表格模板-日常管理成果发表会 精品.ppt

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1、 指导老师：指导老师：周亮臣周亮臣 部部 门：门：综合管理部综合管理部 发发 表表 人：人：内容内容 部门简介部门简介 任务与职务任务与职务管理项目管理项目重要管理项目重要管理项目管理方法与相关标准管理方法与相关标准实绩管理实绩管理异常分析异常分析实绩月报实绩月报心得体会心得体会 综合管理部受行政副总领综合管理部受行政副总领导，有员工导，有员工12人，其中经理一人，其中经理一名，下设人力资源管理、企业名，下设人力资源管理、企业管理、档案管理、文秘、网络管理、档案管理、文秘、网络管理、保安等岗位。管理、保安等岗位。 本部门担负着公司的人力资本部门担负着公司的人力资源管理和行政管理工作。源管理和行

2、政管理工作。部部 门门 简简 介介任任 务务 与与 职职 务务 日常管日常管理理001 1综合管理部综合管理部2003年11月18日2003年11月18日任务任务11、组织质量/环境体系管理性文件的编制、管理和控制。11、组织质量/环境体系管理性文件的编制、管理和控制。职务职务7、公司保安管理。7、公司保安管理。8、公司员工菜金、内部电话卡的充值。8、公司员工菜金、内部电话卡的充值。9、公司文件、资料的整理、立卷、存档保管。9、公司文件、资料的整理、立卷、存档保管。10、各部门每月工作计划及工作总结的催交。10、各部门每月工作计划及工作总结的催交。3、文件标准化管理。3、文件标准化管理。4、代

3、表公司与外界有关部门、机构联络。4、代表公司与外界有关部门、机构联络。5、公司外来文件的收、存，内部文件的拟、收、发、存。5、公司外来文件的收、存，内部文件的拟、收、发、存。6、公司有关资料的打印、复印、装订。6、公司有关资料的打印、复印、装订。 充分了解公司各部门的实际情况，发挥综合、协调作用，加强各部门的联系，做 充分了解公司各部门的实际情况，发挥综合、协调作用，加强各部门的联系，做好上传下达、下情上报工作； 加强对公司质量/环境管理体系文件及日常文件的控制好上传下达、下情上报工作； 加强对公司质量/环境管理体系文件及日常文件的控制和管理，健全人事制度，开发人力资源，负责协助各部门团结士气

4、，提高生产力，使和管理，健全人事制度，开发人力资源，负责协助各部门团结士气，提高生产力，使公司更快、更好地成长。公司更快、更好地成长。一、行政职务一、行政职务1、组织公司行政会议，总经理办公会议、生产例会，作会议记录，对会议决定事项1、组织公司行政会议，总经理办公会议、生产例会，作会议记录，对会议决定事项进行催办。进行催办。2、组织公司管理制度的订定，公告并执行行政规章。2、组织公司管理制度的订定，公告并执行行政规章。任任 务务 与与 职职 务务 表格类表格类别别表格编号表格编号填表部门填表部门填表日期填表日期日常管日常管理理001 1综合管理部综合管理部2003年11月18日2003年11月

5、18日19、组织公司内部橱窗、刊物编辑。19、组织公司内部橱窗、刊物编辑。20、停电、停水的通知。20、停电、停水的通知。21、平时及节假日的值班排定。21、平时及节假日的值班排定。15、上传下达、下情上报的工作。15、上传下达、下情上报的工作。16、配合外界主管部门的检查工作。16、配合外界主管部门的检查工作。17、公司报刊杂志和各类邮件的收发工作。17、公司报刊杂志和各类邮件的收发工作。18、公司办公设施的分配和登记。18、公司办公设施的分配和登记。12、前台接待，客人来访接送招待。12、前台接待，客人来访接送招待。13、公司各部门卫生包干区域的划分、监督、检查。13、公司各部门卫生包干区

6、域的划分、监督、检查。14、协调各部门之关系，创造融洽的工作气氛。14、协调各部门之关系，创造融洽的工作气氛。职务职务22、厂服的保管和发放。22、厂服的保管和发放。任任 务务 与与 职职 务务表格类表格类别别表格编号表格编号填表部门填表部门填表日期填表日期日常管日常管理理001综合管理部综合管理部2003年年11月月18日日2、员工养老保险、工伤保险的办理。、员工养老保险、工伤保险的办理。3、员工考勤管理。、员工考勤管理。4、人事资料档案建立，存档保管。、人事资料档案建立，存档保管。二、人事职务二、人事职务1、公司员工聘任、合同签订、考核、解聘和调迁等管理工作。、公司员工聘任、合同签订、考核

7、、解聘和调迁等管理工作。7各类证件的办理，如暂住证、工作证等。各类证件的办理，如暂住证、工作证等。8、执行公司薪酬体系方案，做好工资核算。、执行公司薪酬体系方案，做好工资核算。9、拟订公司人力资源计划。、拟订公司人力资源计划。职务职务10、制定绩效考核流程并实施。、制定绩效考核流程并实施。5、员工年度教育培训计划的制定、实施。、员工年度教育培训计划的制定、实施。6、组织制定公司用工制度、人力管理制度、劳动工资制度。、组织制定公司用工制度、人力管理制度、劳动工资制度。任任 务务 与与 职职 务务22、部门年度目标的制订。、部门年度目标的制订。23、部门环境因素的识别、评价和控制。、部门环境因素的

8、识别、评价和控制。24、完成上级交办的其它工作。、完成上级交办的其它工作。职务职务18、公司计算机网络管理工作。、公司计算机网络管理工作。19、公司秘密的密级确定，员工保密协议的签订与违反保密义务的处理。、公司秘密的密级确定，员工保密协议的签订与违反保密义务的处理。20、产品专利申请，商标注册申请的办理。、产品专利申请，商标注册申请的办理。16、员工违反公司规章、失职的调查处理。、员工违反公司规章、失职的调查处理。21、部门内人才梯队的培养与建设。、部门内人才梯队的培养与建设。17、员工投诉和员工与公司劳动争议的解决。、员工投诉和员工与公司劳动争议的解决。13、员工进厂、离厂手续的办理。、员工

9、进厂、离厂手续的办理。14、委外教育培训的联系。、委外教育培训的联系。15、人员关系的协调。、人员关系的协调。11、及时更新公司员工信息。、及时更新公司员工信息。12、新员工的入厂教育培训及考核。、新员工的入厂教育培训及考核。管管 理理 项项 目目管理项目管理项目1.1会议记录正确率会议记录正确率Q1.2催办事项达成率催办事项达成率D1.3会议通知错误次数会议通知错误次数Q2.1行政规章执行正确率行政规章执行正确率Q2.2重大违规违纪事件的件重大违规违纪事件的件数数Q2.3重大违规违纪事件处理重大违规违纪事件处理的件数的件数Q3.1文件标准化管理达成率文件标准化管理达成率D5.1文件处理错误次

10、数文件处理错误次数Q4、代表公司与外界有关部门、机构联络。、代表公司与外界有关部门、机构联络。5、公司外来文件的收、存，内部文件的拟、收、发、公司外来文件的收、存，内部文件的拟、收、发、存。、存。3、文件标准化管理。、文件标准化管理。2、组织公司管理制度的订定，公告并执行行政规章、组织公司管理制度的订定，公告并执行行政规章。一、行政职务一、行政职务1、组织公司行政会议，总经理办公会议、生产例、组织公司行政会议，总经理办公会议、生产例会，作会议记录，对会议决定事项进行催办。会，作会议记录，对会议决定事项进行催办。管管 理理 项项 目目职务职务管理项目管理项目类别类别6、公司有关资料的打印、复印装

11、订。、公司有关资料的打印、复印装订。、6.1资料打印错字率资料打印错字率Q6.2装订错误次数装订错误次数Q6.3复印纸张的利用率复印纸张的利用率Q7、公司保安管理。、公司保安管理。7.1保安执行失误次数保安执行失误次数Q,S7.2安全检查不合格次数安全检查不合格次数Q,S8、公司员工菜金、内部电话卡的充值。、公司员工菜金、内部电话卡的充值。8.1菜金发放错误次数菜金发放错误次数Q8.2电话卡充值错误次数电话卡充值错误次数Q9、公公司司文文件件、资资料料的的整整理理、立立卷卷、存存档档保保管管。9.1公司文件资料存档率公司文件资料存档率D9.2公司档案正确率公司档案正确率Q9.3文件、资料整理错

12、误次数文件、资料整理错误次数Q10、各部门每月工作计划及工作总结的催交。、各部门每月工作计划及工作总结的催交。10.1工作总结催交达成率工作总结催交达成率D11、组织质量、组织质量/环境体系管理性文件的编制、环境体系管理性文件的编制、11.1质量质量/环境体系管理文件控环境体系管理文件控Q管理和控制。管理和控制。制清单的正确率制清单的正确率11.2质量质量/环境体系管理文件处环境体系管理文件处Q理错误次数理错误次数管管 理理 项项 目目 职务职务管理项目管理项目类别类别12、前台接待，客人来访接送招待。、前台接待，客人来访接送招待。12.1前台接待失误次数前台接待失误次数Q13、公公司司各各部

13、部门门卫卫生生包包干干区区域域的的划划分分、监监督督、检检查。查。13.1卫生包干区域清洁检查次数卫生包干区域清洁检查次数Q13.2清洁卫生不合格率清洁卫生不合格率Q14、协调各部门之关系，创造融洽的工作气氛。、协调各部门之关系，创造融洽的工作气氛。 14.1各部门对协调工作的满意度各部门对协调工作的满意度D,M15、上传下达、下情上报的工作。、上传下达、下情上报的工作。16、配合外界主管部门的检查工作。、配合外界主管部门的检查工作。17、公司报刊杂志和各类邮件的收发工作。、公司报刊杂志和各类邮件的收发工作。17.1报刊、信件收发正确率报刊、信件收发正确率Q17.2报刊、信件收发延误率报刊、信

14、件收发延误率Q18、公司办公设施的分配和登记。、公司办公设施的分配和登记。18.1办公设施未登记件数办公设施未登记件数Q18.2办公设施登记正确率办公设施登记正确率Q18.3办公设施完好率办公设施完好率Q19、组织公司内部橱窗、刊物编辑。、组织公司内部橱窗、刊物编辑。19.1宣传橱窗出刊次数宣传橱窗出刊次数Q19.2出版延误次数出版延误次数Q20、停电、停水的通知。、停电、停水的通知。20.1通知延误次数通知延误次数Q21、平时及节假日的值班排定。、平时及节假日的值班排定。22、厂服的保管和发放。、厂服的保管和发放。22.1厂服保管丢失件数厂服保管丢失件数Q22.2厂服发放正确率厂服发放正确率

15、Q管管 理理 项项 目目 职务职务管理项目管理项目类别类别二、人事职务二、人事职务1、公公司司员员工工聘聘任任、合合同同签签订订、考考核核、解解聘和调迁聘和调迁1.1员工招聘达成率员工招聘达成率D等管理工作。等管理工作。1.2新进员工报到率新进员工报到率D1.3劳动合同签订率劳动合同签订率D,M1.4招聘费用招聘费用C1.5员工离职率员工离职率Q,M1.6员工转岗率员工转岗率C1.7员员工工解解聘聘、辞辞退退、除除名名人人数数Q,M1.8员工不足率员工不足率D2、员工养老保险、工伤保险的办理。、员工养老保险、工伤保险的办理。2.1参保覆盖率参保覆盖率D,M3、员工考勤管理。、员工考勤管理。3.

16、1员工的出勤率员工的出勤率D,M3.2员工请假无手续件数员工请假无手续件数Q3.3私事外出次数私事外出次数Q4、人事资料档案建立，存档保管。、人事资料档案建立，存档保管。4.1人事档案的正确率人事档案的正确率Q4.2人事档案的完善率人事档案的完善率D5、员员工工年年度度教教育育培培训训计计划划的的制制定定、实实施施。5.1员工培训的参训率员工培训的参训率D,M5.2员工培训人均小时数员工培训人均小时数Q5.3员工培训计划的延误率员工培训计划的延误率D5.4员工培训的达成率员工培训的达成率D5.5员工培训的满意度员工培训的满意度D,M管管 理理 项项 目目 7各类证件的办理，如暂住证、工作证等。各类证件的办理，如暂住证、工作证等。7.1员工各类证件办理达成率员工各类证件办理达成率D7.2员工各类证件办理延误率员工各类证件办理延误率D8、执行公司薪酬体系方案，做好工资核算。、执行公司薪酬体系方案，做好工资核算。8.1薪资发放未及时次数薪资发放未及时次数Q8.2员工薪资增长率员工薪资增长率D,M9、拟订公司人力资源计划。、拟订公司人力资源计划。9.1人力资源计划达成率人力资源计划达成率D10