表格模板-全国行政事业单位资产清查报表管理系统培训讲义 精品.ppt

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1、 刘春霞刘春霞（电话：（电话：6258279362582793） 20072007年年2 2月月8 8日日1. 系统简介2. 工作流程3. 软件的下载和安装4. 系统配置5. 卡片系统6. 清查系统7. ARP数据导入卡片系统填报单位工作流程填报单位工作流程（1 1）在卡片系统中录入实际盘存和盘盈的资产卡片（盘亏的在清查系统中直接）在卡片系统中录入实际盘存和盘盈的资产卡片（盘亏的在清查系统中直接录入）录入） 。（2 2）在卡片系统生成基础表数据文件。）在卡片系统生成基础表数据文件。（3 3）在清查系统中录入单位信息，生成填报单位。）在清查系统中录入单位信息，生成填报单位。（4 4）接收卡片数据

2、到基础表，形成）接收卡片数据到基础表，形成1111类实盘、盘盈资产基础表数据。类实盘、盘盈资产基础表数据。（5 5）录入封面信息、录入其余的基础表的数据。）录入封面信息、录入其余的基础表的数据。（6 6）表内数据审核。）表内数据审核。（7 7）表间计算。）表间计算。（8 8）生成报表，将基础表数据提取到报表、汇总表，录入汇总表封面信息。）生成报表，将基础表数据提取到报表、汇总表，录入汇总表封面信息。（9 9）表间数据审核，审核通过后可以进行上报。）表间数据审核，审核通过后可以进行上报。（1010）上报基础表、报表或汇总表数据，其中汇总表数据为必报项。）上报基础表、报表或汇总表数据，其中汇总表数

3、据为必报项。进入“中华人民共和国财政部网站”（网址： http:/ 还是在这个网址上，点击“行政事业单位资产清查软件升级补丁程序”，进行“升级补丁程序”的下载。在此下载软件下载完成后，在目标文件夹中点击图标出现如下界面，点击【安装数据库】按钮，安装MSDEMSDE数据库。数据库安装完成后，程序组数据库安装完成后，程序组 “ “启动启动” ” 文件夹文件夹中将出现中将出现 “ “服务管理器服务管理器” ” 图标。图标。点击“服务管理器”点击【服务管理器】，点击【开始点击【服务管理器】，点击【开始/ /继续】，继续】，启动启动MSDEMSDE。建议安装完全部软件后，重新启动计算机，建议安装完全部软

4、件后，重新启动计算机，即可自动启动即可自动启动MSDEMSDE。启动后变为绿色，在任务栏中会出现相应的图标。安装安装“全国行政事业单位资产清查报表管理系全国行政事业单位资产清查报表管理系”1点击【安装软件】，启动安装程序。2进入安装向导安装程序运行后，出现“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”安装向导窗口，点击【下一步】，继续进行安装。3 3设置安装路径设置安装路径系统的缺省安装路径为系统的缺省安装路径为“C:Program FilesZCQCC:Program FilesZCQC”，用户可，用户可根据自己的实际情况修改其路径，点击【下一步】，继续进根据自己的实际情况修改其路径，点击【下一步

5、】，继续进行安装。行安装。点击【下一步】按钮进入点击【下一步】按钮进入“准备安装准备安装”界面，界面，如下图所示如下图所示软件安装完成后，在软件安装完成后，在WindowsWindows桌面上同时出现桌面上同时出现“卡卡片系统配置片系统配置”、“行政事业单位资产卡片管理系行政事业单位资产卡片管理系统统”、“清查系统配置清查系统配置”、“全国行政事业单位全国行政事业单位资产清查报表管理系统资产清查报表管理系统”4 4个图标。个图标。 特别注意：使用本软件之前必须进特别注意：使用本软件之前必须进行相应的系统配置。行相应的系统配置。点击点击“确定确定”升级补丁软件使用说明：升级补丁软件使用说明：1.

6、升级前请确保清查报表系统和卡片系统都不在运行。2. 如果安装程序是旧版本，安装之后，须先配置好清查报表系统和卡片系统，接着分别运行一下报表系统和卡片系统，然后退出，再使用升级程序。3.若不按1、2步骤操作，升级程序可能无效。4.升级前请关闭杀毒软件和防火墙，以保证升级程序不被拦截。配置卡片管理系统配置卡片管理系统 首先配置首先配置MSDE数据库环境数据库环境 点击点击【行政事业单位资产卡片管理系统行政事业单位资产卡片管理系统】程序组文件夹中的】程序组文件夹中的【卡片卡片系统配置】，出现其对话框，点选系统配置】，出现其对话框，点选MSDEMSDE。1. 1.在在SASA密码框中输入密码框中输入S

7、ASA密码。默密码。默 认认SASA密码为：密码为：cfit808cfit808。2. 2.输入单位全称。输入单位全称。3. 3.在数据库服务器地址框中输入数在数据库服务器地址框中输入数据库服务器地址。默认数据库服据库服务器地址。默认数据库服务器地址为：务器地址为：(local)cfit808(local)cfit808。4. 4.保存系统配置。保存系统配置。5. 5.点选点选“默认当前配置默认当前配置” ” 。 6. 6.点击【退出】，退出对话框。点击【退出】，退出对话框。点击【是】，建立数据库。数据库建成后，点击【是】，建立数据库。数据库建成后，出现出现“提示提示”对话框，表示数据库已建成

8、，对话框，表示数据库已建成，系统配置成功，系统配置成功，如图所示。如图所示。操作提示操作提示： 如果点击【保存】后，出现如果点击【保存】后，出现“提示提示”对对话框，说明还未建立数据库，配置程序将自话框，说明还未建立数据库，配置程序将自动建库，如图所示。动建库，如图所示。 如果数据库已经建立，点击【保存】后如果数据库已经建立，点击【保存】后，也将出现上，也将出现上图的对话框，图的对话框，点击【确定】，点击【确定】，退出对话框，完成系统配置。退出对话框，完成系统配置。注意：注意：如果1、2配置不正确，需要重新配置，否则建立新的数据库。运行本系统后，会出现运行本系统后，会出现“登录登录”对话框，对

9、话框，如图所示如图所示 1 1选择用户。默认用户为选择用户。默认用户为“syssys”。2 2输入密码。默认密码为空。输入密码。默认密码为空。3 3登录系统。上述操作正确后，点击【确认】登录系统。上述操作正确后，点击【确认】 出现系统的主窗口，如图所示。出现系统的主窗口，如图所示。 可以进行录入、修改、查询、打印、导入外部其他系统的资产卡片数据和由卡片数据生成清查报表系统基础表的数据文件。注意：实盘和盘盈资产卡片应分别录入 。例：点击【土地】,或点击主菜单【卡片录入】下的【土地】菜单，出现其对话框，其余10类资产卡片录入窗口与土地资产卡片类似，如图所示。注意：注意：1. 1. 红颜色的字表示该

10、项是卡片的必填项。 2. “卡片序号”由系统自动生成，不能修改。 资产卡片其他项可以进行修改。 点击【外部接口】，进入“外部接口”的主窗口，如图所示。注意：注意：可以将其它固定资产管理软件系统的卡片数据通可以将其它固定资产管理软件系统的卡片数据通过系统规定的标准接口文件导入资产清查的卡片系统内。过系统规定的标准接口文件导入资产清查的卡片系统内。 接口文件的类型有文本数据文件（接口文件的类型有文本数据文件（.TXT.TXT）和和SQLSQL脚本脚本文件文件（.SQL.SQL）。其中文本数据文件的记录数据项由卡片库。其中文本数据文件的记录数据项由卡片库全部对应字段组成；全部对应字段组成；SQLSQ

11、L脚本文件由相应的脚本文件由相应的SQLSQL语句和卡语句和卡片数据组成，具体字段应按照卡片库字段名指定。片数据组成，具体字段应按照卡片库字段名指定。点击【生成清查系统文件】点击【生成清查系统文件】, ,或点击主菜单【外部或点击主菜单【外部接口】下的【生成清查系统文件】菜单，出现其接口】下的【生成清查系统文件】菜单，出现其对话框，如图所示。操作步骤如下：对话框，如图所示。操作步骤如下： 1 1点击【浏览】，确定文件存放点击【浏览】，确定文件存放地址。地址。2 2选择行业类型选择行业类型 ：“事业事业”。3 3点击【确认】，开始生成清查点击【确认】，开始生成清查系统文件。系统文件。4 4点击【取

12、消】，退出对话框。点击【取消】，退出对话框。配置清查管理系统配置清查管理系统 首先配置首先配置MSDEMSDE数据库环境数据库环境 点击【全国行政事业单位资产清查报表管理系统】点击【全国行政事业单位资产清查报表管理系统】程序组文件夹中的【清查系统配置】，出现其对话程序组文件夹中的【清查系统配置】，出现其对话框，点选框，点选MSDEMSDE1输入输入SA密码。在密码。在SA密码框中密码框中输入输入SA密码。默认密码。默认SA密码密码为：为：cfit808。2输入单位全称。输入单位全称。3输入数据库服务器地址。默认输入数据库服务器地址。默认数据库服务器地址为：数据库服务器地址为：local)cfi

13、t808。4点选点选“默认当前配置默认当前配置”。5保存系统配置。保存系统配置。点击桌面上的清查系统的快捷方式启动点击桌面上的清查系统的快捷方式启动清查系统的登录界面清查系统的登录界面如下图所示如下图所示1 1选择用户。默认用户选择用户。默认用户为为“主管主管”。2 2输入密码。默认密码输入密码。默认密码为空。为空。3 3点击【确认】登录系统点击【确认】登录系统 当第一次运行本系统，并且数据库中没有单当第一次运行本系统，并且数据库中没有单位则会出现新建单位窗口，如图所示。位则会出现新建单位窗口，如图所示。如果在运行本系统时所连如果在运行本系统时所连接的数据库中已建立过单接的数据库中已建立过单位

14、则会出现初始化单位的位则会出现初始化单位的窗口，选择已有的单位，窗口，选择已有的单位，本对话框和本对话框和“初始化单位初始化单位”对话框将不再出现。如果对话框将不再出现。如果没有选择已有单位，而是没有选择已有单位，而是直接点击【确认】按钮则直接点击【确认】按钮则会出现新建单位窗口，要会出现新建单位窗口，要求新建单位。求新建单位。1. 1. 输入单位全称。输入单位全称。2. 2. 输入组织机构代码输入组织机构代码3. 3. 输入财政预算代码，前三位：输入财政预算代码，前三位：“173”173”，后三位按照，后三位按照预算代码预算代码填列。填列。4. 4. 选择单位所在地区。选择单位所在地区。（必

15、须选择单位必须选择单位实际所在地，如选择错误，则必须重新安装系实际所在地，如选择错误，则必须重新安装系统。）统。）5. 5. 选择单位类型：选择单位类型：“填报单位填报单位”。6. 6. 选择单位执行会计制度：选择单位执行会计制度：“事业事业单位会计制度单位会计制度”。7. 7. 选择机构行业分类：选择机构行业分类：“7510”7510”。8. 8. 输入备用码，与输入备用码，与预算代码预算代码相同。相同。9. 9. 选择单位基本性质：选择单位基本性质：“财政补助财政补助事业单位事业单位”。10.10.选择财务隶属关系：选择财务隶属关系：“二级单二级单位位”。11.11.选择预算管理级次：选择

16、预算管理级次：“中央级中央级”。12.12.选择隶属关系和部门标识：选择隶属关系和部门标识：“000000”000000”和和“491”491”。如果您在运行本系统时所连接的数据库中已建如果您在运行本系统时所连接的数据库中已建立过单位则会出现初始化单位的窗口立过单位则会出现初始化单位的窗口 ，如，如下图所示下图所示点击点击“？”，选择已有的单位，如您没有选择，选择已有的单位，如您没有选择已有单位而是直接点击【确认】按钮则会已有单位而是直接点击【确认】按钮则会出现新建单位窗口要求您新建单位出现新建单位窗口要求您新建单位 。登录成功后，进入系统主窗口，如图所示。登录成功后，进入系统主窗口，如图所示。进入清查系统后首先需要输入的是单位扩展信息，进入清查系统后首先需要输入的是单位扩展信息，才能进行其它数据的录入，在数据录入菜单下点击才能进行其它数据的录入，在数据录入菜单下点击录入封面信息出现如下图所示录入封面信息窗口，录入封面信息出现如下图所示录入封面信息窗口，将单位扩展信息里的各项内容填写完整。将单位扩展信息里的各项内容填写完整。注意：封面信息不完注意：封面信息不完整，不能进行套表数整，不能