表格模板-应用文的写作格式及范文通知 精品.ppt

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1、通知的格式通知的格式 事务类通知有时也以书面形式发出，事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文但并非正式公文(明显标志是无公文号明显标志是无公文号)。 有时直接在单有时直接在单 位内部告示栏写出位内部告示栏写出(或张贴或张贴)而不另行文。而不另行文。 通知的格式，通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。包括标题、称呼、正文、落款。标题：写在第一行正中。可只写标题：写在第一行正中。可只写“通知通知”二字二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。 称呼：称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

2、在第二行顶格写。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) 正文：另起一行，空两格写正文。正文：另起一行，空两格写正文。 正文因内容而异：A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 通知通知 6月1日（星期五）早上八点，在学校操场举行六一儿童节庆祝活动，请全体同学准时参加

3、特此通知 示范小学（公章） 2012年5月28日 通 知各班班主任和政治老师： 兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日 不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。 另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。 教导处 月日 便条类的格式便条类的格式 请假条的格式请假条的格式 1、标题：第一行居中写明“请假条”。 2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。 3、正文：另起一

4、行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 4、结尾：写表示敬意之类的专用语。 5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 例文请假条请假条 李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。 学生：张小光 2005年3月15日留言条的格式留言条的格式1、标题：第一行居中写明“留言条”。 2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写留言的内容，交代清楚时间、地点和事件等。 4、结尾：可不写 5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期例文留言条留言条 吴敏： 明天上午

5、八点，我在街心花园入口处等你，我们一起去公园的凉亭里复习功课。 张小光 2005年3月15日借条的写作格式借条的写作格式及范文及范文 借条是一种借钱财物品的凭证，是索要借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。被借财物的依据，一点也不能马虎。1、标题：应在文档正中（第一行中间位、标题：应在文档正中（第一行中间位置）写凭条的名称：置）写凭条的名称：“借借 条条”或或“今借到今借到”字样，字样， 如果替别人代借，应在如果替别人代借，应在“借借”前加前加“代代”字。字。借借 条条（今借到）（今借到） 2、正文： 首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最后

6、写明归还的具体期限。注意：注意： 所有数据所有数据均应注明人民币大写大写，并且前后不能留空前后不能留空，中间不能换行中间不能换行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。物品物品一定要注明品种、编号和特性注明品种、编号和特性。 3、正文结束后，另起一行空两格写、正文结束后，另起一行空两格写“此据此据”。4、落款。、落款。 包括借财物单位或个人签名，年月包括借财物单位或个人签名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。标明经手人的姓名，还可加盖私章。 例文一例文一借借 条条 今从今从（所借处）处人民币（所借处）处人民币XXX元元（数量），大写

7、（数量），大写XX整（注意加整）。本年整（注意加整）。本年 12 月月 31 日前归还。日前归还。 此据此据 借款人：借款人：（签字或盖章）（签字或盖章） 2004 年年 6 月月 5 日日例文二例文二今借到今借到 飞机壹台（从从XXX处借得），型号A340，编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX日归还。 此据此据 借款人：借款人：（签字或盖章）（签字或盖章） 2004 年年 6 月月 5 日日领条的写作格式领条的写作格式及范文及范文 1、领条是领到物品的单位或个人，写、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。给物品发放方的文字凭据。2、写领条时，、写领条时， 首先

8、要与物品发放方当面点清所领物首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。品的品种和数量。 其次，要注意按领条的结构书写。其次，要注意按领条的结构书写。3、领条的结构与收条、借条的相同。、领条的结构与收条、借条的相同。 特别强调特别强调： 领条的正文内容要写清发放物品的单领条的正文内容要写清发放物品的单位位(或个人或个人)的名称、领到什么物品、数量和的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时，既要写品种多少等。重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物人的姓名。写领物人的姓名。 领领 条条 今领到今领到X X县教育局发

9、给的县教育局发给的X X X X年下学期学生课本肆佰叁拾套。年下学期学生课本肆佰叁拾套。 此据。此据。 X X县县X X小学小学(公章公章) 经手人：经手人：X X X(签名或盖章签名或盖章) X X X x年年X月月X日日打欠条的格式及打欠条的格式及范文范文 欠条是欠某单位或某个人的物或款欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物而写的欠据。它是收物(或收款或收款)者向欠者向欠物物(或欠款或欠款)者索取所欠物者索取所欠物(款款)的依据，的依据，也是欠物也是欠物(款款)者还清所欠物者还清所欠物(款款)的凭证。的凭证。 欠条的结构与收条、借条的相同。欠条的结构与收条、借条的相同。欠欠 条

10、条 今欠今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于佰元整。定于X X X年年X月月X日前付清。日前付清。 此据。此据。 欠款人：欠款人：X X X X年年X月月X目目启事的格式启事的格式 启事有招领启事、寻物启事、启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。招聘启事、征稿启事等多种。1、标题：第一行居中写明“XX启事”。2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。3、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

11、 下面是一则征文启事：征稿启事的写作格式 征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题 征稿启事的标题可以有几种构成方式。 1、由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。 2、由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。 3、由具体内容、事由、文种名构成。如“爱我中华绿化城市”征文启事。 4、由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如某某杂志社爱情散文作品征文启事 。(二)正文 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容： 1.写明征文的原由、目的、征文单位 征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与，同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信

12、性，增加作者的信任感。 2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：作者的条件，征文的内容 范围，体裁，字数，征文的时间等。 3.征文的评选、评奖办法 要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委的组成，评选的各种奖项情况等。 4.对投递搞件的具体要求及方法 (三)落款 注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在 报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。国庆特刊国庆特刊征稿启事征稿启事 为了欢庆中华人民共和国为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会华诞，班委会讨论决定，我班出一期讨论决定，我班出一期“五五一特刊一特刊”

13、。希望全。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。限热爱之情，体裁不拘。 二、二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于三、稿件请于4月月19日前交给宣传委员黄玲玲日前交给宣传委员黄玲玲同学。同学。 九（九（1）班墙报编辑组）班墙报编辑组 X月月X日日寻物启事的写作格式 寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。 寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事，另一种是由于单

14、位遗失了东西而发布的寻物启事。 寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。 寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。 1标题。 （1)缘由加文种组成。如寻物启事。 （2)由文种加丢失物品名构成。如寻手机启事、寻钥匙启事、寻公文包启事等 2正文。正文一般包括以下三层内容： （1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等；（2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；（3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。 3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。例文1寻物启事 本人不慎，于2007年3月

15、5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机13693348177与本人联系。面谢。 XXX公司黄力 2007年3月5日例文2 寻车启事 本月上旬，我公司一辆黑色、全新的桑塔纳2000小轿车在中西里丢失。车牌号：京x，发动机号：，车身号：。知情者请速与我公司联系，有重谢。联系电话：，联系人： XX纸业公司 2007年3月20日简析 以上两例点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等，内容具体明确，言简意赅。范文3寻物启事 3月23日晚8 00左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为5万的存

16、折一份 、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。 联系人： 田先生 联系电话：13007628 联系人： 张先生 联系电话： 916-8817招领启事的写作格式招领启事的写作格式书信类的格式书信类的格式 书信类的格式，书信类的格式，包括标题、称呼、正文、落款。包括标题、称呼、正文、落款。1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。一般书信，不必写标题2、称呼：换行顶格写单位名称或姓名，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写内容。4、结尾：写表示“此致” 、“敬礼”之类表示敬意的专用语。5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 申请书的格式申请书的格式 1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。4、结尾：写表示敬意之类的专用语。5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方