会计期间类的时间关键字。3)计算当前计算的日期的月：SZMONTH()类型为字符串，长度为2位。例如03。支持相应的自然时间类和会计期间类的时间关键字。4)计算当前计算的日期的日：SZDAY()类型为字符串，长度为2位.例如02、31。仅支持自然时间类的时间关键字