表格模板-如何绘制流程图 精品.ppt

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1、20112011年年1212月月 金蓝盟中昌集团项目组金蓝盟中昌集团项目组如何绘制流程图如何绘制流程图制作流程图的优点制作流程图的优点1 1、所有流程一目了然，员工能够掌握工作路线；、所有流程一目了然，员工能够掌握工作路线；2 2、员工更换时，按流程图作业，更容易上手；、员工更换时，按流程图作业，更容易上手；3 3、在制作流程图时，很容易发现实际工作流程的、在制作流程图时，很容易发现实际工作流程的不足之处。不足之处。1泳道式流程图泳道式流程图瑞通实业流程文件主要包括两个部分：瑞通实业流程文件主要包括两个部分：流程图和流程说明流程图和流程说明流程文件流程文件流程图流程图流程说明流程说明相辅相成相

2、辅相成紧密联系紧密联系3目目 录录1.1.流程图的制作流程图的制作2.2.流程说明的制作流程说明的制作3.VISIO3.VISIO的使用方法的使用方法4流程图通过不同含义的流程符号，将流程各环节之间的工作关系、工作步流程图通过不同含义的流程符号，将流程各环节之间的工作关系、工作步骤用图表的形式表现出来，可以直观、全面地描述流程运行的过程。金蓝骤用图表的形式表现出来，可以直观、全面地描述流程运行的过程。金蓝盟项目组推荐使用微软的盟项目组推荐使用微软的专业流程图绘制工具专业流程图绘制工具VISIOVISIO来绘制流程图来绘制流程图流程图的绘制流程图的绘制5流程图由表头和主体两部分构成流程图由表头和

3、主体两部分构成表头表头主体主体6流程图的表头标明流程图有关基本信息流程图的表头标明流程图有关基本信息流程图表头填写说明流程图表头填写说明流程名称：流程名称： 填入该流程的名称，例如：物料采购流程填入该流程的名称，例如：物料采购流程流程编号：流程编号： 填入公司统一对该流程的编号，填入公司统一对该流程的编号，暂不用填写暂不用填写版本号：版本号： 填入该流程的版本号码，例如：填入该流程的版本号码，例如：1.01.0，暂不用填写暂不用填写生效日期：生效日期： 填入该流程的生效日期，格式为填入该流程的生效日期，格式为yyyy-mm-ddyyyy-mm-dd，暂不用填写暂不用填写主导部门：主导部门： 填

4、入主要负责该流程的部门名称填入主要负责该流程的部门名称编制人：编制人： 填入流程绘制人员的姓名填入流程绘制人员的姓名批准人：批准人： 填入流程批准人员的姓名填入流程批准人员的姓名7为保证流程文件的规范和统一，金蓝盟项目组建为保证流程文件的规范和统一，金蓝盟项目组建议瑞通实业流程图绘制时使用以下九种基本图形议瑞通实业流程图绘制时使用以下九种基本图形 编号图形名称编号图形名称1职能带区6文档存档2流程环节7连接线3关联/子流程8离页引用4文件/表单9流程开始/结束 5判断/决策8流程基本图形讲解：职能带区流程基本图形讲解：职能带区图形名称： 职能带区职能带区 图形作用：每条职能带代表该流程的一个每

5、条职能带代表该流程的一个参与者，将参与者在流程中的活动绘制在参与者，将参与者在流程中的活动绘制在该职能带中该职能带中 使用说明和标准：1.1.每个流程参与部门每个流程参与部门/ /岗位占一列，应使岗位占一列，应使用正式全称。用正式全称。 2.2.职能带区中流程主导部门在左边，参职能带区中流程主导部门在左边，参与部门在右边与部门在右边 ，其中，其中“公司领导公司领导”在在最左边。从左到右依次为：董事长、最左边。从左到右依次为：董事长、总经理、副总经理、主导部门总经理、副总经理、主导部门/ /岗位、岗位、参与部门参与部门/ /岗位岗位9流程基本图形讲解：流程环节流程基本图形讲解：流程环节图形名称：

6、 流程环节流程环节 图形作用：描述一个流程环节描述一个流程环节使用说明和标准：1.1.方框中简要填入环节编号和工作内容，方框中简要填入环节编号和工作内容，如：如：“1.1.1.1.提出会议申请提出会议申请”，应尽量简，应尽量简明，一般不超过明，一般不超过1010个字。个字。2.2.每个步骤都要加上顺序的编号。每个步骤都要加上顺序的编号。3.3.图形必须放在职能带区内，不能跨越图形必须放在职能带区内，不能跨越两个职能带区，即不能跨越竖线。两个职能带区，即不能跨越竖线。4.4.字体为默认字体为默认1010号宋体。号宋体。10流程基本图形讲解：关联流程基本图形讲解：关联/ /子流程子流程图形名称：关

7、联关联/ /子流程子流程 图形作用：在流程图中，当需用引用关联在流程图中，当需用引用关联流程时使用；或流程中某一环节较复杂，流程时使用；或流程中某一环节较复杂，可以进一步拆分成子流程时使用可以进一步拆分成子流程时使用使用说明和标准：1.1.填入关联填入关联/ /子流程的编号和名称，它是子流程的编号和名称，它是流程图中的一个环节，也有环节编号。流程图中的一个环节，也有环节编号。2.2.当使用这一图形时，我们默认所引用当使用这一图形时，我们默认所引用的关联的关联/ /子流程的流程图和流程说明文子流程的流程图和流程说明文件应该已经存在。件应该已经存在。3.3.关联关联/ /子流程图形可以不用单建一个

8、职子流程图形可以不用单建一个职能带区。能带区。4.4.字体为默认字体为默认1010号宋体。号宋体。11流程基本图形讲解：文件流程基本图形讲解：文件/ /表单表单图形名称： 文件文件/ /表单表单 图形作用：流程环节中输出的文件流程环节中输出的文件/ /表单表单 使用说明和标准：1.1.填入纸质或是电子文件填入纸质或是电子文件/ /表单的名称，表单的名称，应使用正式的全称。应使用正式的全称。2.2.此形状不是单独的工作步骤，必须与此形状不是单独的工作步骤，必须与“流程环节流程环节”图形一起使用，一般紧图形一起使用，一般紧贴在该图形的下方。贴在该图形的下方。3.3.如果同一流程环节只有一个文件如果

9、同一流程环节只有一个文件/ /表单表单的，直接填写文件的，直接填写文件/ /表单的全称；如果表单的全称；如果同一环节存在多个文件同一环节存在多个文件/ /表单的，每一表单的，每一个文件个文件/ /表单独占一行，名称前统一用表单独占一行，名称前统一用大写英文字母大写英文字母“A.”A.”、“B.”B.”进行编进行编号。号。4.4.字体为默认字体为默认1010号宋体。号宋体。12流程基本图形讲解：判断流程基本图形讲解：判断/ /决策决策图形名称： 判断判断/ /决策决策 图形作用：在出现情况判断或进行决策时在出现情况判断或进行决策时使用使用 使用说明和标准：1.1.此图形也作为工作步骤之一，内容填

10、此图形也作为工作步骤之一，内容填入具体的判断事项，并应加以编号。入具体的判断事项，并应加以编号。2.2.本图形应直接使用，而非在本图形应直接使用，而非在“流程环流程环节节”图形下再加判断框。图形下再加判断框。 3.3.使用此图形，必须而且只能出现两种使用此图形，必须而且只能出现两种决策决策/ /判断结果；应该只有一个信息入判断结果；应该只有一个信息入口，两个信息出口。口，两个信息出口。4.4.判断判断/ /决策的结果统一使用决策的结果统一使用“是是”或或“否否”。5.5.此图形下不能附属此图形下不能附属“文件文件/ /表单表单”的图的图形。形。6.6.字体为默认字体为默认1010号宋体。号宋体

11、。13图形名称：文档存档文档存档图形作用：一个流程环节需要将文件一个流程环节需要将文件/ /表单表单存档时使用存档时使用 使用说明和标准：1.1.如果在流程中需要将文件如果在流程中需要将文件/ /资料进行存资料进行存档，则使用此图形。档，则使用此图形。2.2.在图形中填入需要存档的文件在图形中填入需要存档的文件 / /表单全表单全称。称。3.3.字体为默认字体为默认1010号宋体。号宋体。流程基本图形讲解：文档存档流程基本图形讲解：文档存档14流程基本图形讲解：连接线流程基本图形讲解：连接线图形名称： 连接线连接线图形作用：连接两个相邻的流程环节，箭连接两个相邻的流程环节，箭头表示流程进行的方

12、向头表示流程进行的方向使用说明和标准：1.1.连线应该连到流程图形上的连接点，连线应该连到流程图形上的连接点，不应连到另一条线上。不应连到另一条线上。2.2.同一连接点上不能同时出现信息流入同一连接点上不能同时出现信息流入和信息流出，可以有多个信息流入或和信息流出，可以有多个信息流入或多个信息流出。多个信息流出。3.3.两个图形之间选择连接点时，应该遵两个图形之间选择连接点时，应该遵循循“最少曲折最少曲折”原则。原则。4.4.选择连线并双击，可以在连线上加上选择连线并双击，可以在连线上加上文字。文字。15图形名称： 离页引用离页引用 图形作用：当流程图较长，无法在一页中当流程图较长，无法在一页

13、中绘制出来，需要多页绘制时使用绘制出来，需要多页绘制时使用 使用说明和标准：1.1.拖动此图出来后，选择所要连接的页拖动此图出来后，选择所要连接的页码，在所连接的页码左上角出现同样码，在所连接的页码左上角出现同样的图形，就是页码之间的连接关系，的图形，就是页码之间的连接关系，双击时可进行页码的切换。双击时可进行页码的切换。2.2.此图为前一个页码的结尾图，是所连此图为前一个页码的结尾图，是所连接页码的开始图。当作为前一页结尾接页码的开始图。当作为前一页结尾图时，放在最后一个流程环节或判断图时，放在最后一个流程环节或判断的下方并使用连接线进行连接，当作的下方并使用连接线进行连接，当作为第二页开始

14、图时，放在第二页第一为第二页开始图时，放在第二页第一个流程环节或判断的上方，并用连接个流程环节或判断的上方，并用连接线进行连接。线进行连接。3.3.如果流程图中涉及使用多个如果流程图中涉及使用多个“离页引离页引用用”图形，按照图形，按照“”、“”、“”的顺序依次编号以示区别。的顺序依次编号以示区别。4.4.此图形不能单独作为独立的工作步骤此图形不能单独作为独立的工作步骤使用。使用。流程基本图形讲解：离页引用流程基本图形讲解：离页引用16图形名称： 流程开始流程开始/ /结束结束图形作用：当流程开始时或最后环节使用，当流程开始时或最后环节使用，表明此流程的开始表明此流程的开始/ /结束结束使用说

15、明和标准：1.1.在图形中填入在图形中填入“开始开始”或或 “ “结束结束”两两字。字。2.2.流程开始时用此图形来说明流程开始，流程开始时用此图形来说明流程开始，在图形中填入在图形中填入“开始开始”。3.3.流程结束时在最后环节中填入流程结束时在最后环节中填入“结结束束”。4.4.“开始开始”或或“结束结束”在流程图中不需在流程图中不需要标注步骤号。要标注步骤号。5.5.使用默认使用默认1010号字体。号字体。流程基本图形讲解：流程结束流程基本图形讲解：流程结束17目目 录录1.1.流程图的制作流程图的制作2.2.流程说明的制作流程说明的制作3.VISIO3.VISIO的使用方法的使用方法1

16、8流程说明是与流程图相配套的文件，能够详流程说明是与流程图相配套的文件，能够详细描述流程的工作内容及程序，是对流程图细描述流程的工作内容及程序，是对流程图的细化，也便于员工参照执行。的细化，也便于员工参照执行。流程说明的作用流程说明的作用任务任务名称名称节节点点任务程序、重点及标准任务程序、重点及标准时限时限相关资料相关资料会议计划1.11.21.3程序：程序：1.首先由会议召开部门提出月会议申请。2.综合管理部根据各部门的会议申请，统一编制月度会议计划。3.将会议计划交总经理审批。会议申请表会议计划表会议准备2.12.2程序：程序：2.1 召开会议部门根据会议计划，进行会议通知。2.2 各参会部门接收会议通知，并准时参加会议。 会议通知会议组织与监控3.13.23.33.43.53.6程序：程序：3.1会议召开部门进行会议组织，召开会议。3.2对会议讨论的问题进行会议记录并形成会议纪要。3.3 将会议纪要进行备案，并下发到参会部门。3.4将会议决议贯彻执行。3.5召开部门对会议决议的执行情况进行监督，检查。3.6对执行情况无异议的会议决议行成会议文件,交综合管理部,对执行过程中有异议